计算机网络对电算化会计的影响

1、计算机网络对电算化会计的影响 摘 要： 现代计算机网络技术的运用，使人类社会的政治、经济、文化等各方面都发生了巨大的改变。目前网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，使会计电算化系统发生了新的变化，会计电算化系统的应用将逐步从单机系统过渡到网络化应用，从而更好地发挥电算化系统的效益，为企业提供及时准确的会计信息，并促进经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势，但在发展过程中也要注意一些问题，才能更好地发展和完善。 关键词： 单机系统 会计电算化 网络化 一、计算机网络的特点和功能 （一）计算机网络的含义 计算机网络是利用现代通信技术，将用户分布在不同端口位置上，它们之间相互

2、共享数据等资源，又各自独立，必须与计算机技术和通信技术相结合，才能相辅相成。 （二）计算机网络的特点 从计算机网络的发展及应用来看，网络有以下的特点： 1.网络信息传递的迅速有效。会计信息处理是否及时和有效，在某些方面，取决于其信息的传递是否迅速，而网络化正好可以提高会计信息的有效性和及时性，提供有效决策依据。 2.网络信息可共享。通过互联网可以上传和发布一些对会计工作相关的信息，促进各企业间的交易，如需求信息、定价信息等，可以有效地增强会计计量、确认的准确性，从而提高会计信息质量。 3.网络信息处理的集中性。网络技术可以把相关信息输入分散在多台计算机上，通过网络把其传递到主计算机，由主计算机

3、进行信息处理运算，这样就能有效提高整个系统的工作效率，也起到管理分配的职能。 （三）计算机网络的功能 计算机网络化系统，可以克服单机系统的缺陷，如实现企业各环节信息和数据共享，充分发挥会计电算化网络化的功能，另外网络化会计电算化工作还具有以下一些功能： 1.继续加快信息传输的速度，建立良好的通信通道。网络化的会计电算化系统，计算机之间是运用现代化通信技术，然后通过互联网传递，实现总公司与分公司之间的网络办公，会计系统各子系统之间，可以进行自动的转账处理，上级部门也可以尽快获取所需数据。 2.加大信息共享的功能。网络内的各计算机系统处于一个网络环境中，既独立又共享，各计算机系统的会计数据，可以通

4、过网络化办公共享。 3.加大设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中，因此，在这种环境下，网络内各计算机设备都可以共享，可大大提高设备的利用率。 4.保障和更新共享网络内的数据库资源。在网络化的会计电算化系统中，必须保证其中的数据库资源共享，如若造成共享冲突，首先要保证用户可以正常使用。 5.严格会计信息的规范化和代码化。网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理，从而更好地发挥网络的优势，使之更加规范清楚。 二、计算机网络使会计体系基本结构发生变化 计算机网络的发展和应用，对会计电算化体系产生了重大

5、影响，原来电算化会计是单机或局域网系统，无法网络化共享，不能提供更多的决策信息，现在的网络化发展非常好，如企业总公司与各分公司，各环节数据及时共享，从而使会计体系的基本结构发生变化。 （一）会计电算化的网络化采用标准的网络系统结构，在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密相连的内部网络子系统，在外与各种对外网络信息相联系，最后融入整个网络系统。 （二）内部会计系统是一个完全网络化的计算机系统。相当于整个企业经营管理网络系统的一个子系统，与各种基本业务的执行紧密地结合在一起，从各个业务上直接进行数据处理，通过网络系统分散传输到有关方面，构成一个以计算机联机，实时处理为特征的网络化信息系统。 （三）

6、会计系统的对外连接，也是会计系统结构体系的一个重要方面。由于许多对外交易、相关信息的收集（如网上投资、结算、办税等）会在网上进行，因此，内部管理会计系统将以多级链接的方式直接与外部保持联系，以实现网络化各层次的交易。 （四）在企业内部计算机网络中，设立统一会计信息处理中心，以该中心为主，搜集和整理信息，并进行处理和分析，确认核实后，对所有内部网络子系统统一发布信息与进行交流。 三、计算机网络对传统会计理论的影响 传统会计理论，是建立在一系列假设的基础上，即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。在新的社会经济环境下，计算机网络化对四个会计假设都有着重要的影响，下面就简单进行介绍

7、。 （一）网络对会计主体假设的影响 会计主体又称会计个体，是指会计工作在特定的空间范围，为有关记录和报表涉及的空间范围提供连接平台，而网络公司存在于计算机中，它是一种临时性质的组合，没有固定的，也没有确定空间范围，互联网就像是一个企业总平台，可以是各个相互独立的公司，将其中密切联系的业务划分出来，经过重组而形成，同时也可以根据市场或业务发展，不断调整。因此，企业在网络化空间中非常灵活，会计主体变化频繁，传统会计主体在这种条件下就已经失去意义。所以，在互联网环境中对会计主体应该做出新的界定，或是对会计主体假设本身进行修改。 （二）网络对持续经营假设的影响 持续经营假设，指会计上假定企业将持续经营

8、下去，在可以预见的未来，企业不会被清算或破产。在持续经营假设下，企业所持有的资产，将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换，其所承担的债务，也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下，会计主体十分灵活，存在的时间长短不确定性，因为是临时性组织。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立，当该项业务活动结束，或者需要调整该项业务时，“虚拟公司”可以随时终止，持续经营假设将不再适用，在传统财务会计中，非持续经营条件下应适用清算会计；在会计电算网络化中，是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法，是必须予以明确的问题。 （三）网络对会计分期假设的影响 会计分期假设，指为了在会计主体终止之前，能够向会计

9、信息的需求者及时提供会计主体的财务状况和经营成果信息，人为地将会计主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分割开来，形成一个个的会计期间。计算机网络的采用，可以使一笔交易在瞬间完成，网络公司可能在某项交易完成后立即解散。进一步说，网络公司是因某种业务或交易而成立，因该种业务或交易完成而终止，其存在的时间长短不确定，可以和一般企业一样，长达多年或更长，也可能是很短的时间，特别是在存在时间很短的情况下，要人为地进行分割，不仅是一件很困难的事情，而且其实际意义不大。故在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销，在会计电算化网络化中必要性有多大，值得进一步探讨。 （四）网络对货币计量假设的影响 货币计量

10、假设，指会计核算以货币作为计量单位。尽管会计数据不只限于货币单位，但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有以下两方面：其一货币是众多计量单位中最好的计量单位；其二货币价值稳定不变。会计电算化网络化不会对货币计量假设造成大的冲击，互联网对这一假设的影响主要表现为：由于互联网突破了时间和空间的限制，网络使不同货币之间的交易变得非常容易，特别是在通过互联网进行跨国金融工具交易时，在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计，在会计电算化网络化中能否找到更好的计量单位，可以进一步研究。 四、计算机网络对传统会计实务的影响 网络化会计对传统财务会计实务的影响十分广泛，例如历史成本、财务报

11、会计职能、会计模等方面都受理一定的影响，这里就网络化会计对历史成本计价原则和会计报表和职能作一些简单的介绍。 （一）对历史成本计价原则的冲击 如上所说网络公司是个临时性组织，它否定了持续经营假设、所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理，历史成本对会计电算化网络化而言已丧失了意义。 （二）对会计报表的挑战 提供财务报表的目的是为决策提供真实、可靠、及时的会计数据。传统会计中，报表是一个会计期间结止后编制的，所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷，会计电算化网络化的电子财务报表更适应决策者的需求，这种随时处理随时提供信息的特点是以往会报表所无法比拟的，还可有效扩大其各种信息

12、容量。 （三）对会计职能的影响 会计电算化网络化对核算、监督职能均有要求，尤其是会计监督职能。在整个交易过程中，分为交易前监督、交易中监督、交易后监督，严格执行这些监督可保证会计电算网络化工作安全有效地运作。随着时代的改变，会计已从核算型过渡到经济管理型，会计电算化网络化的出现对会计管理产生重要的影响，信息传递快，给企业管理者及时提供依据，对现代化会计管理工作提出更高的要求。 五、计算机网络对会计其他功能的影响 计算机网络不仅对会计以上各方面产生了重要影响，而且对会计的其他功能产生着影响，另外也要注意一些问题。 （一）对会计其他功能产生的影响 1.原始会计数据搜集分散化，而数据处理和财务管理集

13、中化。在互联网直接采集原始数据，节省了成本和时间，提高了原始数据的准确性；互联网的使用还可以集中管理企业所有的资金资源，达到提高企业的经济能力。 2.财务信息的搜集处理使用动态实时化。互联网环境下，企业的各种数据一旦发生，都将受到保存，并及时送到财务信息系统中等待处理。互联财务软件可以随时根据实时处理得出财务报表，将其提供给相关管理决策部门，管理者可以随时了解企业经营情况，作出正确的决策。 3.财务信息办公无纸化。无纸化、低成本、高效率的网络化财务，使账务处理可以自动完成，有力地节约和节省了时间。 4.结算支付电子化。可以通过网络化交易，网银支付转账非常方便和快捷，预示着企业间的结算会进入高速

14、度、高质量和低成本的时代。根据2010年每经新闻报道：“据中国工商银行消息，截至11月末工商银行今年的电子银行交易额已超过200万亿元人民币，比去年同期增长近40%。目前该行的个人网上银行和企业网上银行的客户总量已分别达到9400万户和240万户。电子银行每天处理的业务量在该行全部业务量中占比达到58.2%。” 5.财务与业务相互协同化。财务信息和业务信息的可协同处理，有力提供相关交流信息，可分为两方面：一是财务和内部业务的协同；二是财务和外部业务的协同，可实现信息化网络办公。 6.财务决策群体化。是指互联网财务软件，将改变原财务软件采用单机或局域网决策方式，转变为网络共享可交流决策，可以给决

15、策者提供更多的建议。 7.财务人员工作方式网络化。互联网财务将彻底改变传统工作方式，对财务人员的工作方式将产生如下变革，如在线办公、在线交易、远程传输和查询等，非常快捷和方便。 （二）会计网络化发展过程中需注意问题 在会计电算化网络化过程中我们要注意以下几方面的问题： 1.会计电算化网络化的不断发展，最要解决的是将网络传递的各种数据和报表的标准化和规范化问题，使之统一清楚明白。 2.要注意数据信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在，所以很难确保信息的完整与真实。 3.互

16、联网络系统的安全性也非常重要，包括病毒的防范及网上黑客攻击等。网络安全是指网络系统的硬件、软件及系统中的数据受理保护，不受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏、泄露等，保障系统正常运行，网络服务不中断，安装可靠的查毒软件，及时杀毒，树立正版观念，安装正版操作系统和数据库管理系统。 六、计算机网络对以后会计发展的启示 互联网改变了人们的生活，如可以发送电子邮件，及时传递信息，还可以通过网上支付、转账等，非常方便快捷。同样，网络化也改变了前期的会计工作，前期会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，然后通过手工方式开具单据，再输入电脑完成。 在网络系统环境下，网络化会计交易方式：无纸化、电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成，从而提高会计工作效率，促进会计工作的规范化，所以会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。但网络化会计也要注意一些问题，才能更好地发展。如信息安全和资金安全等，这是单位财务管理的重要问题，可以安装杀毒软件，及时杀毒等，必须采取必要的安全保障措施。 网络化信息快捷广泛，可以为领导决策提供及时的信息和数据，提供办公网络共享等交流平台，作为网络化会计人员应不断地学习才能适应新的变化，会计人员整体素质和专业水平才能稳步提高。另外，我们还必须加强会计电算化网络化的研究