分包商退出管理规定

1、分包商退出管理规定第一章 总则第一条 为规范退出分包商的离司流程，现根据分包商管理制度规定，经研究，特制定本规定。第二条 成立分包商离司处理机构（一）基地设立离司处理委员会成员：（二）离司处理委员会下设工作办公室工作组长：副组长：成员：（三）办公室设在人力资源部第二章 职责第三条分包商离司处理机构主要职责（一）统一协调及决策分包商离司的相关工作。（二）全面掌握分包商离司资金状况及调取所属部门分包商档案，结合基地实际情况，组织制定方案。第四条 各部门职责各部门根据与分包商签订的工程承包合同、管理协议及公司相关规定等处理好管辖范围内事务，并应积极配合分包商离司处理机构做好离司清算工作，不得有推诿、

2、扯皮现象，对不积极配合的部门将纳入部门月度考核。（一）管理部：配合协调相关部门做好退出分包商费用清算手续；配合离司分包商的人员稳定工作；监管分包商对工人工资的发放；配合处理遗留工伤（职业病）善后问题；对分包商工程款结算及其他各项费用结算进行汇总。（二）所属部门：做好对分包商已制作项目完工比例进度测算；未完工的项目、施工场地做好交接安排；做好人员稳定、工资发放及其他需要所在部门配合的工作；统计承揽期间（分包商离司申请之日起前2年内）产生的各项费用报核算合同部；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。在分包商办理离司手续期间，所属部门应密切关注分包商队伍的稳定情况，发现各类不稳定因素时应

3、立即报告工作小组，便于及时处置，预防各类突发事件的发生。（三）项目办：根据公司的相关规定，负责对分包商的施工单进行完工比例测算；未完工的项目合理分配；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。（四）安全部：根据公司的相关规定，负责回收分包商进出厂区车辆行驶证及施工人员工作证/登轮证；安排特殊工种人员离岗体检；负责处理突发性治安事件；做好人员稳定，涉及安保方面产生的各项费用报财务部。（五）质量部：根据公司的相关规定，负责跟踪已制作的产品质量，所有承揽期间产生的各项费用报核算合同部；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。（六）工艺部：根据公司的相关规定，负责回收图纸，统计工艺技

4、术产生的各项费用报核算合同部；负责对人工的计算工作；提供相应的材料及证明以便协助解决分包商的遗留问题。（七）设备部：根据与分包商签订的工程承包合同、管理协议等规定以及公司的相关规定，负责历年设备领用扣款费用、设备维修扣款费用、遗失设备扣款费用、借用工具扣款、领用工具扣款的费用统计，所有费用统计后报财务部。（八）物资部：根据公司的相关规定，负责清算各类生产物资费用、生产性工具费用，所有费用统计后报核算合同部。（九）办公室：根据公司的相关规定，负责回收退出分包商施工人员就餐卡、宿舍、办公设备，并清算浴资、住宿、洗衣、洗澡、盒饭、盐汽水及生活区罚款等相关费用报财务部。（十）核算部：根据公司的相关规定

5、，在工价体系范围内，负责清算项目工程款、三单费用、物资领用扣款；根据确认后的完工比例（施工单按比例重新开具）清算工程款费用；非工价体系内的费用，按各部门提供的符合流程的报告测算费用（费用测算标准以现行的工价体系及结算方式为准），报离司处理工作办公室。协助解决分包商的遗留问题。（十一）财务部：按照退出汇签单并结合总经理批示报告给予最终结算。第五条 对离司分包商的要求（一）离司分包商应积极主动做好离司结算工作，离司分包商须在上报的离司报告之日起7个工作日内将生产场地完整腾出（有其他约定的除外），在撤离前结清与公司所有账务，如有对公司存在欠款的必须先行还清；（二）分包商在离司结算时认为存在异议或诉求

6、的，必须在7个工作日内以书面形式将所有涉及事项一次性提出，交分包商离司处理机构进行核实，对于符合结算要求的，由相关部门进行结算，无理要求一律退回。期间未能及时提出或二次提出的，均视为自动放弃或无效，分包商离司处理机构将不予受理；（三）分包商在离司报告提出后，须立即结清下属的工人工资，人员妥善安置，对离司的员工做好离司体检工作，最迟不得超过10个工作日；离司人员离岗时，对疑似人员进行职业病诊断、积极妥善处置职业病人员。第六条分包商离司处置流程（一）分包商离司处置流程1、分包商提交书面离司报告送所在部门、基地领导班子，批示后，由离司处理工作办公室通知分包商进行离司会签；2、各部门在10个工作日内，

7、按照规定在离司会签单上出具最终离司结算意见，离司处理工作办公室对各部门会签、结算意见、分包商工资发放情况以及其他情况汇总，3个工作日内复核确认无异议后下发该分包商离司通知；3、分包商离司通知文件下发后，对已无遗留问题的由财务部支付工程款和质保金，进驻时缴纳的进驻保证金于半年后返还；存在遗留问题尚未处理结束的，暂缓对其工程款及质保金的退还，待现存遗留问题处理完毕后再给予支付，进驻时缴纳的进驻保证金于半年后返还。（二）分包商其他情况离司的处置流程分包商其他情况离司是指：因分包商考核不合格或不适应公司改革发展的，发生重大安全、质量等事故（件）无法继续经营的，发生违反国家法律、法规行为的以及存在恶意欠

8、薪、工人罢工而导致无法正常生产等的一切其他情况离司的；1、对于出现以上情况的分包商，分包商离司处理委员会约谈分包商，要求分包商告知初步离司处理方案；并召集机构组员（即各相关部门）召开会议，制定离司处理方案（按照一事一议原则），报领导班子审批；2、离司处理工作办公室按照处置方案对分包商进行离司处置，要求离司分包商于3个工作日内将书面离司报告交所在部门、基地领导班子审批，后即进入离司程序；期间为防范风险，对离司状态的可控，由财务部冻结分包商的可用资金，后续解冻或使用资金的需凭分包商书面申请及分包商离司处理委员会确认；3、由人力资源部、所在部门及其他相关部门全程监督分包商对所属工人工资造册确认以及发

9、放，直至发完、无一遗漏。对工人工资最终结算存在困难的分包商，可向离司处理委员会提出帮助请求，由离司处理工作办公室接离司处理委员会指令后组织核算合同部、所在部门等相关部门对其所承揽制作的项目按照制作比例进行核算预估可结费用后视分包商实际困难情况给予预结；4、如预结费用仍旧无法满足工人工资发放的，分包商应对其自带的工具、设备以及物资进行处理，优先用于工人工资发放；分包商工具、设备以及物资的处理原则上由分包商自行解决（对公司存在欠款未偿还的除外），确需公司帮助处理的，由分包商书面报离司处理委员会审批，同意后方给予协助处理，原则上由后续接收该块场地的接收方（分包商或劳务队）自由选择接收，由其双方自行商

10、洽价格，分包商离司处理工作办公室可组织物资供应部、设备基建部配合提供价格方面的信息；5、在分包商离司结算过程中，如分包商对公司尚有欠款的，应先行将该笔欠款偿还，如无能力偿还的，由分包商离司处理工作办公室组织物资供应部、设备基建部及所在部门对其自带的工具、设备以及物资进行暂时封存，封存日期为3个月，期间该分包商将欠款偿还的，即给予解封退还；超过封存日期，未偿还欠款的，则通过第三方处置，处置所得款项优先用于偿还欠款，剩余部分除支付第三方处置费用外，其余全部归还该分包商；6、分包商所属工人工资、退司手续全部办理完毕的，该分包商即可进行离司会签，由分包商离司处理工作办公室通知各部门进行离司结算会签；7

11、、在离司结算会签过程中分包商认为有异议的，待所有结算完成后，以书面形式提出并由分包商自行提供依据，分包商离司处理工作办公室会同相关部门共同回复，对回复仍旧存有异议的，由分包商书面报分包商离司处理委员会复议；8、分包商离司处理委员会于接到分包商书面复议要求后10个工作日内，对有异议的处理意见进行复议，并将结果书面告知分包商；如分包商对复议结果仍有异议的，则由分包商自行通过当地人民法院裁定后处置；9、分包商所提各项诉求处置完毕及各部门出具最终离司结算意见并会签后，3个工作日内经分包商离司处理工作办公室复核确认无异议后，下发该分包商离司通知文件；10、分包商离司通知文件下发后，对已无遗留问题的由财务

12、部支付工程款及质保金，进驻时缴纳的驻保证金于半年后返还；存在遗留问题尚未处理结束的，暂缓对其工程款及质保金的退还，待存在的遗留问题处理完毕后再给予支付，进驻时缴纳的进驻保证金于半年后返还。第六条 应急处理（一）退出时分包商不配合的1、在退出处理过程中分包商逾期、不及时腾出场地，无理由长时间占用场地、生产资源的，经口头告知、书面告知均无果的，将给予按照市场价格按日收费，并联系公安、司法部门介入强制收回归属基地设备及物资等。2、分包商在退出时不配合或拒不支付职业健康体检费用、职业病人员赔偿费用的，分包商离司处理工作办公室给予约谈，无果的由分包商离司处理工作办公室引导或帮助其职工向劳动仲裁、监察部门

13、申诉，基地将积极配合相关政府部门对事件的处置，以及各类协助事宜。3、分包商退出时因发放工人工资存在资金缺口无法发放，或故意不配合，由分包商离司处理工作办公室约谈，无果的由分包商离司处理工作办公室引导或帮助其职工向劳动仲裁、监察部门申诉，基地将积极配合相关政府部门对事件的处置，以及各类协助事宜。（二）退出时职工不理解并产生过激行为、聚众闹事、扰乱生产秩序的分包商办理退出手续时，其下属职工因不理解或分包商工资未及时结清而存在过激行为的，由分包商离司处理工作办公室解说和告知相关政策和利害关系，由安全保障部配合做好人员稳定，对于解说告知无果的将直接由执法部门介入处理，直至该行为结束再进入分包商退出相关环节。第三章 附则第七条 本规定由XX分公司人力资源部负责解释。第八条 本规定未尽事宜，在执