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文档简介
1、农村合作银行董事会议事规则第一条 为保证董事会议事程序规范化、决策民主化,根据中华人民共和国公司法、*农村合作银行章程有关规定,为保证董事会各项工作规范、有序、到位,特制订本议事规则。第二条 董事会是*农村合作银行(以下简称本行)的决策机构,对股东代表大会负责。第三条 董事会会议每年至少召开四次,由董事长负责召集和主持。第四条 有下列情形之一的,董事长应在5个工作日内召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;独立董事提议时;监事会提议时;行长提议时。第五条 董事会会议应当于会议召开10天前以书面形式通知全体董事, 下发与会议议题相关文件文本。临时董事会议召开3日前以电话
2、、传真或其它书面方式通知全体董事。会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。第六条 董事会会议应有二分之一以上董事出席方可举行。董事会会议应由董事本人出席,董事因故不能出席,可以书面委托其他董事代为出席,委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。出席会议的受托董事应当在授权范围内行使权利。第七条 董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席会议,视为不能履行职责。对不履行职责或不能履行职责的董事,董事会应当建议股东代表大会予以撤换。独立董事连续三次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东代表大会予以撤换。第八条 董事会应通知
3、监事列席董事会会议。非董事行长列席董事会会议,但没有表决权。第九条 董事会行使下列职权:负责召集股东代表大会,并向股东代表大会报告工作;执行股东代表大会决议;决定本行的发展规划、经营计划和入股及投资方案;制订本行的年度财务预算方案和决算方案、利润分配方案和亏损弥补方案;制订本行增加或减少注册资本的方案;决定本行的内部管理机构设置和分支机构设置;制订本行的基本管理制度;聘任或解聘本行行长,根据行长提名,聘任或者解聘本行副行长、信贷、财务和审计负责人,并决定其报酬和奖惩事项;批准聘任或解聘支行行长;审议批准本行重大贷款、重大投资、重大关联交易、重大财务事项、重大资产处置方案等;(十一)拟订本行分立
4、、合并、解散的方案;(十二)制订本行章程的修改方案;(十三)管理本行信息披露事项;(十四)法律、法规及本行章程规定或股东代表大会授予的其他职权。第十条 董事会实行一人一票的记名投票或举手表决方式。董事会决议须经全体董事的过半数通过方能生效。利润分配方案、重大贷款、重大投资、重大财务事项、重大资产处置方案、聘任或解聘高级管理人员等重大事项须经全体董事三分之二以上通过。第十一条 董事会会议程序提交议案;出席会议董事充分发表意见;独立董事对董事会讨论的事项发表客观、公正的独立意见;对所提议案进行表决;作出决议;出席会议的董事和记录员在会议记录上签名。董事不在会议记录和会议决议上签字的,视同无故缺席本
5、次董事会议的情形处理。第十二条 董事对董事会的决议承担责任。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性的记载。董事会的决议违反国家法律、法规、金融政策或本行章程,致使本行遭受严重损失的,参与决议但未表示异议的董事应负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可免除责任。第十三条 董事会会议记录作为本行档案由董事会办公室永久保存。董事会会议记录包括以下内容:会议召开的日期、地点和召集人姓名;出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;会议议程;董事发言要点;每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数)。第十四条 董事会决议文件
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