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文档简介

1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!2021年2021年办公室行政后勤年终总结五篇 办公室是一个企业或者单位保证日常工作运行的枢纽,也是协调各种工作,搞好后勤保障等的重要组成局部,难么,今日我就给大家整理了五篇优秀的办公室行政后勤年终总结,盼望对大家的工作和学习有所关心,欢送阅读! 办公室行政后勤年终总结篇一 办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作平安的作用。内勤那么是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的挺直组织者和担当者。结合以前的工作经受,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅

2、认识。 一、干好办公室内勤工作要处理好四种冲突。 一是处理好大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质主要表达在效劳性上,内勤人员主要是为指导和基层效劳。首先是为指导效劳。因此,一切服从大局,一切效劳大局就是内勤工作的动身点和落脚点,当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。 二是处理好主动和被动的冲突。办公室工作的效劳性职能打算了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥内勤人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早预

3、备。对指导临时交办的任务、应急大事和突发大事等非确定性工作,要敏捷机动,做到忙而不乱。同时要主动适应指导的工作思路,想指导所想,谋指导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前效劳。 三是处理好政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查讨论、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,

4、不能有半点忽略和懈怠。四是处理好过与不及的冲突。为指导出办法,当参谋,肯定要把握度,把握分寸。办公室在指导决策中处于帮助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想指导之所想,急指导之所急,要为指导决策供应尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要主动谏言献策,但不能瞎掺和。 二、干好办公室内勤工作要扮演好三种角色。 首先,要当好指导的计囊团。内勤人员是企业指导的参谋助手,是指导的计囊团。要不断学习理论,分析形势,讨论问题,擅长站在全局的角度和指导的高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识;要深化基层、深化社会、深化市场进展调查讨论,找准企业运行过程中的优、优势,形成有分析、有建议、有对策的调

5、查报告,为指导科学决策效劳;要围绕指导工作和所要解决的问题,提出的各种工作建议,针对理论报告中急待解决的问题所提出参谋看法;要为落实某项工作或贯彻的看法提出详细的施行方法,依据客观要求和企业运行的情况提出实在可行的工作思路等等。 其次,要当好干群的勤务员。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为指导搞好效劳。指导交办的事情要想方设法去完成,主动主动去干好,做到主动而不越权,服从但不消极,让指导满足。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志,主动关心办理各种相关手续,让办事人员满足;主动关怀员工的工作和生活,员工的合理诉求准时向指导汇报,准时赐予答复和办理,让员工满足。力求

6、做到不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让过失在自己身上发生,不让来办事的同志在自己这里受冷落,不让办公室的形象在自己这里受损害。 三是,要当好机关的内当家。要仔细抓好公司的日常事务管理,支配好每一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车;要仔细抓好公司考勤管理,对各部门员工的出勤状况做好监视管理,按时统计公示;要主动搞好各部门之间、上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性;要实在发挥督查职能,在动真碰硬上下功夫,严峻查处每一个部门和个人不落实的行为,使办公室的参谋效劳更加有效,指导的决策真正得到落实。 三、干好办公室内勤工作要做到五得兼备。 一是想得到。多谋才

7、能善断。办公室内勤人员要立足进展改变的新状况,多动脑筋、想方法、出办法,发挥参谋助手作用,不断进步参加决策力量;要有较强的政治意识、责任意识,增加工作的主动性、预见性、制造性,以较高的政策理论素养和业务工作力量为指导出谋划策、查漏补缺;要擅长站在全局的高度,把留意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在状况冗杂、冲突突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级指导的工作看法和要求,还要理解本单位的实际状况和干部职工的看法和建议。 二是管得宽。办公室内勤工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规章,既要全面理解指导们各方面工作状况,为指

8、导们工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞担当起来,做到工作不留空档,保证各项工作全面推动。 三是做得细。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事到处,仔细再仔细,细致再细致,做到不让指导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联络工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里

9、受到影响。 四是碰得硬。内勤工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到职工的切身利益。在原那么问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标记。因此,工作必需讲原那么,严厉办事纪律。要按政策办事,决不允许在政策问展工作;要按组织原那么办事,坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。 五是抓得实。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。内勤人员肯定要实事求是干工作,实事求是反映状况,具备求真务实的精神,包括听取基层看法,向指导反映状况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。 办公室行政后勤年终总结篇二 在这一年中,通过各位指导和同事的关心下,办公室顺当的完成了指导

10、交办的各项任务。我将对一年来的工作进展总结与归纳,如有不妥之处请指导批判指正。 一、各项费用支出参见附表。 二、20xx年工作总结 1、加强学习,努力进步自身素养。 坚持把加强学习作为进步自身素养的关键措施。在工作中,紧紧把握理论联络实际这一主线,努力把学问用到工作理论当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工。主动参与公司的集体活动,仔细学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,仔细记录每天的工作内容,使自己的素养有了很大的进步,为自己开展各项工作供应了强大的动力支持。同时。正视自己的缺乏并主动补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的用法,来访人员的接待等方面的训练,

11、为更好完本钱职工作打下了坚实根底。 2、恪尽职守,仔细做好本职工作。 一年来,仔细履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。一是坚持完成指导办公室的卫生清洁和物品管理工作。一如既往,坚持不懈,除极特别缘由外(时间变更、气候缘由),根本完成了工作任务,尽量做到让指导满足。二是帮助主任做好办公室的日常事务、工作。完成指导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的支配和布置等。三是档案的管理。完成了档案的整理工作并归档。工作的同时,也发觉了自己的缺乏,如打字速度慢、做事过于拘束等,我已经努力克制并已初见效果,盼望指导和同志们审查。 3、严于律己,不断加强作风建立。 严格遵

12、守办公室的各项制度。谨记指导的指示和批判并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要慎重仔细,向指导汇报的材料要认真检查,日常工作要记录并准时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严厉办公室纪律,工作不懈怠,不玩嬉戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想主动向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从同学向工转变。同时,要主动学习指导为人处事的方法,以指导为典范,做一个既能为指导效劳解忧的同事,又能为环球制造价值的办公室文员。 总之,一年来,我做了肯定的工作,也获得了一些成果,但距指导和同志们的要求还有不少差距,工作阅历尚浅。在今后的工作中,我将发扬成果,克制缺乏,本着对工

13、作对事业高度负责的看法,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负指导和同志们对我的期望。 三、20xx年的工作思路 1、进一步起强化学习意识。在进步力量上下功夫,把学习作为武装和进步自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思索的良好习惯。在工作中擅长总结,不断进步。依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动自己的信念和力量,要知道:天下事有难易乎?为之,那么难者亦易矣;不为,那么易者亦难矣。 2、进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增加事业心和责任感,仔细做好职责范围内和指导交办的工作任务,不好高骛远

14、,也不庸人自扰,因为:一屋不扫,何以扫天下?凡事从点滴做起,只要谨记责任,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。 3、进一步端正工作看法。保持乐观的看法,不以物喜,不以己悲,不因一时得意而忘乎所以,也不因一时失意而妄自菲薄,保持一颗平常的心,微笑面对每一天;胸装慎重的意识,外饰主动的作风,工作生活乐观慎重,行为举止大方有礼,待人待事热情恳切。谨记:看法打算一切。 言必行,在今后的工作中,我肯定加倍努力,争取制造佳绩。一年来的工作生活,我已经根本适应了这里的一切,并且深深地爱上这份工作,盼望指导布置新的任务,我肯定不负众望,重塑辉煌,如有过失,望指导和同志们批判指正。我仍旧想说那句话:一是感谢指导

15、对我的赏识,二是感谢指导对我的栽培,盼望指导和同志们赐予更多的时机,当然,我不会错过任何一个,更要争取每一个。感谢。 办公室行政后勤年终总结篇三 在上一段的工作中,在指导的悉心关心下,在同事们的关心和主动协作下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都获得了肯定的进步,学习到许多新的学问,积累了许多阅历,使自己对职责更加清楚、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。 但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必需摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地进步自己的综合素养,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作状况作简要总结。 一、不断理解公司各部构造,进一步进步后勤支持。 两个

16、月来,我始终把熟识公司放在重要位置,努力在日常工作中理解各部门的需求情况,尽可能的为各部供应完善的后勤支持。 二、尽心尽力地完成了自己的工作。 1.车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。 从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求情况,在保证公务车辆正常用法的状况下合理安排车辆,为各部门公务用车供应后勤支持,并对司机进展日常管理。 2.公司手机业务的办理。 依据市场改变,在经理的帮助下,准时办理新套餐。 3.对保安员的管理。 通过加强保安员的平安意识和效劳意识,进步了保安员的整体素养。 4.对保洁员的管理。 随时检查各部清洁情况,准时发觉问题并解决,保持办公环境的清静、干净。

17、5.解决指导交办的临时工作。 准时完成指导临时安排的工作,对不能马上完成的工作重点跟踪。 三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系。 通过日常工作接触,发挥自身沟通特长,先建立良好的合作关系,并获得各部门的初步信任,理解各部需求情况,再为其供应有效的后勤支持。 虽然在近两个月的工作中获得了肯定的成果,但还存在肯定的问题和缺乏: 一是工作当中主动向指导汇报请示的多,为指导出留意想方法的少。 二有些状况理解得不够细,不够实,不够多,把握材料不够充分,使工作被动。 三是处理一些工作关系时还不能得心应手。 沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够; 公司有关部门的协作程度还不够,时常被拖迟时间; 我

18、在对突发大事方面的应急力量缺乏; 在今后的工作中,要进一步增加责任感和使命感,实在加强自身建立,努力进步自身素养,更好地适应工作需要。 办公室行政后勤年终总结篇四 参与工作将近一年,回首过往好像去年来公司报到的场景就在昨天,感慨时间的飞逝,让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品尝,却也觉察自己在不轻易间成熟了很多。回首这走来的一年,我已经初步完成了同学到企业职员的转变,思想上、学习上、工作力量上都有了进步。特别感谢公司给我这个成长的平台,令我在工作中不断的学习,不断的进步,渐渐的提升自身的素养与才能,进步的同时,我心里装满了感恩,是指导的亲切关心、同事们的无私关心鼓励了我的成长,在人生转轨的关键时

19、期所受的这些鼓舞将会让我受益终生。 进公司以来我主要在综合部门工作,综合部门要处理各类文件的编制、行政事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,千头万绪,繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室日常工作外,我还参与了公司国际工程工程相关文件的翻译,翻译这些文件让我对工程方面的学问有了一些理解,同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参与了国际公司组织的培训课程,主要课程有情商的培育,市场开拓的方法与技巧,国际工程管理等等,让我受益匪浅。此外我还接手处理了局部财务方面的工作,工程部出国人员的护照和签证的办理工作,工程投标文件资格审预审资料整理和标书成

20、册,还有跟随指导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很改善,从中我也学会了许多东西,理解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序,初步理解了投标文件的制作,把握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。 公司的工作气氛让我感受颇深,指导平易近人,犹如长辈一样和气可亲;同事们和善朴实,无微不至地给我关怀。像对待徒弟一样传授我技能,像对待孩子一样包涵我的缺点,我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个暖和的大家庭。 过去工作中让我明白自己还有许多方面的力量要培育和进步,有许多做的不好的地方,这需要通过不断进步各方面的力量,加强专业学问的学习与积累,坚持仔细负责耐烦的看法慢慢去改良和完善。综合部

21、门要应对的事情繁多,如办事议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤效劳等,要处理好这些事情,必需树立无小事的效劳观念,坚持遇事远虑一步。要讲究求真务实,要注重效率效果;要仔细做好每一件大事小事、琐事烦事、易事难事,甚至吃力不讨好的事和得罪人的事;要做到事事耐烦、细心、当心、尽心,以进步办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发文件、编发信息等,这些工作看起来是小事,耽搁了就是大事。为此,在日后的工作中我必需力求做到主动主动,一丝不苟地进展缜密处理,确保了办公室日常工作的顺当进展;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系,做到忙而不乱,有条不紊;疏而

22、不漏,有理有章,实现日常工作与管理有序的结合。 办公室工作小到配一把钥匙,大到协作做好三讲活动,事无巨细,零零碎碎,尤如乱麻,如何在零碎乱麻中理清头绪,管理效劳职能是贯穿其中的一条主线,面对各类文件的编制、行政事务的落实、组织人事的办理、公务员的培训、后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务,分清主重次要,轻重缓急,把握得当至关重要;把握时间性的准时,政策性的贴切,处理得法,尤为关键。管理职能犹如钢琴,繁杂事务犹如琴键,拨动琴键的指法是管理效劳的艺术,擅长弹拨琴键,把握音色,掌握节奏,抑扬顿挫,才能弹奏出美妙的乐曲。联络到办公室工作的实际,就是要理清好思路,把握好要令,把握

23、好尺度,运用好方法,做到忙而不乱,有条不紊;疏而不漏,有理有章,才能实现日常工作与管理有序的结合。 作为工程行业的一名职工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,在学问爆炸的年月,现有的学问程度是远远不够的。随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业进展的需求。 办公室行政后勤年终总结篇五 本人20xx年在xx分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我主动、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20xx年的整体工作总结如下: 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、帮助xx、xx、xx、xx、xx等5家下属三、

24、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。 2、准时与机构对装修问题进展沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。 3、xx等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。 5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整,人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,进步员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色

25、植物,美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、20xx年中期工作会议、新保险法培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。 (三)行政费用预算和开支管理 1、在20xx年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原那么,严格把控20xx年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。 2、依据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20xx年的实际及20xx年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四)通讯方面 1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。 2、与xx公司交涉,追回xx公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用准时返还员工个人手机;与xx公司交涉,追回xx公司在06年至08年三年未按合约履行违

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