PDF文件制作方法与指南

1、pdf文件制作方法与指南 如何制作pdf文件 怎样制作pdf2009-10-20 08:48本文章可以解决以下三个问题： 第一部分：什么是pdf文件？ 第二部分：如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的pdf文件？ 第三部分：如何快速生成一个简单的pdf文件？ 第一部分： 相信各位已经在各种地方，特别是互联网上，多次满怀疑惑的看到了许多pdf格式的文本文件。那么pdf文件到底是干什么用的呢？它有什么特点呢？pdf(portable document format)是便携文档格式的简称，同时也是该格式的扩展名。它是由adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。它可把文档的文本、格式、字体、颜色、

2、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高，功能全，功能大大的强过了现有的各种流行文本格式；又有大名鼎鼎、实力超群adobe公司的极力推广，现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。其拥有绝对空前超强的跨平台功能（适用与mac/winxx/unix/linux/os2等所有平台），不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式；和html一样拥有超文本链接，可导航阅读；极强的印刷排版功能，可支持电子出版的各种要求；并得到大量第三方软件公司的支持，拥有多种浏览操作方式；并且其他传统的文档格式体积更小，更方便在internet上传输。 现在我们来

3、具体看看它的特点究竟表现在那些地方： 1pdf卓越的跨平台特性:可以说这是pdf文件最重要的特性之一！这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。你大可以在windows 98中创建pdf文档，把它传输给你朋友的macintosh 主机，然后朋友可以在他的unix工作站上阅读它。并且，朋友看到的和你最初创作的完全一样，尽管你是中文系统而朋友是英文系统。仔细想想看，而你见过其他的文本有这么强大吗？对word的doc文档就不要有这种奢望了！ 2可以导航阅读:对于最流行的html文本来说，图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。现在pdf也拥有了这些特性！pdf的特性同时

4、还包含：内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。和html一样，pdf也是多姿多彩的网络文件。你可以通过浏览器在互联网上浏览文本，并可以打印和及时保存。（这比html还要方便，pdf就一个文件，而html却分为文本和众多使人迷惑不清关系的图片）。同时pdf还拥有更快的传送速度，它的体积只有同类html的1/5左右。你可以一边下载一边观看，不需要全部下载完毕后再一页一页的浏览。这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。 3作为现在最流行的网络出版的标准格式，pdf有着其它文本格式无法比拟的特性。pdf文件以postscript为基础的图形特性，可以方便的在几乎所有的支持ppd的打印

5、机上，快速的、精致的打印出来。而且它在任何的显示分辨率下，允许用户放大文档直到800%来观看文本，同时文本或图像的效果上也不会有明显的失真。最为重要的是，它有着与众不同的强大的安全保护措施。pdf的文件能防止文本,图像等信息被复制。在开发者创建他们的pdf文件时，可以创建对文本的读、写、修改权限。没有许可或授权的情况下，得到文本的人是不能从pdf文件中拷贝出文本、图像等资料的。这就有力的抑制了网络上的肆虐的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益! 拥有了如此众多优点的pdf格式文本，广为流行就完全不是什么问题了！ 第二部分： 既然pdf文件如此的优越，我们何不赶上潮流，自己动手来制作一个

6、方便的pdf文件呢？方法十分简单，大家跟我来！只需三步，即刻搞定！ 声明：其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的pdf文件。但那不是我们这里的目标，我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级pdf文件。 第一步：兵马未动，工具先行！ 1首先你必须安装adobe 的pagemaker6.5，这可是制作pdf的利器！它是adobe公司看家的文档排版编辑工具。功能强大，可以排版制作出精美的图文并茂的文档，其适合于大型的文档排版印刷制作。输出pdf文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点，用其来制作精美的pdf文件。同时必须注意，在安装pagemaker6.5的时候，一

7、定要在定制安装的选项中，acrobat distiller是必不可少的。它的功能的关键是把ps文件转换成pdf文件。 2然后，你必须有一台供pagemaker使用的postscript打印机。打印机的驱动程式必须包含ppd文件。（ppd文件提供有关用户的postscript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供，它反应了这种设备的最为通用的配置。）如果你没有ppd文件支持，你必须找制造商升级你的打印机程式。 说了这么多废话，仔细想想又有那位朋友专门去买postscript的打印机呢？没有打印机就不行了吗？显然是有办法的！其实解决的办

8、法十分简单。（这可是我花了半天才研究出来的捷径哟！）你可以在windows的安装新硬件里面，随便找一个支持postscript的打印机驱动程式，安装在你的系统你就可以了！你甚至不需要有任何一台打印机！但那种打印机支持postscript呢？告诉你吧！kodak系列的就可以。（我用的就是kodak color ease ps printer）。 第二步：编辑文本，展示才华！ 好了，准备好第一步，你就可以开始做pdf文件了！ 为了例子的简单明了，我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上，加入文本图案的操作需要你对pagemaker的熟练操作，其操作也不太复杂，和其他的排版程序大同小异。我将把讲

9、解的重点放在如何建立一个包含多个界面的，并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。 启动pagemaker，filenew出现以下界面： 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页，同时开始页面编码为1。这一点比较重要，在生成pdf文件的时候，开始页面必须是1，这样才不至于造成编码混乱。2.然后你可以在pagemaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。pagemaker的编辑功能十分的强大，你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。 你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至quicktime格式的动画。如何才能生动发挥pagemaker的强

10、大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。关于pagemaker的具体操作我就不一一介绍，需要的朋友可以查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题含有目录索引的文本如何建立。 现在，为了方便，我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来，作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页，用区域工具画出一个矩形的框，再用文字输入工具在框中定位，输入文本1 level。然后整体选中矩形，拷贝一个，分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框，改成相应的标题。标题编辑好以后，你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画，随个人的喜好需要而定。 3接下来

11、是整个引索目录设计的关键！我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。 首先选择typeparagraph来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方“include in table of contents”选中，允许其加入目录。然后我们中typedefine styles来编辑一种段落风格（图22-13c）。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格，也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项，同样的选择“include in table of contents”。最后我们需要依次选中每个标题框，注意一定要在标题框插入文本编辑

12、输入点后，选择typestyle“你编辑的段落风格”。（为了方便起见，我统一选择了handle。） 4现在我们可以来自动生成标题目录了！选择utilitiescreate toc（create table of content）。在下面的对话框（图22-13e）中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中page number after entry，将页码编制在目录引索之后。选中第一页，把目录框置入适当的地方。如果不出意外，你应该可以看到如图6的目录了。（图22-13f）好了，我们的编辑工作到此结束，记住要存档哦！你可以休息一下，喝口水，然后进入下一个版块，完成

13、输出pdf文件。 第三步：大功告成！ 在输出pdf文本之前，你可以设定打印机的属性，具体就不一一介绍了。 选择fileexportadobe pdf，你将看到以下对话框,这里你可以设置pdf文件的属性和输出控制，选项都比较简单，大多是和字体、控制及打印页面的属性有关，你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体；选择distill now立即进行转换；选择view pdf using ，指定打开生成的pdf文本用什么来浏览，这里我们设置为adobe acrobat 4。设置好以后，点击export开始转换。pagemaker会自

14、动把编辑好的页面转换成postscript的ps文件，再启动distiller把ps文件转换成pdf文件，然后自动打开生成好的pdf文件浏览。一个带有完整的目录索引的pdf文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录，1 level就会链接到相应的2页面之上！ 一个比较复杂的pdf文本就做好了。怎么样，目录引索，功能齐全，与众不同吧！怎样制作pdf文件？学习 2009-07-20 16:10 阅读2287评论0 字号： 大大 中中 小小 一、用postscript?printer + ghostscript 生成这是利用postscript printer先生成ps文件，然后利用ghostsc

15、ript将ps文件转换为pdf文件。首先需要下载以下几个文件：1、postscript?printer 驱动。虽然其它的打印驱动也可以使用，但我推荐使用adobe的驱动，可以在adobe的网站下载，有2个文件可供下载：winstchs.exe （中文简体）和 winstcht.exe（中文繁体）。可以根据需要下载。2、中文ppd文件。ppd是postscript printer description 的意思，也就是postscript打印机描述文件。里面包含了字体，打印页面等的一些描述。postscript打印机需要这些文件。推荐使用 adobe提供的adobe ppd文件，是一个压缩包：a

16、dobe.zip。里面包含了简体和繁体的打印机说明。3、ghostscript程序。目前windows的最新的版本是8.14，下载gs814w32.exe。这是一个自由软件。可以分析ps文件，并可以将ps文件转换成pdf文件。而且它还是下面要安装的程序（gsview）的底层驱动。4、gsview是一个查看ps和pdf文件的工具。它是目前查看这类文件最快的软件，要比acrobat reader快的多。但是没有acrobat reader漂亮。下载最新的4.6版 gsv46w32.exe。安装它之前必须安装ghostscript，因为ghostscript是它的底层驱动。下了安装这些软件。安装gh

17、ostscript和gsview很方便，直接安装即可。记着先安装ghostscript后安装gsview，而且在安装ghostscript时也顺便安装好字体。安装大约驱动有些麻烦。首先解压adobe.zip到一个目录中，这里假设下载到c:downloadsadobe中。然后运行winstchs.exe安装postscript 驱动。以下是安装要点：安装到“打印机连接类型时”，选择“本地打印机”；打印端口选择“file: 本地端口”；然后是选择打印机型号，这里很重要，点击“浏览”，找到c:downloadsadobe目录，这时回显示5个型号的打印机，我们一般需要一个即可，“acrobat dis

18、tiller cs”表示中文简体，“acrobat distiller ct”则是中文繁体。选择好简体然后确定。后面就直接下一步就很快可以安装好了。安装好以后计算机可能需要重启，之后你会看到你的计算机会多处一个打印机，打印机名就是“acrobat distiller cs”。这就是安装好后的postscript打印机了。如果你有多个打印机的话，也可以设为默认打印机。那如何制作pdf文件呢？也比较简单。首先用word等写作工具编辑好文档。然后选取打印机为“acrobat distiller cs”开始打印。这时会出现一个对话框标题是“打印到文件”，你可以选择打印出的ps文件名以及路径。另外文件名

19、后缀是ps而且保存文件类型选择“所有文件”。不要使用prn，否则还需要该为ps，主要是因为gsview自动与ps文件关联。可以双击直接打开ps文件。下来直接双击生成的ps文件，gsview程序会打开它，你也可以浏览用gsview看看打印的效果。如果不错就可以开始转换为pdf文件了。选择 “file”下的“convert”开始转换，里面也有一些选项可以选择，如转换多少页，解析度选择多少，输出的文件名等等。而输出的文件名后缀必须是 pdf。更详细的转换选项可以在“convert”对话框的“properties”里进行详细设置。不过一般只要这些默认值便可输出漂亮的pdf文件了。现在你可以使用acro

20、bat reader打开你生成好的pdf文件好好欣赏一下了。举个例子，一个大约5.7m包含图片的word文档，打印成ps文件大小是5.6m，而最后生成pdf文件的大小则是只有1.5m。这对于网络传输文档是很方便的，而且可以防止别人修改你的文件。如果用acrobat打开pdf的话，就另当别论了，因为acrobat本身就有pdf编辑功能，当然它也是一个很贵的软件。提醒：最近一直有看过这篇文章的朋友给我发信说生成的pdf文件中有乱码，我考察以后发现问题出在gsview的一些设置上，现在将具体的解决方法写在下面：用gsview打开一个ps文件以后，选取file-convert，处来一个对话框，点取pr

21、operties，再处来一个对话框，设置如下选项：compatibilitylevel 设为 1.3或1.4 pdfsettings 设为 /default embedallfonts 设为 true这样就可以正常的输出中文pdf文件了。二、用openoffice生成这是一个非常简单的方法。openoffice是一个开源的自由office软件，目前功能我认为已经很不错了，而且在windows下的速度也不错，其实它主要还是支持linux等unix类操作系统。简体中文版可以在它的中文网站下载。下载简体中文版即可，目前最新版是1.1.2。文件大小大概有上百 m。下载后安装即可。安装比较简单，这里不再

22、介绍。它的使用和word很想像，很容易上手，而且可以兼容word、excel、powerpoint文档，这些文档它都可以打开。因此你可以用它来编辑ms office文档，也可以编辑它自己的openoffice文档。至于生成pdf，那是一个非常简单的事情。可以在工具栏直接点击“直接输出pdf”按钮或者在“文件”下选取“输出成pdf”就可以非常容易的生成pdf文件。它生成pdf文件的质量也比较高。三、用tex/latex生成这种方法比较高级，生成的可定制选项非常多。涉及到tex/latex的许多知识，还要有专门的生成环境（latex、fptex等）。以后有专门的专栏讲解tex/latex。这里只是

23、简单介绍一下它生成文件的流程。编辑好tex文件后有有3个方法可以将tex源文件转换为pdf。1、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再运行dvipdfm程序将dvi文件转换为pdf文件。2、运行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件，再运行dvips程序将dvi文件转换为ps文件，然后运行ps2pdf将ps文件转换为pdf，或者运行gsview将ps文件转换为pdf文件。3、直接运行pdftex或者pdflatex由tex文件直接生成pdf文件。有兴趣tex/latex的可以看看这个入门文件the not so short introduction to lat

24、ex2e中文版。这几种方法中，第二种最简单，非常容易转换。对于不想用openoffice的，也可以使用第一种方法。第一种方法生成步骤比第二种麻烦一些，但是质量确非常高。而第三种方法则用的不多，而学术界则用的比较多，因为在论文排版、书稿撰写等方面，tex/latex比word排出的效果要好的多，很多国际包括国内的学术刊物对于投稿的要求都是要求tex格式。对于想使用盗版软件的人来说，化几块钱（可怜正版要好几千rmb啊）买个adobe acrobat 最新的6.0，安装以后，计算机会增加一个打印机“adobe pdfwriter”，以后需要生成pdf文档时，只要选择这个打印机，则自动会输出pdf文件

25、。不过还是不要使用盗版的好，人家编个软件也不容易。五种方式 免费制作你自己的pdf文件出处：it168作者：雪影蓝风日期：2007-05-28关键字：pdf想要创建流行的adobe文档格式的文件其实是很容易的，下面就将提供一些工具能够进行这样的操作，并且它们都是免费的。 adobe的“便携文档格式”（pdf）自从出现以来就一直是最受欢迎的一种文件格式。但adobe acrobat那高昂的价格就足够让你头痛好一阵子了。由于这两个因素，再加上其它的商家和程序也都未在pdf市场中得以发展，因此，如果你所需要的只是将你的应用文档转换成较小的pdf文件的话，其实还是由很多pdf的工具，以下就将要向大家推

26、荐一些不错的pdf制作工具。 不同于通常标准应用程序的工作方式，许多pdf制作工具都如同打印驱动一样使用。一旦它们被安装之后，就会在windows中以打印机的形式出现。要将一个文件的拷贝制作成pdf，你就可以在你的应用程序中点击打印按钮，并选中pdf制作工具来替代你常规的打印机。 然而，到此只是制作中的一个开端而已。 一些免费工具则没有提供进一步的选项，一两个工具则还提供了添加水印的功能，偶尔还有一些能够让你控制pdf的质量和最终的大小。 那么，接下来就让我们一起来看看一些仅需要花费你一些带宽的pdf制作工具吧。 primopdf primopdf是较好的可用工具一。它也是作为一个打印驱动来使用，并且它还提供给你一些基本的质量调节选项，让你能够选择分辨率大小以及最终文件的质量程度。在使用的过程中，没有任何弹出画面，它都只是在工作而已。另外，它还能够在windows vista下使用。唯一一点的不足就是它所生成的文件要比用其它工具所生成的文件要大一些。我们所测试过的一页文档输出则是51kb。然而，它仍然是我们很好的选择。 你可以在 cutepdf writer cutepdf writer是另一个款打印驱动类型的工具，它就像大多数这些工具一样，都要求ghostscript、postscript以及pdf格式转译器。cutepd