实用-集团采购战略常识

1、2021/3/2311 2021/3/2312 1 1、国外大型汽车集团公司供应商数量比照国外大型汽车集团公司供应商数量比照 国家供应商数量汽车年销量（万辆） 通用（GM）12001100 福特1000800 大众（VW）1000498 戴克（DC）466455 丰田（TOYOTA）212617 2021/3/2313 2 2、国内主要汽车厂供应商数量比照、国内主要汽车厂供应商数量比照（20022002年）年） 汽车公司供应商数量汽车年销量（万辆） 一汽集团360058 上汽集团50456 东风集团40 长安集团30 广州本田6 2021/3/2314 （1 1）九个子公司资源调查情况对比）九

2、个子公司资源调查情况对比 2002年年底零部件、 原辅材料供应商代数和 汇总 2003年5月零部件、原辅 材料供应商代数和汇总 36003756 3、一汽资源管理现状、一汽资源管理现状 2021/3/2315 （2）集团供应商总数集团供应商总数2003年5月统计情况 零部件、原辅材料 供应商代数和汇总 (15家整车公司、17家零部件公 司) 供应商合并同类项后数 量 4945家3351家 2021/3/2316 4 4、同行业资源状况对比、同行业资源状况对比2002年统计资料 国内外几大汽车集团2002年销量与采购资源对比国内外几大汽车集团2002年销量与采购资源对比 36003600 504

3、504 10001000 466466 212212 58585656 498498 455455 617617 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 一汽集团上汽集团大众戴克丰田 供应商数量 2002年销量 2021/3/2317 国际先进国际先进 采购战略采购战略 5、国际先进国际先进 采购战略采购战略 同步采购同步采购 平台战略平台战略 全球采购全球采购 系统、模块化供货系统、模块化供货 战略性外购和外包。战略性外购和外包。 集中采购集中采购 与供应商建立战略伙伴关系与供应商建立战略伙伴关系 2021/3/2318 国外各大汽车集团采取减少平台

4、国外各大汽车集团采取减少平台, ,提高零部件通用化提高零部件通用化 程度程度, ,进行总量合并，实现规模经济的战略。进行总量合并，实现规模经济的战略。 雷诺公司和日产公司合作的主要目的通过实施平台雷诺公司和日产公司合作的主要目的通过实施平台 战略，扩大总成和零部件的通用化程度，统一降低采战略，扩大总成和零部件的通用化程度，统一降低采 购成本，购成本，20002000年到年到20022002年三年时间降低采购成本年三年时间降低采购成本3333亿亿 美元。美元。 汽车制造企业将在全球化竞争的态势下，从零散的汽车制造企业将在全球化竞争的态势下，从零散的 零部件供应商采购模式向从少数系统供应商采购模式

5、零部件供应商采购模式向从少数系统供应商采购模式 上转变，从单一零部件采购转变为系统采购。许多主上转变，从单一零部件采购转变为系统采购。许多主 机厂都把供应商作为自己的延伸网络或企业的一部分。机厂都把供应商作为自己的延伸网络或企业的一部分。 6 6、国际大型汽车集团实施的采购策略、国际大型汽车集团实施的采购策略 2021/3/2319 美国通用公司将公司美国通用公司将公司2727个世界范围的独立采购单位个世界范围的独立采购单位 合并成一个零部件采购中心合并成一个零部件采购中心, ,集中管理集中管理,1992,1992年和年和 19931993年两年节约近年两年节约近4040亿美元。亿美元。 主机

6、厂和供应商之间的关系不仅仅是买卖关系，而主机厂和供应商之间的关系不仅仅是买卖关系，而 是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的要求不仅仅是是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的要求不仅仅是 提供价格低廉的产品，而是希望供应商能为用户创提供价格低廉的产品，而是希望供应商能为用户创 造更大的价值，通过将开发和制造工艺转嫁给供应造更大的价值，通过将开发和制造工艺转嫁给供应 商，以缩短整车的开发周期，也减少了汽车投入市商，以缩短整车的开发周期，也减少了汽车投入市 场所需的成本。场所需的成本。 国际大型汽车集团实施的采购策略国际大型汽车集团实施的采购策略 2021/3/23110 期望期望 战略要点战略要点 2021

7、/3/23111 市场需求市场需求采购管理采购管理同步采购同步采购 参与参与 1.市场调研市场调研 2.车型定位车型定位 3.技术要求技术要求 参与参与 产品开发产品开发 参与参与 生产准备生产准备 1.决定供应商决定供应商 2.决定价格决定价格 批量生产批量生产 SOPEOP 1、同步采购、同步采购:采购前移、参与全过程采购前移、参与全过程 2021/3/23112 前期采购前期采购 集团组织中心化集团组织中心化 信息汇总信息汇总 分析分析 采购委员采购委员 会决策会决策 采购需求采购需求 子公司子公司5 子公司子公司n 子公司子公司4 子公司子公司1 子公司子公司2 子公司子公司3 2、集

8、中采集中采 购购: 组织集中组织集中 规模集中规模集中 决策集中决策集中 2021/3/23113 3、全球采购、全球采购: 高技术高技术 低成本低成本 v 资源国际化资源国际化 1.1. 经营国际化经营国际化 2.2. 合资、合作的需要合资、合作的需要 3.3. 国际物流国际物流 4.4. 信息技术支持信息技术支持 2021/3/23114 供应商分级管理供应商分级管理 核心供应商培育核心供应商培育 4、模块分类、模块分类 安全系统安全系统 组合仪表组合仪表 仪表板模块仪表板模块 暖风空调暖风空调 前端前端 保险杠保险杠 线束线束 车门线束车门线束 车门模块车门模块 车门支架车门支架 座椅座

9、椅 排气排气 油箱油箱 制动系统制动系统 系统开发系统开发 模块采购模块采购 2021/3/23115 （二）采购政策（二）采购政策: : v由由“双赢双赢”向向“四赢四赢”（供应商、客户、主机厂、社（供应商、客户、主机厂、社 会）发展。会）发展。 v集团整体利益至上。集团整体利益至上。 2021/3/23116 1、加速资源网络建设加速资源网络建设,增加对采购资源的控制和调配力度。增加对采购资源的控制和调配力度。 （1）采购活动以先进的采购管理信息为支撑,实现采购信息的快速 传递与共享。 （2）有一支优秀的采购人才队伍，他们能从众多生 产同类产品的 供应商中选出最具竞争力的供应商，而不仅仅是

10、价格便宜。 （3） 规模 = 寻找规模共性 （4） 品牌 = 充分发挥集团公司的品牌优势 （5） 信誉 = 规划的合理性和政策的一致性， 并保持与供应 商的战略伙伴关系。 2021/3/23117 2、增强集团公司采购体系的竞争力增强集团公司采购体系的竞争力,使其成为集使其成为集 团公司市场竞争的核心优势。团公司市场竞争的核心优势。 （1） 适应大集团管理的采购组织结构。 （2） 一汽集团的所有子公司都应按照同一采购流程 和标准,来从事采购活动，这一标准以“高效、控制、 简捷、增值”为标志，能充分体现一汽的总体战略思 想和企业文化。 2021/3/23118 1 1、建成集团采购资源网、建成集

11、团采购资源网, ,统一资源配置统一资源配置 （1 1）优化资源配置）优化资源配置, ,一汽集团现有车型供应商数量一汽集团现有车型供应商数量3 3年内由年内由 41394139家整合到家整合到15001500家。家。 （2 2）A A级供应商达到级供应商达到40%,40%,（包含推广（包含推广ISO/TS16949ISO/TS16949、ISO14000ISO14000、 ISO18000ISO18000贯标）。贯标）。 （3 3）统一全球采购规划与组织机构，满足经营国际化的需要。）统一全球采购规划与组织机构，满足经营国际化的需要。 （4 4）培育核心供应商，使关键供应商成为可控资源）培育核心供

12、应商，使关键供应商成为可控资源; ;利用供应利用供应 商创新，加速生产深度商创新，加速生产深度 ;统一采购系统组织机构设置统一采购系统组织机构设置, , 强化组织中心化强化组织中心化, ,建立集团统一的的采购标准模板（流程、建立集团统一的的采购标准模板（流程、 组织结构、功能、操作规范、标准），组织结构、功能、操作规范、标准），使采购机制确保采购使采购机制确保采购 信息顺畅和采购功能的有效发挥。信息顺畅和采购功能的有效发挥。 （2 2）实施）实施“运控评价运控评价”，使全集团执行统一的采购政策、标，使全集团执行统一的采购政策、标 准、流程，树立采购委员会准、流程，树立采购委员会“决策集中决策集

13、中”的权威性。的权威性。 （3 3）构建采购专业人员知识体系，培养一支具有全球采购能）构建采购专业人员知识体系，培养一支具有全球采购能 力的系统化、专业化的专家型管理人才队伍，占采购管理人力的系统化、专业化的专家型管理人才队伍，占采购管理人 员总数的员总数的1/31/3。 （4）建设集团统一的采购系统平台。）建设集团统一的采购系统平台。 2021/3/23123 完全集成的完全集成的B2B平台平台 采购需求采购需求产品供给产品供给 a a、建立集团公司统一的电子商务平台、建立集团公司统一的电子商务平台 2021/3/23124 建成供应商、制造商建成供应商、制造商和客户合作的物流信息技术平台和

14、客户合作的物流信息技术平台 建成高起点的物流信息网络建成高起点的物流信息网络 采购部门采购部门 贸易网贸易网 贸易网贸易网 物物 流流 配配 送送 网网 物流中心物流中心 物物 流流 配配 送送 网网 供应商供应商 物流物流 客户客户 仓储仓储 资源资源 运输运输 资源资源 井井 然然 有有 序序 b b、建成采购物流管理体系。、建成采购物流管理体系。 2021/3/23125 物流中心物流中心 供应商供应商 制造商制造商 订单订单 C B A 订单订单 ;子公司采购部以日常的采子公司采购部以日常的采 购供应业务为重点。购供应业务为重点。 （2 2）以）以采购控制程序采购控制程序等等1818个

15、程序文件为主线个程序文件为主线, ,进一步进一步 优化采购流程。优化采购流程。 （3 3）对各类物资的采购逐步形成一套集团统一的采购标准、）对各类物资的采购逐步形成一套集团统一的采购标准、 工作程序和业务表单。工作程序和业务表单。 （4 4）通过）通过“运控运控”体系对采购流程的全过程进行监督体系对采购流程的全过程进行监督, ,确确 保采购流程的畅通。保采购流程的畅通。 为此为此: : 2021/3/23131 A、完善、统一系统功能设计、完善、统一系统功能设计,为有效实施管理运为有效实施管理运 行控制做好基础工作行控制做好基础工作 a 统一规划集团公司采购系统组织机构统一规划集团公司采购系统

16、组织机构,对子公司采购功能对子公司采购功能 进行标准化设计。进行标准化设计。 生产准备功能生产准备功能 价格管理功能价格管理功能 订单管理功能订单管理功能 质量管理功能质量管理功能 b 建立集团公司统一的采购政策、标准、流程建立集团公司统一的采购政策、标准、流程,对各项采购对各项采购 业务进行标准化模版设计。业务进行标准化模版设计。 c 对集团采购系统人员进行培训、考评，实行采购人员持证对集团采购系统人员进行培训、考评，实行采购人员持证 上岗制。全面开展对集团采购体系运行控制评价工作。上岗制。全面开展对集团采购体系运行控制评价工作。 2021/3/23132 B、强化采购委员会对系统的运控作用

17、、强化采购委员会对系统的运控作用 a重大采购事项必须由采购委员会集中决策。 b由采购委员会统筹规划各层级采购组织的功能与采购责任。 c子公司下属的分公司成立采购部必需报采购委员会批准。 d新产品开发的采购组织工作由采购委员会分配任务。 e采购委员会对供应商的确定行使质量与成本否决权。 f采购委员会负责组织集中与专项采购会议,保持一汽集团的采购 政策、标准、流程的统一性,一个声音对外，重塑采购体系形 象。 2021/3/23133 CC、集中决策组织、集中决策组织集团公司采购部集团公司采购部 系统组织功能设计、划分采购责任、制定采购标准模板、系统组织功能设计、划分采购责任、制定采购标准模板、培训

18、采培训采 购技能、运行绩效评价。购技能、运行绩效评价。 为产品开发提供资源支持、组织实施生产准备。为产品开发提供资源支持、组织实施生产准备。 作出采购战略决策作出采购战略决策,并完成重要物资采购的关键环节。并完成重要物资采购的关键环节。 统一进行供应商质量评审、实施采购信息系统。统一进行供应商质量评审、实施采购信息系统。 D D、分散操作组织、分散操作组织子公司采购部子公司采购部 完善完善 “六种功能六种功能”生产准备功能、价格管理功能、订单功能、生产准备功能、价格管理功能、订单功能、 仓储功能、信息功能、质量管理功能。仓储功能、信息功能、质量管理功能。 质量评审的功能集中于集团采购部。质量评

19、审的功能集中于集团采购部。 2021/3/23134 E、采购流程与职能定位、采购流程与职能定位 产品开发产品开发 建议规格建议规格 集中决策过程集中决策过程 采购部运控评价采购部运控评价 策略选择策略选择 供应商供应商 选择选择 进度检查进度检查 与评估与评估 生产准备生产准备 确定确定 供应商供应商 签订合同签订合同 订单管理订单管理 催交催交 接货验收接货验收 供应组织供应组织 结算付款结算付款 分散操作过程分散操作过程 子公司参与子公司参与 成本分析、综合能力评价成本分析、综合能力评价 供应商沟通机制、关系改善供应商沟通机制、关系改善 统一实施信息系统统一实施信息系统 组织体系建设、专

20、家型、专业型人才队伍建设组织体系建设、专家型、专业型人才队伍建设 流程流程 支撑支撑 （资源优化）（资源优化） 2021/3/23135 采购政策手册采购政策手册 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 2001年年2月月 供应商须知供应商须知 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 2001年年2月月 确定潜在供应商确定潜在供应商 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 2001年年2月月 确定供应商确定供应商 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 2001年年2月月 供应商质量改进供应商质量改进 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 2001年年2月月 供应商质量评审供应商质

21、量评审 中国第一汽车集团公司中国第一汽车集团公司 2001年年2月月 2021/3/23136 零部件、原辅材料采购控制流程图零部件、原辅材料采购控制流程图 组织签订组织签订 年度采购合同年度采购合同 成本成本 改善改善 确定潜在供应商确定潜在供应商 供应商编码供应商编码 产品路线录入、备案产品路线录入、备案 结算结算 确定目标纲领、成本确定目标纲领、成本 价格控制价格控制 月订单发出月订单发出 物流、检验物流、检验 采购信息系统采购信息系统 生产准备生产准备 签订价格协议签订价格协议 推荐潜在供应商推荐潜在供应商 价格、考察、价格、考察、 评审评审 采购系统评价结果报采采购系统评价结果报采

22、购委员会购委员会 采购需求采购需求 责任者责任者流程描述流程描述 规划部、技术中心、财务规划部、技术中心、财务 控制部、采购部、控制部、采购部、 子公司子公司 采购部、技术中心、采购部、技术中心、 子公司子公司 采购部采购部 采购部、子公司采购部、子公司 采购委员会批准采购委员会批准 采购部采购部 采购部采购部 子公司、采购部子公司、采购部 子公司、采购部子公司、采购部 采购部、子公司采购部、子公司 采购部、子公司采购部、子公司 子公司、采购部子公司、采购部 子公司子公司 子公司子公司 子公司子公司 采购流程及职责划分采购流程及职责划分 标标 准准 化化 的的 采采 购购 流流 程程 2021

23、/3/23137 在一年内初步构建一汽集团的采购专业人员认证知识体系。在一年内初步构建一汽集团的采购专业人员认证知识体系。 （参考美国采购协会的（参考美国采购协会的CPPCPP和和CPPMCPPM） 对集团内各级采购人员进行培训对集团内各级采购人员进行培训, ,2年内基本实现专业采购年内基本实现专业采购 人员人员认证资格上岗制认证资格上岗制（综合评价职业道德（综合评价职业道德、业绩贡献、业绩贡献、学学 历、专业、工作阅历、考试成绩）历、专业、工作阅历、考试成绩）, ,未取得认证上岗资格的未取得认证上岗资格的 待岗培训待岗培训，提升全集团的采购队伍素质。提升全集团的采购队伍素质。 在公司采购部培

24、育一批专家型核心人才。在公司采购部培育一批专家型核心人才。 4、加速专业采购人才队伍的建设、加速专业采购人才队伍的建设 2021/3/23138 上架上架 收货收货 拣货拣货 发运发运 分配分配 客户订单履行客户订单履行 仓库补货仓库补货 仓储仓储 拣货或移动拣货或移动分配分配 增值的一体化物流价值链增值的一体化物流价值链 物流中心物流中心 旧模式旧模式 新模式新模式 运行顺畅运行顺畅 5、 规划采购物流模式规划采购物流模式 2021/3/23139 A B A B Exchange A B 旧模式旧模式: 点对点交流、沟通点对点交流、沟通 高效的单据处理高效的单据处理 新模式新模式:中心辐射

25、交流、沟通中心辐射交流、沟通 2021/3/23140 观念落后于现代采购管理理念观念落后于现代采购管理理念风险风险 员工素质较低的风险员工素质较低的风险 国际化人才短缺风险国际化人才短缺风险 国际政治、经济变化风险国际政治、经济变化风险 资源整合优化风险资源整合优化风险 信息系统建设风险信息系统建设风险 资金保障风险（资金保障风险（关键关键） 领导决策支持（领导决策支持（关键关键） 2021/3/23141 风险分析一风险分析一 国外同行业已纷纷进入中国国外同行业已纷纷进入中国,正和我们争夺优秀正和我们争夺优秀 资源资源,而且具有优于我们的竞争力。而且具有优于我们的竞争力。 国内同行业正在优

26、化采购管理和采购流程，使其国内同行业正在优化采购管理和采购流程，使其 日趋简单有效。日趋简单有效。 世贸组织规则和国际贸易规则（法规）对我们全世贸组织规则和国际贸易规则（法规）对我们全 球采购具有越来越重要的意义，我们正面临不懂规球采购具有越来越重要的意义，我们正面临不懂规 则的严酷现实和风险。则的严酷现实和风险。 供应商弱小，使供应链极其脆弱，难以实现零部供应商弱小，使供应链极其脆弱，难以实现零部 件的通用化、标准化、模块化。件的通用化、标准化、模块化。 2021/3/23142 序 号 风险名 称 危害程度采取的措施预期效果 1员工素 质风险 不适应“三化” 要求，采购战略 目标难以实现

27、加强学习和培训在较短时期内能有一定 程度的提高，可减轻风 险 2观念落 后风险 采购系统整体管 理和协调水平不 高，难以实施监 控 加强学习和培训部分员工在较短时期内 能有较大提高，可减轻 风险 3国际化 人才短 缺风险 国际资源难以掌 握 自己培养或引进 人才，并与进出 口公司协调共同 掌握资源 短时间内难以改变和规 避风险 4国际政 治经济 形势变 化风险 国际稀缺资源难 以掌握，造成供 货中断 加强对国际政治 经济形势的分析 和预测，为采购 决策提供支持 经努力可以规避风险 风险分析二风险分析二 2021/3/23143 序 号 风险 名称 危害程度采取的措施 预期效果 6 信息系统 建设风险 由于短期内信息