用Excel图表分析数据

1、1 第十四章 使用Excel图表分析数据 2 知识目标知识目标 l了解图表的组成元素，以及Excel中提供的图表类型。 l掌握创建图表及设置图表布局和格式的方法。 能力目标能力目标 l能够根据要分析和比较的数据的特点创建不同类型 的图表，如柱形图、饼图等，并能设置图表布局和美 化图表，使图表符合使用要求。 3 本章任务列表 l任务一 创建与编辑图表 l任务二 设置图表布局和美化图表 l任务三 创建与编辑数据透视表 4 任务一 创建与编辑图表 l一、图表组成 l二、图表类型 l三、创建图表 l四、编辑图表 5 在在Excel 2007中创建图表的一般流程为：中创建图表的一般流程为： 选中要创建为

2、图表的数据并插入某种类型的图表；选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表； 根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、根据需要编辑图表，如更改图表类型、切换行列、 移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等；移动图表和为图表快速应用系统内置的样式等； 根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标根据需要设置图表布局，如添加或取消图表的标 题、坐标轴和网格线等；题、坐标轴和网格线等； 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类 （X）轴、数值（）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格）轴和图例项等组成元素进行格 式化，从而美化图表。式化，从而美化图表。 6

3、 一、图表组成 图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表 项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。 其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域 的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。的中心，包括数据系列、网络线等所在区域。 7 二、图表类型 Excel 2007支持各种类型的图表，如柱形图、折线支持各种类型的图表，如柱形图、折线 图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们 以多种方式表示工作表中

4、的数据。一般我们用柱形图比以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比 较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势； 用饼图表现数据间的比例分配关系。用饼图表现数据间的比例分配关系。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工 作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图 表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。表类型，如饼图，则需要特定的数据排列方式。 8 三、创建图表 Excel 2007中的图表分为两种类型，嵌入中的图表分为两种类型，嵌入 式

5、图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。式图表和独立图表，下面分别介绍其创建方法。 1嵌入式图表嵌入式图表 嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中嵌入式图表是指与源数据位于同一个工作表中 的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其的图表。当要在一个工作表中查看或打印图表及其 源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。源数据或其他信息时，嵌入图表非常有用。 选择要创选择要创 建图表的建图表的 数据数据 9 创建的嵌入式图表创建的嵌入式图表 10 2独立图表独立图表 独立图表是指单独占用一个工作表的图表。独立图表是指单独占用一个工作表的图表。 要创建独立图表，可先创建嵌入式图表，然后单要创建独立图

6、表，可先创建嵌入式图表，然后单 击击“图表工具图表工具 设计设计”选项卡上选项卡上“位置位置”组中的组中的 “移动图表移动图表”按钮，打开按钮，打开“移动图表移动图表”对话框，对话框， 选中选中“新工作表新工作表”单选钮，然后单击单选钮，然后单击“确定确定”按按 钮，即可在原工作表的前面插入一钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字数字” 工作表以放置创建的图表。工作表以放置创建的图表。 也可在该编也可在该编 辑框中输入辑框中输入 图表名称图表名称 11 四、编辑图表 创建图表后，在工作表的其他位置单击可取创建图表后，在工作表的其他位置单击可取 消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图

7、表。消图表的选择，单击图表区任意位置可选中图表。 选中图表后，选中图表后，“图表工具图表工具”选项卡变为可用，用选项卡变为可用，用 户可使用其中的户可使用其中的“设计设计”子选项卡编辑图表，如子选项卡编辑图表，如 更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图更改图表类型，向图表中添加或删除数据，将图 表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图表行、列数据对换，快速更改图表布局和应用图 表样式等。表样式等。 12 更改图表类型更改图表类型 13 更改图表布局更改图表布局 更改图表样式更改图表样式 14 任务实施创建居民消费价格指数图表 下面为下面为“2011年上半年主要城市居民消费年上半年主要城市

8、居民消费 指数指数”表格创建一个独立的图表，并将图表行、表格创建一个独立的图表，并将图表行、 列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。列数据对换，练习图表的创建和编辑操作。 选择数据选择数据 后选择图后选择图 表类型表类型 15 创建的创建的 嵌入式嵌入式 图表图表 16 将图表的将图表的 行和列对行和列对 换效果换效果 转换为独立图表转换为独立图表 17 任务二 设置图表布局和美化图表 l一、设置图表布局一、设置图表布局 l二、美化图表二、美化图表 创建图表后，除了可以利用创建图表后，除了可以利用“图表工具图表工具” 选项卡的选项卡的“设计设计”子选卡对图表进行编辑和应子选卡对图表进行编辑和应

9、 用系统内置的布局和样式外，还可利用用系统内置的布局和样式外，还可利用“布局布局” 子选项卡设置图表布局，以及利用子选项卡设置图表布局，以及利用“格式格式”子子 选项卡设置图表各元素的格式以美化图表，如选项卡设置图表各元素的格式以美化图表，如 设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。设置图表区、绘图区和坐标轴等的格式。 18 一、设置图表布局 在在Excel 2007中，我们可利用中，我们可利用“图表工具图表工具 布布 局局”选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格选项卡添加或取消图表的标题、坐标轴、网格 线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图线和图例等组成元素，以及设置这些组成元素在图 表

10、中的位置等，从而更改图表布局。表中的位置等，从而更改图表布局。 19 显示坐标轴标题，显示坐标轴标题， 以及将纵坐标的以及将纵坐标的 数字格式设为货数字格式设为货 币形式币形式 20 二、美化图表 创建了图表后，我们还可利用创建了图表后，我们还可利用“图表工具图表工具 格式格式” 选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、选项卡分别对图表的图表区、绘图区、标题、坐标轴、 图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如设置图例项、数据系列等组成元素进行格式设置，如设置 填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。填充颜色、边框颜色和字体等，从而美化图表。 21 22 任务实施美化居民消费价格指数

11、图表 打开素材文件，先设置图表区和绘图区打开素材文件，先设置图表区和绘图区 格式，添加水平坐标轴，设置图例格式，添加格式，添加水平坐标轴，设置图例格式，添加 图表标题、主要横纵坐标标题。图表标题、主要横纵坐标标题。 操作步骤见视频14-1 23 任务三 创建与编辑数据透视表 l一、创建数据透视表一、创建数据透视表 l二、更改数据透视表的字段布局二、更改数据透视表的字段布局 l三、更改数据透视表的数据源数值或区域三、更改数据透视表的数据源数值或区域 l四、删除数据透视表四、删除数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建 立交叉列表的交互式表格，用户可

12、以旋转其行或列立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列 以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同 的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细 数据，它是数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。强大数据处理能力的具体体现。 24 一、创建数据透视表 同创建普通图表一样，要创建数据透视表，同创建普通图表一样，要创建数据透视表， 首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表首先要有数据源，这种数据可以是现有的工作表 数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数

13、据 透视表的位置，最后设置字段布局。透视表的位置，最后设置字段布局。 为确保数据可用于数据透视表，在创建数为确保数据可用于数据透视表，在创建数 据源时需要做到如下几个方面：据源时需要做到如下几个方面： l 删除所有空行或空列。删除所有空行或空列。 l 删除所有自动小计。删除所有自动小计。 l 确保第一行包含列标签。确保第一行包含列标签。 l 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是确保各列只包含一种类型的数据，而不能是 文本与数字的混合。文本与数字的混合。 25 任意单元格任意单元格 确认该要确认该要 创建数据创建数据 透视表的透视表的 数据区域数据区域 将一个空的数据透视表添加将一个空的数据透

14、视表添加 到指定位置，此时到指定位置，此时“数据透数据透 视表工具视表工具”选项卡自动显示，选项卡自动显示， 且窗口右侧显示且窗口右侧显示“数据透视数据透视 表字段列表表字段列表”窗格，以便用窗格，以便用 户添加字段、创建布局和自户添加字段、创建布局和自 定义数据透视表定义数据透视表 数值：数值：用于显示汇总用于显示汇总 数值数据。数值数据。 行标签：行标签：用于将字段用于将字段 显示为报表侧面的行。显示为报表侧面的行。 列标签：列标签：用于将字段用于将字段 显示为报表顶部的列。显示为报表顶部的列。 报表筛选：报表筛选：用于基于用于基于 报表筛选中的选定项报表筛选中的选定项 来筛选整个报表。来

15、筛选整个报表。 26 将所需字段拖到将所需字段拖到 相应位置，然后相应位置，然后 在数据透视表外在数据透视表外 单击，即可创建单击，即可创建 好数据透视表好数据透视表 创建按学历查创建按学历查 看不同性别的看不同性别的 员工基本工资员工基本工资 汇总的数据透汇总的数据透 视表视表 27 二、更改数据透视表的字段布局 创建数据透视表后，可以使用创建数据透视表后，可以使用“数据透视数据透视 表字段列表表字段列表”窗格来添加、重新排列或删除字窗格来添加、重新排列或删除字 段，以更改数据透视表结构。段，以更改数据透视表结构。 添加字段添加字段 后效果后效果 28 从右键菜单列从右键菜单列 表中可调整字

16、表中可调整字 段顺序段顺序 若要删除字段，可在字段列表区取消相应若要删除字段，可在字段列表区取消相应 的字段复选框，或在布局部分中将字段名拖到的字段复选框，或在布局部分中将字段名拖到 数据透视表字段列表之外。数据透视表字段列表之外。 29 三、更改数据透视表的数据源数值或区域 数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小，数据透视表建好后，还可以更改数据源数值的大小， 但该操作不能直接在数据透视表中进行，必须回到数据但该操作不能直接在数据透视表中进行，必须回到数据 源工作表中，修改数据后切换到要更新的数据透视表，源工作表中，修改数据后切换到要更新的数据透视表， 然后单击然后单击“数据透视表工具

17、数据透视表工具 选项选项”选项卡上选项卡上“数据数据”组组 中的中的“刷新刷新”按钮，此时当前数据透视表会闪动一下，按钮，此时当前数据透视表会闪动一下， 表示数据透视表中的数据已自动更新。表示数据透视表中的数据已自动更新。 更改工作更改工作 表源数据表源数据 30 数据透视表数据透视表 所在工作表所在工作表 可看到相可看到相 关数据得关数据得 到更新表到更新表 31 如果希望更改数据源区域，可单击数据透视如果希望更改数据源区域，可单击数据透视 表中的任意非空单元格。然后单击表中的任意非空单元格。然后单击“数据透视表数据透视表 工具工具 选项选项”选项卡上选项卡上“数据数据”组中的组中的“更改数

18、更改数 据源据源”按钮，打开按钮，打开“更改数据透视表数据源更改数据透视表数据源”对对 话框，然后在工作表中重新选择数据源区域并确话框，然后在工作表中重新选择数据源区域并确 定即可。定即可。 32 四、删除数据透视表 要删除数据透视表中的所有报表筛选、标要删除数据透视表中的所有报表筛选、标 签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非 空单元格，然后单击空单元格，然后单击“数据透视表工具数据透视表工具 选项选项” 选项上选项上“操作操作”组中的组中的“选择选择”按钮，在展开按钮，在展开 的列表中选择的列表中选择“整个数据透视表整个数据透视表”选项，以选选项，以选 中整个数据透视表单元格区域，然后按中整个数据透视表单元格区域，然后按 【Delete】键即可。此外，也可将数据透视表键即可。此外，也可将数据透视表 所在的工作表删除。所在的工作表删除。 33