办公车辆及小车司机管理办法

1、建龙钢铁控股有限公司编号：XZ100006A0发布日期：2005年11月16日1办公车辆及小车司机管理办法生效日期：2005年11月16日编制人宋翊敏审核人岳桂菊:编制部门：人事行政部批准人张志祥页 数：第1页共12页第一章总则第一条 为加强管理，降低费用，确保安全，规范职业行为，提高 服务质量，满足工作需要，制定本管理办法。第二条本办法所指的办公车辆是指总部用于办理公务、产权归公 司所有的全部车辆。第三条 本办法所指的小车司机指总部的所有专职司机，不包括各 部门的兼职车辆驾驶员和参加车改人员自己雇用的司机。第四条 参加车改人员执行控股公司车改方案和车改实施细 则中的有关规定。第五条车辆的使用

2、管理坚持按需配备、资源共享的原则。第二章车辆配备第六条人事行政部配备一定数量的公务车用于对外接待和员工办 理其他业务。第七条 办公用车由人事行政部提需求计划，经总经理批准后由经 营部负责购买，人事行政部验收并办理落户手续。（附件1车辆购买流程）编码： XZ100000 6A0页数：第 3 页 共 14 页第三章 车辆管理权限第八条 办公车辆归口人事行政部集中统一管理，人事行政部设兼 职小车主管 1 人，负责办公车辆的日常使用和管理。第九条 小车主管职责1. 负责总部关于办公车辆及司机管理制度的制定及执行。2. 负责总部办公车辆经费的预算编制、执行和控制。3. 负责办公车辆的统一调度，行车里程的

3、登记，行车记录的审核。4. 负责司机的考核。5. 负责集团公司车辆费用的审核登记，以及司机的油耗考核。6. 负责车辆落户、报废等相关工作。7. 负责总部办公车辆日常维修保养的审核，确定定点维修厂家。8. 负责集团公司办公车辆各种规费的联系办理、登记和车辆年审工作。9. 负责集团公司办公车辆安全事故的善后处理工作。第四章 安全管理第十条 小车主管每季度须组织一次安全学习，并做好记录。第十一条 小车主管负责对行车安全的监督管理， 司机是执行行车安 全的第一责任人。第十二条 车辆须按规定进行保养，不得带病行驶。第十三条 司机不得擅自将车交与他人驾驶， 否则发生的事故和产生 的费用由司机负责。第十四条

4、 司机须遵守交规， 不违章驾驶； 用车人在使用过程中不能 违规指挥第五章 派车规定第十五条 控股公司外事接待、子公司总经理来京办事优先派车。第十六条 财务接待省级以上金融单位人员或融资相关业务需要给 予派车。第十七条 未参加车改的部长助理以上员工外出 300 公里以内办理 公务可予派车， 300 公里以上办理公务不予派车。第十八条 其他员工外出办理公务原则上不予派车， 如有重要对外接 待或办理特殊公务时须提前一天提交用车申请， （附件 2：接待及重要公 务用车申请流程；附件 3：用车申请单）。第十九条 参加车改人员外出办理公务不予派车（含机场接送） ；若 接待 4人或 4人以上客人，可予派车。

5、第二十条 对两个以上部门（人员）近似方向、时间的派车尽量采用 合用原则，减少派车次数，降低成本。第二十一条 用车人须按预定安排的路线及时间用车， 特殊情况下行 车路线及时间有变化时须电话告知小车主管。第六章 派司机规定第二十二条 参加车改的部长在车改后，前六个月，车程在150300 公里内的定点（遵化、承德）出差，可视需要申请派司机。第二十三条 参加车改的部长在车改六个月后， 定点承德的出差可申 请派司机。第二十四条 其他参加车改人员，车程在 150 300 公里的定点（遵 化、承德）出差自己驾车，不派司机。编码：XZ100000 6A0页数：第5页共14页第六章 出车规定第二十五条 北京市内

6、的出车须当天返回公司。第二十六条 北京市外的出车，若当天不能返回，须次日午前返回。第二十七条 所有公务车辆（即产权归控股公司的车辆） ，下班后一 律停在公司大楼停车处。第七章 费用管理第二十八条 车辆使用费包括保险费、 养路费、车船使用税、 年检费、 装饰费、维修保养费、油料费、路桥停车费等，车辆使用费由人事行政 部按年度编制预算。第二十九条 人事行政部负责车辆使用费用的控制和执行， 建立相关 台账，小车司机是所驾车辆产生费用的第一责任人。第三十条 车辆保险费、年检费按国家及公司要求， 由司机按年缴纳。 养路费、车船使用税由小车主管负责缴纳。第三十一条 车辆的装饰费用每台每年限在 1200 元

7、以内，项目包括 太阳膜、冬夏两季的坐垫、靠枕、地垫、香水等，具体购买参照办公用 品管理办法进行办理。第三十二条 车辆维修保养须填写申请单（附件 4：车辆维修申请流 程；附件 5：车辆维修保养申请单） ，公司选定定点维修单位，所有车辆 的维修保养均须定点维修，费用由小车主管统一按月结算；未经允许不 得私自购买零部件和对车辆进行维修。第三十三条 人事行政部按车型确定车辆的油耗标准并以此按季考 核，节余部分与公司五五分配，超出部分由个人负担，从本人工资中扣 除；油耗标准按年度调整， 小车主管负责日常油耗的登记 ; 司机因工作需要在临时驾驶别人的车辆出车过程中加油的，发票须经车辆责任人签字认可后方可报

8、销，油耗进入该车的考核。车辆油耗考核指标为：车型百公里油耗（升）帕萨特13别克商务车16奔驰26第三十四条 小车主管须做好出车记录（附件 6:行车记录单），司 机出车过程中发生的路桥停车费须与出车记录相吻合，报销时须按时间 先后粘贴路桥停车费票据，小车主管负责审核，票据与出车记录不符的 不予报销，有弄虚作假行为的将按员工奖惩条例规定进行处理；个 人私车用于公务时，发生的费用经部门部长审核后进入部门市内交通费。第三十五条车辆所有费用通过报支系统，由小车主管审核、人事行 政部长审批后报销。小车主管每季度对车辆费用进行分析，产出车辆费 用分析报告。第三十六条酒后驾车的各类违章罚款由个人负担，其他违章

9、罚款须 写明原因，并履行完签字手续后报销。第八章小车司机的考核第三十七条司机的考核见绩效管理办法。第三十八条 司机的考核按四个指标进行：安全行驶占 50%工作量 占20%工作态度占20%工作配合等其他方面占10%每季度末按每个 指标设定的等级进行考评。第三十九条每季度抽取部分用车人填写小车班司机服务评价表，评 价结果计入考核指标。第四十条 发生交通事故，根据交通事故裁决书，司机为主要责任的， 根据事故大小，责任程度应对司机进行相应处理；构成刑事责任的，应 追究刑事责任。第九章 值班规定第四十一条 节假日、 晚间均安排一名司机值班， 值班地点为公司司 机休息室。第四十二条 遇有特殊情况可安排其他

10、司机在节假日或晚间临时值 班。第四十三条 节日值班按照国家规定发放加班费； 假日值班和晚间值 班公司给与一定补贴；临时值班可给与调休。第四十四条 不安排值班的司机需将车辆停在公司大楼停车处待用。 第四十五条 除董事长司机外，其余司机均纳入值班安排。第十章 附则第四十六条 本办法的附件有：附件 1：车辆购买流程附件 2：接待及重要公务用车申请流程附件 3：用车申请单附件 4：车辆维修申请流程附件 5：车辆维修保养申请单附件 6：行车记录单附件 7：制 度执 行情 况检 查 计 划及制 度 培训 计 划 表第四十七条 本办法的相关制度及文件有： 控股公司车改方案车改实施细则编码： XZ100000

11、 6A0页数：第 7 页 共 14 页员工奖惩条例总部员工绩效考核管理暂行办法第四十八条 如与控股公司车改细则发生冲突，以此为准。第四十九条 各子公司可根据本办法结合本公司实际制定具体的管 理细则并报总部人事行政部备案。第五十条 本办法由人事行政部负责制定、修订。第五十一条 本办法自下发之日起执行。编码：XZ100000 6A0页数：第11页共14页附件一：车辆购买流程图编码：XZ100006L01A0附件二：接待及重要公务用车申请流程编码：XZ100006L02A0附件三：用车申请单200 年 月 日编码：XZ100006B01A0用车部门用车人备注用车事由1、部门重要公务 接待2、其他员工

12、特殊 情况行车路线预计时间本部门领导签字小车主管意见附件四：车辆维修申请流程编码：XZ100006L03A0附件五：车辆维修保养申请单编码：XZ100006B02A0车型车号驾驶员里程数上次维修保 养时间上次维修保 养里程车辆状况、本 次维修保养 内容预计维修时 间预计费用经办人小车主管意见人事行政部 意见（车辆大修须经人事行政部长审批）附件六：行车记录单编码：XZ100006L03A0车号司机月份时间用车部门申请人职务行车路线预计时间备注编码：XZ100000 6A0页数：第#页共14页附件七：制度执行情况检查计划及制度培训计划表编码：XZ100006L04A0制度责任人宋翊敏制度执行情况检

13、查计划检杳时间检查内容制度下发次 月1、控股公司制度的执行情况；2、子公司是否出台了相应的制度；2、制度出台是否按流程进行；3、制度培训情况；4、制度本身存在哪些问题；5、制度执行中存在哪些问题。第二月与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。第三月与上月检查结果对比，执行情况是否有所改进。第六月1、检查：对执行情况进行全面检查；2、审计：审计监察部对本制度执行情况进行专项审 计。第九月对执行情况进行全面检查分析第十二月对执行情况进行全面检查分析培 训 计 划培训时间培训人拟培训单位12月宋翊敏小车班司机及相关用车人物业安保培训方案一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。

14、其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识也、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律

15、这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻 为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3）法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用

16、法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4）工作技能培训其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识-型、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二培训的及要求培训目的安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标:编码： XZ100000 6A0页数：第 14页 共 14页目标值：1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。2、现金安全保管，不发生盗窃事故。3、

17、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为 100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容：1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现