卫生系统办公室主任培训会讲话稿

1、推荐卫生系统办公室主任培训会讲话稿同志们： 市卫生局高度重视这次全市卫生系统办公室主任培训会议，在工作这么多、任务这么重的情况下安排这样一次培训会，市卫生局是下了很大决心的；同时，今天我们有幸邀请到市政府副秘书长蒋传德老师给大家作办文、办事、办会专题培训，希望大家好好珍惜。这次培训会是今后一段时期指导办公室工作的重要会议，大家一定要认真学习，深刻领会，狠抓落实。下面，我讲四点意见。一、增强敏锐性，务求形势把握到位正确认识形势，准确把握大局，是做好办公室工作的前提。办公室是各卫生行政部门和医疗卫生单位的综合办事机构，处于上级与下级的联系点、宏观与微观的交叉点、决策与落实的结合点、协调与服务的关键

2、点，处在这种“要害”地位，能否发挥“关键”作用，首先就看我们有无工作敏锐性，能否真正把握住不断变化的新形势，能否及时调整思路、改进方法、适应时代。因此，办公室人员必须切实增强敏锐性，弄清形势、吃透上情、明白要求，变被动为主动，变小视野为大思路，变低要求为大手笔；必须紧紧围绕医药卫生体制改革等新的发展任务，着眼全局、周密思考，系统谋划、统筹兼顾，更好地当好参谋和助手；必须超前思维，敏捷反应，及时掌握社会动态，妥善化解社会矛盾，努力增强服务工作的针对性、时效性、实效性。二、提高执行力，务求职能履行到位 “执行就是能力，落实就是水平。”办公室是单位高效率运转的关键和枢纽，执行力要强；凡事只有执行得好

3、，思路才能变成行动，目标才能成为现实。（一）参谋务求到位。办公室是领导的“参谋部”，参谋不到位谈何执行力。要做到先谋、善谋，思路要着眼全局，内容要围绕中心，建议要有理有据，对策要实在可行，真正“参”在点子上、“谋”在关键处。具体上讲，文稿起草就必须正确把握领导思路，准确领会领导意图，吃透上情、了解下情、掌握外情，第一手资料翔实有力，真正起到以文辅政的目的；信息工作要注重时效和价值，要把领导关注的热点、难点问题作为信息反馈的重点，及时向领导提供最全面、最及时、最准确的有参考价值的新情况、新问题、新经验。这里我要特别强调，信息报送要严格工作纪律，必须按照要求及时、准确、全面地报送信息，特别是市卫生

4、局办公室需要约稿时，各单位要保质保量如期报送，决不允许推诿、迟报、漏报。信息工作列入目标管理，必须严格考核，奖惩逗硬。（二）督查务求实效。督办检查是办公室的重要职责，是提高执行力的重要手段。工作只布置不落实不行，抓而不紧也不行；抓而不紧等于不抓，抓而不实等于白抓。办公室要在自身树立落实意识，带头落实决策的同时，履行好督办检查的职能，确保政令畅通，切实提高执行力。要切实抓好政策执行情况的督查，抓好重要部署落实情况的督查，抓好主要工作目标推进情况的督查。对领导批、交办事项，要做到即交即办、限时办结，确保件件有着落、事事有结果。要敢于较真、碰硬，抓住任务重、矛盾多的环节认真督办，特别是一些久拖不决的

5、事项，要全程跟踪，一抓到底，直到工作落实、问题解决。（三）协调务求周全。办公室要在工作中发挥好枢纽作用，就要在上下左右之间找到“结合点”。要在组织本单位重大活动、重要会议中发挥好统筹作用，积极充当“联络员”，做到科学安排、周密实施。特别是在发生紧急重大突发事件的时候，必须做到反应快速、报告及时、处置得当，力争以最快的速度、最佳的状态，协助领导妥善解决问题。在工作中既当好“总调度员”，又当好“总服务员”，对急事、要事、难办的事，不便协调的事要勇于承担、主动牵头，把各方面的力量凝聚起来，尽心尽力干好每一项工作。（四）保障务求有力。办公室担负着日常事务管理，面宽事杂，看似平常甚至琐碎，却都是工作中正

6、常运转的基础和必备的条件。办公室要注意研究和把握单位工作的特点和需要，加强制度建设，规范后勤管理，做到“后勤前置”。要把对领导服务和对单位的服务结合起来，把常规服务与应急服务结合起来，既确保重点又兼顾全面，既保证日常工作又能有效应对紧急突发情况。要特别注重细节、提高品质，同时也要努力建设“节约型单位”。三、把握规律性，务求关系处理到位搞好办公室工作是一门艺术、一门学问。仔细研究，我们就会发现办公室工作是一门平衡学、辩证学。真正的“办公室通”，一定是这几门学问吃得很透的行家里手。 （一）正确处理“重复”与“创新”的关系。办公室工作有一个显著特点，就是“重复性”。工作久了，新鲜感就消失了，疲劳感就

7、产生了，于是就可能墨守成规、不思进取。如何处理好二者的关系，首先要正视“重复”，工作使然，必须重复，没有办法；其次要总结“重复”，探求规律，获取经验，改进工作；第三要积极“创新”，适应形势，多谋善思，追求一流。牢固树立重复本职工作但不拘泥本职工作的思想意识，大胆开拓，积极创新，把每一项工作都干出色。 （二）正确处理“被动”与“主动”的关系。办公室工作还有一个明显特点，就是“被动性”。但，我们必须在被动中求主动，必须化被动为主动。被动的问题主动去想，被动的工作主动去做。具体来说，搞办公室工作，每年要抓什么工作，开什么会议，搞什么活动，年初都要有通盘考虑，作出规划安排。要从工作常态中把握定势，从时

8、势变化中寻找规律，进而对例行性、日常性工作制定操作规范、制定运行详图，“照图施工”，获得主动；要未雨绸缪，想领导之所未想，主动关注上级的指示精神、重要会议及政策文件，主动研究解决重要问题的对策措施，在领导一需要时就能提供，赢得主动。 （三）正确处理“质量”与“效率”的关系。我们提出“又好又快”发展，就是要求把质量和效率相统一，我们办公室工作更是如此。当参谋出主意，假如不注重时效性，即使你提的是“金点子”，“水过三秋”就“泥点子”都不是。反过来，我们提供情况报信息不注重质量，哪怕报得“飞快”，一样毫无价值。从这个意义上讲，优质高效是做好办公室工作的一个起码要求。我们必须时刻做到高标准、严要求，凡

9、是接手的东西都使出自己最大力气，凡是出手的东西都体现自己最高水平。（四）正确处理“忠诚”与“创新”的关系。办公室的特殊性要求办公室人员首先要忠诚，讲政治、讲党性、讲原则，坚决保守秘密。其次，要在“忠诚”前提下勇于创新。“忠诚”体现政治性，“创新”体现进取性，二者相辅相成。作为办公室的同志，忠诚，就是要顾全大局，在思想、态度和行动上高度一致；创新，就是要敢于直言不讳、直抒胸臆、直陈事实，善于办实事、出实招，在工作中有不达目的不罢休的斗志。（五）正确处理“重任”与“机会”的关系。“机会”就是“准备”，“机会”就是“重任”，“机会”就是“勤奋”；“机会”与“困难”共生，“机会”与“问题”同在。由此可

10、见，承担“重任”的过程就是产生“机会”的过程，勇挑“重担”的过程就是降生“机遇”的过程。勇于承担“重任”，敢于直面困难，“机会”就越大；机会越大，获得发展的平台就越大。实践多了，工作本领在不知不觉中就提高了。这就是“有为更有位，有位更有为”。四、塑造新形象，务求作风改进到位工作上水平，作风是保证。办公室是一个单位的“门面”和“窗口”，它的特殊地位和作用，决定了办公室是一个倍受各方面关注的岗位。我们必须谨言慎行、严格要求，以一流的作风塑一流的队伍。一要始终保持锐意进取的优良作风。要大力弘扬忠于职守、爱岗敬业、积极进取的作风，始终保持高度的事业心和责任感，努力创造一流的工作业绩。二要大力提倡无私奉献的优秀品质。办公室的同志务必要有无私奉献的品质、乐于吃苦的情怀、不怕吃亏的境界，“遇到困难，勇敢地走在前面；有了荣誉，自觉地站在后面”，时刻保持热情不减、力度不减、干劲不减。三要大力弘扬求真务实的高尚情操。坚决克服作风漂浮、弄虚作假、不注重工作实绩的不良风气，一步一个脚印地把工作做实、做深、做细。四要大力倡导团结共事的协作精神。