采购管理工作中的一些必会知识采购员工作基础理论知识

1、采购管理1、采购：是指必须求的主体从众多的备选客体中，有选择地通过合同方式有偿取得所必须要的物资、工程或服务。目的是调动企业资源，满足企业的物资供应，确保企业经营战略目标的实现。2、采购管理：就是为确保企业物资供应，对采购活动进行计划、组织、协调和控制，确保采购计划完成的活动。内容包括三个方面：采购必须求管理、市场与供应商管理和具体采购业务的管理。3、采购活动的核心;4、采购的基本流程：1用料部门请购单 2编制计划 3选择供应商 4采购谈判 5签订合同 6运输货物 7验收入库 8审核付款 9购后评价5、分权式采购与集权式采购1分权式采购组织的优点：1紧急采购时可争取时效，能够机动配合生产必须要

2、，及时提供最正确服务。 ( 2有利于地区性物资的采购，仓储管理方便，占用库存空间小，占用资金少。3采购手续简便，过程较短，如有问题能够快速直接反馈。缺点：1权利分散，无法获得集权式采购的价格折扣，难以培养专业人才。2对供应商的政策可能不一致，可能出现多部门与同一个供应商就同一种产品进行谈判，结果达成了不停的采购条件。3决策层面低，易产生暗箱操作。4作业分散，手续重复，致成本增加。适用条件：1小批量采购 2采购价值较低 3市场资源有确保 4距离总部较远如异国异地供应 5研发实验物品的采购2集权式采购的优点：1减少作业费用，获得价格折扣、运输等方面的多种优惠，形成规模效益，降低采购和物料成本。2采

3、购功能集中，便于人员分开，提升效率，培养专业人才3易于稳定与供应商的关系，实现成效最正确的长期合作4公开采购、集体决策，执行阳光操作，可有效防止腐败5便于执行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业。缺点：1手续较多，过程较长 2专业性强，责任重大适用条件：1大宗和批量物品的采购2价格较高的物品3关键的零部件4保密性强的物品5易出现问题的物品6定期采购的物品 7连锁经营、特别经营的物品6、企业资源外包的原因？从公司的外部环境来看有三方面原因：首先，日益加剧的市场竞争迫使公司不断地寻求新的发展战略，以缓解由竞争者带来的生存危机；其次，社会分工细化，各个经营组织的专业化程度空前地提升，为业务外包提供

4、了可能；再次，世界经济的一体化使得跨国公司的规模越来越大，经营的地狱跨度也越来越大，在不停的国家合理地利用当地资源提升本公司的运作效率也是许多公司选择外包的一个外部原因。从公司内部经营来看的原因包括：1可以获得更好的管理 2可以获得更好的技术 3避免不必要的投资 4控制超负荷运营状况 5提升公司的经营灵活性 6改善公司的财务比率，并增加资金流入 7加强公司的市场信誉 8降低成本 9改善经营业绩 资源外包的决策依据：1战略：企业是追求自给自足，还是利用外部资源2成本：外包对固定成本投资的影响、外包对可变成本的影响、外包对企业长期生产带来的影响3质量：企业对产品质量的必须求与市场所提供产品质量的比

5、较。4数量：企业必须求量是否引起供应商的兴趣。5专业知识：企业与供应商在专业知识、技能和生产方法等方面的比较。6制定或生产流程的秘密性：企业是否对制定或生产流程等商业机密进行充分的保护。7劳作力：企业员工是否掌握产品生产的劳作技能；企业能否对员工进行有效的管理。8生产能力：企业有无足够的生产能力。9企业是否存在可利用的闲置资源。7、降低采购价格的途径：1积极寻找多家货物供应商2合理使用采购方式及方法3对原有货物制定作重新修正或改善4寻找原有货物的替代品5选择合理的运输方式6强化采购过程标准化管理7运用现代化计算机网络技术8、采购战略的内容：1供应商策略：商业型供应商、合作伙伴型供应商 、合同型

6、供应商、联盟型供应商 2货物品质策略：材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性 3采购价格策略：直接采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、货物成本 4采购时间策略：处理定购单时间、供应商制造货物时间或提供货物时间、运输交货时间、检验入库时间 (5采购数量策略9、订货点法适用于独立必须求的库存控制系统。MRP和JIT系统适用于相关必须求的库存控制系统。10、订货点采购的基本思想是通过对采购订货时间、数量、操作方法等进行规范化控制，达到控制订货、进货过程，进而来控制库存的基本思想，从而达到对整个库存水平进行控制的目的。11、库存管理的ABC分类方法：A类物品的品种大约占库存品种数目20

7、%左右资金约占库存总金额70%-80% B类30% 15%-25% c类50% 5%12、影响库存成本的要素：1购入成本 2定购/生产准备成本 3储存成本 4缺货成本 13、JIT采购的起源及发展历史了解14、JIT采购的前提条件：1供应商和企业的距离越近越好2企业和供应商建立互利合作的战略伙伴关系3注重基础工作的准备4强调供应商的参加5建立实施JIT采购策略的组织6企业向供应商提供综合的稳定的生产计划和作业数据7着重教育与培训(8强化信息技术的应用15、JIT采购的基本原理是以必须定供。即供方依据必须方的要求或称看板，按照必须方要求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定

8、的地点。16、项目JIT采购传统采购采购批量小批量、送货频率高大批量、送货频率低供应商选择长期合作、单源供应短期合作、送货频率低供应商评价质量、交货期、价格质量、价格、交货期检查工作逐渐减少、最后消除收货、点货、质量验收协商内容长期合作关系、质量和合理价格获得最低价格运输准时送货、买房负责安排较低成本、买方安排17、看板的运作过程P7718、企业如何运用JIT采购JIT采购的实施1创建准时化采购班组 2制定计划，确保JIT采购策略有计划、有步骤地实施3精选少数供应商，建立伙伴关系4进行试点工作5搞好供应商的培训，确定共同目标( 6向供应商颁发产品免检合格证书7实现配合JIT生产的交货方式8持续

9、改善，扩展成果19、MRP定义：利用物料清单、库存数据和主生产计划计算物料必须求的一套技术。MRP采购的特点：有优良的供应商管理做基础，物料采购确定或者物料到达后，必须要及时更新数据库。20、电子商务采购的发展历史基于因特网技术的采购方式，方便快捷交易成本低，信息公开透明，起源于美国21、电子商务采购和传统采购的比较：传统：1低效的商品选择过程2费时的手工订货操作3不规则采购易生腐败现象4昂贵的存货成本和采购成本5冗长的采购周期6复杂的采购管理7难以实现采购的战略性管理电子商务:( 1货比三家，选择最正确的货物来源，降低采购成本和采购价格2有利于采购企业对商家信誉进行评估3迅速有效地组织评估并

10、确保评估的公正性4随时了解市场行情和库存状况，科学制定采购计划5缩短了产品的生产周期6提升了市场透明度22、政府采购的主体：各国包括中央政府、地方政府部门，机构或机关、还包括受政府控制的公共机构以及国有企业。我国的限定在国家机关、事业单位和团体组织，不包括国有企业。常用的采购方式：招标性采购和非招标性采购23、采购合同的主要内容：首部、正文商品名称、质量、价格、数量、包装、装运、到货期限、到货地点、检查和验收、付款方式、保险、仲裁、不可抗力尾部。采购合同争议索赔：购销双方之间的贸易索赔、向承运人的运输索赔、向保险人的保险索赔。24、 供应商和采购商之间建立的关系： 建立战略性的双赢供应合作关系1信息交流共享机制：在供应商与制造商直接常常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通，坚持信息的一致性和准确性；实施并行工程；建立联合任务小组，解决共同关怀的问题；供应商和采购方常常互访；使用电子数据交换和因特网技术持