设计承包商选择与管理流程项目公司

1、设计承包商选择与管理流程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第1页共17页设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第2页共17页设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设 设设设设设 设殳设殳设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设 设殳设殳设设设设设设设设 设设设设设设设1 F设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设S设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设*设设设设设设1F设设设设设设 设设设厂Y鼻设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设

2、设设设设设设设设设设设设设设设设设设设20设设设设/L20设殳设设设设设设 设殳设殳设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第3页共17页1 目的规范项目设计承包商的考察及确定程序。2 适用范围本程序适用于项目公司选择主体施工图设计、景观施工图设计以及其他专项设计的设计承包商 选择与管理。3 术语和定义3.1 招标小组3.1.1 招标小组设组长一名，由项目公司总经理担任。3.1.2 招标小组成员由工程主管副总、工程部经理、成本部经理等组成。3.1.3 各相关部门相关专业工程师作为列席人员参加，列席人员由组长指

3、定。4 职责4.1 工程部4.1.1 负责组织设计承包商考察并跟踪落实设计承包商的确定。4.2 工程主管副总4.2.1 审批入围单位4.2.2 按权限审核或审批招标或议标中标单位。4.2.3 按权限审核或审批设计合同。4.3 项目公司总经理4.3.1 按权限审批中标单位。4.3.2 按权限审批设计合同。5 工作程序5.1 计划与分判5.1.1 根据项目进度安排，工程部提出设计承包商采购计划及采购方式，提交工程主管副总、项 目总经理审核后，由设计分管副总裁审批。5.1.2 设计承包商的选择方式按金额划分如下：a）设计费用为20万元以上时，原则上采取招标的方式选择设计承包商，如需议标，工程部 应当

4、在采购方式中提起相关建议，由工程主管副总、项目总经理审核后，由设计分管副总裁审 批确定。b） 设计费用为5万元以上、20万元以下时，可以采取议标的方式选择设计承包商。c）设计费用为5万元以下时，可以采取直接委托的方式选择设计承包商。5.1.3 设计承包商信息来源：a）在合格承包商名录中选取承包商。b）通过外部公告收集承包商信息。设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第4页共17页c）各部门均可以推荐承包商。5.2 招标程序5.2.1 招标信息的发布a） 工程部根据设计承包商采购计划要求，对外发布招标信息。b）成立招标工作小组；522设计承包商的考察a）工

5、程部组织招标工作小组成员对设计承包商进行考察，对设计承包商的组织结构、设计收 费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写设计承包商考察资料信息表（简单工程设计承包商情况介绍可采用书面报告形式）。b） 工程部根据设计承包商考察情况，结合设计承包商考察资料信息表填写设计师（设 计院）信息登记表一起提交成本部进行资质审查，通过后确定招标入围单位。c）入围单位名单交工程主管副总审核后，由总经理进行审批；5.2.3 编写招标文件a）工程部组织编写设计招标文件。b）成本部对设计招标文件进行经济性审查。c）招标文件经工程主管副总审核，总经理审

6、批后，由成本部组织发标。5.2.4 发标、答疑a）成本部负责安排发标会、答疑会并通知招标小组成员和入围单位。b）成本部负责整理发标会、答疑会的会议纪要，并发送给招标小组成员。5.2.5 开标、评标和定标a）成本部负责安排开标会，并通知招标小组。b）招标小组进行评标，形成评标结果，并初步确定中标单位。评标在满足技术要求的前提下原则上采用综合评分法或者合理低价中标法。具体评标办法参照招投标管理作业指引。c）工程部与初步中标单位就商务合同条款进行谈判，成本部配合商务谈判，根据谈判结果选 定中标单位，并提交工程主管副总、总经理审核，由设计分管副总裁审批确定中标单位。5.3 议标程序5.3.1 工程部在

7、设计承包商资料库中选择三家或者收集新的具备相应资质的设计承包商信息，填写设计承包商考察资料信息表，并对备选单位进行初步询价工作；5.3.2 经成本部对入围单位进行资质审查后，工程部提交入围单位名单至工程主管副总审核，项 目公司总经理审批。5.3.3 工程部负责编写议标文件。5.3.4 经成本部对设计议标文件进行经济性审查后，工程部提交至工程主管副总审核，总经理审 批。5.3.5 工程部组织邀请的设计承包商进行发标，并与设计承包商洽谈，设计承包商提供合同报价，成本部配合洽谈。5.3.6 工程部与成本部对最后报价结果进行审核、评标，评标原则上采用合理低价中标法，推荐设计承包商选择与管理流 程编号：

8、HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第5页共17页中标单位。537工程部将议价的结果提交工程主管副总审核后，总经理审批。若议标方式金额超过20万,其议标中标单位仍需要报集团设计分管副总裁进行审批。5.4 直接委托5.4.1 工程部在设计承包商资料库中选择合适的直接委托单位，提出直接委托建议，交由工 程主管副总审核后，由总经理直接审批。5.5 针对设计招投标、议标工作，中标单位即为方案设计承包商，如中标单位不承担方案深化及 后续工作，则仍需按本程序确定下阶段设计承包商；5.6 工程部在选择过程中应随时与集团研发设计部、成本部、项目公司领导保持沟通，确保选择单位时不出现方向性错误；5.7

9、 后续工作及资料管理5.7.1 工程部按照合同管理流程与选定单位签订合同及并执行跟踪。5.7.2 工程部对设计过程进行监督，与设计承包商保持密切交流，共同完成设计任务。5.7.3 工程部对设计过程资料进行整理、保密和存档工作。5.7.4 将已合作过的和未合作过但具有相应资质的设计承包商的相关资料编入设计承包商资料库，作为初始建立。5.8 设计承包商的评价与管理5.8.1 合同履约评价。项目公司权限范围内选定的设计类承包商，项目公司工程部组织项目公司 成本部、营销部根据承包商配合及服务情况填写设计类承包商履约评价表将承包商合同履 行情况进行记录，交工程主管副总审核，总经理审批，传至集团研发设计部

10、备案。5.8.2 年度评价。工程部负责组织每年对年度内合作的设计承包商进行评定。1）评审小组成员构成：总经理、工程主管副总、工程部经理、成本部经理。2）评审内容包括：合作单位或备选单位投入的资质、人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况、取费标准、结算申请合理度等，将结果填入年度设计承包商评定一览表。3）评审方法：半数以上评审小组成员同意且总经理同意。4）评定结果为该合作单位或备选单位是否能满足我方的要求，决定删除或增加，增加的单位 收入年度设计承包商资料库，合格的单位可直接入围下次招标、议标。6 支持性文件6.1 HRZY-WI-CB06合同管理作业指引6.2 HRZY-W

11、I-CG01招投标管理作业指引7 相关记录7.1 设计师（设计院）信息登记表7.2 设计类招标文件审批表7.3 设计类答疑会记录设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A0页码：第6页共17页7.4设计类开标记录表7.5设计类投标情况对比分析表7.6设计类疋标审批表7.7中标通知书7.8设计类类供应商资料库7.9设计承包商考祭资料信息表7.10设计类承包商履约评价表7.11年度设计承包商评定一览表版号：A/0页码：第9页共17页设计承包商选择与管理流程编号：HRZY-OP-SJ01-B设计师（设计院）信息登记表编号：HRZY-OP-SJ01-A-QR001公司名称(C

12、hinese)Company Name(English )地址 Address电 话Tel No.传 真 Fax No.:电子邮件 Email注册建筑师人数：Number of Registered Architects设计工作范围Working Responsibilities设计资质Professional Cetificate员工人数：NO. of Staff公司负责人1、职位Position姓名Name电 话Phone NoTop Manage me nt2、职位Position姓名Name电话Phone No3、职位Position姓名Name电话Phone No主要设计项目：Maj

13、or Projects与公司合作项目或投标记录Record of projects or bidding设计实力水平 的基本评价：Assessment of professional level备注：Remarks审核(Approved By) : 制表(Formed By) : 制表时间(Formed Time): 年_月 _ 日设计承包商选择与管理流程编号：HRZY-OP-SJ01-B设计类招标（议标）文件审批表表格编号：HRZY-OP-SJ01-B-QR002项目名称：记录编号：项目名称 类别年 月 日序号招标经办人招标项目招标文件要点（技术要求、价格、付款、结算、工期、违约责任、质保售

14、服等）计划发标时间计划发标地点回标截止时间招标文件审批意见成本部工程主管副总项目公司总经理备注设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第9页共17页设计类答疑会记录表格编号：HRZY-OP-SJ01-A-QR003项目名称：记录编号：项目名称类别年月日序号时间地点人员招标项目答疑纪要其它疑问及解答投标人签字确认姓名单位联系电话招标人签字确认姓名部门设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A0页码：第10页共17页设计类开标记录表表格编号：HRZY-OP-SJ01-B-QR003项目名称：记录编号：项目名称类别年月日序号招标项目记录

15、人投标人投标报价让利优惠参与开标成员签字日 期)成本部工程部工程主管副总项目公司总经理设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第11页共17页设计类投标情况对比分析表表格编号：HRZY-OP-SJ01-A-QR005项目名称：记录编号：项目名称类别年月日序号开标项目招标人开标时间开标地点废标（或建 议废标）单 位废标原因投标单位投标情况技术要求要点经济标要点企业承诺技术要求准产能安排投标报价让利优惠交期承诺售后服务技术措施组织计划资金承诺设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A0页码：第12页共17页设计类定标审批表表格编号：H

16、RZY-OP-SJ01-B-QR004项目名称：记录编号：项目名称 类别 月 日序号招标人招标项目招标范围内容招标方式公开招标 邀请招标 议标直接委托开 标 时 间开 标 地 占八、评标人员项目投标单位有效性价格综合 排 名备注有效标废标（原因）投标报价优惠条件评标结果审 批 意 见工程部成本部工程主管副总项目公司总经理设计承包商选择与管理流程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A0页码：第13页共17页设计分管副总裁设计承包商选择与管理流 程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A0页码：第14页共17页中标通知书致单位：:贵单位提交的XXXX投标书经过我司招标小组评定，确定你单位为

17、XXXXXXX项目的中标单位。中标范围：中标价格：合同交期：请于XX年XX月XX日前来与我公司XXX部门签订合同。特此通知!XX公司编号：HRZY-OP-SJ01-B设计承包商选择与管理流程版号：A/0页码：第15页共17页设计承包商考察资料信息表公司名称国内机构主要设计作品简介评价联络方式投标意向及取费状况备注A.B.日期:拟稿:编号：HRZY-OP-SJ01-A-QR007注：排序不分先后设计承包商选择与管理流程编号：HRZY-OP-SJ01-B版号：A/0页码：第16页共17页年度设计承包商评定一览表序号承包商名 称资质等 级相关业务范围开始合作时间已合作项目公司业务实力工期完成情况配合

18、程度设计变更和现 场签证（由设计 承包商引起）评定业务范围提前按时拖后好一般差填表人:日期:（第页，共 页）编号：HRZY-OP-SJ01-A-QR008注：1、服务意识包括设计交流、设计变更配合和施工过程的配合等。2、总工期完成情况和服务意识两栏中的各分项划“V”表示选中项。3、评定业务范围栏填写该承包商以后只能在本公司承包哪些范围的设计项目。4、当评定结果为取消业务资格时，在评定业务范围一栏中填写“取消业务资格”5、公司业务实力包括对已合作项目投入的人力、物力、经济实力等。编号.HRZY-OP-SJ01-BJ设计承包商选择与管理流程版号:A/0页码:第17页共17页设计类承包商履约评价表编号：HRZY-OP-SJ01-B-QR009说明：该表格所设计的评价指标和权数为基本框架，各项目可根据自身特性增减指标或调整权数