信息化对煤矿企业组织方式的作用

1、信息化对煤矿企业组织方式的作用 引言 21世纪是信息主导的世纪，信息化已成为知识经济的标志。信息、定位、通讯和自动化技术的飞速发展,深刻地影响和改变着传统的采矿工业。我国煤炭产量居世界首位，煤矿数量超过世界上其他主要产煤国家的煤矿总数，煤炭行业是我国国民经济和社会发展的支柱产业。但是，我国煤炭产业也存在相当不少问题。因此，加大煤矿信息化投入，推广采用先进的信息化技术对煤矿企业组织模式的改革已成为煤炭行业迫在眉睫的问题。 一、信息化对煤矿企业的影响 信息技术作为高新技术之一，具有广泛的适用性和强大的渗透性，在煤矿企业管理和生产中得到了普遍应用，并改变了煤矿企业层层传递信息的规则。信息技术在煤矿企

2、业内部畅通信息传递的同时，也借助互联网改变了企业外部信息传递、处理和存取的方式，形成了分布式信息流通环境，增强企业外部环境的动态变化，加剧了市场的竞争。激烈的市场竞争要求企业反应灵敏、快速，但传统的组织模式阻碍煤矿企业发展，因此煤矿企业不断地创新管理组织模式，力求打破金字塔式的传统管理组织模式。图一为传统管理信息传递模式，图二为现代企业现代信息传递。 二、建立信息时代煤矿企业组织模式 虽然煤矿企业为了发展和壮大需要进行组织模式的创新，但创新并不是朝夕就能完成的，因为企业在创新的过程中会面临很多挑战。我们只有真正认识到这种挑战并一一克服才能更好的进行创新。 1.信息时代煤矿企业组织模式所面临的挑

3、战 煤矿企业在进行创新的过程中面临很多挑战，主要有以下几个方面：一是组织的惯性。组织惯性是指随着组织年限的增长，企业往往有保持稳定性的倾向。这种稳定性严重阻碍企业组织模式的创新活动。二是当权者的抵制。变革会威胁到部分当权者为取得现状所做的投资，组织模式的创新过程，往往伴随着内部权力的重新分配和职能的调整，尤其是集权组织向分权组织转化的过程，因此一些管理者会消极地对待变革。三是组织的沉没成本。沉没成本是企业己经投入不能回收的投资，多见于企业对专用性固定资产的投资。组织模式创新可能会使这些沉没成本不再发挥效用，为了维持这些关系，企业往往会追求稳定而缺乏变革的动力。四是创新的风险。组织模式创新将使己

4、知的东西变得模糊不清并且具有不确定性，由此导致创新的风险。组织成员具有理性避险的倾向，从而与创新活动发生抵触。 2.如何构建信息时代煤矿企业的组织模式 虽然在信息技术的影响下，煤矿企业组织模式需要进行创新，必然要采取一些措施在结构上向创新型组织过渡。 (1)压缩组织层级。与国外相比，我国大多数煤矿企业组织结构是直线职能型，企业不论大小自上而下自成体系，属于典型的层级组织。在信息经济时代，其弊端日益凸现。我们不能期望企业组织结构能从传统的直线职能制直接变革为网络组织结构，但是减少组织层级，是企业目前能够做到，也是必须做到的。 (2)建立有效的企业信息结构。组织结构的扁平化要求企业能够恰当地进行沟

5、通，沟通幅度合理，而合理有效的沟通幅度取决于信息结构的优劣。有效的信息结构具有完善的信息沟通功能，能高效地满足企业对各种信息的需求。 (3)建立以业务流程为导向的工作团队。在业务流程变革的基础上，组织需要建立工作团队，也就是将过去以功能分工的组织方式改变为以流程为导向的项目小组。 (4)推行内部市场化。从传统组织到现代组织的另一个途径是内部市场化，即在煤矿企业网络化的基础上，让组织内部的各个单位形成的经营实体，这些单位可根据自己的情况和内部市场环境选择与组织内部的其他单位进行交易。组织内部不存在垄断，经营实体间具有从单位内部或外部买卖产品和服务的自由，同时这些经营实体也必须把他们的产品或服务以竞争性的方式销售给内部或外部的组织。但组织内部单位之间的市场化行为必须与组织的发展目标相适应。在这些内部组织形式中，各单位要建立自己的结算体系，以便组织对各单位的情况进行了解和协调。 三、小结 信息化的普及，加速了世界在政治、经济、文化等方面的融合，这既为煤矿企业创造了无限商机，同时也给煤矿企业带来了前所未有的挑战与机遇。信息技术在形式上促进了煤矿企业组织模式的变革，实现了煤矿企业组织模式从量变到质变的转化。有了信息技术为支撑，煤矿企业内部、企业与顾客及合作组织间可以快速传递信息，准确及时地抓住市场信息。总之，信息化的发展对煤矿企业组织产生了深远的影响，