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文档简介

1、北京西直门华星贸易大厦有限公司职务说明书新华信管理咨询公司北京西直门华星贸易大厦有限公司岗位编制表华星大厦岗位编制(员工76人,63岗)公司高管层财务部人力资源部销售部薪会人酬招销董事总经党委副总财务财务财务计员力资考聘培销售售经销售销售长理书记经理总监经理主管兼出源经核训主经理理助主管秘书纳理主管管理111111111111111总经理办公室招标采购部退管会物业管理中心办主法车档办招采库退 管退行保工客公任律辆案公标购房会 主 任管政安程务助顾管管室采主管( 兼会部部部部室理问理理员购管理)工主任员员工经理员作人员1111131111384269华星大厦物业管理中心岗位编制表物业管理中心岗位

2、编制(员工 47人,33七行政部客务部保安部物 业 中 心 主 任行 政 部 经 理行政主管质控主管人培主管档案文秘值班经理客务部经理客务主管运营主管应收主管物业助理商 务 中 心 员 工保安部经理内保主管消防主管内勤11111121111231111工程部工程部经理文秘兼调度弱电主管强电主管空水主管综合维修主管弱电维修领班强电领班空水领班综 合 维 修 领 班弱电维修技工强电运行技工强电维修技工空水运行技工空水维修技工综合维修技工1111111111242422销售部销售主管职务说明书 13目录一、职务说明书编写说明 1二、高层职务说明书 2董事长职务说明书 2总经理职务说明书 3财务总监职

3、务说明书 4三、财务部 5财务部经理职务说明书 5财务部财务主管职务说明书 6财务部会计员(兼出纳)职务说明书 7四、人力资源部 8人力资源部经理职务说明书 8人力资源部薪酬考核主管职务说明书 9人力资源部招聘培训主管职务说明书 10五、销售部 11销售部经理职务说明书 11销售部秘书职务说明书 14六、总经理办公室 15总经理办公室主任职务说明书 15总经理办公室主任助理职务说明书 16总经理办公室法律顾问职务说明书 17总经理办公室档案管理员职务说明书 18总经理办公室车辆管理员职务说明书 19总经理办公室员工职务说明书 20七、物业中心行政部 21物业中心主任职务说明书 21物业中心行政

4、部经理职务说明书 22物业中心行政部行政主管职务说明书 23物业中心行政部质控主管职务说明书 24物业中心行政部人培主管职务说明书 25物业中心行政部档案文秘职务说明书 26物业中心行政部俏班经理职务说明书 27八、物业中心客务部 28物业中心客务部经理职务说明书 28物业中心客务部客务主管职务说明书 29物业中心客务部运营主管职务说明书 30物业中心客务部应收主管职务说明书 31物业中心客务部物业(客务)助理职务说明书 32物业中心客务部物业(运营)助理职务说明书 33物业中心客务部商务员职务说明书 34九、物业中心保安部 35物业中心保安部经理职务说明书 35物业中心保安部内保主管职务说明

5、书 36物业中心保安部消防主管职务说明书 37物业中心保安部内勤职务说明书 38十、物业中心工程部 39物业中心工程部经理职务说明书 39物业中心工程部文秘兼调度职务说明书 40物业中心工程部弱电主管职务说明书 41物业中心工程部强电主管职务说明书42物业中心工程部空调给排水主管职务说明书 43物业中心工程部综合维修主管职务说明书 44物业中心工程部弱电维修领班职务说明书 45物业中心工程部强电领班职务说明书 46物业中心工程部空调给排水领班职务说明书 47物业中心工程部综合维修领班职务说明书 48物业中心工程部弱电维修技工职务说明书 49物业中心工程部强电运行技工职务说明书 50物业中心工程

6、部强电维修技工职务说明书 51物业中心工程部空调给排水运行技工职务说明书 52物业中心工程部空调给排水维修技工职务说明书 53物业中心工程部综合维修技工职务说明书 54卜一、招标采购部 55招标采购部经理职务说明书 55采购主管职务说明书 56招标采购部库房管理职务说明书57十二、退管会 58退管会主任职务说明书 58退管会工作人员职务说明书 59、职务说明书编写说明职务名称指的是任职岗位的称谓,如财务部经理。职务编号的格式为北京西直门华星贸易大厦有限公司一部门一编号,如 hx-cw-01 hx为华星的拼音缩写;cw的财务部的拼音缩写,gl表示管理层;01代 表本部门的顺序号。直属上级指在业务

7、上给予直接指令的上级,如会计的直接上级是财务部经理所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务 部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。工作内容填写该职务员工80%z上工作时间从事的具体工作。权限:指的是职权范围。建议权:提出建议的权力。监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力。审核权:对计划、报告的审批、核准的权力。指导权:对工作方式进行指导的权力。初审权:对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力。其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用责任:着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相

8、关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关 系,即大学本科以上二大学本科及以上。岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作 职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。、高层职务说明书董事长职务说明书职务名称:董事长职务编号:直属上级:所属部门:岗位目的:行使公司法定代表人的职权,召集、主持股东会议和董事会会议,制定公 司战略发展规划,统筹管理公司的投资方案和经营计划,确保公司健康稳 定的发展。工作内容:1.根据公司章程及有关法律,召集并主持股东会和董事会会议;2 .检查股东会议和董事会决议的落实情况,并向董事会报告3 .作

9、为法定代表人,代表公司签署有关文件;4.在发生战争、特大自然灾害等不可抗力的紧急情况对公司事务行使特别裁决权和处置权,但这类裁决和处置必须符合公司利益,并在事后向公司董事会和股东会5.提名公司总经理人选,交董事会任免;6 .根据总经理的提名,组织董事会决定对公司副总经理、财务总监和财务负责人的聘任或解聘事宜,并决定其报酬事项;7 .组织制定公司战略发展规划、经营计划和投资方案,并授权总经理予以实施;8 .组织制定公司年度财务预算方案、决算方案;9 .组织制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;10 .组织决定公司内部管理机构的设置和公司的基本管理制度;11 .其他公司章程授予的职权。权限与责任:

10、权限:1 .公司法定代表人职权的行使权;2 .对公司战略发展规划和重大投资经营活动的制定权;3 .对公司年度经营计划和投资方案的决定权;4 .对公司生产经营管理工作的检查权。责任:1 .对董事会决议的落实负责;2 .对公司战略发展规划和重大经营活动的制定负责;3 .对公司年度经营计划和投资方案的完成情况负责。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,经济管理相关专业。工作经验:10年以上管理工作经验,其中4年以上集团性公司高层管理工作经验c岗位技能要求:专业知识:熟悉经营管理知识;熟知企业管理模式;了解国内外管理趋势和动态。能力与技能:战略思考能力;决策能力;领导能力;创新能力;影响能力;应变

11、能力总经理职务说明书职务名称:总经理职务编号:直属上级:董事长所属部门:岗位目的:负责公司的经营管理,主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议,保证全面完成公司的经营目标。工作内容:1 .主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会决议;2 .组织实施公司年度经营计划和投资方案;3 .拟订公司的内部管理机构设置方案和基本管理制度,报董事会批准后实施;4 .制定公司的具体规章制度;5 .提请董事会聘任或解聘公司副总经理、财务总监、财务负责人;6 .在管理创新、业务拓展、人才开发、企业文化等公司发展的关键领域实行战略管理;7 .审批公司各部门的总体经营支出,并处理与公司经营管理相关的其它重大事情;8 .做好对外公共关系的协调,树立公司良好的形象;9 .列席董事会会议。权限与责任:权限:1 .对公司战略发展规划和重大投资经营活动的建议权;2 .对公司年度经营计划和投资方案的建议权;3 .对公司基本管理制度和组织结构调整的建议权;4 .对公司日常经营管理的决策权;5 .对公司各部门的总体经营支出的审批权。责任:1 .对董事会决议的落实负责;2 .对公司战略发展规划和重大投资经营活动的实施负责;3 .对公司年度经营计

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