保密岗位工作职责

1、保密岗位工作职责为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格 保守公司的秘密，保障各部室工作顺利进行。特制定保密岗位工作职 责如下：一、领导岗位保密工作职责1、认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、 总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育， 真正做到业 务管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。3、阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料 随时退还相关部室责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等， 要妥善保管，定期清理。4、参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登 记保管，不准擅自扩大传阅、传

2、达范围。5、不准将涉密文件、资料带回家中； 按照有关规定确需在家中办 公、阅读文件的部室责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、 资料；7、本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖 包庇。二、计算机岗位保密工作职责1、电子计算机房要采取切实有效的保卫保密措施，要根据电磁 波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合 格后，再开机工作。2、 计算机房要建立健全外来人员的接待制度， 进入机房的审批 和登记制度；各单位要有一位领导主管办公自动化工作， 确定专人负 责计算机的应用管理。3、凡秘密数据的传输和存贮

3、均应采取相应的保密措施；录有文 件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。4、严禁私自将存有涉密文件的软盘带出机关，因工作需要必须 带出机关的要经领导批准，并有专人妥善保管。5、要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自 觉做好保密工作。6、存有文件的计算机如需送到机关外维修时，要将涉密文件拷 贝后，对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理， 外请人员到机关维 修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技 术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。7、加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由市保 密局组织统一定购、

4、安装和培训。保密机的维修由市保密局负责，各 单位无权自行处理。不准向任何无关单位人员介绍保密机的使用技术8禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。9、在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件 密传，密问密传，严禁明密混用。10、机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保 密资料不得泄露办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义 1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清

5、扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据

6、：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4)电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4 总经理办公室卫生应做到以下几点：1)保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持