公司行政工作规划.doc

1、2014年公司行政部工作规划因为公司计划2014年在新三板上市，这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实；2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作；3、公司各部门的协调工作，公司各种活动、会议的组织安排；4、负责印鉴、资质、证照的管理工作；5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作；6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作；7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作；8、公司对外联系及接待工作；9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好的企业文化；10、领导交办的其他事

2、宜。（一、行政部分：1、制度的监督执行力度不够；2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等)；3、思考制度建设的时机及制度的威信力；4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面：做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作，规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序；规范档案管理与印章管理工作严格执行；证件按部门职能重新归属管理部门，如税务登记证等；网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部，强制定期更新；创办公司内部刊物；定期举办员工活动。）做好后勤服务支持工作。2）建立客服体系：设立400免费电话和企业qq。3）定期举办员工活

3、动。准备在2014年，每个月举办一次员工活动。（篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等） 成立公司羽毛球队、乒乓球队4）完善公司网站内容，建立公司宣传体系。2014年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一 后勤服务类 1.办公用品管理（采购 盘点-领用-盘点采购 ）1）非特殊情况经合格供应商处采购 ；特殊用品 、紧急情况，由其他渠道采购需索要发票或收据。2）每月20日左右盘点库房，根据库房情况及使用量，于20-25日进行采购、入库。3）常用或常规办公用品行政部自主采购。4）非常规、常用办公用品，各部门需于每月20日前提交采购申请，经领导审批后行政部于2025日进

4、行采购；特殊情况经特批，方可在其他时间采购。2检测耗材管理 1）采购 检测部在明确耗材需要时，第一时间通知行政部，配合行政部查看耗材的库存情况，不足时，立即申请。 2）验收入库 按照程序文件要求，对采购的耗材进行验收入库，并在验收单签字，不明确产品状况时，可请检测部配合验收工作。 3）零用管理，零用需登记。3办公设备维护、耗材、相关产品采购 1）公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时，需第一时间上报，行政部在接到故障报告后，需立即处理。 2）墨粉、打印纸等耗材，需保证及时供应，不可出现短缺情况；废弃墨盒要有处理记录（技术质量部指导）。 3）大额采购组织供应商评价。4其他采购事宜 生活用

5、品（水票、纸杯、办公家具、电器等）、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求（礼品、烟、酒等）1） 根据公司及各个部门的需要，经过批准后，组织采购。2） 进行出入库管理。5办公室环境卫生管理 1）保证办公室整洁美观； 2）保洁人员管理； 3）员工环境卫生情况监督； 4）维修事宜。6钥匙管理 1）做好零用登记工作，掌握钥匙的流向； 2）钥匙存放安全、配换工作等。7机票、酒店预定工作 1）节约、价低优先； 2）及时满足员工时间需求； 3）付款方式，月结优先（供应商选择评价） 4）安全问题及其他细节。二资质管理类 1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜；1） 知晓相关部门的需求（关注

6、相关网站）；2） 办理及时（主要集中在36月办理。2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜；1） 知晓相关部门的需求（关注相关网站）；2） 与技术质量部及时沟通，按其要求完成相关工作；3证照管理1） 证照原件的外借、归还需有登记批准记录；复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途（全体员工需按此办理）。2） 证照安全，不得出现遗失、不知流向的情况。4宣传用资质、资料1） 宣传资料完整、及时更新；2） 各部门需要时，及时提供扫描件或复印件。三车辆管理类 1油费申报工作 1）按公司规定每月申报油费 2）油费异常时，及时上报 2车辆使用、外借1）凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆（借用时间为

7、一日内）；2）私人借用时，油费或里程情况登记。 3车辆维修、保养工作 1）安全意识； 2）成本意识； 3）按程序申请办理。4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。 1）按相关部门要求及时办理； 2）违章记录查询及落实责任四设备管理类 1设备外借与归还； 1）借用归还时检测设备状态； 2）外单位借用，需经批准流程。2设备档案资料管理；五报告相关工作 1报告打印、装订 1）oa相关流程完毕后，方可打印、装订、盖章； 2）严禁出现打印、装订错误情况。 2报告发放 1）需有报告发放登记记录，记录需有批准人签字，方可发放； 2）发放方式子带时，需签字。六网站建设 1保证每周更新一篇文章； 2网

8、站注意整体的美观。七网络管理 1保证畅通 2故障及时处理八瑞博综合管理服务平台 1员工电子档案及时更新； 2及时赋予权限； 3要有安全保密意识； 4根据各部门完善工作流程。 九数据备份工作 1及时督促完成； 2要有安全保密意识；十印章管理 1安全保管； 2启用、作废处理（技术质量部指导支持）； 3使用登记、批准。十一.档案管理1 档案资料安全;2 档案存放合理;3 档案借阅登记管理；4 年度档案归档工作。 十二客服咨询（电话、网络）1 企业qq和外包400电话服务系统（3月17日之前完成），保证接到网络电话咨询时，能够及时反馈，及时与相关人员对接，提高服务质量。2 定期对客户所咨询的问题进行分类分析，以改进相关工作。十三高企认证、创新基金相关工作1 关注相关部门网站，按其要求处理工作；2 及时向上级反馈。十四 行政公文处理1发文处理 1）按规定格式及时起草（公司级别）； 2）重要事宜，需经会签程序； 3）公示流程； 4）及时分发、登记； 5）对重要、一般、非重要文件区别对待； 2收文处理 1）收文后，按文件阅办程序办理； 2）按领导批示，完成工作。十五 图书、期刊管理1 待公司办公室搬到经开区后，争