excel数据透视表快速统计教师年龄段

1、exce 1数据透视表快速统计教师年龄段5、10教师情况统计表（二）皿案例背景学校人事干部与相关管理人员平时就要注意将本校全体教师得各种信息完 整得记录下來，并以数据库得形式加以保存并不断更新，这样一來既可以使口己对全 校教师得整体情况了如指掌，乂可以根据各级领导得要求随时汇总出所需报表，如果 给您得报表再配加一幅数据图表，则会使得您得报表更加出彩。本例就在5. 9节得 基础上继续应用Excel得“数据透视表与数据透视图”來制作各类不同得统计表 与精美得图表。4关键技术点要实现本案例中得功能，学员应该掌握以下EXCEL技术点。亠基础知识选择性粘贴，负数显示为正数得自定义格式图表条形图图表得编辑

2、综述数据透视表与数据透视图最终效果展示 亠5。10。1创建教师基础数据表Step 1新建、保存工作簿,重命名工作表新建一工作簿，并保存为“教师统计表2、xls”，将“Sheetl”与Sheet2重名 为“数据表”与“报表”，删除多余工作表。柑 Q jj 护yr| 困$畑从g . 01429IL巴EH；莎二色、W 牛 mFStep 2复制工作表A打开5、8节中“人事管理。xls工作簿，在“人事表”中选中 单元格区域A 1 : N58,按组合键复制。Step 3输入“教师情况统计表”原始信息单击“教师统计表。xl s ”工作表得“数据表工作表标签，按组合键粘贴。3 Kt 3勺決址S2j 於O 平曽

3、 TW9 W 华j 1 ? n * a臺 tin nSM鼻 ( a 回*刃刁ttfii)v 耐皿8*、OO:U a 40 1；亠 4丄丄=讦三倉0 4 J .O A cwrr斤I画FS5r | ，祝 W | qOMWinM | C 島多-眷K!)心5、1 Oo 2创建教师情况统计表Step 1创建基础统计报表亠参照5. 9、2得操作过成，只就是在“布局“对话框中将 “学科”换成“年龄J生万如教师年龄一性别统计表。也 Xk? F嘗 EBQ爭W 工與3 M WO-V OFJ.- 1L E,| 幻 凰竺B16,J / w姦上I %F力事级=IZJLttSl；CABBO)- X 、OOJ tw. ur

4、0P J ： rrw4uihl力丄丄二出丄I 4mw*ms! rc*ic-TXMStep 2按“年龄段统计汇总 单击“年龄”字段得任意单元格，单击右键,在弹出得快捷菜单中“组及显示明细 数据“f ” “组合“命令，打开”组合对话框。q在弹出得”组合”对话框得“步长”选项框中数“ 5 ”。A然后单击“确定少按钮即可得到按年龄段分组得汇总统计表。勺平嘗 necxa 嘗J Wl JA -J A / !X ，“ I,ltfl xi SMESj|l e.237二倉托3 .En； a1112L3L625 * f RkitxilZMR/ttC* y Q金血9 X 、OOzJ；sriiisI 4ewM!LCf

5、c| 町OMCM-TXM nr 0 中 Z lY 吆;初亠rr- TKW u / a 事 H 0 x m*i 事级, a A10-TBA 52*56s选中单元格区域A 4 :C12,按组合键复制，切换到“报表”工作表，选中A2单元 格按组合键粘贴、-Step 3创建数据透视图弹击“数据透视表“工具栏中得图 标向导按钮，自动插入一幅基本得数据透视图图表“ChartlStep 4改变数据透视图位置右键单击图表空白处，在弹出下拉列表中选择“位置”，在弹出“图表位置对话框 中选择将图表“作为其中得对象插入选项，单击其右侧得下箭头，在弹出得列表框 中选择uSheet 工作表，最后单击“确定”按钮、Ste

6、p 5隐藏字段按钮右键单击图表中得字段按钮，在弹出得下拉列表中选择“隐藏数据透视图字段按钮 即可将图表中得字段按钮隐藏，从而扩大图表区可视区域、2j x*x wi ne *龙B- fSx oe ma回二-”ArcHIJXL“R r;百 1 6 $ 1 专-?令 7 Try 洛翘5I42S2W :7 3?lou| v OtS4M-、OOzJ 丄0血3 J . IB ： mrr，川 4.9忡污| QU wy I|向祜3鼻? E 多 牛詐口rroi 卿 HI-：r 口出 iSt e p 6添加行字段Step 7从“数据透视表字段列表”框中将“学科”拖到“行字段”区域即可得到教师学科年龄一性别统计汇总

7、表，当然这时得图表得效果就差多了。-江沢1 J風沖&於265207 32 共申丄W X 2T-31Z3 P 药一:眾2J7S1KT-317 .i：10阳更12 Jr说生*L4 ._LS,%?L.L?2T-3) 咋2Ku XCABO? AAV 丰KT XR Ml3V龙 v OdUBOD- X、OOcJ3工丄= ；三丄*mrra5o 10。3绘制教师年龄一性别分布条形图A如图8所示得教师年龄分布图将男女教 师得数据绘制成柱形图，瞧起來不太直观、我们可以利用数据透视表得数据制作一 个条形图，其左边就是男教师得人数条形,右边就是女教师得人数条形，这样瞧起來 全校得教师年龄结构就一目了然了。AStep 1改变男教师人数得数值为负数单击工作表标签“报表”，在任一空单元格如F3输入，按组合键复制,然后选 中单元格区域B3:B9,单击菜单“编辑”一“选择性粘贴”，在弹出得“选择性粘 贴”对话框得“运算”选项组中选择“乘”A然后单击确定”按钮即可将男教