公司合同归口管理制度的内容和方法有哪些

1、公司合同归口管理制度的内容和方法有哪些公司合同归口管理制度的内容和方法有 哪些使其秩序化、科学化。归口管理是一种管理方式，一般是按 照行业、系统分工管理，各部门各司其职，不能僭越 ,使公 司能有条不紊的运行。合同归口管理制度的执行也是公司企 业文化的一种体现。 热门城市：巴中律师 本溪律师 鄂州律师 哈密律师 莱 芜律师 白山律师 潮州律师 河源律师 济宁律师 鹤岗律师公司合同归口管理就是设立专业的部门管理合同，使其 秩序化、科学化。归口管理是一种管理方式，一般是按照行 业、系统分工管理，各部门各司其职，不能僭越,使公司能 有条不紊的运行。合同归口管理制度的执行也是公司企业 文化的一种体现，那

2、么，公司合同归口管理制度的内容和 方法有哪些呢?下面将为您具体说明这个问题。 一、公司合同归口管理制度的内容 1、要使合同管理规范化、科学化、法律化，要从完善 制度入手，建立规章制度，制定切实可行的合同管理制度， 使管理工作有章可循。 2、合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理 制度，合同资信调查、签订、审批、会签、检察、登记、保 存，法人授权委托办法，合同档案管理，合同专用章管理， 合同履行状况登记，合同纠纷处理机制，合同定期统计与考 核检查处法，合同管理人员培训制度，合同管理奖惩与绩效 考核等。 3、企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度， 同时，落实各项制度，做到管理层次清楚、

3、使命明确、程序 规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有 效的控制状态。 二、公司合同归口管理的具体方法 合同关系自始至终是一种法律关系，所以企业的合同管 理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。依据合同 的订立、履行、结束的时间顺序来分，合同管理分为：合同 事前防范、事中控制、事后应对三个阶段，并且是以合同事 前防范、 事中控制为主， 事后应对处理为辅的合同管理方式。 (一)合同管理的事前防范做好企业合同管理的事前 防范工作 1、应当从调查客户的资信状况开始，即了解客户的商 业信用、经营状况、资本结构和偿债能力等，对客户的资信 进行调查是事前预防的一项重要工作，调查客户的资信

4、状况 主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理 人员，核实和验证各种信息的真实性和准确性。 2、通过对客户以外的单位和个人进行调查，间接了解 客户信息 3、客户的资信状况不是一成不变的，而是随着时间的 推移而不断变化，也不能将客户以往的资信状况视为当前的 资信状况并以此作为决策的依据，要及时更新资料，或重新 调查后才干对客户当前的资信状况做出准确的评价。将客户 的各种资料，认真地归档储存，建立客户档案管理。 4、对合同文本的检察，在对当事人资信调查后进行合 同谈判，然后起草合同文本，都由企业设立法律顾问办事机 构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参加，建立合同签订 前的审核制度，因为

5、律师和企业聘请的法律顾问拥有丰富的 法律知识和法律专业业务能力，在合同签订之前由他们对合 同进行审核，企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情 况、资本结构和偿债能力等基础上，对合同条款、法律风险 等方面提出法律看法和建议，决定选择适用何种方式，预防 合同纠纷的发生，有效维护企业合法权益。 (二)合同管理的事中控制 合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理， 合同签约的目的主要是确保合同的及时有效履行，防止违约 行为的发生，所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是 十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行状况， 及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻 碍，防止违约的发

6、生。合同管理的事中控制是既要确保自己 严格按合同约定行使权利和履行义务，也促使对方严格按合 同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录， 跟踪合同履行过程，把好合同的结算关。如，在合同履行过 程还会出现合同变更的状况，对此，应对合同变更的协商过 程和协商结果进行评估和记录，在协商不成或没有就变更结 果达成一致看法时，应持续按原合同履行，以免出现违约的 状况。因此，事中的管理工作非常关键，为了保护合同得以 切实履行，必须要法律顾问部门同财务部门、供应、销售等相 关部门密切配合，实施有效的管理，才干得以实现。当合同 履行过程出现异常，可能导致合同无法持续履行或出现履行 与合同的约定不符时，

7、业务部门应当及时把状况反馈到法律 顾问部门，法律顾问部门依据状况进行分析处理或提出法律 建议等，如，要求对方提供合同担保或行使抗辩权等。 (三)合同管理的事后应对处理 合同关系是一种法律关系，违约行为是一种违法行为， 要承当支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同 事后补救主要是合同履行出现问题，也就是合同的一方当事 人出现违约行为后的应对措施，一旦发生违约情形，法律顾 问要区别状况，及时采纳协商，仲裁或诉讼等方式，如要求 对方持续履行或承当违约金以及解除合同，以及采用合同保 全、诉讼保全等措施。事后应对处理是在事前防范和事中控 制没有奏效的状况下，为减少企业的经济损失，维护企业的 合法

8、权益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后确保。 合同管理是企业法律顾问事务中的一项重要工作，它不再是 简单的要约、承诺、签约等内容;而是一种全过程、全方位、 科学的管理，总之，事前采用严密的防范，事中采用有效的 管理， 事后进行妥善的补救是做好合同管理， 避免产生损失， 实现企业效益的指导原则，在当前信用体系有待健全、法院 民事执行力度疲弱的社会环境之下，企业更应强化自我保护 意识，充分运用现有的法律规则来管理合同，企业假设能对合 同实施有效管理，将为企业管理水平和经济效益的提升产生 庞大的推动力。 公司执行合同归口管理制度也是公司各项重要事务 中的一项，是公司有条不紊运行的前提。合同归口管理制度 使合同管理更规范化、科学化和法律化