徐州市乡镇财政所文件材料归档范围和保管期限表

1、南方，你穿着黑衣裳走向天那些寂寞的花朵黑的花朵你是天鹅船唯一的花朵徐州市乡镇财政所文件材料归档范围和档案保管期限规定（试行）类别序号归档范围保管期限文书档案1财政所业务管理文件材料1.1财政所的请示与上级机关的批复、批示1.1.1重要的永久1.1.2一般的30年1.2财政所在镇人代会上的财政预决算报告，经人代会批准的收支预算调整方案永久1.3财政所工作计划、总结，调研提纲、方案、调研报告等文件材料1.3.1年度和年度以上的工作计划、工作总结材料永久1.3.2年度以下（含半年）的工作计划、工作总结材料10年1.3.3重要活动的总结、重要专题的调研材料永久1.3.4一般活动的总结、一般专题的调研材

2、料10年1.4财政所印发的财务管理规定，档案、机要、保密等业务管理工作文件材料 1.4.1重要的永久1.4.2一般的30年1.5财政所编辑、编写的材料1.5.1财政所的大事记、组织沿革永久1.5.2财政所上报的简报、情况反映、工作信息等10年1.6财政所在行政管理活动中形成的文件材料1.6.1行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久1.6.2镇固定资产投资、科技计划、财政支农等项目行政审批、审查、核准工作中形成的文件材料1.6.2.1固定资产投资、科技计划、财政支农等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久1.6.2.2其他重要事项的永久1.6.2.3一般事项的30年1.7物资（

3、办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年文书档案1.8国有资产管理（登记、统计、评估、资产处置、清产核资等）文件材料1.8.1重要的永久1.8.2一般的10年1.9财政所与外单位签订的经济和税收合同、协议、责任状等文件材料1.9.120年（含）以上有效期的永久1.9.2520年有效期的30年1.9.35年以下（含）有效期的10年2财政所内部事务管理文件材料2.1财政所所务会议记录、会议纪要、民主生活会会议记录永久2.2财政所制定的人员分工、行政执法、廉正建设责任制等内部规章制度10年2.3财政所政治学习、业务学习规定（

4、办法）及记录10年2.4值班记录、考勤表等10年2.5财务预算、批复等文件材料30年2.6本单位房产、土地所有权和使用权的文件材料永久2.7职工住房管理文件材料2.7.1职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久2.7.2职工住房申请，职工住房分配、出售的规定、方案、细则30年2.8与有关单位签订的土地征用的合同、协定、协议、议定书等文件材料2.8.120年（含）以上有效期的永久2.8.2520年有效期的30年2.8.35年（含）以下有效期的10年3财政所参加的会议、活动的文件材料3.1财政所参加上级机关召开的属于本所主管业务的会议文件材料3.1.1重要的永久3.1.2一般的10年3.

5、2财政所参加非隶属机关召开的需要贯彻、执行的重要专业会议文件材料10年4机构编制、干部人事、工资福利、表彰、奖励、信访等工作文件材料文书档案4.1上级机关制发的关于镇财政所的机构设置、撤并、名称更改、人员任免、人员编制等文件材料永久4.2财政所印鉴启用和作废等文件材料永久4.3财政所的支部设置、改选、撤并的批复、通知，党员统计年报、党员名册、批准加入党、团、工会组织的文件材料等永久4.4单位请示、上级有关部门批复调整工资、离退休费、抚恤费、优抚金、救济费、生活费等文件材料永久4.5关于干部职工的工资、人事考核、职称评审等文件材料4.5.1职工录用、聘任、转正、定级、调资、停薪留职、辞职、离退休

6、、死亡、抚恤等文件材料永久4.5.2财政所干部统计报表、机关人员名册、工资年报永久4.5.3职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根永久4.6上级有关部门关于本财政所及干部职工的表彰文件4.6.1受县级（含）以上表彰、奖励的先进集体、先进工作者表彰材料永久4.6.2受县级以下表彰、奖励的先进集体、先进工作者表彰材料30年4.7对财政所有关人员的处分材料4.7.1受到警告（不含）以上处分的永久4.7.2受到警告处分的30年4.8财政所处理人民来信来访的文件材料4.8.1有领导重要批示和处理结果的30年4.8.2其他有处理结果的10年5财政所经办的各类补助（贴）款发放花名册5.1财政所发

7、放粮食直补、农资综合补贴、水稻(小麦)良种补贴等发放花名册30年5.2财政所发放的残疾军人抚恤金、三属抚恤金、老复员军人、带病回镇退伍军人等发放花名册30年5.3财政所发放离休人员、退休人员、遗属补助、五十年代小乡干部、六十年代老职工、老党员补贴、义务兵家庭补贴等发放花名册30年5.4财政所发放五保户供养金、草危房改造、农村最低生活保障、农村百岁老人、农民养老保险金、征地农民补偿金、计划生育家庭奖励、农村医疗救助、助学金、两免一补等发放花名册30年文书档案5.5财政所发放村干部报酬、农业救灾资金、村级动物防疫员劳务费、离任村干部生活补贴等发放花名册30年5.6财政所发放农场税费改革补助、低收入

8、纯农户收入补贴、土地租金补贴、水库移民补贴等发放花名册30年5.7财政所发放手术补助、休渔补助、行洪补助、物价补贴、渔业补助 、参战补助、农工补贴 、油菜补贴、母牛补助、知青补助、麻风病补等发放花名册30年6接受其他单位视察、检查形成的文件材料6.1上级机关、上级领导检查、视察镇财政所工作时形成的文件材料6.1.1省部级(含)以上永久6.1.2省部级以下的30年6.1.3座谈记录、接待方案、财政所的工作汇报材料30年6.2审计材料6.2.1领导离任审计材料永久6.2.2财务审计材料30年6.3上级机关印发的通报、整改意见和本单位整改措施30年7上级部门制发的政策、法规、业务指导性等文件材料7.

9、1关于非税收入、票据管理、各种税收政策、财政法制、控购商品，各种经费开支标准、补助标准、收费标准、财务管理规定，财政收支结算、分成、担保、留解比例、县（市、区）镇财政体制，预算管理、会计处理、财政审计、清理帐户、基层财政管理、农村综合改革、行政执法、廉正建设、会计事务管理等各项工作的实施办法、细则、管理规定等文件材料7.1.1重要的永久7.1.2一般的307.2县（市）、区财政局下达的财政收入任务10年7.3上级财政部门关于下拨资金、下达经费的文件30年7.4上级机关印发的涉及本单位的简报、情况反映、工作信息10年8基本建设文件材料8.1项目建议书、可行性研究报告、征用土地报告、批复拆迁、补偿

10、协议书，承包合同、协议书 ，基建工程概算、预决算，土建施工文件、施工图纸及说明书，竣工报告、竣工验收材料、竣工图等永久会计档案1按照财政部会计档案管理办法及省财政厅关于改变总预算会计账册、凭证保管期限的通知（苏财预199288号）规定执行实物档案1奖品实物。本单位在各项政治、经济、文化、科研、体育等活动中获得的县级以上（含）颁发的奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、证章、锦旗、荣誉册、光荣册等永久2印章实物。机构变更或撤消、合并失效的印章，包括钢印、铜印、胶印、木印等经公安机关审批后制作的印章3名人字画实物。党和国家领导人及社会知名人士为本单位的题词、作画4本单位发展历程中有纪念意义的物品。如匾额、不同阶段的工作证5本单位在国内外各项活动中接受的纪念品，包括纪念册（杯、画、章、币、盘）及其它馈赠礼品等6介绍宣传本单位先进事迹、工作经验等内容的报刊杂志7能够反映单位历史且具有保存价值的其它实物声像档案1记录本单位领导人（含上级领导人）和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的照片、录音录像带、光盘磁盘永久2记录本单位组织或参加的重大事件（会议）、重大事故、重点工程、各项宣传活动等方面的照片、录音录像带、光盘磁盘（包括外单位、个人或委托外单位形成的反映本单位主要职能活动的照片、录音