企业资产管理信息系统需求分析书

1、企业资产管理信息系统需求分析书资产管理新系统需求分析1需求规定1.1 系统总体结构设计根据资产管理的实际需要，整个系统从功能分类上主要划分为四个模块，主要是用户管理模块、资产管理模块、个人资产管理模块、查询模块。如下图所示:1.2 各模块功能设计121用户管理模块该模块主要是完成对于用户信息管理的基本功能。其中包括：用户管理、角 色管理、权限管理、个人信息管理。如下图所示系统将创建一个超级管理员，超级管理员管理用户的信息。用户管理、角色 管理以及权限管理功能只有超级管理人员能够进行操作，超级管理员不参与业务 管理。1.2.1.1用户管理即对基本用户进行管理。包过用户的创建、用户资料的修改、用户

2、禁用等功 能。用户将不能够被删除、只能对用户进行禁用，这样能够防止数据丢失或者恶 意删除用户信息。121.2角色管理对创建的用户的角色进行定义，此操作只能由超级管理员来完成。一个用户 可以定义多个角色。超级管理员可以给其他用户分配角色、同时超级管理人员可 以自己创建角色。每个用户可以有多个角色，每个角色用户各自的权限。主要角 色包括：普通人员、仓库管理人员、部门长、办公室主任、分管领导、总经理、 董事长。如下图所示：主要用户角色1.2.1.3权限管于里即对所创建的角色的权限进行设定、权限可以控制到按钮级别，用于保证数 据的安全性。只有超级管理员才能够对角色分配权限，这样保证权限的安全性。1.2

3、.1.4个人信息管理即对自己个人的信息进行查看和修改，用户只能够修改自己的密码、以及联 系方式，其余的信息需要联系超级管理员进行修改、防止用户随意变更自己的信息，导致资产的管理出现问题。122资产管理模块资产管理模块主要完成资产管理的基本功能。包括仓库管理、资产类型管理、 部门需求申请、采购申请、入库管理、出库管理、资产移交、资产报废、资产折 旧、资产维修、资产借出、资产收回。如下图所示：资产管理模块1.2.2.1仓库管理即建立仓库对资产进行分类管理，不同的仓库对应不同的资产类型。仓库可 以增加、修改、以及删除。仓库属性如下表所示：仓库序号名称描述管理人员a.仓库名称不能为空。b.管理人员不能

4、为空。c.仓库的描述可以用来描述仓库里面的具体资产类型或者仓库的具体作用。d.每个仓库对应的管理人员只有一个。e.当仓库中存在资产时，不能对仓库进行删除。1.2.2.2资产类型管理对资产类型进行基础设置，用于对资产的类型进行管理。包括：低值易耗品、 固定资产。可以对其进行更加详细的划分，由仓库管理人员进行设置和管理。1.223需求申请部门人员需要购置或者申领物品时提交需求申请，通过审批之后方能领取物 品。具体流程如下图所示:1.224采购申请由采购管理人员根据提交的需求申请汇总向上一级提出采购申请，通过审批13 / 13后方可进行采购。具体审批流程如下图所示:经办人员通过1.2.2.5入库管理

5、仓库管理人员对于新购置的物品进行入库管理。入库时将记录物品的名称、 物品数量、产品类型、入库的人员、入库的时间、采购人员等相关信息。具体信 息如下表所示：仓库编号仓库名称入库编号物品名称单:数量规格型号类型入库人员入库时间采购人员供应商发票编号1.226出库管理仓库管理人员对于物品的出库进行管理。出库时将记录出库物品的信息以及 办理出库人员、物品的去向、出库的时间信息。具体信息如下表所示：仓库编号仓库名称出库编号物品名称单数量规格型号办理出库库人员出库库时间物品去向领用人领用人部门1.2.2.7资产移交资产移交即当人员调离岗位或者离职时需要对其名下的资产进行移交。移交 时需要仓管人员需要对实际

6、的资产进行清算，确认后再进行移交。具体的流程如 下图所示：l2.2.8资产报废资产管理人员对于物品进行报废处理，处理时将记录物品的使用情况以及报废人员、报废时间等信息。进行报废处理时需经过领导审批后方可进行报废处理，具体流程如下图所示:经办人员不通过 11办公室主任-一、审批11 通i过通过1.2.2.9资产折旧对于资产进行折旧处理。处理时根据集团资产折旧处理方法进行处理，并且 记录相对应的折旧信息、办理人员信息。进行折旧处理时，需经过集团审批。审 批流程如下图所示：经办人员不通过.一办公室全任一一审批1通i过不通过办管副总审疵通过,f不通过通过不通过二福事长审批:通过办公室确认退回申请报废处

7、理1.2.2.10 资产维修对于故障产品的维修进行记录。包括记录其物品的信息、故障原因、送修人 员、维修费用、送修时间等。维修记录表如下图所示：序号维修物品数量故障描述送修人员送修时间维修人员/单位维修费用维修完成日期1.2211资产借出用于办理资产借出。资产借出时需要登记物品名称、数量、借出人、所属部 门、借出日期、借出天数、借出原因、办理人员等。具体属性如下图所示：物品名称数量借出人借出单位借出日期借出天数借出原因办理人员122.12资产收回用于办理借出资产的收回。资产收回时需要登记收回物物品名称、数量、借 出人、收回日期、办理人员等信息。具体如下图所示：物品名称数量借出人借出单位借出日期

8、借出天数办理人员收回日期123个人资产管理模块个人管理模块主要是对于其名下的资产进行管理，包括资产的查询、领用申 请、资产移交办理、资产退回。如下图所示：1.2.3.1 个人资产查询个人用户查询自己名下所拥有的资产的信息，方便了解自己名下所拥有的资 产情况。l2.3.2领用申请当用户需要使用资产时候，可以进行领用申请。领用申请办公室审核通过即 可。领用申请针对于低值易耗品。1.2.3.3 个人资产移交办理在用户离职、调离岗位之前，提出自己的资产移交办理申请，对自己名下的 部分或者全部的财产进行移交处理，需提交至办公室办理确认。1.2.3.4 退回用户退回自己名下的资产。对自己名下部分或全部的资

9、产进行退回需要提交 至办公室办理确认手续。124查询模块查询模块主要是对资产管理过程中所产生的信息进行记录，提供信息的查询 并生成相应的报表。其中包括入库情况、出库情况、资产报废、资产移交情况, 资产维修情况、资产领用情况、资产借出、资产收回。具体模块如下图所示：查询模块入库情况出库情况资产报废资产移交情况资产维修情况资产维修情况资产领用情况资产借出资产收回1.2.4.1 入库查询可以根据入库的时间段、办理人员、资产的类型对资产入库进行查询，并生 成报表供用户打印。报表如下：仓库编号仓库名称入库编号物品名称数量单位合计入库人员入库时间采购人员1.242出库查询根据出库的时间段、办理人员、资产领

10、用人员、资产的类型对资产出库情况 进行查询，并生成相应的报表。仓库编号仓库名称出库编号物品名称单数量规格型号办理出库库人员出库库时间物品去向领用人领用人部门1.2.4.3 资产报废报表根据时间段、办理人员对资产的报废情况进行相应的查询、生成对应的报表。 报表如下图所示：序号物品名称物品类型规格型号报废原因办理人员报废时间1.2.4.4 资产移交报表根据人员部门、姓名以及时间段查询资产移交情况、并且生成报表打印。具 体报表如下图所示：序号物品名称物品类型物品数量移交原因使用年限移交人员所属部门接收人员所属部门办理人员办理日期备注1.2.4.5 资产折旧报表根据资产类型、资产使用年限以及时间段查询资产折旧情况、并生成报表打 印。1.2.4.6 资产维修报表根据资产类型、送修时间段查询资产送修情况、并生成报表打印。报表如下 图所示：序号维修物品数量故障描述送修人员送修时间维修人员/单位维修费用维修完成日期1.2.4.7 资产领用情况根据部门、个人、时间、资产类型查询资产的领用情况，并生成报表打印。报表如下图所示:序号物品名称物品类型数量领用人所属单位办理人员领用日期1.2.4.8 资产借出根据部门、借出人、借出时