图纸资料的管理

1、图纸资料的管理第一节：图纸资料管理员的设立一. 作为一项建筑工程，从立项、审批、设计到开工建设、施工完成、 后期物业管理等将形成了大量的档案资料，图纸资料管理员的设立对做好这些资料的收集、管理、利用，对促进工程建设，保障物业公司今后的运行与管理，具有十分重要的意义。二. 详细、全面地收集图纸、资料归档，确保管理员管理档案资料的系统性、连续性和完整性。对于大型建筑办公楼宜设立工程档案管理领导小组，主要领导任组长并设置专职、兼职档案管理员，具体负责工程项目资料的整理归档工作。三. 对于中小型办公楼也可由工程部秘书兼任资料管理员。四. 对于大楼工程竣工图纸（建筑、结构、设备、电气）、物业管理公司二次

2、装修、工程机电设备保养合约、工程设备维修保养、物业管理公司设施设备检测等资料详细归档。工程阶段验收以后，应全部交物业公司档案室归档。第二节：图纸资料的管理一.物业管理公司档案管理规定1 公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。2 有关物业管理公司验收档案、图纸、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。3 物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。4

3、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。5 物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6 物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。7 因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。8 公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。9 物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。二物业管理公司档案管理1.物业管理公司验收档

4、案：1.1大楼土建、设备安装竣工资料（图纸、设备资料）；1.2大楼设施设备之质检、消防等政府部门验收合格文件；1.3大楼机电设备保养合约；1.4大楼公共区域设施设备验收记录（管理公司）；1.5大楼公共区域设施设备移交记录（发展商、承包商与管理公司）；1.6单元验收及移交记录（承包商、业主与管理公司）；2.物业管理公司二次装修档案：2.1用户单元二次装修图则及审批手续；2.2二次装修期间管理处监督检查资料；3.物业管理公司设备维修保养类：3.1各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施；3.2各类设施设备有独立的维修档案，及日常巡检维修记录；3.3主要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工

5、作日记、交接班记录、巡视记录及人员进出记录；3.4物业管理处有用户维修保修单，维修后应有回访记录；4.物业管理公司设施设备检测类：4.1变配电间要有供电部门定期电气测试报告记录；4.2电梯要有劳动部门合格证书及年检报告；4.3生活水箱要定期清洗并存记录，清洗后要有卫生部门水质检测报告，清洗工作应有有效体检证明；4.4避雷系统要有定期检测报告；4.5应有定期沉降检测报告；4.6消防泵、管道应有定期试机及换水记录，烟感及温感探头应有定期测试工作记录；4.7其它设施设备检测记录资料；第三节：图纸的分类原则一产权资料1项目批准文件；2用地批准文件；3建筑执照；4拆迁安置资料；5房地产平面图；6面积测绘

6、报告；7国家建设征用土地通知书及红线图8同意使用土地通知书9建设用地批准书10建设工程规划许可证11市规划局建设工程报建审核书12建筑设计防火审核意见书13建设工程规划验收合格证14建设工程竣工验收质量认定书15建筑工程竣工消防审核意见书16工程建筑埋放线、验线、验收意见书17通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告18供水协议书19供用电合同20同意供电通知二工程文档资料1地质勘察报告；2工程合同及开工、竣工报告；3工程预决算；4图纸会审记录；5工程设计变更通知及技术核定单（包括质量事故处理记录）；6隐蔽工程验收签证；7沉降观察记录；8竣工验收证明书；9钢材、水泥等主要材料的质量保证书；10

7、新材料、构配件的鉴定合格证书；11水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书；12砂浆、混凝土试块试压报告；13供水、供暖的试压报告；14园林绿化的图纸和清样；15设备清单、安装调试记录、使用注意事项说明、质保书和保修单；16有关政府部门对分类项目的批文；17有关工程项目的其他重要技术决定和文件。三工程技术资料1建筑施工图（结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等）2建筑竣工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）3其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）4设备设施档案类文件材料归档范围及保管期限表一级类目二级类目文件材料归档基本范围保管期限类目类号

8、类名类号设备设施类5供电设备011供电设备台帐、图纸长期2设备安装运行、岗位责任制长期3设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台帐长期4事故处理情况短期5其它电讯设备021电讯设备安装运行、图纸长期2电讯设备安装运行、岗位责任制长期3电讯设备测试、检查保养、运行记录管理制度、台帐长期4事故处理情况短期5其它电梯设备031备件清单长期2安装调试检验记录移交书长期3电梯维护使用说明书长期4，电梯安装手册长期5部件安装图、线路图长期6购买合同长期7维修保养合同、签报长期一级类目二级类目文件材料归档基本范围保管期限类目类号类名类号设备设施类5电梯设备038电梯运行、维修记录、改装和报废的文件材料长期9

9、电梯安装质量评定表长期10电梯安全检验报告长期11其它供水设备041备件清单长期2安装调试检验记录移交书长期3维修使用说明书长期4安装手册长期5部件安装图、线路图长期6购买合同长期7维修保养合同、签报长期8运行、维修记录、改装和报废的文件材料长期9其它空调设备051备件清单长期2安装调试检验记录移交书长期3维修使用说明书长期4安装手册长期5部件安装图、线路图长期6购买合同长期7维修保养合同、签报长期一级类目二级类目文件材料归档基本范围保管期限类目类号类名类号设备设施类5空调设备058运行、维修记录、改装和报废的文件材料长期9其它长期消防设备061备件清单长期2安装调试检验记录移交书长期3维修使

10、用说明书长期4安装手册长期5部件安装图、线路图长期6购买合同长期7维修保养合同、签报长期8运行、维修记录、改装和报废的文件材料长期9其它办公设备071购置合同长期2使用、维修说明书长期3合格证、质保书等长期4使用、维修记录长期5开箱验收清单短期6其它机械设备081设备购置申请、批复长期2设备购置合同、协议长期3设备装机图、零件图长期一级类目二级类目文件材料归档基本范围保管期限类目类号类名类号设备设施类5机械设备084设备安装使用维修说明书长期5设备电路图长期6设备测试安装记录长期7设备安全、操作规程长期8设备合格证、质保书长期9设备运行、检修记录长期10其它运输设备091购置合同长期2使用、维

11、修说明书长期3合格证、质保书长期4使用、维修记录长期5验车单长期6图纸长期7其它智能化设备101设备购置合同长期2设备租用文件材料长期3设备使用维修说明书长期4设备合格证、质保书等长期5智能化设备使用维修记录长期一级类目二级类目文件材料归档基本范围保管期限类目类号类名类号设备设施类5智能化设备106设备开箱验收清单长期7设备监控、通讯、自动办公系统网络图长期8有关信息数据磁盘、光盘备份、监控录像磁盘长期9水、电、电话、网络等收费记录长期10其它5维修维护档案类材料归档范围及保管期限一级类目二级类目文件材料归档基本范围保管期限类名类号类名类号 维 修 维 护 类 6 房 屋 维 修 、 维 护 011房屋维修合同长期2房屋维修、维护申请单（报修单）、委托书长期3房屋维修、维护计划、批准文件长期4房屋维修、维护质量验收文件长期5房屋维修、维护预算、结算文件短期6图纸长期7房屋维修、维护制度长期8房屋维修、维护记录短期9其它 公 共 施 维 修 、 维 护 021公共设施维修申请单、委托书长期2公共设施维修计划、批准文件长期3公共设施维修质量验收文件长期4公共设施维修委托施工文件 长期5公共设施更新、更改部