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文档简介

1、XX公司文件编号管理制度1. 目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保 证公司文件体系有效运转。2. 适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版 号以及分发编号的标识管理。3. 总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规 定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门 专职人员执行。3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。4. 文件类别文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同4. 表格记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结(周报、月

2、报)4. 工作计划5. 文件编号规则编码元素使用规则公司名称公司全称：上海XX有限公司简称：SHYGFD-财务部MD-市场部0D-运营部HR-人力资源部IT- 技术部统一采用“ yyxx”的格式，例如“ 2016”代表该文件是2016年制定 的。统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001 ”代表第一份文件。下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 A0-A,B0-B,C0-C，字母是根据内 容升级而变化。文件编码结构SHY X) XX- YYX nnn/ 版本流水号(000-999)日期代号（年）部门代号文件类型企业代号文件分类编码规则格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-制度缩写-部门缩写-年-流水号/版本号 类格式：SHYG-HT-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号文案类格式：SHYG-WA-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号会议记录格式：SHYG-JL-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/版本号工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门缩写-年-流水号/

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