浅谈秘书与广告传播策划

1、浅谈秘书与广告传播策划秘书这一行业我们并不陌生，然而秘书遇到广告传播与策划一、秘书具备广告业务素质的必要性在信息高度发展的21世纪，广告传播与策划是现代商品经济的必然产物，是广告活动科学化、规范化的标志之一。秘书的活动范围不再局限于办公文员领域，而是向各个部门发展。这一转变也向秘书的素质提出了更高的要求，秘书具备其广告素质业务也有其一定的必要性：1、互联网手段的支持，信息爆炸时代的到来，给传统的商业模式带来了巨大的冲击，也带来了新型的发展理念。美国最早实行广告策划制度，随后许多商品经济发达的国家都建立了以策划为主体、以创意为中心的广告计划管理体制。1986年，中国广告界首次提出广告策划的概念。

2、这是自1979年恢复广告业之后对广告理论一次观念上的冲击，它迫使人们重新认识广告工作的性质及作用。广告工作开始走上向客户提供全面服务的新阶段。企业对于广告宣传的重视已经成为重要支出之一，而广告宣传的良好铺开也为企业带来了可观直接的经济效益。企业早已不是“酒香不怕巷子深”，而是更多地走出去，利用网络，电子媒介、报纸、杂志等多种传播途径，宣传自己的特色产品与服务。这种企业效益、社会效益的开展，广告模式的创新与盘活，不得不说是企业服从于市场经济的整体化趋势，与市场接轨，与潮流接轨的大势所趋的结果。2、秘书自身发展的必然要求。秘书是传统职业之一。主要负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常

3、工作的人员。然而秘书工作不是一成不变的，秘书工作职能随着社会的发展步伐与公司所需能力变化而转变。当广告知识素养与策划能力也成为秘书自身不可或缺的职业要求之一。时代的发展，秘书不再是端茶倒水、收发文件，拘囿于一室之间的文员，而是需要发展眼光，接触新事物，了解新事物，掌握新事物的创新精神，由服从型的向谋略型和创新型转变，实现秘书自身的发展。3、秘书工作性质的具体要求。秘书是整个企业中最活跃的身影，在企业的结构中起着上传下达的作用，也是连结企业各个部门与企业高层的桥梁，更是企业文化传播的核心力量。而广告传播与策划前提在于把握企业文化与特色，而秘书的工作性质中的公关能力的要求，使秘书在广告宣传策划中能

4、够整体宏观上呈现企业的精神风貌，树立企业良好形象，传达企业文化内涵，展现企业产品与服务质量中起着不可忽略的作用，成为二、秘书从事广告宣传策划的途径与方式策划是通过周密的市场调查和系统的分析，利用已经掌握的知识（情报或资料）和手段，科学地合理地有效地布局营销.广告战略与活动进程，并预先推知和判断市场态势和消费群体定势的现在和未来的需求，以及未知状况的结果。策划的概念有五个要素：策划者、策划依据、策划方法、策划对象和策划效果的策定和评估。广告策划，是根据广告主的营销计划和广告目标，在市场调查的基础上，制定出一个与市场情况、产品状态、消费群体相适应的经济有效的广告计划方案，并加以评估、实施和检验，从

5、而为广告主的整体经营提供良好服务的活动。广告策划可分为两种：一种是单独性的，即为一个或几个单一性的广告活动进行策划，也称单项广告活动策划。另一种是系统性的，即为企业在某一时期的总体广告活动策划，也称总体广告策划。文秘工作主要协助所在企业宣传部与广告部从事以下几方面工作：1、广告文案类，这个是围绕既定的广告策划方案和客户要求，针对具体的目标消费者进行广告诉求，通常和平面广告或者影视广告配合。这个对文笔的要求比较高，但不是说，文笔好就能写广告文案。除此之外，广告文案类工作要求秘书在广告宣传与策划中熟知企业形象，找准广告设计定位。广告设计定位是在市场上为产品确定一个专属的位置，如日本向美国市场推销精

6、工牌手表，定位在高档表时，突出名贵华美；广告设计定向根据不同特点进行不同的广告设计，如儿童用品广告，创意虽不同但目标消费者相同；广告设计定点目的在于突出产品的个性，如“奔驰”着重刻画自己的高贵豪华，而“丰田”则重点突出物美价廉。2、媒体发行类，主要是和一些媒体（如电视台、报社、杂志社、网站、印刷、dm）有良好的客户关系，精通媒体研究、媒体规律、能较准确的投放。秘书除了敏锐的市场性眼光之外，发掘和利用新的媒体类型也是迫在眉睫的需要。如何使广告媒介费用不打水漂，在最小经济投入中取得最大的宣传效果与经济收益，在美国记者学会媒体研究中心主任安德鲁纳齐森提出的“媒介融合”的概念中，媒体融合就是指“印刷的

7、、音频的、视频的互动数字媒体组织之间的战略的、操作的、文化的联盟。”文秘工作得到了很好的启示，不再单一的实用某种媒介，而是使用媒介融合，即媒介技术的融合、媒介内容的融合、媒介终端的融合。用投入分配的不平衡投入获得最好的效益。3、业务客户类。该类工作是广告宣传与策划的源头，也是其落脚点。广告宣传的受众的确定，关乎着整个广告工作的设计、以及最终取得的成效。而秘书在业务客户类工作这块，更要发挥其良好的人际交往能力和沟通协调能力。通过对客户群体的调研与沟通，找准客户的关注点，从客户需求入手，进行企业产品与服务的反馈，从而随着产品与服务的改进而进行广告宣传的调整。使广告宣传抓住客户的心理，从而打动客户，稳固已有的客户群体