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1、本文格式为word版,下载可任意编辑物业公司管理手册:经理室职务说明书(含岗位责任制) 物业公司管理手册:经理室职务说明书(含岗位责任制)有关的物业管理文本,物业公司管理手册:经理室职务说明书(含岗位责任制)第三编职务说明书(含岗位责任制)一、管理公司经理室职务名称:经理所属部门:管理公司经理室直接上级:mx房. 物业公司管理手册:经理室职务说明书(含岗位责任制) 第三编职务说明书(含岗位责任制) 一、 管理公司经理室 职务名称:经理 所属部门:管理公司经理室 直接上级:mx房地产开发有限公司副总经理 工作概况:根据物业管理条例的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成总经理室下达的工作任务,起
2、到上传下达的桥樑作用,以及负责处理小区管理处的相关事项,负责与小区对外部门的沟通联系。 工作要求:熟悉相关的物业管理法规,熟悉行政管理程序,具有良好的社会关系,善于沟通,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。 职责范围: 1. 每周参加公司总办召开的行政会议,会后及时传达、落实会议精神。 2. 审核管理处每月财务状况、物料耗用情况,对异常现象及时处理。 3. 每月审核辖下各部门员工的考勤情况,批核各部门增减人员的申请。 4. 及时与相关部门进行沟通联系。 5. 对管理处日常事务作出审批与决策。 6. 调节辖下员工内部或与客户的关系。 衡量标准: 1. 小区服务事件发生率。 2. 事件处理
3、的及时性。 3. 管理费欠费率。 4. 业主(住户)满意程度及社会反响。 工作难点: 在维护公司利益立场上,满足业主要求。 工作禁忌: 利用职权之便,以损害公司利益达到管理目的及效果。 与工作有联系的部门: 内部:mx房地产各职能部门,cj物业管理有限公司各职能部门; 外部:政府、电信局、邮政局、国土房管局、物价局及其他有关部门; 任职资格: 身体:健康 学历:大专以上 工作经验:具有五年以上大公司相关工作经验 个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有较强逻辑思维和统筹分析能力。 职务名称:工程部副经理 所属部门:管理公司经理室 直接上级:cj物业管理有限公司 经理 工作概况:根据物业管理条例
4、的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对工程难题及时提出处理方案及跟进。与小区的施工单位做好沟通协调。 工作要求:熟悉相关的物业管理法规。熟悉楼宇的工程结构,具有良好的工程检修知识,具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。 职责范围: 1. 每周参加公司总办召开的行政会议,协助经理落实会议精神。 2. 审核工程部每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。 3. 每月审核辖下部门员工的考勤情况,批核本部门增减人员的申请。 4. 及时与相关部门进行沟通联系。 5. 对工程部日常事务作出审批与决策。 6. 调节本部员工与客户的关系。 衡量标准: 1. 设备故障发生率及其返修率
5、。 2. 工程处理的及时性及完成工期。 3. 客户的投诉量。 工作难点: 以最少的资源完成工程的检修、并能最大限度地满足业主(住户)要求。 工作禁忌: 对工程问题妄下判断,从而造成延误维修或增大维修成本。 与工作有联系的部门: 内部:各区管理处、水电维修组及其他各部门。 外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门。 任职资格: 身体:健康 学历:大专 工作经验:具有相关工作经验 个人素质:责任心强,工作认真、细致,具有一定的专业水平 :. 篇2:物业行政部秘书岗位职务说明书 物业公司行政部秘书岗位职务说明书 岗位名称:行政部秘书所属部门:行政部 职务等级:直接主管:行政部主管 职
6、责: 1、物业公司员工人事档案维护、更新 2、对物业公司电子文档归类及文件整理 3、日常员工及外单位人员相关接待工作 4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施 5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、人才信息报 6、每月底对物业公司人事统计、报表 7、办公设施设备购买维护工作 8、物业公司内部员工活动组织 9、大宗物品、设备采购 职权: 资格要求: 1、教育要求: 2、资格要求: 3、技能要求: 4、工作经验要求: 5、健康要求: 实施者签字:日期:自 篇3:物业行政部文员岗位职务说明书 物业公司行政部文员岗位职务说明书 岗位名称:行政部文员所属部门:行政部 职务等级:直接主管:行政部主管 职责: 1、每日对办公室员工考勤 2、各部门文件文书处理及文档打印 3、事务通知,会议通知 4、文件转发,代收 6、物业公司资料档案存档及书籍借阅工作 7、每月办公室人员排班 8、物业公司新员工入职手续的办理 9、办公用品购买及发放 10、每月底龙湖大家庭寄发工作 11、大型办公设备的维护 12、每月初缴纳
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