第三章采购供应链管理

1、1 2 3 4 招投标是指采购人事先提出招投标是指采购人事先提出货物、工程或服务货物、工程或服务采购的条采购的条 件和要求，邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选件和要求，邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选 择交易对象的一种市场行为。它分为两个阶段：招标和投标。择交易对象的一种市场行为。它分为两个阶段：招标和投标。 招标，是指招标者为购买商品或者让他人完成一定的工招标，是指招标者为购买商品或者让他人完成一定的工 作，通过作，通过发布招标通知或者投标邀请书发布招标通知或者投标邀请书等形式，公布特定的等形式，公布特定的 标准和条件，公开或者书面邀请投标者投标，从中选择中标标准和条件，公

2、开或者书面邀请投标者投标，从中选择中标 者的行为。实施招标行为的人为招标者，包括项目主办人和者的行为。实施招标行为的人为招标者，包括项目主办人和 代理招标活动的中介机构。代理招标活动的中介机构。 投标，是指投标者按照招标文件的要求，投标，是指投标者按照招标文件的要求，提出自己的报提出自己的报 价及相应条件的行为价及相应条件的行为。实施投标行为的人为投标者。实施投标行为的人为投标者。 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1、 企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分，是企业采购供应链是企业供应链系统的重要组成部分，是 企业提高质量、节约成本的关键。企业提高质量、节约成本的

3、关键。 建立企业采购供应链系统，建立企业采购供应链系统，首先首先需要将涉及企业采购的需要将涉及企业采购的 各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之 间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理间的信息畅通，提高工作效率。同时通过信息共享，合理 地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。地利用和分配资源，为企业带来最大的效益。 企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程，建立企业采购供应链系统通过标准和规范的业务流程，建立 协配件的供应商、事业部之间的业务关系，并逐步优化，协配件的供应商、事业部之间的业务关系，并逐步优化， 最终形成

4、一个优秀的供应商群体，在保证公司协作产品集最终形成一个优秀的供应商群体，在保证公司协作产品集 中采购任务的顺利完成的同时，达到以下目标：中采购任务的顺利完成的同时，达到以下目标： 16 17 18 19 P-SCMP-SCM系统各自功能系统各自功能 1、定点管理 定点管理主要是定点管理主要是针对企业针对企业新产品的采购新产品的采购，主要包括，主要包括 确定潜在供应商管理和确定供应商管理确定潜在供应商管理和确定供应商管理两部分内容。两部分内容。 通过科学、严谨的流程，保证在定点过程中的公开、通过科学、严谨的流程，保证在定点过程中的公开、 公平、公正原则。同时根据行业协配件采购的技术特公平、公正原

5、则。同时根据行业协配件采购的技术特 色，在本流程中包含潜在供应商认证评审、供应商初色，在本流程中包含潜在供应商认证评审、供应商初 选、产品技术认证、试装等管理。而且各个流程都需选、产品技术认证、试装等管理。而且各个流程都需 要相关领导、主管经理的确认，更加保证了公司领导要相关领导、主管经理的确认，更加保证了公司领导 对采购过程的监督和控制。对采购过程的监督和控制。 20 2、定价管理 定价管理主要用于定价管理主要用于企业对采购物料的定价，通过模拟招企业对采购物料的定价，通过模拟招 投标的方式获得理想的产品目标价格投标的方式获得理想的产品目标价格，定价管理主要包括，定价管理主要包括询询 价单管理

6、、报价单管理、定价管理和价格协议管理价单管理、报价单管理、定价管理和价格协议管理四部分内四部分内 容。容。 定价管理中最后需要确定供应商、产品价格和供货数量定价管理中最后需要确定供应商、产品价格和供货数量 （或比例），在确定供货数量时可以通过比质比价的方式确（或比例），在确定供货数量时可以通过比质比价的方式确 定，或由采购小组确定，如果是集团性质的采购，同时需要定，或由采购小组确定，如果是集团性质的采购，同时需要 考虑需方的地点。考虑需方的地点。 21 3、订货管理、订货管理 订货管理主要是订货管理主要是根据企业主生产计划或其它需要，根据企业主生产计划或其它需要， 由采购员制订采购计划并报部门

7、批准后执行。由采购员制订采购计划并报部门批准后执行。 订货管理主要包括订货管理主要包括采购计划管理、订单管理、进采购计划管理、订单管理、进 货情况预测、应付款项预测、采购成本分析货情况预测、应付款项预测、采购成本分析等。等。 22 4、采购产品管理 采购产品管理主要采购产品管理主要对企业需要采购的产品进对企业需要采购的产品进 行管理行管理，主要包括，主要包括产品分类管理、产品价格管理、产品分类管理、产品价格管理、 产品供方产品供方/需方管理、产品供货周期管理、产品需方管理、产品供货周期管理、产品 安全库存管理安全库存管理等。等。 23 5、供应商管理 供应商管理主要包括供应商管理主要包括供应商

8、基本信息管理、供应商基本信息管理、 供应商产品管理、供应商分类、供应商产品质量、供应商产品管理、供应商分类、供应商产品质量、 供应商服务质量供应商服务质量（主要是供货及时性和对有质量（主要是供货及时性和对有质量 问题产品的处理方面）、问题产品的处理方面）、供应商评审管理和质量供应商评审管理和质量 改进管理。改进管理。 24 6、结算管理 结算管理主要包括结算管理主要包括收款管理和付款管理收款管理和付款管理。由于。由于 在财务管理方面，采购部下设一个财务组，没有现在财务管理方面，采购部下设一个财务组，没有现 金流的管理，主要强调对结算信息的管理，因此可金流的管理，主要强调对结算信息的管理，因此可

9、 以详细划分为应收款管理、应付款管理、预付款管以详细划分为应收款管理、应付款管理、预付款管 理、往来帐管理和发票管理。在结算管理时需要与理、往来帐管理和发票管理。在结算管理时需要与 订单订单/ /合同进行对应。合同进行对应。 25 7 7、任务及考核、任务及考核 任务是指任务是指由某岗位操作某项功能产生，并需要提交给由某岗位操作某项功能产生，并需要提交给 其它岗位处理的一个事件其它岗位处理的一个事件。每个岗位除了产生新的任务外，。每个岗位除了产生新的任务外， 同时要处理其它岗位提交过来的任务，并产生新的任同时要处理其它岗位提交过来的任务，并产生新的任 务。务。 在系统中引入在系统中引入“任务任

10、务”的概念，操作员登录系统后，的概念，操作员登录系统后， 系统会自动列出当前任务列表，操作员通过任务列表完成系统会自动列出当前任务列表，操作员通过任务列表完成 自己工作任务。自己工作任务。 任务的引入，可以方便地分析某项工作出现问题时，任务的引入，可以方便地分析某项工作出现问题时， 问题是出在哪个环节，找出出现问题的环节和业务人员，问题是出在哪个环节，找出出现问题的环节和业务人员， 同时可以对各岗位的工作业绩进行考核，在业绩考核时需同时可以对各岗位的工作业绩进行考核，在业绩考核时需 要对各项任务定义标准的完成时间。要对各项任务定义标准的完成时间。 26 8 8、接口系统、接口系统 接口系统主要

11、包括接口系统主要包括BOMBOM接口管理、接口管理、MPSMPS接口管理、库存系接口管理、库存系 统接口管理和财务系统接口管理统接口管理和财务系统接口管理。 （1 1）BOMBOM管理管理 BOMBOM管理主要包括管理主要包括BOMBOM更新、更新、BOMBOM查询等。查询等。 （2 2）MPSMPS管理管理 MPSMPS管理主要包括管理主要包括MPSMPS更新、更新、MPSMPS查询等。查询等。 （3 3）库存信息管理）库存信息管理 主要是从库存系统中获得产品的实际库存数量，由于主要是从库存系统中获得产品的实际库存数量，由于 产品的库存数量在不断的变化，所以在采购供应链系统不产品的库存数量在

12、不断的变化，所以在采购供应链系统不 保存产品的实际库存数量，但在做采购计划时需要从库存保存产品的实际库存数量，但在做采购计划时需要从库存 系统中查询相应的产品库存信息。产品的安全库存在产品系统中查询相应的产品库存信息。产品的安全库存在产品 信息管理模块中实现。信息管理模块中实现。 27 9、决策分析 决策分析系统包括决策分析系统包括基本信息查询、综合查询和决策分析基本信息查询、综合查询和决策分析 三部分内容。三部分内容。 同时决策分析还用于问题溯源，并用于回答以下问同时决策分析还用于问题溯源，并用于回答以下问 题：题： 为什么选择这个供应商？为什么选择这个供应商？ 为什么采购价格比最低价格要高

13、？为什么采购价格比最低价格要高？ 交货的延期是什么原因引起的？等等。交货的延期是什么原因引起的？等等。 28 10、系统维护 基础信息管理基础信息管理：包括部门信息、岗位信息、人员信息、：包括部门信息、岗位信息、人员信息、 仓库信息管理等。仓库信息管理等。 用户管理用户管理：包括用户增、删、改，以及用户密码修：包括用户增、删、改，以及用户密码修 改。改。 功能分配功能分配：给各用户指定相应的系统功能。：给各用户指定相应的系统功能。 CACA证书管理证书管理：包括：包括CACA证书发放、回收及修改。证书发放、回收及修改。 数据字典维护数据字典维护：对系统中用到的各种数据字典的管：对系统中用到的各种数据字典的管 理，包括增加、修改、删除和查询等。理，包括增加、修改、删除和查询等。 系统日志管理系统日志管