检验检疫公司文件管理制度

1、本文格式为word版，下载可任意编辑检验检疫公司文件管理制度 检验检疫集团公司文件管理制度 第一章 总则 第一条 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高收发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合集团实际，特制定本制度。 第二条 本制度适用范围：各级政府、机关、企事业单位来文，集团上报、下发的各种文件、资料，子公司上报的文件。 第三条 文件由办公室统一管理。 第二章 收文的管理 第四条 公文的签收。 签收文件须检查收文单位或收件人姓名。 签收文件须核对文件的份数、标题等内容，发现问题及时报告主管领导。 签收文件须签写姓名并注明时间。 第五条 收到的文件须分类登记。登记内容包括：收

2、文日期、编号、来文单位、文件主题。 第六条 各类会议带回的文件和材料，在传达和汇报后交办公室保管，个人不得存放。 第七条 文件须附文件处理传阅单，由办公室根据文件内容和性质，在当天或第二天分送领导阅签或送承办部门阅办;涉及到两个以上部门，按批示次序依次传阅。 第八条 文件的传阅。传阅文件严格遵守传阅范围和详细规定，不得将保密范围内的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，不得将文件转借他人阅看。阅批文件一般不得超过两天，阅批后及时交给办公室，阅后应签名以示负责;有领导批示、拟办意见的，办公室应责成相关部门和人员办理有关事宜。 第三章 发文的管理 第九条 发文范围：以集团名义上报、下发的各类文件。

3、 第十条 办公室负责文件的上报下发，其它部门不得擅自向上、向下发送文件。 第十一条 发文的程序。各职能部门发文须事先向办公室提出申请。办公室同意发文后，职能部门草拟文稿，且须在文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位和拟稿人。拟稿部门负责人核稿并签字。办公室调整文稿内容与格式，确定分发或报送份数，并报集团领导审批。领导审批后，方可发文。 第四章 文件的借阅和清退 第十二条 留用文件须办理借阅手续，明确责任人、借阅和归还时间。 第十三条 借阅人不得翻印和复印文件，不允许拆卷和在文件上勾划，不得转借他人，绝密文件在指定地点阅读。 第十四条 办公室定期收缴已处理的和限期清退的文件;文

4、件丢失须及时查明原因和责任人，并向领导报告。 第五章 文件的归档与销毁 第十五条 文件原稿由办公室存档，并保持完好。 第十六条 不具备存查价值的文件，经办公室主任审批后，方可销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发到各部门的无密级文件由其自行销毁，并向办公室上报销毁清单。 第十七条 违反文件管理制度的，视情节轻重，由办公室提出对责任人的处理意见，经领导批示后处罚。无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;衣柜、镜子上无浮尘、污迹，档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;计算机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。 第二十七条 卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁，公共卫生清理实行部门区域负责制。 第二十八条 责任区卫生应定期清扫，集团办公室定期进行卫生检查。 第二十九条 卫生工作，列入年终部门评比考核项目。 第三十条 吸烟须在指定场所。工作场所内严禁随地吐痰，乱丢垃圾等。 第三十一条 垃圾、污物、废物的清除，须合乎卫生要求。垃圾处理物须放置在规定场所或垃圾桶内。 第三十二条 工作场所使用的器