project编制进度计划

1、project 编制进度计划1. 定义项目22. 日历的设置32.1日历的设置32.2日历的共享83. 设置项目属性94. 任务分解104.1录入任务信息104.2工期设定124.3任务关联性设定134.3.1在条形图中直接拖动134.3.2在 前置任务”列中编辑144.3.3在 任务信息”中的 前置任务”选项卡中编辑144.3.4在 向导 中的 排定任务日程”中编辑151.定义项目在“任务”窗格中单击“定义项目”链接，将出现如图1-1所示的“定义项目”窗格，首先我们需要输入项目的估计开始日期，单击“定义项目”窗格中的下 拉框，将出现一个月历，默认的项目开始日期为当前日期。17 / 16OTS

2、W&R-XH星期日垦期一星期二畐兵3A三星期四星期五星期応219e20:201L-B-5714314 li2829 坤 2S 30310I?24132&图1-2输入项目的估计开始日期在设置好项目的开始日期后，选择“保存并前往第2步”链接4iFtiTTCP itiT isnrra ra if 搭加X仕島的口TV. i th忙氐JI r *杞尸 THtna T fl *41 th耳PT尹JW目:址*册如 Ji作*f M片mg wtM任希WJt txu wIM NI ftOK flllf f WffiJtt曲加a比实册危耳ifcifx 苗miiQtP=/Ni ata im Keb 糰祐HiVI 冃

3、iW.4UltB ft TFfULM g. *L Tft H Vit卄缈r f irtiR-垮*鼻上人图1-1 “任务”窗格愴人芹冃誉克IB眾可構罰总一电助朮目. ttMfig的估讨哥她日加11Projsti Server 轴 Projeci Web曼色知口栅用茁二旷 哽目flfc息.是苦住用 Projiwi Server 轲 Prujed ieb 屉v*争O量W 签舉:鵬再悅豐Ptdjet! rvffr 澎以 1 ； 、 ! ,r_图1-3与相关的窗格接下来将出现与 相关的窗格，如图1-3所示，请选择“否“，保存并前往第三步最后在图1-4所示的对话框中点击“保存并完成”2.日历的设置2.1日

4、历的设置如果环境中的工作/非工作时间（日历）与实际中的工作/非工作时间（日历）有冲突，编制的项目进度计划肯定是不准确的。中的日历指 的是项目的工作与非工作时间的设置。编制进度计划时必须首先设置 日历，否则做出的计划是与实际脱节的。在中日历有项目日历、任务日历和资源日历三种分类。而中默认的日历有4种：标准日历、24小时日历、夜班日历、行政日历。通常情况下，为一个项目分配日历时，可以通过对“标准”日历的修改来得到，具体修改方法如下：项目文件：“北京天威诚信统一信任管理系统实施计划”，然后在环境中选中 向导”中的“任务”选项卡，如图 2-1所示显示/隐藏项目向导Fulfill工严尸島图2-1开始定义

5、工作时间a応业FIT屛甲， 绢川|芳nil 口旺tn -ii j耳石一电祥工下鼠标单击图2-1中的“定义常规工作时间”链接，出现如图2-2所示画面。fits匸作时啊H1H丁世吋織刑匕豔吕刖 F二托幷三mis占L feg宣虐 *用1|杠7 V图2-2选择日历模板在“选择一个日历模板”的下拉框中选择“标准”，点击图2-2中左下角的“继续执行第2步”进行下一步的设定，如图2-3所示T*卩严 44丁HASII3yffi Ti = * 单*!I3 9 ” 9*M-r-infill 二Z肌屮m预览工竹时间图2-3调整工作时间在图2-3中可以调整每天上午或者下午的工作的起至时间。在默认情况下所修 改的起至时

6、间只对该图中的“工作时间”右侧的某一天起作用，例如图4.5中只对每周的周一起作用。如果希望该工作的起至时间影响到所有工作日，可以 点击“应用于所有工作日”按钮。点击图2-3中左下角的“继续执行第3步”的链接，进入日历设置的第 3步在第3步中主要是设置假日或者倒休，这一步是最重要的一步，如图2-5所示I dgiati工悴时何uoWK单thitia接可打畀曲亵改 工怦刊对诸死|是改工作圖间.莅对诵帼中.廿灯旳曲位 送中慮谬为非工作日螂日 W. 训如價曰莊倒（札柱 也書所梓曰则垛肯为* 兀选择“耶也认丄作102103二I1. 2 JL !1Bit1055-Jm ICTTIOSIOf LLOIL1S.

7、 ：Lfi.台4 I5.4 tbft. 1刈何方毎-十協更 改为菲Sfe认工侔时阿的曰IL9M3ne i ia lz期童具上迷歩豪*114Z3A. i-3119B 9图2-5设置假日和倒休2-6和图2-在图2-5中，点击“更改工作时间”链接，并设置特殊日期，如下图7。* mw和1曰崛常F MKdiI.qi El US fl* Il图2-6设置非工作日(13 tnp F wwe iflJl It r 工世日qMU I ran qj图2-7设置工作日假日和倒休设置完毕后，点击“继续执行第 4步”进入“定义时间单位”的画 面。如图2-8所示。创项目工作时间定义时河单位11在排定日程时，Project

8、K将所有时间单位都更改为1(小由）但是，您可以为项It目定义每天和每周中的小1(数，以及每月的天数。It例如，如果指定每天8K小时.则Project会将11为期两天的任务计算为1.16小时心1：r建议您设置以下选项使其1:符合在上面步骤中输入的1:工作吋间；l:每日工巧81.1:每周工时；40r i：每月工作日,20i：ft J-图2-8定义时间单位已完成日历的设置工作，如图上述值设置完毕后，点击“继续执行第5步”2-9所示。曲项目工作时间项目日历已设置您已设置了项目的工作时 间，创建了戴响所有资源 的基准日历。女畔:要所有 资源使用此日厉，请单击 下面的经保存并完 成S如杲您有工作时间与基准

9、 日历不同的资源组，您可 以定义附加日历,然 后指定资源的工低时间。第5步/共5歩保存并完成4返回第4歩图2-9日历设置完毕到目前为止，“标准”日历修改完毕。在默认情况下，“标准”日历修改完毕就可以开始任务分解的工作。2.2日历的共享当用户再次新建一个文件时，会发现该文件中的日历依然是系统的默认值，在 其他项目中设置的日历无法自动的在本项目中共享。在已经设置了日历的文件中，选择菜单【工具】/【管理器】，在出现的“管理器”对话框中，选择“日历”选项卡，如图 2-10所示。如图2-10日历共享图2-10的左边是文件的默认打开的全局文件中的日历，右侧是“北京天威诚 信统一信任管理系统实施计划”中的日

10、历，也就是用户自己定义或者编辑后的日 历。先选中右侧的一个日历，再点击中间位置的“复制”按钮，该日历将出现在左 侧的日历区域内。注意：如果只是希望在两个项目文件之间复制日历，而不需要全局文件做中介 时，可以在图2-10的左下角的“日历”位于的下拉框中选择复制目的地项目文 件，当然该项目必须是打开的状态。3.设置项目属性执行“文件”菜单下的“属性”命令，并选取“摘要”选项卡，将显示如图3-1的对话框。图3-1设置项目属性在本对话框中输入信息。其中 输入项目的名称或标题。这个信息通过执行“工 具/选项”命令，在“视图”卡内选中“显示项目摘要任务”选项，可以将其显示 在甘特图的首行（标识号为0），也

11、可以在报表中直接选用。（图3-2）f 基 . 疋用* - 別上 二ST H二占五腿Q匕机网就上ta ”止 側卜吋n和世i”黒-n mbJ.E -HU 图3-2显示项目摘要任务TW1 E口sal i r-in aa*rtii mKMM4.任务分解任务是项目的最基础元素，其代表着为了完成项目目标所要进行的 所有活动。任何一个项目的分解结构都必须有层次，如果没有划分任 务层次将给项目管理工作带来诸多不便。4.1录入任务信息（1）录入各阶段名称和项目结束里程碑，得到如图 4-1所示的效果。里程碑的 概念是用于标记项目中重要事件的时间点，它通常是项目阶段发生变化的标志，是 监控点，用于监视项目的进度，检

12、查项目的质量。在项目计划中，通过建立“里程 碑”任务实现对重要事件时间点的管理。由于里程碑任务本身并不包含任何工作， 所以里程碑的任务工期一般是0。Mi: Hma1 at ElMl BI4 EMS4 UA H聲I图4-1录入任务信息在图4-1中，录入了 7个项目的阶段，用户在录入自身项目时，根据项目的实际特点录入项目的阶段名称，建议如果该任务属于阶段任务，则在名称中请包含“阶段”的文字，这是一种良好的计划编制习惯。（2）对各阶段进行细化。例如对“策划阶段”进行细化操作，操作的方式是点击“策划阶段”的下一行任务“准备阶段”，再点击菜单【插入】 /【新任务】，该 菜单连续点击后，会在“策划阶段”的

13、任务下发产生若干个空任务，如图 4-2所 示。H图4-2插入空行的分解结构用户可以在图4-2的空任务中录入“策划阶段”的子任务，录入后如图4-3所示EIMi M SHHI IT1H IBW nran.111 X fl rtp-i v H | t Kni xrr fl-H43ni3*vr*.-i xn fl-H-11jh I4.I Zrt nii f ri BP-4耳JIM PHIi Tfl *ELI”士 = :!l11 Tfl H-i T4W1 Zt?Ml 孕SIAM1 Iff 4hM 闻-lmi in rnh*feH 1 i t ft rr1tt4*1 1 JH H-IU = *比JKii

14、Tfl- flh4hi图4-3插入子任务的分解结构为了能够变现出从第二项任务到第 7项任务是第一项任务的子任务，必须做降 级的操作，操作的方法是：用鼠标将新建的6个任务全部选中，然后点击工具栏的“ ”图标，实现降级，降级后的结果如图 4-4所示。（也可以在向导里点击 4图标）图4-4降级操作的结果重复上边步，直到整个项目分解结束，得到如图4-5所示的效果IKIII竈H11Ul i*R.n LEbl歼maii4oN 111 1噌曲1翻1 Ifl IPMIIJII1l| 1 ICK1 Iffi H1?RI】护口LE丹|海目Ip j 财 liMi O 9*mux爭日i_UTUL：目 LI i J I

15、t* U-r311】触冃LtiDL壷4呵Lt 1 4J Iff flflDL】墩UlE割L】壮肌nw1 TftBTHHUIILBHl!*4RL1 3wJB7sm 距HlE2TU 甲6 TL和GJt1工1t宁ZQl曲冃IB91工1t即:“巧山rrilJfip1 &i xtt a*FfiU否号LEi rtte?Em TlB21L3尹帀bS Iff BvSliafcRLEauLsreHLLj m a?MRi如! HlEeu 韋Ml1i irt a?n*flL HiDH4j3l1IKSttKIf1 Ift的 Sip Rl- B冃 IFfKdd%*1*1 Tit3OL3iF!自匚左TDL3 甲2 自 |

16、.图4-5对被分解过的任务再次分解4.2工期设定在中，工期的单位有如下几类：月，英文缩写 ；周，英文缩写 W；日，英文 缩写D ;时，英文缩写H ;分，英文缩写M。能够设定工期的任务必须是没有子任 务的。选中需要设置任务的“工期”列，可以采用直接输入的方式，如图 4-6所 示。RMTHVID I IS IEJLAAaM ! Efliff wnacsdl itl rtu*I XltlS L.fiLt4 MnII 4I Xflin MIss轉耳计立TJ tM nwcI ZUS I ihB I .1 FIB i xita ine ? IffiH i IttH .IrDpi iiSlHMl勺 IT门

17、IlFl D*柯iM.rs f rta5 IrtB j infr XfFEI t XTfBm in 9emi hl nm_=_ =二 _图4-6工期设置完毕4.3任务关联性设定任务关联性的设置 有4种方法可以实现：A在横道图中直接拖曳；B在“前置任务”列中直接编辑；C在“任务信息”中的“前置任务”选项卡中编辑D在“向导“中的“排定任务日程”中编辑4.3.1在条形图中直接拖动如图4-7所示，直接用鼠标点中“成立项目组”的条形图后，将鼠标保持在左键按 下的状态，拖动到任务“宣布项目计划”的条形图上之后，便出现如图4-8所示的效果。图4-7鼠标拖动时01It扎-BflT：1 工iHmwtfjiiuM

18、iinam咖二H 1 f 1*3DA1 1 1i T*【1g1 i ta xpfBXill1耳日nuiVaHLEJE图4-8鼠标拖动完成后如图4-8，经过拖拽以后，任务“成立项目组”和“宣布项目计划”之间建立了 “完成一开始”的关系。如果想修改两个任务之间的关联性，可以用鼠标双击图4-8的线条，将出现如图4-9的内容。双击图4-9修改任务关联性可以在下拉框中选择关联性，完成修改的操作。如果选择“无”则表示删除两个任 务间的关联性。4.3.2在前置任务”列中编辑在“甘特图”视图中找到“前置任务”列，通过在“前置任务”列中输入与该 任务具有关联性的任务的标识号的方法进行关联性的设定。如图4-10所示，在任务“公司领导发言”的“前置任务”中输入标识号“4”，则表明标识号为“ 5”的任务“公司领导发言”的前置任务是标识号为“ 4”的任务“宣布项目计划”，任务“公司领导发言”与“宣布项目计划”存在“完成-开始”的关系。当标识号“ 4”被输入，并且按“回车”键确定后，右侧 的横道图中立刻会表现出该关联关系。图4-10利用编辑“前置任务”设定关联性4.3.3在 任务信息”中的 前置任务”选项卡中编辑如图4