销售公司采购制度

1、* 酒业销售有限公司 采购管理制度及流程 一、申购制度为了统一限量、控制用品规格及节约经费开支，所有办公用品、 低值易耗品等的购买，须由各部门提出采购计划，部门主管填写采 购申请表。并经各部门经理（主管）审批，后移交总经办文员统计 汇总，再经有关领导一并审批后编制申购总清单 ，最终交由采购 专职采购负责人进行采购。办公物品由文员负责管理， 物品入库时需严格检查进货品种、 数 量、规格、单价、总额等是否与申购总清单相符，按手续验收入 库，登记上账。没有经审核的采购申请表或未办入库手续，财务 一律不予报销。 总经办负责入库、 出库的管理及公司调离人员办公用 品的收回。1、所称办公文具分为消耗品、管

2、理消耗品及管理品三种：2、文具用品分为个人领用和部门领用两种：a、个人领用：系个人使用保管用品，b、部门领用：系公司或部门共同使用用品，3、消耗品 可依据历史记录 （如过去一段时间的耗用平均数） 、经验法 则（估计消耗时间）设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状 况调整发放基准。4、管理消耗品 应限定人员使用，必须以旧品替换新品，但纯消耗品 如（复印纸、传真纸）不在此限。5、管理品 列入移交，即人员岗位变动及离职时应办理移交手续，将 剩余及列管办公物品一并缴回总经办。 如有故障或损坏， 应以旧品换 新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。6、办公用品的申购应于 每月 26 号前由各部门提交采

3、购申请表 由 文员汇总。 办公物品原则上由公司统一采购入库， 然后由各个部门领 取。如属必需品、采购不易或耗用量大者，由总经办酌量申购存库， 如公司无法统一采购的急需品或特殊品， 可经总经理同意后授权部门 自行购买。7、各部门可到总经办领取采购申请表或表格电子档，于申购时 填写或编辑打印并保存备案， 由各部门自己管理， 各部门人员领取时 做好登记，严格控制办公物品的申购。8、文员另设办公用品登记表 、办公用品领用登记表对库存办 公物品的领用进行管理，并及时做好领用登记，以便统计消耗情况。 办公物品严禁领取回家私用。9、新进人员如需领用办公用品的，在符合领用条件的情况下，可先 向文员领取办公必备

4、物品， 如另有需要可申请自行购买或于本月底统 一申购。二、申购流程 使用人员提出采购需求，其部门主管审核、填写采购申请表 ，经 部门经理（主管）审核签字确认T交总经办文员汇总，由总经办做好 采购预算后填写申购总清单T经有关领导审批后T文员或总经办 提请公司购买注：物品购置必须按流程办理，如无特殊情况不得擅自购买；使用人 必须办理领取手续，方能领取并妥善保管。办公用品采购领用管理流程相关部门综合管理部相关领导苗木供应合同书甲方:乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发2010205号文件，渭南市区绿化），并就

5、相关事宜达成以下协议:苗木数量:二、苗木规格：胸径 15cm 以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。三、苗木价格：每株计人民币四、该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ）五、付款方式：任务完成后， 10 日内一次付清。六、有关事项：1、土球规格：苗木所带土球直径 1.2 米以上，厚度 60cm 以上，卸车前完整不破裂。2、包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度 40cm，缠冠高度2米。3、所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。4、乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。5、苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。六、