公司人事行政管理制度

1、公司人事行政管理制度人事行政管理制度一、总则为了规范公司员工行为 ,创造一个秩序井然的管理环境,特制定本制度二、适用范围本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。 三、办公室管理制度 1签到1.1 员工必须亲 自签到 ,由她人代签,一经发现,按旷工论; 1.2 员工签到以签到时间为准,发现有填写不实者,按旷工论; 1.3迟到 15 分 钟 以 内 ,每次罚款5元;1.4 迟 到 15 分 钟 至 一 小 时 , 每 次 罚 款 20 元 ; 1.5无故迟 到 一 小 时 以上按旷工处理;1.6 对于旷工员工第一、二次,每次罚款50 元以示警告,如发生第三次,则做劝退处理; 1.7 未 签 到

2、 , 一 次 罚 款 50 元 ; 1.8 出差或外出办事不能按时签到者,须提前通知行政部。 2工作时间1.1 早 8 点 45 分 晚 17 点 30 分（星期六下午4:30 下班 ）;1.2 星 期 一 至 星 期 六 （ 节 假 日 除 外 ）; 2.3 办 公 室 晚 上 20 点 30 分 关 门 。3 加班文档仅供参考3.1 公司不提倡加班,因工作需要必须加班的,需提前填写 , 报 部 门 经 理 审 批;3.2 交 行 政 部 门 备 案 ;3.3 员工加班时应提高工作效率,不得做与工作无关的事情,尽早完成,以保证自己和她 人的休息;3.4 不 加 班 人 员 晚 上 20 点

3、30 分 以 前 必 须 离 开 办 公 室 。4 请假4.1 员工因故不能在规定的工作时间正常出勤 ,应事先请假。4.2 假别4.2.1 病假因本人疾病、 受伤或其它生理原因请假,为病假。请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明 ,否 则 按 事 假 论 ; 病 假 期 间 发 放 基 本 工 资 的 70% 。4.2.2 事假员工因个人私务原因请假,为事假。事假为无薪假,每人次每月不得超过四天,全年不得超过15 天,各部门经理应严格控制。4.2.3 婚假员工因本人结婚请假,为婚假。婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定,但最多不超过10 天,且不得分次请,婚假销假时必须出具真

4、实有效的结婚证明。婚假期间 发 放 基 本 工 资 的 70%。4.2.4 产假女性员工因生育请假,为产 假。产 假为三个月,产 假期间基本工资照发。4.2.5 丧假员工因直系亲属 （父母、子女、配偶 ） 及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假,为丧假。丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定,最多不超过7 天。丧假 期 间 发 放 基 本 工 资 的 70%。4.2.6 工伤假员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假,为工伤假。工伤假期根据医疗期而定,工伤假为有薪假。4.3 请假程序4.3.1 员工请假应以 ”诚实守信 ”为原则,如有发现弄虚作假,公司将予以辞退;4.3.2 员 工 请

5、 假 以 半 天 为 单 位 , 不 足 半 天 以 半 天 计 ;4.3.3 员工请假需先填写 ,经部门经理及行政部部经理审批4.3.4 请假半天,经部门经理批准;请假一天 ,经部门经理、行政部经理批准;请假一 天以上,经部门经理、 行政部经理、 总经理批准; 4.3.4 交 行 政 部 门 备 案 ;4.3.5 员工在外请假的 ,回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。没有请假单或假期到期没有按时出勤者,有薪假按无薪假论,无薪假期间工资按基本 工 资200% 扣 除 ;4.3.6 晚上加班影响第二天考勤的,公司视其加班情况予以适当调整。5 出差5.1 员 工 因 公 司 事 务 到 上

6、 海 以 外 的 地 方 工 作 , 为 出 差 。5.2 员工出差须提前填写 ,一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以 上经部门经理、总经理审批。 交行政部备案。5.3 如遇紧急情况不能提前填写 ,出差返回公司后要在一个工作日内补交到 行政部,没有或超过一个工作日按事假计。6 网络管理6.1 员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情 ,如玩 游戏 等 ;6.2 不允许借助公司名义登陆收费网站,一经发现 ,除费用自理外,公司要严肃处理;6.3 员工凡公司事务必须使用 nar 统一邮箱,不得使用私人邮箱,而且公司邮箱管理员能够浏览相关工作内容。6.4 下 班 后 离 开 办 公 室 是 要

7、按 正 常 程 序 关 掉 电 脑 。7 行为举止7.1 在 办 公 区 要 着 装 整 洁 、 得 体 , 保 持 良 好 的 精 神 面 貌 ;7.2 不 准 在 公 共 办 公 区 吸 烟 、 喝 酒 及 大 声 喧 哗 ;7.3 保 持 周 围 环 境 卫 生 , 不 得 随 意 乱 扔 垃 圾 等 杂 物 。 四、电脑的管理1 公司为每台电脑进行编号、 备案 ,每个人负责维护好自己的电脑;2 电脑出现问题要及时通知行政部 ,由行政部安排维修、维护。五、电话的管理1 . 本公司的电话,主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用 ,不提倡员工在公 司内打私人电话。如有特殊情况,月底要主动

8、索取电话费清单,承担私话费用。2 员工打电话,用语应尽量简洁、 明确,以减少通话时间;3 总机接外线电话时, 电话铃声响不应超过两次, 要尽快接起;4 .总台接听外线电话的标准用语为：您好，法公司”当对方告知分机电话时,说”请 稍等 ! ”, 如分机占线,说”电话占线,请稍后再打! ”接听内线电话的用语为 : ”您好 ,总台 ! ”, 其它内容视情回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。5 . 员工要使用好自己的内线电话机,接听电话时要轻拿轻放,出现故障要及时上报行政部 维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏,要按价赔偿。六、宿舍管理制度1 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息, 以提高工作效率,特订本办法。2 凡有以下情况之一者,不得住宿:2.1 患有传染病者。2.2 有不良嗜好者。3 宿舍统由宿舍长担任 宿舍舍监,其工作任 务如下:3.1 管理一切内务,分配清扫 ,保持整洁 ,维持秩序 ,负责管理水电 ,煤气,门户。3.2 监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭 （特别夜晚及风雨）。4 本公司