应用文写作的几个问题

1、资料来源：来自本人网络整理！祝您工作顺利！应用文写作的几个问题 应用文写作的几个问题 在长期的教学理论中，笔者发觉在应用文写作中还存有很多问题。这些问题的存在，影响了应用文写作的标准化，既不利于应用文写作教学，更不利于应用文写作理论。其中有以下几个问题，尤其值得重视。 1.关于方案、总结的标题问题 这个问题就是在方案和总结的标题中加不加“关于的。一般教科书中都没说不准加介词构造“关于的，而有的教科书说可以加，如由东方文化出版社出版于立源等主编的当代企业管理应用写作，在讲方案一节里就有关于能源管理的方案、刘云庭应用文写作方案一节那么*省财政厅关于财政干部培训工作的支配、由档案出版社出版闵庚尧编写

2、的中国规律与语言函授大学应用文写作教材之一机关应用文一书，那么有*学院关于19821983学年寒假工作的支配和*省财政学校关于学习十二大文件的方案标题；而对总结的标题，一般教科书也大都认为除了论文式和正副式之外，应当是与方案一样的，总结的标题也可加介词构造“关于的等，比方：关于能源管理的总结、*大学关于教学工作的总结。 笔者认为不管方案、总结，标题中都不必加介词构造，以便与公文相区分，从而也使此类应用文写作标准化。比方上述标题可改为：能源管理方案、*省财政厅财政干部培训工作支配、*财政学校学习十二大文件方案、*大学教学工作总结，这样的标题也有简洁的优点。 2.关于总结与调查报告的区分问题 这个

3、问题似不成问题，但在一些教科书中却经常张冠李戴，极不利于应用写作教与学。比方：闵庚尧机关应用文中将合作社的政治工作、刘云庭应用文写作中把专业分工承包到队上海县旗忠村组织农业专业化消费的阅历都视为总结的范文。而事实上这两篇文章应属于阅历性调查报告。总结应是有关部门或单位对自己工作状况阅历的总结，而不是让别的单位或新闻记者来总结，总结用法的是第一人称，上级有关部门或报社记者来总结，其文章应为阅历性调查报告，不是总结。此类阅历性总结与阅历性调查报告的区分主要是人称，只要将人称由第一改为第三即为调查报告，假设将第三人称改为第一人称即为总结。 3.关于“支配看法 方案作为一种应用文体，它包括规划、设想、

4、要点、支配、准备、方案、看法等。支配和准备、方案一样，是指时限短、范围小、内容详细的方案。而要点那么是指那种简明扼要、突出重点的方案。因此，不仅支配与看法不能并用，就是支配和准备、方案也不能并用。而在于立源当代企业管理应用写作中，却有这样的方案标题：进一步整顿和加强现场管理工作的支配看法。支配就是支配，看法就是看法，二者不能并列重复用法。 4.关于非公文的“公文式标题问题 很多教科书习惯用“公文式来称呼非公文的标题，比方将*市劳动局一九九九年工作方案、一九九八年保密工作总结、郑州市农业双向承包调查叫作公文式标题。笔者认为最好将这种标题称为一般式或别的称谓，这不仅是为了与公文相区分，也因为它们到

5、底不同于公文的标题，我们不能说郑州市农业双向承包调查中的“郑州市是该文的“发文机关名称。而在闵庚尧机关应用文中，那么以*省财政厅、训练厅、中国训练工会*省委员会关于*省小学教职员福利用法状况的调查报告为例，来说明调查报告有公文式标题的存在。其实并没有这种所谓公文式的标题，即使有，也是不标准的错误标题。因为公文是国家行政机关所用法的，它代表行政机关。而调查报告那么不代表行政机关，它只是个人或几个人的小组向所在机关所写的书面材料，其落款并不是行政机关而是个人或调查小组。上文即使是三个行政机关结合行动，组成调查小组，那么其调查报告的落款也只是调查小组，不是三个机关。公文的落款是行政机关或机关首脑，而

6、调查报告的落款只能是调查者个人或小组，不是机关。非公文最好不要写公文标题。 5.关于公文应用文写作的要求与特点问题 这个问题即为在讲解公文应用文的写作要求和特点时，应如何从宏观和微观双方进展把握，以及宏观和微观到何种程度的问题。只宏观不微观不行，只微观不宏观也不行，应将宏观和微观结合起来。太宏观不行，太微观也不行。太宏观，比方讲某公文或应用文的主体局部写作，只三言两语而过，这样读者得不到详细印象，等于没讲；而太微观，往往会使读者以为某公文或应用文只能这样写，不能有丝毫差异。在此方面，现行的很多公文应用文之类写作教材欠妥。因此，肯定要留意从宏微双角度把握公文应用文写作的要求和特点。假如说宏观是总

7、体规律、微观是详细事实，那么这总体规律肯定要是对众多的详细事实的总结概括才行，而有些教科书却犯了瞎子摸象的缺点。 比方有的教科书在讲解通报中的 应用文写作的几个问题第2页 状况通报的写作要求和特点时说，这类通报首先要具体地表达大事的起因、经过；其次要写有关单位的看法以及对大事的最终要写对大事的处理看法。然后便以河北省政府关于处理高英凤婚姻问题的通报为例，说明该文就是从大事的起因、经过，有关单位的看法和处理看法三方面来写的。其实就是以该文为据，总结出只符合该文的“写作要求和特点，然后又将这写作要求和特点作为此类通报的一般写作要求和特点，又反以该文为例加以说明。而教程在讲解状况通报时，那么以毛泽东

8、一九四八年三月二十日关于状况的通报为例，概括总结出“状况通报的一般特点为：“第一，要有针对性。 “其次，要摆清状况。 “第三，要有分析。刘云庭应用文写作中那么以国务院办公厅关于江苏省吴江县红星玻璃钢厂擅自制作和出售国徽的通报为例，总结出状况通报的写作要求和特点为：、通报大事内容；二、说明发文机关的看法和看法；三、突出通报的目的。我们假设以此方法类推的话，那将会总结出状况通报的多少种写作要求和特点呢？状况通报又究竟该怎么写？在说明某一问题时，应当提倡以点代面，但上述三例那么不是以点代面，而是以偏概全。 再比方对调查报告前言的写作方法，从不同的教科书中可找到不同的说法。比方说：有的说要重在对调查本

9、身状况即调查的缘由、目的、时间、地点、问题、对象、范围、经过、方法等的简要说明，以让读者先理解调查报告产生的经过及概况；有的说要概括介绍对理解全文有关的状况问题，并概述全文主要内容，类似于新闻导语的写法；有的说要说明调查的缘由、目的、时间、地点，然后用凝炼的语言挺直点明调查的结论；有的说要将调查对象的成果加以概括；有的说要首先介绍有关背景、经过、成果，然后再写阅历要点；有的说要先提出问题，类似于论文式的开头，等等，且各有实例为证。这太微观太详细了，我们假设再找一些实例，肯定还会总结出调查报告前言的很多种写法，这样做的结果等于取消了“写法。上文提过，讲解公文应用文写作时要宏观，但又不能过于宏观以致于空洞到令读者不知所云。我们应从过于微观中走出来，从众多的不同的写作实例中，总结概括出某种公文或应用文的具有普遍性和代表性的一般规律和写作方法、要求、特点，使读者能详细可感地理解到写作的一般方法，以使他们能很快步入该写作领域，主动去熟识和把握写作要领，以适应实际工作需要。在公文和应用文写作教学中，切不行随便找一个实例，也不管其是否标准，就视为一种写作方法的例证。 另外，边一民等编写的公关应用写作(浙江大学出版社)，在讲解调查报告写作时，其“范文举要为北京市民对宣扬报道承受心理调查记，我们且不管该文的这一标