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文档简介

1、本文格式为word版,下载可任意编辑中科大物业中心集中采购岗位职责 中科大物业中心集中采购岗位职责 第一章岗位职责 一、 采购供应部主管岗位职责: 1. 对物业中心领导负责,全面负责采购供应部的各项工作; 2. 负责建立健全本部门各项规章制度,管理秩序及工作流程,对本部门人员履职情况进行检查考核; 3. 负责主持单位所需各类保洁用品、维修零配件、员工服装、办公文具、会务用品等物资的采购和库存管理工作; 4. 定期会同单位财务人员与本部门共同组织清仓盘点,对库内物资进行全面清点,对发现的问题分析原因,制定相应的整改措施,使库内物资做到账、物相符; 5. 负责审核各部门申请购置的物资,根据急需程度

2、,控制交货进度,处理进料质量和数量异常的情况; 6. 负责合格供应商的审核工作; 7. 负责督促采购配送员将采购的物资及时办理入库、结算手续; 8. 指导和协调本部门采购人员工作,并进行相关知识培训、考核及奖惩; 9. 负责与单位其他部门加强沟通配合,处理好采购配送过程中发生的突发问题; 10. 完成领导交付的临时性任务。 二、 采购配送员工作职责 1. 负责建立供应商资料与物资价格纪录,及时掌握各类物资的市场价格信息及供货单位的情况,收集整理第一手资料; 2. 贯彻执行货比三家,择优订货原则,努力降低待购物资价格,控制费用开支; 3. 根据所需物资采购申请,及时准确采购相关物品; 4. 负责

3、对所采购物资质量和数量的核对工作; 5. 保管好各类发票,购货后,及时报账; 6. 做好日常的采购记录和对账工作; 7. 礼貌热情的接听各服务点领取物资的电话,及时、准确的将物资送至申领部门,办理物资交接手续; 8. 完成领导交付的临时性工作。 三、 审核统计员工作职责: 1. 负责物资审核入库工作。认真填写入库单据,一式三联,签署名字; 2. 登记物资入库台账,做到台账齐全、准确,保证台账与物资入库相符。能够及时为领导提供所需统计资料。 3. 负责汇总采购供应部的统计报表工作,并按照要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整; 4. 根据各部门领料申请单,开据出库单,办理转料手续; 5. 协助

4、采购配送员做好与财务人员的对接工作,及时准确的向财务提供入库物资的票据; 6. 完成领导安排的其他临时性工作。 四、 仓库管理员工作职责: 1. 负责仓库的管理,做到物资分类摆放,物品标识明确,数量明确,防止因管理不善造成物资的损坏或报废; 2. 物资进库需按入库单核对规格、数量和质量,符合要求后方可签收入库,对数量不符的,需待清查后方可验收; 3. 加强安全意识,下班时应进行检查,切断仓库电源,关闭门,做好防火、防盗工作,禁止非仓库人员进入库房; 4. 负责库存物资的出库工作。物资出库时,领料手续要齐全,原则上按照物资先进先出发放。大批量非常规领料,须经采购供应部主管批准。专用材料非专用人员,拒绝发料; 5. 做好仓库

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