行政单位办公室办公流程

1、行政单位办公室办公流程一、 收文、发文管理1、 收文（1）登记。收文后，根据来文单位（上级来文、平级来文、下级来 文）及时录入来文登记薄）；（2）办理。来文登记后，视缓、急情况，及时填写文件处理标签报 送相关领导批阅；（3）归档。文件办理完毕，定期或按单位规定将文件分类整理，及 时归档。2、 发文（1）文件审核。各部门草拟文件必须交行政办，由总经办统一审核;（2）领导审批。所有单位发文必须由单位领导审批后，方可印刷；（3）文件发布、单位文件领导审批后，由行政办统一校对、用印、然后正式发布；（4）文稿文档。所有单位发文文稿由行政办整理归档。二、会议筹备1、会议组织（1）每年召开一次总结表彰大会；

2、（2）每月召开一次全单位安全例会；（3）每周各部门召开一次周例会；（4）根据需要择时召开各种大型会议。2、会前安排：（根据会议的规模大小、重要程度安排）（1）安排会议议题；（2）确定会议筹备方案；（3）办理会议报批手续；（4）印发会议通知；（5）准备会议文件材料；（6）会场的卫生、照明、音响、安保、桌椅排列;（7）安排座次编组和邀请嘉宾；（8）重要会议的新闻发布；3、会中、会后安排：（1）会议签到；（2）导入会场；（3）安排发言；（4）会议记录（录音）；（5）会场秩序和后勤服务；（6）参会人员离会；（7）清理会场；（8）会议文件的整理；（9）会议新闻的报道；（10）会议纪要的印发；（11）会议

3、精神的贯彻；三、办公用品管理1、采购、印制（1）各部门所需物品，须提前三天书面申请，由各部门内勤报行政 办批准，并应设计好规格、件数，交由办公室统一采购或印刷。（特 殊情况可委托办理）。（2）各部门在申报时，需认真填写计划单，计算好月使用量，一般 采购或印制数量以半年使用数为上限。（3）货物验收时，需先查明物品规格、件数、价格是否相符，确认 后在交货单上签字。（4）办公室在审核发票时，认真查对交货单，确认无误后在签字， 报单位相关领导批准后付款。（5）低值易耗办公用品，各部门应本着不铺张、不浪费的原则，从 严从细控制使用。（6）高值办公耗材（如电脑、传真机）在使用中，应注意日常的维 护与保养：

4、确需维修时，报请单位主要领导同意后，办公室通知办理。 2、文印、传真（1）文印、传真用纸一律由办公室统一采购使用，各部门到行政办 登记使用。（2）除有特殊要求外，各种文字材料用纸统一使用a4纸，标题用华 文中宋体，小二号字，正文用仿宋体，小三号字，纸张尽量双面使用。（3）要求能够手工书写的材料尽量手工书写。（4）工作之外，需打印、复印的，一一律收费：不允许私自打、复印 或发传真，一经查实，将给与当事人10元50元/次罚款。五、档案管理制度1、文件材料的归档范围，包括上级机关印发打有关文件，批件及 各部门产生的各种文件材料。2、档案要求：（1）办公室为单位临时档案室，集中统一管理单位形成的全部档

5、 案；（2）归档的文件材料应完整；（3）文件书写和书写材料应耐久保存，文件不能以铅笔，圆珠笔 写，传真件、复印件不得长期存档；（4）归档的电子文件，应有相应的纸质文件材料一并归档保存；（5）各类文件一般归档一份，比较中和利用频繁的文件归档2-3 份；（6）各部门负责归档文件的收集和整理并定期或按单位规定交行 政办公室集中管理，办公室定期或按规定将各部门己归档文件再次分 类整理，交由单位档案室集中管理。3、归档时间（1）党群工作、行政管理、生产技术管理类的文件一般随时归档;（2）会计类的文件由财会计门整理立类，保管一年后应向单位行 政档案室移交；（3）单位合同工的个人档案要随时归档，如有特殊情况

6、，也可以 分阶段归档。（4）其他规定：部门或个人借阅档案，应到办公室登记，及时归还：对不按规定归档而造成的文件材料损失，或对档案进行涂改、抽 换、仿造、遭窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接负责 者，给予相应的处分，后果严重的，将依法进行处理。六、办公室管理1、保持办公室地面、墙面、窗帘、窗户干净、清洁，各种办公设 施完好无损，禁止乱涂乱贴乱画，禁止在档案柜顶层堆放物品。2、保持文件资料摆放整齐有序，办公室若配置盆景，要保持盆景 鲜艳，水瓶、盆景、报纸架、办公桌椅、工艺品、办公用品等放在办 公室固定位置，禁止随意挪动。3、上班时间严禁串岗、嬉戏、溜号、大声喧闹；禁止在办公室吃 早餐、零

7、食、抽烟等。4、讲文明，整理干净桌面，关闭电脑、空调、电灯等公用设施， 关好门窗。5、建立“迎驾报”专夹，报纸、杂志等分类挂放在报纸夹上。6、下午下班后，用塑料袋将垃圾装好，放在走道边，供清洁工打七、招聘管理1、招聘流程（1）编制计划。根据需要编制人员需求计划。（2）发布公告。扩大选择面，面向社会发布招聘信息，明确所招 岗位的名称、条件和待遇。（3）安排招聘。按照公开、公平、公正原则分步骤进行。（4）办理入职。择优录用后，要开展一次入职指导谈话（内容包 括工作任务分配、开展工作的标准、制度流程、注意事项、薪酬标准 等），后按单位内部相关规定办理入职手续。2、岗前培训。报到后，由行政办根据职务性质，组织培训。八、考勤管理1、考勤范围：单位所有员工。2、考勤方式：用指纹考勤机进行考勤。3、考勤实施：考勤工作由单位行政办公室实施。4、考勤结果公布：考勤结果分为出勤、出差、事假、迟到、旷工 等五种情况。5、因公出差和请假手续：因公出差及请假手续的管理，单位有相 关管理制度，行政办和部门按规定程序认真执行。意见：此次任务个人觉得，完全是让我们自己闭门造车，而且这种 任务完全没有意义，类似于任务一，我们班的同学，暑期或多或少都 在中小型公司里面实习过，因此对这些并不感到陌生，容易上手。但 此次任务，要求我