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文档简介

1、公司员工聘用制度范本一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求1. 缺员的补充。2. 突发的人员需求。3. 为了确保企业所需的专门人员。4. 为了确保新规划事业的人员。5. 当企业管理阶层需要扩充之时。6. 预选企业的经营者之时。7. 企业对组织有所调整之时。8. 为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时。二、企业人事录用为企业发展储备人才,促进企业目标的实现1. 申请聘雇手续。招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部 门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可 通过对该职位的工作写实和该部门人员的经验座谈总结的方法获得。人事部详细审核申请职位的

2、工作性质、等级等事项。如同意其申 请,应先在本企业内刊登招聘广告,当确定本企业其他部门并无适当 人选时,方可在企业外部刊登广告,并应及时将信息反馈给用人部门。2. 招聘方法。人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点:(1)广告设计应突出企业标志;(2)须依据用人部门提供的职位说明书拟订广告的内容;(3)广告设计须使用鼓励性及刺激性用语;(4)广告须说明招聘的岗位、人数及所需的资格条件,并注明 待遇;(5)如需招聘科技型人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登 广告;其他类别人员的招聘也须按如上有针对性地选择新闻媒介,可 为企业节省开支。三、初步甄选1求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获知应聘人

3、员的 背景信息,淘汰不合要求者。2. 初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。3. 就业能力测试。就业能力测试是初步甄选的最后一个环节。对技师、工匠、打字 员、速记员等人员而言,由于其所担任的工作属技术性工作,所以应 进行实地操作测试;对于髙级职位的职务,必须由博学多能之士担任, 所以对于此类人员可用审查其著作、发明,或检查其学历、经历,以 鉴定其资格。四、面试的准备1.组成面试遴选小组。面试遴选小组成员由以下三方人士组成:(1)用人部门代表。(2)人事部专门人员。(3)独立评选人。独立评选人应对该职位的工作有深入了解及 有密切工作关系。2. 面试方法采取合议制面试(也可釆取阶段制面试),用

4、人部门 主管的意见起决定作用,遴选小组其他成员的意见起参考作用。3. 根据招聘职位的职位说明书设计面试评价量表。该面试评价量 表要从以下几个方面考虑并进行设计;(1)仪容;(2)人生观、社会观、职业观;(3)生活设计;(4)人格成熟程度(情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等);(5)个人修养;(6)求职动机;(7)工作经验;(8)相关的专业知识;(9)语言表达能力;(10)思维逻辑性;(11)应变能力;(12)社交能力;(13)自我认识能力;(14)支配能力;(15)协调指导能力;(16)责任心、时间观念与纪律观念;(17)分析判断能力。4. 面试场所的选择与环境控制。(1)面试环境应保持安静舒

5、适;(2)面试考官的位置应避免背光;(3)应聘者的位置避免放在房间中央;(4)面试过程中人员不能随意走动;(5)面试过程中不宜被打断。5. 对初试合格的应征者函邀次轮面试。五、面试的实施及结果反馈1. 面试过程中,面试遴选小组成员应填写面试记录表,表明对应 征者的评语及结论。2. 全部面试结束后,遴选小组成员应讨论对各应征者的意见。当 小组成员未能达成一致结论时,应由用人部门代表拍板。评价结果应 填写在面试结果推荐书上,再送达用人部门主管及人事部备案,作为 下一步行动的依据。3. 人事部向应聘成功者发出录用通知单。4. 人事部将面试结果通知落选的应聘者。5. 试用期。试用期应由该职员履行新职日

6、起计算,试用的目的在于补救甄选 中的失误。6. 最终录用。对试用合格者予以正式录用。从正式录用之日起,享受本企业同 类人员薪金等级待遇。六、员工聘用规定第一条为加强本公司员工队伍建设,提髙员工的基本素质,特 制定本规定。第二条本公司系统所有员工分为两类:正式员工和短期聘用员 Xo第三条本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到 本人所分管的企业里工作,如有特殊情况需由董事长批准,且介绍人 必须写下担保书。第四条本公司各部门和各下属企业必须制定人员编制,编制的 制定和修改权限见人事责权划分表,各部门各企业用人应控制在编制 范围内。第五条本公司需增聘员工时,提倡公开从社会上求职人员中择 优录

7、用,也可由内部员工引荐,内部引荐人员获准聘用后。引荐人必 须写下担保书。第六条从事管理和业务工作的正式员工一般必须满足下述条 件;1. 大专以上学历;2. 两年以上相关工作经历;3. 年龄一般在35岁以下,特殊情况不超过45岁;4. 外贸人员还必须至少精通一门外语;5. 无不良行为记录。第七条所有应聘人员除董事长特批可免予试用或缩短试用期外, 都必须经过试用期后才可考虑聘为正式员工。第八条 试用人员必须呈交下述材料;1. 由公司统一发给并填写招聘表格;2. 学历、职称证明;3. 个人简历;4. 近期相片两张;5. 身份证复印件;6. 体检表;7. 面试或笔试记录;8. 员工引荐担保书(由公司视

8、需要而定)。第九条试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作,也不宜安 排具有重要经济责任的工作。第十条试用人员在试用期内待遇规定如下:1. 基本工资待遇:(1)高中以下毕业:一等。(2)中专毕业:二等。(3)大专毕业:三等。(4)本科毕业:四等。(5)硕士研究生毕业(含获初级技术职称者):五等。(6)博士研究生毕业(含获中级技术职称者):六等。2. 试用人员享受一半浮动工资和劳保用品待遇。第十一条试用人员经试用考核合格后,可转为正式员工,并根 据其工作能力和岗位重新确定职位,享受正式员工的各种待遇;员工 转正后,试用期计入工龄,试用不合格者,可延长其试用期或决定不 予聘用。第十二条正式员工可根据

9、其工作业绩、表现以及年限,由公司 办理户口调动。第十三条总公司和各下属企业的各类人员的正式聘用合同和短 期聘用合同以及担保书等全部材料汇总保存于总公司人事监察部和 劳资部,由上述两个单位负责监督聘用合同和担保书的执行。第十四条本规定适用于总公司、下属全资公司以及由公司控股、 管理的合资公司。七、聘用人员管理办法第一条为使本公司聘用人员的聘任及管理有所遵循,应遵守本 公司人事管理规则。第二条制定相应的聘用人员管理规定。第三条聘用范围。本公司从业人员依有关规定退休或各部门因工作需要,须以聘用 方式聘用人员时,得由聘用部门详陈理由,并拟订每月薪金,呈总经 理核准以聘任书聘用,并将聘任书副本及聘用人员

10、资料送总管理处总 经理室转报董事长。第四条工作报酬。服务满当年度者,年终奖金发给两个月(服务不满当年度者,依 当年度实际工作月数按比例计给),各项津贴给付办法”所规定的各 项津贴、效率奖金分配及其他福利设施的享用均比照本公司从业人员 办理。第五条管理。聘用人员的考勤、出差、保险及管理,依约定或比照编制内从业 人员办理。第六条终止受聘。聘用人员因重大事由必须于约定期限前终止受聘时,应于一个月 前通知聘用部门。在办妥离职手续后始得终止受聘。第七条解聘。聘用人员在聘任期间,如有违反本公司人事管理规则或工作上无 法胜任的情形者,聘用部门应呈总经理核准后解聘。并送总管理处总 经理室转报董事长。第八条实施

11、及修改。本办法经经营决策会通过后实施,修改时亦同。八、新进人员任用办法第一条 本办法依据本公司人事管理规则第X条规定制订。第二条人员的增补。各部门因工作需要,需增补人员时,以部门为单位,提岀“人员 增补申请书”及可能离职率及工作需要,各部拟订需要人数呈报经理 核准。并于每月X日前将上个月份人员的增补资料列表送总管理处总 经理室转报董事长。第三条人员甄选主办部门。主办部门核对应聘人员的资格并详加审查,对不符合应聘条件或 认有不拟釆用的情况者,应向其委婉说明未通过初审的原因。第四条 甄选委员会的相关事项。1. 考试日期、地点;2. 命题标准及答案;3. 命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配;4.

12、 考试成绩评分标准及审定;5. 其他考试有关事项的处理。第五条成绩的评分。制定新进人员甄选成绩的评分标准,其成绩分比例视甄选对象及 实际需要由各甄选委员会评定,但口试成绩不得超过总成绩的40%。第六条录用情形填报。各甄选主办部门在考试成绩评定后,应将各应聘人员成绩及录用 情形填报总管理处总经理室。第七条录取通知。对于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员试 用申请及核定表”,大专毕业以上人员总经理核准,并列表送总管理 处总经理室转报董事长。髙中毕业程度以下人员呈总经理核准后,即通知录取人员报到。 备取人员除以书面通知其列为备取者外,也要向其说明遇有机会得依 序通知前来递补。对于未录

13、取及未备取人员除应将报名表检查归还外, 还要附通知委婉说明未录取原因。自登报招考至通知前来报到的期间 原则上不得超过一个月。第八条报到应缴文件。新进人员报到时应填缴人事资料卡、安全资料、保证书、体格检 验表、户口本及照片,并应缴验学历证书以及其他经历证明文件。第九条试用。新进人员均应先行试用。试用期间应由相关部门参照其专长及工 作需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导。第十条训练计划。有关新进人员的训练计划规定另订。第十一条试用期满的考核。新进人员试用期满后由各该负责指导人员或主管对“新进人员用 申请及核定表”详加考核(大专以上人员应附实习报告),并依第七 条规定权限呈核,如确认

14、其适才适所则予以正式任用,如确属不能胜 任或经安全调查有不法情事者即予辞退。第十二条处分规定。新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处 分者,应即辞退。第十三条 试用期间考勤规定。1. 曾有旷工的记录或多次迟到者应即予辞退;2. 公假则按所需日数给假,其已试用期间予以保留,假满复职后 予以接口;3. 其他假比照本单位人事管理相关规定办理。第十四条停止试用或辞退。经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪资不另支任何费用,亦 不发给任何证明。第十五条试用期间的待遇,试用期间薪资依人事管理规则薪级 表标准核支,试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。第十六条实施及修改。本办法经经营决策委员会通

15、过后实施,修改时亦同。九、新进人员任用细则1. 员额申请;各部门如需增添人员,应将所需员额、条件以及需 求期限,增用人员通知单呈准后,交人事单位依限尽速办理,并设法 于半个月内完成。2. 征招:无论征招或介绍,必须先经人事单位面谈口试合格后, 再移申请单位考试或试用,需考试者,应通知人事单位会同办理。3. 新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用, 经批准后方可通知到职。4. 报到:新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明,并缴交 全户籍眷本,1寸半身照片三张,人事调查基本资料卡一式二份等资 料。5. 考核:新进人员不论其为考取、内部员工介绍以及有无工作经 验,均须先经试用,并由主

16、管(用人单位)考核一周,合则继续试用, 不合者即予辞退。6. 试用及转正。(1)试用开始,职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本 单位同人与有关单位工员则仅介绍本单位同人。而后,进入岗位开始 实习。(2)试用期间转正时间定为每月1日,凡试用(月薪)期满认 定成绩合格者即于次月1日统一办理转正手续。(3)试用人员转正,必先经安全调查办妥无问题方可,因安全 调查延迁,凡已转正者如安全有问题,即通知离职,不予录用。7. 核薪。(1)核薪程序参照单位薪资表实施细则规定办理。(2)员工经试用后于每月核薪日统一办理核薪手续,其于核薪 前离职者按其职等的最低试用薪计给。(3)釆用薪资保密制,薪资核定经人事

17、单位登记后径送财务部 主管。8. 员工转正后应即与公司签订合同,凡未签经者,其薪资仍按试 用计算,并须遵守下列原则:(1)员工转正于合约签订日期生效。(2)员工转正合约签订后,服务未满一年,而故意旷职(工)离去,视为自请辞职,并以违背聘雇合约第一条论。9. 临时雇用人员另订办法。10. 本细则实施后无论转正员工的合约已签未签双方均应以此为 据。11. 本细则由经理级会议研讨通过并呈总经理核准后实施,如有 未尽事宜得随时呈请修正。十、专业技术人员职位任用办法第一条目的。为使专业技术人员职位的任用有所遵循,特制定本办法。第二条职位设定。1. 专业技工:同工务员。2. 专业技术员:同助理工程师。3.

18、 专业技师:同副工程师。第三条资格。1. 专业技。凡具备下列三项条件者,可晋升为专业技工;(1)担任同种专业技术工作的熟练工人在本职位中有四年考核 成绩位列甲等以上;(2)参加本企业专业技工检定合格或取得国家乙等相同性质技 术检定合格者;(3)经直属科长推荐者。2. 专业技术员。凡具备下列三项条件者,可晋升为专业技术员;(1)担任专业技工员在本职位中有四年考核成绩位列甲等以上;(2)参加本企业专业技术员鉴定合格或取得国家甲等相同性质 技术鉴定合格者;(3)经直属厂处长推荐者。3. 专业技师。凡具备下列三项条件者,得以晋升为专业技师:(1)担任专业技术员在本职位中有四年考核成绩位列甲等以上;(2

19、)参加本企业专业技师鉴定合格者;(3)经直属经理推荐者。4. 新进人员具有专业熟练的特殊技术者可比照公司内相同技术 及资格的人员核定其职位。第四条限制。1. 任用专业技术人员职位者,不得同时任用于其他职称。2. 从业人员在年度内受记过处分而未撤消或上年度考核成绩位 列乙等以下者,本年不得晋升。、劳动合同第一条试用期及录用。1. 甲方依照合同条款聘用乙方为员工,乙方工作部门为XX职位, 工种为XX。乙方应经过试用期,在此期间甲、乙任何一方有权终止 合同,但必须提前七天通知对方或以七天的实际工资作为补偿。2. 试用期满,双方无异议,乙方成为甲方的正式合同制劳务工, 甲方将以书面方式给予确认。3.

20、乙方试用合格后被正式录用,其试用期应计算在合同有效期内。 第二条工资及其他补助奖金。1. 甲方根据国家有关规定和企业经营状况实行本企业的等级工 资制度,并根据乙方所担负的职务和其他条件确定其相应的工资标准, 以银行转账形式支付,按月发放。2. 甲方根据赢利情况及乙方的行为和工作表现增加工资,如果乙 方没达到甲方规定的要求指标,乙方的工资将得不到提升。3. 甲方(公司主管人员)同人事部门,在如下情况,甲方将给乙 方荣誉或物质奖励,如模范地遵守公司的规章制度,生产和工作中的 突出贡献或物质奖励、技术革新、经营管理改善,乙方也可由于有突 出贡献得到工资和职务级别的提升。4. 甲方根据本企业利润情况设

21、立年终奖金,可根据员工劳动表现 及在单位服务年限发放奖金。5. 甲方根据政府的有关规定和企业状况,向乙方提供津贴和补助 金。6. 除了法律、法规、规章明确提出的要求补助外,甲方将不再有 义务向乙方提供其他补助津贴。第三条工作时间及公假。1. 乙方的工作时间每天为8小时(不含吃饭时间),除吃饭时间 外,每个工作日不安排其他休息时间。2. 乙方有权享受法定节假日以及婚假、丧假等有薪假期。甲方如 要求乙方在法定节假日工作,在征得乙方同意后,须按国家规定支付 给乙方加班费。3. 乙方成为正式员工,在本企业连续工作满半年后,可按比例获 得每年根据其所担负的职务相应享受XX天有薪年假。4. 乙方在生病时,

22、经甲方认可的医生及医院证明,过试用期的员 工每月可享受有薪病假一天,病假工资超出有薪病假部分的待遇,按 政府和单位的有关规定执行。5. 甲方根据生产经营需要,可调整变动工作时间,包括变更日工 作开始和结束的时间,在照顾员工有合理的休息时间的情况下,日工 作时间可做不连贯的变更,或要求员工在法定节假日及休息日到岗工 作。乙方无特殊理由应积极支持和服从甲方安排,但甲方应严格控制 加班加点。第四条员工教育。在乙方任职期间,甲方须经常对乙方进行职业道德、业务技术、 安全生产及各种规章制度及社会法制教育,乙方应积极接受这方面的 教育。第五条工作安排与条件。1. 甲方有权根据生产和工作需要及乙方的能力,合

23、理安排和调整 乙方的工作,乙方应服从甲方的管理和安排,在规定的工作时间内按 质按量完成甲方指派的工作任务。2. 甲方须为乙方提供符合国家要求的安全卫生的工作环境,否则 乙方有权拒绝工作或终止合同。第六条劳动保护。甲方根据生产和工作需要,按国家规定为乙方提供劳动保护用品 和保健食品。对女职工经期、孕期、产期和哺乳期提供相应的保护, 具体办法按国家有关规定执行。第七条劳动保险及福利待遇。1. 甲方按国家劳动保险条例规定,为乙方支付医药费用、病假工 资、养老保险费用及工伤保险费用。2. 甲方根据单位规定提供乙方宿舍和工作餐(每天X次)。第八条解除合同。1. 符合下列情况,甲方可以解除劳动合同。(1)

24、甲方因营业情况发生变化,而多余的职工又不能改换其他 工种。(2)乙方患病或非因工负伤,按规定的医疗期满后,不能从事 原工作,也不能调换其他工种。(3)乙方严重违反企业劳动纪律和规章制度,并造成一定后果, 根据企业有关条例和规定应予辞退的,甲方有权随时解除乙方的劳动 合同。(4)乙方因触犯国家法规被拘留、劳动教养、判刑,甲方将作 开除处理,劳动合同随之终止。2. 符合下列情况,乙方可以解除劳动合同。(1)经国家有关部门确认,劳动安全以及卫生条件恶劣,严重 危害了乙方身体健康的。(2)甲方如不履行劳动合同或违反国家政策、法规,侵害乙方 合法利益。(3)甲方不按规定支付乙方劳动报酬的。3. 在下列情

25、况下,甲方不得解除劳动合同。(1)乙方患病和因工负伤,在规定的医疗期内的。(2)乙方因工负伤或患职业病,正在进行治疗的。(3)女员工在孕期、产期或哺乳期的。4. 乙方因工负伤或患职业病、医疗终结经政府有关部门确认为部 分丧失劳动能力的,企业应予妥善安置。5. 任何一方解除劳动合同,一般情况下必须提前一个月通知对方, 或以一个月的工资作为补偿,解除合同的程序按企业有关规定办理。6. 乙方在合同期内,持有正当理由,不愿继续在本企业工作时, 可以提出辞职,但须提前一个月书面通知甲方,经甲方批准后生效。 辞职员工如系由企业出资培训,在培训期满后,工作未满合同规定年 限的,应赔偿甲方一定的培训费用。未经

26、甲方同意擅自离职,甲方有权通过政 府劳动部门,要求乙方返回工作岗位,并赔偿因此给甲方造成的经济 损失。第九条劳动纪律。1. 乙方应遵守国家的各项规定和企业的员工手册以及单位的 各项规章制度。2. 乙方如触犯刑律,受法律制裁或违反员工手册和甲方规定 的其他规章制度,甲方有权按员工手册等规定,分别给予乙方相 应的纪律处分,直至开除。因乙方违反员工手册和其他规章制度, 造成本企业利益受到损害,如企业声誉的损害、财产的损坏,甲方根 据严重程度,可采取一次性罚款措施。3. 如果乙方违反合同规定,贪污受贿,严重玩忽职守或有不道德、 粗鲁行为,引起或预示将引起严重损害到他人人身和财产利益,乙方 触犯刑律受到

27、法律制裁等。上述种种,甲方有权立即予以开除,并不 给予“合同补偿金”和“合同履约金”。乙方贪污受贿或损害他人人 身和财产利益所造成的损失。由乙方负完全承担赔偿责任。4. 乙方在合同期内和以后,不得向任何人泄露本企业的商业机密 消息。乙方在职期间不得同时在与本企业经营相似的企业、团体以及 与本企业有业务关系的企业团体兼职。乙方合同终止或其他原因由本 企业离职时,应向部门主管人员交回所有与经营有关的文件资料,包 括通信、备忘录、顾客清单、图表资料及培训教材等。第十条合同的实施和批准。1. 本合同经XX讨论制定,报经XX批准,用XX文字书写,内 容以中文为准,合同解释权属本公司人事部。2. 单位员工

28、手册、雇员犯规及警告通告及其他经济纪律规 定均为合同附件,是合同的组成部分。3. 本合同一经鉴定,甲、乙双方必须严格遵守,任何一方不得单 方面修改合同内容,如有未尽事宜或与政府有关规定抵触时,按政府 有关规定处理。4. 本合同自鉴定之日生效,有效期为X年,于XXXX年XX 月XX 0到期,合同期满前两个月,如双方无异议本合同自行延长X 年。5. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,由甲方上级主管部门和 国家劳动管理部门监督执行。十二、员工正式聘用合同书第一条乙方的考勤与管理需按甲方有关人事管理制度办理。第二条乙方的职务或工种为XX。第三条乙方受聘于甲方期间,应根据甲方工作安排,在下述工 作场所履行职责:1. 甲方公司总部;2. 甲方在全资公司或参股的合资公司;3. 甲方在内地省份机构及境外机构;4. 应出差服务的场所。第四条乙方的工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种,并视乙方能力及甲方需要进行分派。第五条乙方的工作、休息、休假等,依员工手册办理。第六条甲方根据工作需要,要求乙方加班时,有关加班事宜, 依员工手册办理。第七条甲方按国家规定实行社会保险制度,并为乙方投保。第八条甲方按国家规定实行劳动保健制度,乙方可以享受有关 劳保待遇。第九条乙方的工作报酬:1

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