关于工程设计文件资料归档管理的规定_第1页
关于工程设计文件资料归档管理的规定_第2页
关于工程设计文件资料归档管理的规定_第3页
关于工程设计文件资料归档管理的规定_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、关于工程设计文件及工程竣工资料归档管理的规定工程设计文件及工程竣工资料归档是工程设计和工程施工工作的一个重要环节，相关资料的妥善保存对生产经营起着至关重要的作用，为了进一步加强设计院的设计文件及工程竣工资料归档管理，特制订本规定：一、资料归档资料归档分为：设计合同与工程技术文件二个部分，在归档的工程技术文件部分又分为投标阶段、设计阶段、施工配合等三个阶段，项目主管负责人要根据项目进程及时整理相关资料，确保资料的完整和准确，并将整理好的相关资料统一存入设计院专用存档硬盘。二、资料归档的主要内容：归档的资料包括以下内容的电子版及纸质版。1、招标与投标文件；2、合同及协议；3、项目可行性研究报告与初

2、步设计文件4、项目的政府相关部门的批文（如：项目立项批文、土地证、土地使用规划许可证、土地规划意见书、消防批文等）；5、项目的相关市政条件及地质勘察报告；6、设计任务书及业主变更设计要求的文件；7、审核、校审记录及相关计算书；8、施工图审查记录；9、施工图蓝图及电子文档；10、服务过程记录（图纸会审、设计交底、设计变更、工程洽商、顾客满意度调查表等）；11、工程竣工验收资料（结构主体验收、四方验收、消防验收等）；12、竣工蓝图及电子文档。三、 电子版文件存档格式要求：为了统一管理及方便日后调档使用，存档的电子版文件格式需按照项目分类分为存档格式要求如下：存档的汇报类文件：*.ppt、*.pdf

3、、多媒体格式存档的打印类文件：*.jpg、*.pdf存档的原始文件：*.doc、*.excel、*.dwg、*.psd、3ds max等四、 电子文件资料归档的编目要求：电子文件资料归档按照分类、年份、项目等多级目录进行编目。具体编目的各级目录要求如下：1、 第一级目录：按照设计合同与协议、工程技术归档资料分为二部分，即：1-设计合同与协议2-工程技术归档资料2、 第二级目录：在第一级目录下文件初次存档按该项目签订的合同年度为第二级目录；即以设计合同签订的年份确定，如：项目合同在2012年签订，建立第二级目录为：2012年，项目合同在2013年签订，建立第二级目录为：2013年。3、 第三级目录：按照项目名称在第二级目录下建立第三级目录。电子文件资料归档的第三级及以下级别目录，将按照下表进行。1) 工程技术文件归档以湖南电台项目的为例：专用存档硬盘符:2-工程技术归档资料2012年某项目具体格式要求如下表：42) 设计合同与协议以某项目的为

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论