医院档案管理的具体措施分析

1、医院档案管理的具体措施分析 【摘要】基于医院档案管理的特点，以及医院档案管理的重要性，要想提高医院档案管理的实效性，就要明确档案管理内容，制定具体的档案管理目标，并进一步完善医院档案管理制度，同时，还要积极采用现代化的管理手段，保证医院档案管理工作能够得到有效的开展，为医院管理提供有力的支持。为此，我们要明确医院档案管理的地位，结合医院的管理实际，从多方面入手，推动医院档案管理工作全面开展。 【关键词】医院档案管理; 内容及特点; 具体措施 基于医院档案管理的重要性，做好档案管理不但有助于提高医院管理质量，同时还能为医院管理提供良好的支持。结合医院档案管理实际，要想提高医院档案管理的整体效果，

2、就要从明确管理内容并制定具体的管理目标、进一步完善档案管理制度以及积极采用现代化的管理手段等方面入手，确保医院档案管理能够得到全面有效的开展，最终满足医院档案管理工作需要，提高医院的经营管理质量。因此，制定具体的档案管理措施，是提高医院档案管理工作质量的关键。 一、医院档案管理应明确管理内容并制定具体的管理目标 在医院档案管理中，要想提高档案管理效果，就要对档案管理的内容有足够的了解，并根据档案管理内容制定具体的管理目标。具体应从以下几个方面入手： （一）医院档案管理应明确档案的类别。在医院档案管理中，档案资料主要可以分为基建档案、人事档案、病例档案和医疗技术档案等多种内容，针对不同的档案资料

3、，其管理侧重点是不同的，要想提高档案管理的实际效果，就要明确档案的类别。 （二）医院档案管理应提高全面性。考虑到医院档案管理内容较多，在具体的管理过程中，只有提高档案管理的全面性，才能使医院的档案管理工作取得积极效果，满足医院档案管理的实际需要。 （三）医院档案管理应提高针对性。基于医院档案类型多的特点，在档案管理中，应根据不同的档案内容采取不同的档案管理措施，保证医院的多种档案资料都能得到有效管理，提高档案管理的整体效果。 二、医院应进一步完善档案管理制度 在医院档案管理中，为了保证档案管理工作得到有效开展，通常会制定档案管理制度作为档案管理工作的依据。但是随着档案信息的变化，以及医院档案管

4、理工作重心的变化，对档案管理制度进行进一步完善是十分必要的，具体应从以下几个方面入手： （一）医院档案管理制度应增加管理内容。随着医院档案管理内容的变化，医院档案制度也需要进行必要的调整，其中主要应增加相应的管理内容，使医院档案管理能够更加完善，进而满足医院档案管理的实际需求。 （二）医院档案管理制度应提高可行性。在对医院档案管理制度进行完善的过程中，应注重提高医院档案管理制度的可行性，使医院档案管理能够在具体执行中具有良好的指导性。 （三）医院档案管理制度应提高科学性和合理性。医院档案管理制度作为档案管理工作的重要依据，只有保证其科学性和合理性才能更好地为医院档案管理工作服务。因此，提高档案

5、管理制度的科学性和合理性是十分重要的。 三、医院档案管理应积极采用现代化的管理手段 随着网络技术的发展以及现代信息技术的应用，医院档案管理只有积极采用现代化的管理手段，才能提高档案管理的实际效果。为此，应从以下几个方面入手： （一）医院档案管理应增加信息化手段。基于医院档案管理的实际需要，以及信息化技术的优势，在医院档案管理中增加信息化管理手段，不但可以强化医院档案管理效果，还能提高医院档案管理效率。 （二）医院档案管理应配备必要的网络化设施。为了方便医院档案信息的查询和调阅，在医院档案管理中应配备必要的网络化设施，实现档案信息的网络查询和调用，提高医院档案管理的整体效果，减少管理成本。 （三

6、）医院档案管理应构建高效的电子管理系统。构建高效的电子管理系统，是提高医院档案管理效果的关键。其中电子管理系统应成为医院档案管理的重要着力点，应通过增加电子设施和集成网络系统为突破口，提高医院档案管理的整体效果。 四、结论 通过本文的分析可知，做好档案管理不但有助于提高医院管理质量，同时还能为医院管理提供良好的支持。结合医院档案管理实际，要想提高医院档案管理的整体效果，就要从明确管理内容并制定具体的管理目标、进一步完善档案管理制度以及积极采用现代化的管理手段等方面入手，确保医院档案管理能够得到全面有效的开展，最终满足医院档案管理工作需要，提高医院的经营管理质量。 【参考文献】 1崔美兰.做好医院档案管理工作，促进医院发展j.兰台内外，2014（01）. 2曾雪兰.基层医院档案管理工作存在的问题及对策j.现代医院，2014（05）. 3于金玲.浅谈医院档案管理中的数字化应用j.赤峰学院学报（自然科学版），2014（05）. 4 冬梅.对医院档案工作的几点思考j.