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文档简介
1、固定资产管理制度为加强我园固定资产管理,明确经济责任,保证国有资产的完 全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据会计法和有关财 经法规的规定,结合我园实际,制定本制度。一、固定资产管理责任1、幼儿园固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任 到人的管理体制,层层签订固定资产管理责任书。园长是幼儿园固 定资产管理的总负责人,财产保管员为具体管理负责人,各部门、 办公室、班级人员为具体财产的管理人和使用人。2、制订固定资产各级管理人员职责,每学期与各班级签订固定 资产责任卡,使各部门、各班级人员明确各自负责的内容和要求。3、幼儿园领导小组负责编制固定资产采购计划,参与大型修缮 及基本建设项目的
2、论证和验收工作。组织固定资产清查、统计工作, 监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。4、成立幼儿园固定资产管理清查小组,制订清查小组职责, 协助财产保管员,实施好固定资产管理与清查的整个过程,并对下 一年固定资产管理提出建议。二、固定资产的采购、入库、调拨1、根据勤俭办学的原则,幼儿园总务主任要与各部门及时沟通 联系,添置幼儿园所需物品,能使用的尽量延后添置。购置的物品 单必须有申请人、总务主任、幼儿园负责人三人的签名。2、凡是政府采购、教育局联合招标、园内自行招标等项目,必 须按规定程序办理。由办公室主任协助总务完成整个采购或招标过 程。3、财产保管员负责验收入库,建立资产卡片。验收入库时
3、对所 购物品、购物发票核对并登记入账。入账联应及时交会计入账。4、固定资产需要转移的,由固定资产管理小组协调处理,填写 “幼儿园设施设备调拨单”,经调出、调入部门管理负责人签字后, 再由调拨负责人以及单位负责人确认。三、固定资产使用与维护1、各部门、班级领用固定资产时,要在责任卡及固定资产领用 表上签字。借用固定资产时,也要详细登记借还情况,做到领用、 借用固定资产手续完备。2、各部门、班级应根据责任书内容落实对固定资产的安全使用 和保管。在使用过程中,要对固定资产进行养护和定期检查,确保 完好,如有损坏要及时报损维修。3、财产保管员对于公共固定资产的使用要时常检查、清点。根 据各部门固定资产
4、的报损情况,及时安排人员维修。4、学校固定资产一般不对外出租或者出借,如有特殊情况确需 出借的,应由出借单位提供借用申请,固定资产管理小组审批,园 长签字后方能出借。借用方要按我园外借固定资产要求办好手续, 收回时由财产保管员进行勘验,有损坏的要依据损坏程度进行赔偿。四、固定资产的清查与整改1、幼儿园固定资产实行每学期清查一次,每年年底进行总清查。 对盘盈盘亏的固定资产及时查明原因,分清责任,按照规定追究责 任。2、幼儿园每学期的财产清查工作先由各部门(班级)进行自查, 再由幼儿园财产清查小组人员共同检查,根据检查情况进行整改后, 再由清查小组进行复查。3、清查工作要对固定资产实物及所有台账进
5、行检查,做到账账、 账表、账实一致,做到固定资产所有采购、入库、使用、维修、报 废程序的完整和手续的齐全。4、清查小组对于固定资产清查情况进行书面总结说明,根据当 年出现的问题进行讨论,拟定下学年的固定资产管理计划。五、固定资产的报废工作1、对于无法使用的固定资产,财产保管员要统一进行登记,上 报园长,进行报废处理。报废金额按有关规定执行。2、报废单要由财产清查小组、总务处、幼儿园负责人共同签字, 说明报废物品和原因,报区教育局审核批准,并经区国资办审核批 准报废。3、报废物品处理后的回收资金,要及时入账。六、固定资产的奖惩1、固定资产实行分层管理,层层落实责任制,出现问题层层追 究责任。各部门固定资产管理人员对财产清查小组检查要极力配合, 并对本部门定期进行自查,确保固定资产的完整性。2、由于管理人员管理不当遗失固定资产的,在扣除该人员年度 固定资产管理全部奖励金之外,还要赔偿遗失物品采购金额的 50%无法界定该物品由责任部门中的哪一个人遗失的,赔偿金额由 责任部门中的双方共同承担,同时扣除双方全部年度管理奖励金。3、在日常检查中,固定资产管理使用不当的,(如放学后电视、 电脑等电源未切断、琴盖未盖等)个人年度记录超过 3次的,超一 次扣除个人年度奖励金的5%4、未经财产保管员以及园领导同意,私自将固定资产借给他人 使用,
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