学工管理系统功能白皮书

1、数字校园系列软件产品学工信息管理系统功能白皮书251产品槪述11.1产品简介11.2应用范围12产品功能结构23产品功能33.1学生基本信息管理33.1.1个人基本信息修改33.1.2基本信息修改申请33.13基本信息修改审核43.1.4学生基本信息管理43.1.5班级管理53.1.6学生基本信息报表53.1.7学生扩展信息管理73.2奖学金管理73.2.1奖学金设置73.2.2奖学金申请73.2.3奖学金审核83.2.4奖学金管理83.2.5奖学金报表93.3荣誉称号管理93.3.1荣誉称号设巻93.3.2个人荣誉称号申请93.3.3个人荣誉称号审核103.3.4集体荣誉称号申请103.3.

2、5集体荣誉称号审核103.3.6荣誉称号管理103.3.7荣誉称号报表103.4违纪处分管理113.4.1违纪处分设豊113.4.2违纪处分上报113.4.3违纪处分管理113.4.4违纪处分査看113.4.5违纪处分解除申请113.4.6违纪处分解除审核113.4.7违纪处分报表123.5贫困生管理123.5.1贫困生设置123.5.2贫困生申报123.53贫困生审核123.5.4贫困生管理123.5.5受助情况査询133.5.6贫困生报表133.6社团管理133.6.1新社团成立申报133.6.2学生社团管理133.6.3学生社团查询133.6.4第二课堂活动申请133.6.5第二课堂活动

3、审核133.6.6第二课堂活动管理143.7勒工助学管理143.7.1用工单位岗位管理143.7.2岗位申请143.7.3岗位审核143.7.4勤工助学管理143.7.5报酬发放管理143.7.6勤工助学报表153.8助学金管理153.8.1助学金设垃153.8.2助学金申请153.8.3助学金审核163.8.4助学金报表163.8.5助学金管理163.9困难补助管理163.9.1困难补助设巻163.9.2困难补助申请163.9.3困难补助审核163.9.4困难补助管理173.9.5困难补助报表173.10学费减免管理173.10.1学费减免设置173.10.2学费减免申请173.10.3学费

4、减免审核173.10.4学费减免管理183.10.5学费减免报表183.M思想政治管理183.11.1辅导员队伍管理183.11.2辅导员带班管理193.113思政制度193.11.4思政考核193.11.5院系学工负责人管理203.11.6思想教冇活动管理203.12心理健康203.12.1心理测评203.12.2心理咨询203.12.3特殊学生维护203.13综合测评203.13.1测评设置203.13.2测评处理213.13.3测评结果213.14系统管理213.14.1用户管理213.14.2用户授权管理213.143菜单管理213.14.4日志管理214产品特点224.1学工数据互通

5、、共享，保持学生数据的一致性、及时性、有效性224.2在统一的学工管理上平台实现数据互通和工作协同224.3系统功能菜单的任意组合224.4遵循教育部标准224.5灵活的权限访问控制224.6先进的体系结构234.7完善的安全设计235运行环境245.1服务器配置245.2客户端配置246典型客户251产品概述1.1产品简介学生学工管理系统涵盖高校学生在校活动的所有环节，包括思想教育、评优 评先、课外赛事、勤工助学、心理指导、违纪处分、保险管理、社团活动、社会 工作、学生就业、军训管理、系统管理、用户管理等等功能模块。系统是基于校 园网/互联网的浏览器程序，既可以与数字化校园平台无缝对接（已做

6、好接口）, 乂可独立运行。学生工作管理系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，釆用 J2EE技术。开发出适合学校的基础信息管理、贫困生管理、勤工助学管理、助 学金管理、困难补助管理、学费减免管理、荣誉称号管理、违纪处分管理、思政 管理、日常管理、心理健康等功能。此系统涵盖了完整的学生工作管理部门业务， 协助高校规范学生工作管理部门的工作流程，实现在线业务处理，为学生处老师、 学生、各院系老师和辅导员等提供统一的网上办公服务平台，实现各部门间有效 的信息共享和协同工作。1.2应用范主要用户主要功能系统管理员学工系统设置、权限分配学生处相关管理 老师学工事务管理、审核、查询全校学生相关信

7、息辅导员、院系学工 负责人学工事务管理、审核、查询所管理的学生相关信息学生学工事务申办、个人相关信息查询学工管理系统【陽工助学管理系统管理1 （奖学金管理K-r7 丿 J2产品功能结构贫困生管理日常管理思想政治管理 奖学金审核U 奖学金申诗 八 奖学金报表 - 丄/ 奖学金管理 A奖学金设置 一 ( 菜单曽理 *学生经费管理 新社团成立审225 学生社团管理 学工信息管理系统功能结构图新社团成立申报困难补助管理 困难补助报表 困难补助审族 因淮补於自请 困难补助设置 心理醴康综合评测荣誉称号管理 U3产品功能3.1学生基本信息管理3.1.1个人基本信息修改学生处相关管理老师可以设置学生基本信息

8、修改的时间、学生范圉、流程以 及各类人员可维护的内容清单，审核过程中的学生申请可山学生处老师进行强制 审核通过。傩护设壬 字徐设査扯次名称：201 OSi生入学Jtt次雅护流程：开总厂符ftf主佞审移$ P待皿导25W* 0* 17待字狡吨结束wmw：茯时维护总（E：c全部学生 |玫去学生秒増学生HE存凶&比子R中文名那龙3珈犷于生町改学生炖#主只诊班主ff町改構导员可改学&可枚学生牛PISr?r1?F?i?PP13r辰17E伺r?FnnisISn13詬P13ris13rIBn用名rprnPpPp厂FnrPpFp性別pRrF15rFrPISISIEISISIZ屆血奁鏡厂rr厂PpPp况rrrr

9、PpPp穷份II件pIB13617F：laIS4份II悴号pnrnISnrnnn出土曰期pBrsRRtsRISK a弟厂兀并炊 为维护设置3.1.2基本信息修改申请学生申请修改自己的基本信息及家庭成员信息，包含：出生日期，证件号码、 籍贯、生源地、户口所在地、血型、健康状况、个人联系方式、家庭住址及联系 方式等。3.13基本信息修改审核各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以对 个人基本信息进行确认和变更，管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段 信息，审核后系统自动更新基本信息。学校管理人员通过查看审核统计数据，进 行批量审核。2爺人戲7WWt宁号A! 45恳糸攻怎

10、厂31700HZr213063SX4钦幵711074厂化工32400221r213GS3316駅仟711081厂1500IM r如36300rX*33900r:16200血! r貝111001UV公卫34700r】27S01厂5171厂473丄厂0000rH500述1d X1K aM 2行信息修改审核3.1.4学生基本信息管理各级管理老师（学生处相关管理老师、院系学工负责人、辅导员等）可以维护 和查询自己管辖范围内的学生信息，包括学生个人基本信息、奖惩信息、资助信 息等。系统提供数据接口，可进行批量数据导入，或将查询和统计的结果数据导出 Excel表格。系统实现数据交换后，学生的部分信息可以通

11、过数据交换中心平台从其他系统 共享而来（如学籍信息将来自教务系统）；学工系统只对学工业务相关的学生信 息内容进行维护。学生处相关管理老师可以通过批量处理的方式，将已经毕业的学生设置成为毕业 生。毕业生在系统中的所有数据将会迁移到历史库。为三回聲出y Hffft圧上v a_iaV出土日IIa皿r2jfiCfi2130S1362李吉190910-1共舌说为孰件711I rULdJfi213080咖那IK6i$s9io-ze010601t气letI r2130S13771W2-8-15fl珈省注務石凤时711rOM213 斶 554lWOW濟共歯为H另无HJ石疑.711r亘甜乞213083M3199

12、0 5-10江另筍iMMtnr 711r213083773壬炊蛉1950-4-23711I r21308213马于x199】2WHEE貝效好柚7)1|亡30835?。如回10-2-28nwffia0：苏Kf市斤7111 r313080S30SW-10-6yj*nwtrffi440903711r2130809271网623031学生基本信息管理3.1.5班级管理系统提供班级信息的维护和管理，包含班级代码、班级名称、专业、年级、 人数等信息；班级的相关信息也可以通过数据交换的方式进行获取，并在该模块 提供查询。系统提供数据接口，可将查询和统讣的结果数据导岀成Excel表格。3.1.6学生基本信息报

13、表系统提供可以提供可自定义的学生基本信息明细表和统计表。用户可自行选择需要的字段（如：学号、姓名、生源地、现在年级、班级名称、院系名称等） 进行报表的查询统计以及保存打印。 3P血Rti怕r flWhwR厂拥倍证件号出主日期厂CMQ主矗吃厂他住况厂*必砂1厂佃厂护口他厲厂观冃口邸左m厂砂口性e厂砸厂 *ljT厂H1卡号厂待/r watcwFit蛰各筋pP W Jr厂rw厂HK+別不椚r曲蜒“时arac厂阿筍帀冬弓厂入亨日期厂宇主翊厂相霁方式厂遇讯址处厂il皿壕厂屯子nW厂手机号厂硕观r护加価r jraz厂mi电子ns 旳MIKdnsaif |占妖i+心 |恥府二| 丿空怕10茎atcs：&4：

14、saxeiatfcFt:nAB女.39SnwissS07034110二二二二二亟二二二二二1 圧男中呵!5n*s?r11318?.ttA23910吨199S9.0o与出丿0舟眦计芋G事牛JT*信日駅愉高闪】:序& ，兮仪名登盼*B输出綏出生F1JQ 生冷；“名 jaica 业i 2电区 lbl3GS02411 农陟只育创580.加2 ：爻4芾耐砸址丐区学刁存如（/ 561OS：iKi084!：i3Q5zO27SS2?13060637JT月中计刃中仃?61OB1?008Y 农律产讶四和于苕冬丘亦（Z务为中中心6.：知08t4*yt1；e 32-312764013G60183F幣 $ z?Br?m

15、rffij5 ：igo.8手习中心宇习空（/ 3610B! 2008t4f：i8013C47L4.援走-事w占交文筑计二一厦JB吒饮H七m圧回h fiiwbtAn明细表和统计报表【*7生基本B-MWJK计】：学生基*信息一堆图形统计维图形统讣3.1.7学生扩展信息管理各级管理人员可以直接维护学生的教育经历、工作经历、培训经历、社会实践 活动、校外奖励、语言能力、校外证书信息。系统提供数据接口，可将查询和统 计的结果数据导出成Excel表格。3.2奖学金管理3.2.1奖学金设置学生处可自行维护奖学金的种类（如：综合奖学金、国家奖学金、文体优秀 奖等）、等级、金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及

16、评定时间物奖孚金A焙Zig8 ”物回导出 Sil*x.回异出7mu评走冏敷$祝吴羽V2010-20115不分字HrUSwa：r鏗 nur &eyffcs-xrx201620】1学卑不分学廉srxrx厂th?却r2010-2011*syxTAr疸3300r咬冷c字金2010-2011 学年不分学廉手牧牡奖学金设置3.2.2奖学金申请学生可见当前学校开通的所有奖学金种类，选中自己希望获取的奖学金，然 后提交申请，对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示学生“不符合申请”。 申请提出后，学生可以查看申请的处理进度。y ff9 -1:8较松戈亍金卷&好盏 /合如H址去焙合2010-201irsFSy.

17、Ml庇XMtfcirttnia5*評阳20002010 2011201004092010-07-3030002010-201!20KMH4W201(H) 7-30网：20002W 201与年203仙2010-07-30MBsona2010*201182HlAM4kfi104173 .5篝H金审図XJ雳砸：一0k is公耕立：y o9033ano am冲O WHI：不分和u率曲超H閒：01004 (D201007303竄我炸金二jO奖学金申请323奖学金审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的奖学金申请信息进 行审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生手工添加学生的奖学金 申

18、请信息。学生审核通过后可以导出Excel表格，为财务进行费用发放提供参考。cOTilil|匚金H计3；0；G0其 y色空建 S7苓Q毛怖评定学期待审人救r文201620】学孚不分碾1200D00r文洛悅勇奖9022010-2011*5不另学期300300审计统讣324奖学金管理供学校管理人员新增、维护、查询学生的奖学金获得信息，包括奖学金名 称、评定等级、评定学年、学号、姓名、院系等信息。系统提供数据接口，可进 行批量数据导入，或将查询和统计的结果导出Excel表格新增奖学金325奖学金报表系统提供可自定义的奖学金获奖信息明细表和统计表。用户可自行选择需 要的字段（如：奖学金名称、评定学年、院

19、系），进行报表的查询统计以及保存刀二逹査龙报丧打印。冉定学埠：!谓选弄 磁： I -nWff- V2査询| Q 旅【戈于余讦宣歧R加直厲】:序号学号i “1213072310匹色：1440713010-201护分致I2010-201 inf80X7213081430衢 7110612010-20115fF20】0 20】护SO奖学金明细报表3.3荣誉称号管理33.1荣誉称号设:学生处可自行维护荣誉称号的种类（如：三好学生、学生成绩优秀奖、优秀团干等）、等级、金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间。332个人荣誉称号申请学生可见当前可申请学校开通的所有个人荣誉称号种类，选中自己希望获取的

20、奖学金，然后提交申请，对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示学生 “不符合申请”。申请提出后，学生可以查看申请的处理进度。33.3个人荣誉称号审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的荣誉称号申请信息 进行审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生手工添加学生的荣誉 称号申请信息。学生审核通过后可以导出Excel表格，为财务进行费用发放提供 参考。33.4集体荣誉称号申请辅导员可见当前可申请学校已开通的所有集体荣誉称号种类，选中自己所在 班级希望获得的荣誉称号后，提交申请。33.5集体荣誉称号审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对辅导员申报的集体荣誉称号 申请信息进行

21、审核；系统支持批量审核。院校管理人员可以代替学生，手工添加 学生的荣誉称号申请信息。3.3.6荣誉称号管理供学校管理人员维护査询学生的个人荣誉称号的获得信息以及集体荣誉称 号的获得信息，如荣誉称号名称、评定等级、金额等。33.7荣誉称号报表系统提供可自定义的荣誉称号获奖信息明细和统计表。用户可自行选择需 要的字段（如：评定学年、荣誉称号、院系），进行报表的查询统计以及保存打 印。3.4违纪处分管理3.4.1违纪处分设置设置违纪的类型（如：破坏公物，考试作弊，夜不归宿等）和处分的类型 （如：警告、严重警告、记过、留校察看、开除等），以及是否存在察看期以及 处分管理单位。3.4.2违纪处分上报各院

22、系上报自己院系学生的违纪情况（如：学号、姓名、院系、违纪类型、 违纪事件等），并给出处分建议。3.4.3违纪处分管理学生处相关管理老师审核院系上报的处分，记录最终处分处理信息，直接维 护学生所受处分的信息。3.4.4违纪处分查看院系学工负责人、辅导员都可以看到自己所管理的学生的违纪处分情况， 学生自己也可以看到个人的违纪处分情况。违纪处分情况包含学号、姓名、院系、 班级、违纪类型、违纪日期、处分学年、处分类型、处分日期等内容。345违纪处分解除申请学主在处分察看期结束后，可自行申报解除处分，在申报的过程中详细填写 解除的原因，所依据的条例等。申请提出后，学生可以查看申请的处理进度。3.4.6违

23、纪处分解除审核各级管理老师根据设置的流程对学生的解除处分申请进行审核，尚未通过,可将申请退回。3.4.7违纪处分报表系统提供可自定义的违纪处分信息明细表和统计表。用户可自行选择需要 的字段（如：处分类型、处分学年、院系），进行报表的查询统计及保存打印。3.5贫困生管理3.5.1贫困生设.I*111设置学习的贫困生等级、家庭困难类型、高档消费品类型以及申请起止时 间、审核流程等信息352贫困生申报学生在学习规定的申请时间内网上填写困难生认定表格上的相关信息，包 括学号、困难类型、家庭收入等，提出困难认定申请，申请提出后可查看申请的 处理状况。3.5.3贫困生审核根据设定的流程，各级管理老师可以查

24、看自己所管理的学生中U前等待处理 和已经处理的统讣情况；可以查看学生统计的申请表中的信息和该学生在学习的 表现，可以修改学生的困难等级信息；可以批量审核通过或驳回学生的贫困生资 格认定申请，也可手工新增学生为贫困生。354贫困生管理供学校管理人员维护查询学生的困难认定信心，如学号、姓名、班级、院系、 困难类型等。系统提供数据交换，可进行批量数据导入，或将查询统讣的结果导 岀成Excel表格。3.5.5受助情况査询学校和院系的管理老师查看每个贫困生的所获的奖学金、助学金、勤工助学 金、贷款、困难补助、学费减免的各项金额，以了解其受助情况3.5.6贫困生报表系统提供可自定义的贫困生信息明细表和统计

25、表。用户可自行选择需要的字 段（如：评定学年、院系、姓名），进行报表的查询统计以及保存打印。36社团管理361新社团成立申报指导教师或学生填写新社团成立审批表362学生社团管理建立学生社团数据库、主要包括学生社团名称、社团成立时间、指导教师 姓名、各个社团学生成员名单等字段363学生社团査询社团获批后的查询、导出、打印等功能、并能够生成学生社团成员花名册。364第二课堂活动申请各系制定系第二课堂活动计划提交申请；学生处制定学校第二课堂活 动计划提交申请；上级部门下发文体竞赛通知。3.6.5第二课堂活动审核系第二课堂活动计划山学生处审批；校第二课堂活动计划山校主管领导审批；文体竞赛通知山校主管领

26、导审批。3.6.6第二课堂活动管理对第二课堂，分各系第二课堂活动、校内第二课堂活动、校外问题竞赛活动进行3.7勤工助学管理371用工单位岗位管理学生处可设定各个勤工助学用工单位的岗位信息、岗位负责人及其联系信息 以及岗位月工资信息并发布用丄信息。3.7.2岗位申请学生可针对学校开放的岗位进行申请，学生申请时，受到岗位上设定的条件 限制。对于不符合条件的学生，申请时系统直接提示“不符合申请3.7.3岗位审核学生申请后用工单位和学校进行审核，最终确定学生的上岗信息。用工单位 和学生处也可自行终止或添加上岗的学生信息（受人数限定）。3.7.4F工助学管理学生处相关管理老师直接维护学生的岗位安排信息3

27、.7.5报酬发放管理用工单位上报本单位在岗的勤工助学学生的报酬，学生处进行审核，或者学 生处直接进行在岗学生的报酬讣算。最终的学生报酬情况可通过报表导出，交山 财务进行发放3.7.6勤工助学报表系统提供可自定义的勤丄助学上岗信息以及报酬发放明细表和统讣表。用户 可自行选择需要的字段（如：院系、用工单位等），进行报表的查询统计以及保 存打印。3.8助学金管理3.8.1助学金设置学生处可自行维护助学金的种类（如：国家助学金、省助学金、校助学金等）、 等级、金额等信息，设置各个奖项的流程以及评定时间。妙”金。助ry金後壬O助学金设置382助学金申请学生可见当前可申请学校已开通的所有助学金种类，选中自

28、己希望获得的助 学金提交申请，对于不符合条件的学生，申请时直接提示学生不符合申请。申 请提出后学生可随时查看申请的处理进度3.8.3助学金审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的助学金申请信息进行 审核。审核过程中，可以逐个审核，可以依据申请统讣结果进行批量审核，可以 手工添加新的获奖信息。学校审核通过后可以导出Excel格式清单文件，提供财 务发放使用。3.8.4助学金报表系统提供可自定义的助学金获奖信息明细表和统讣表3.8.5助学金管理供学校管理人员维护查询学生的助学金获得信息，包括学号、姓名、评定 等级、金额等信息。3.9困难补助管理3.9.1困难补助设置学生处可自行维护困难

29、补助的种类（如：特困补助、临时困补等）、等级、 金额等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间。3.9.2困难补助申请学生可见当前可申请（学校开通）的所有困难补助种类，选中自己希望获 得的困难补助提交申请，对于不符合条件的学生，申请时直接提示学生不符合 申请。申请提出后学生可随时查看申请的处理进度。3.93困难补助审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的困难补助申请信息 进行审核。审核过程中，可以逐个审核，可以依据申请统计结果进行批量审核， 可以手工添加新的获奖信息。学校审核通过后可以导出Excel格式清单文件，提 供财务发放使用。3.9.4困难补助管理供学校管理人员维护査询学生的

30、困难补助获得信息，具体包括困难补助名 称、评定学年、申请日期起止日期的信息。3.9.5困难补助报表系统提供可自定义的困难补助获奖信息明细表和统计表。用户可自行选择 需要的字段（如：困难补助名称、评定学年、院系），进行报表的查询统计以及 保存打印。3.10学费减免管理3.10.1学费减免设置学生处可自行维护学费减免的种类（如：西部助学、参军等）、等级、金额 等信息，设置各个奖项的审核流程以及评定时间3.10.2学费减免申请学生可见当前可申请学校已开通的所有学费减免种类，选中自己希望获得 的学费减免提交申请，对于不符合条件的学生，申请时直接提示学生不符合申 请。申请提出后可查看申请的处理进度3.1

31、0.3学费减免审核根据各个奖项的审核流程设置，各级审核人员对学生的学费减免申请信息进行审核。审核过程中，可以逐个审核，可以依据申请统计结果进行批量审核, 可以手工添加新的获奖信息。学校审核通过后可以导出Excel格式清单文件，提 供财务发放使用。3.10.4学费减免管理供学校管理人员维护查询学生的学费减免获得信息，包括学号、姓名、评 定等级、金额等具体信息3.10.5学费减免报表系统提供可自定义的学费减免获奖信息明细表和统讣表。用户可自行选择 需要的字段（如：学费减免名称、评定学年、院系），进行报表的查询统计以及 保存打印。3.11思想政治管理3口1辅导员队伍管理学生处相关管理老师或者院系学工

32、负责人维护现在岗以及离岗的辅导员信 息。系统支持新增的辅导员从现有的人事系统中获取，对于外聘辅导员信息自行 维护或者从其他系统中获取。 & 駅 TmAJtaffi：wt：t !” WTTTCfl刖学il：釦曲If：Wl：MSI 梅:noRBJ8：2O1(M)2-Ce0*0&*况 d工仔:日衣-0B48HI 2010)2-08| MO | glfeg 辅导员信息维护3.11.2辅导员带班管理学生处或院系可给各个班级配备辅导员。可查看班级的历任辅导员信息, 也可查看辅导员的历任班级信息wqcogBJ的历ff tg孚员9M职工号EIR 开fl的充wsccm-W070402187201M2-O*20K

33、W2-0377101CC33W201(02 0220】0428asdCCW1010057釈201(0331201002sccm8fAMACMTt2016-04.20辅导员带班管理3.11.3思政制度这里对思政队伍的一些制度的维护（即增加、编辑、删除、查找等操作），并 提供文本编辑器编辑内容。3.11.4思政考核包括辅导员考核办法、考核参数设置、辅导员考核成绩查看、调查结果查看等3.11.5院系学工负责人管理可维护各个学院学工负责人的信息以及各自所管理的院系信息，包括职工 号、姓名、院系等内容。3.11.6思想教育活动管理具有对思想教育活动的维护功能（即具有查询打印、增加、编辑的功能）， 并提供文本编辑器对内容进行编辑。3.12心理健康 3.12.1心理测评主要是对学生的心理测试结果的记录与维护3.12.2心理咨询主要包括咨询师信息、学生申请预约，预约查询、预约资源管理、时间段 地点维护等功能3.12.3特殊学生维护主要是对心理有特别问题的学生的记录与维护3.13综合测评3.13.1测评设置设置评测项口等3.13.2测评处理山测评结果筛选出获得奖学金学生名单。III测评结果筛选出优秀学生名单。3.13.3测评结果依据测评指标体系，综合