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文档简介
1、同学社团项目化管理办法XXXX同学社团项目化管理办法 第一章总则 第一条为了引导同学社团健康有序发展,激励我校同学社团积极展现社团特色文化,活跃校园文化氛围,规范同学社团活动项目,合理调配资源,XXXX同学社团联合会特制定本办法。 第二条社团活动项目化管理的过程遵循公开、公平、公正的原则,通过客观、全面的综合评估,激励和培育为广大同学所接受和喜爱,能够产生优良社会效果的精品同学社团活动。 第三条同学社团联合会及各同学团体必需认真遵守、执行本条例,严格按相关规定展开工作。 第四条申报对象及项目数量:凡在我矫正式成立注册的各类社团均可申报同学社团活动立项,每个社团申请立项的活动每学期不能多于两个,
2、关于性质类似的社团也可联合申请活动立项,但应在立项申请前确定以某社团为主,其他社团为辅。 第五条申报条件:申请社团活动立项的项目必需是同学社团在计划时间内利用课外时间完成的非教学计划安排的科技文化活动。 第六条申报内容:以下主题活动优先立项:以武装大同学头脑,关怀国家大事为主题展开的思想政治类活动,以体现大同学紧跟时代步伐,展现科学探究精神的科技学术类活动;以体现大同学奋斗精神,积极投身社会锻炼为主题的创业施行类活动;以强健大同学体魄,增 强身体素养为宗旨的体育健康类活动;以丰富大同学第二课堂,体现当代大同学青春风采的文化艺术类活动; 每学期社团管理中心会提前下发项目选题指导看法,帮助社团依据
3、自身特色展开更多主题活动。 立项申请 第七条立项申报时间一般为每年的九月份和三月份,以通知为准。 第八条以社团为单位进行申请,填写XXXX同学社团活动立项申请表,完成社团立项活动策划书,在规定的时间内报送到同学社团联合会。 第九条活动策划书具体内容 1、策划书应尽可能具体的写出活动名称,如“XXXX*社团*活动策划书,置于页面中央,也可以写出正标题后作为副标题写在下面。 2、活动背景:这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述; 3、具体项目有:基本状况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动展开原因、社会影响、以及相关目的动机; 4、活动目的、意义和目标:用简洁明了的语言将
4、目的要点表述清楚,在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义校园文化效益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出。活动目标要具体化,并必需要满足重要性、可行性、时效性; 5、资源必需要:列出所必需人力资源、物力资源,包括必需要借用和使用的地方,如教室、室外场地等都具体列出。可以列已有资源和必需要资源两部分; 6、活动展开:作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,表述方面要力求详尽。在此部分中,不仅仅局限于文字描述,也可适当加入表格、统计图等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这一部分
5、加 以说明,执行的应变程序也应在这一部分加以合计;社团管理中心在审核活动计划书过程中,将着重评比各社团活动展开介绍; 7、经费预算:活动的各项费用再依据实际状况进行具体、严密的计算后,用清楚明了的形式列出并填写活动预算表; 8、活动中应注意的问题及细节:在活动前后及举办时,环境的变化不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。 9、活动负责人及主要参加者:注明总负责人姓名及联系方式、组织者姓名、联系方式等内容; 10、标题:字体:黑体字号:2号加粗 正文:字体:仿宋_GB2312 字号:4号;
6、第十条XXXX同学社团活动立项申请表; 第十一条由同学社团指导老师给予书面推举看法; 第十二条同学社团联合会在团委的指导下组织专人,将依据申报社团所上交的活动策划书,进行审核和裁定,从中挑选一部分性质不同、活动形式新颖、计划严密、可实施性强、积极向上的优秀社团活动作为社团活动立项候选名单; 第十四条同学社团联合会将组织社团活动立项答辩会,对立项候选活动进行评选。 第十五条社团活动立项答辩会具体流程: 1、以抽签的形式将各社团答辩顺序排好做到公平、公正、公开; 2、按顺序由各社团活动负责人进行演讲及PPT或其它电子演示对活动分钟;5的目的、过程、意义等方面进行阐述,阐述时间为 3、在社团负责人展
7、示完活动计划后,由评委针对活动的具体事宜进行提问,答辩时间为两分钟; 4、由评委进行打分,打分完毕后将打分表送至打分员手中礼仪由打分员担任将分数求和并求平均数; 5、上学期获得“十佳社团和“优秀社团荣誉称号的社团分别在本次评分中加2分和1分; 第三章项目管理 第十八条同学社团活动一经立项,项目负责人社团负责人应在一周内制定具体工作计划上报同学社团联合会,并签署承诺书。逾期没有上报工作计划取消立项资格。 第十九条通过审核准许立项的活动,分为三种类型:一是批准 立项但不拨经费的,作为学校的一般立项活动;二是批准立项拨给一半活动经费的,作为学校的重点活动;三是批准立项拨给全部活动经费的,作为学校的精品活动。 第二十条经费的支付方式:拨给半额活动经费的社团先自行垫付,然后在规定的时间内凭发票报账;拨给全额活动经费的团委先预付一半,剩余部分在规定的时间内凭发票报账。 第二十一条立项通过的社团活动,在活动前要联系新闻媒体,确保活动结束后在网络上刊载此次活动的相关报道;并在活动后向同学社团联合会上交活动总结、活动视频资料等。 第二十二条成立社团活动项目督察小组:在立项活动举办过程中,督察小组在现场进行活动监督评比,满分为100分。评分项目包括: 分20、前期宣扬1 包括前期海报、横幅5分,活动中海报更新速度、数量及质量10
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