行政后勤工作计划完整版

1、 u目录 一、工作目标 二、工作思路 三、工作措施 四、重点目标计划分解 u目录 一、工作目标 二、工作思路 三、工作措施 四、重点目标计划分解 工作目标 一、结合2014年行政后勤工作失误与不足，立足公司的经 营现状与发展，突出提升行政后勤管理工作； 二、全面重新梳理行政后勤工作流程制度，逐步完善，强 调制度刚性执行，长抓不懈； 三、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理， 统筹安排，责任明确； 四、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作 质量要求； 工作目标 五、协助公司组织变革小组做好组织架构调整的后勤保障， 为公司组织架构调整顺利推进做好支撑工作； 六、根据公司各部门提出

2、的工作需求和问题，积极有效的 提出解决方案，有效执行； 七、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务 u目录 一、工作目标 二、工作思路 三、工作措施 四、重点目标计划分解 工作思路 一、行政后勤管理的工作概括的说，就是做好三个方面的 服务工作：为领导服务、为员工服务、为宾客服务。 二、行政后勤部的工作涉及到各个部门和公司各个方面， 日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务； 三、行政后勤部也是公司发展的动力源，部门自身的正规 化建设十分重要。特别是在公司组织架构正在调整的情 况下，必须清楚的认识到公司赋予我们的工作使命； 2014年10月2015年9月1年的工作思路 工作思路 四、个人

3、的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正 能够做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展， 积极拼搏，努力奋斗； 五、行政后勤部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕 2015年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司 新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联、安全 工作等进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规 程、工作指令而安排部署。 u目录 一、工作目标 二、工作思路 三、工作措施 四、重点目标计划分解 工作措施 一、提炼并学习企业文化，达到统一思想、教育员工、净化环境、 内聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。 二、企业文化具有两种约束力，一种是硬的制度，一种是软 的文化生活。

4、三、2015年度要梳理企业价值观、企业精神、经营理念，完善并明 确能使员工接受的具体内容。 四、公司内部，计划每季度组织一次集体活动，提高企业凝聚力， 适时开展有针对性的竞赛活动，活跃企业气氛。 企业文化和团队建设 工作措施 五、具体团队建设项目拟有 ： 1、 体育活动 ： 协调公司各部门组织羽毛球、乒乓球、足球比赛等趣 味运动会活动。 2、拓展训练 ：组织各部门员工参加拓展训练，一年一至二次。 3、重要节日活动及福利发放：端午、中秋、春节、公司周年庆等 4、年度优秀员工评选及旅游。 5、春节联欢活动，优秀员工颁奖，春节年会聚餐，抽奖活动等。 6、行政后勤大检查：公司环境、工作秩序等，每周每月

5、定期检查，张 榜公布成绩和问题，年终时评优秀部门奖励。 7、制度学习、表彰先进、惩戒落后，丰富员工文化生活。 8、文化活动：开展知识竞赛、读书活动，组织兴趣小组如书法、摄影 等。 工作措施 制度是工作经验的总结，是工作成果达成的保证。制度编制和修订 既要遵循现实工作需要，同时要有前瞻性。2015年需 要完善和制 定的制度有： 一、考勤管理制度 二、办公室管理制度 三、会议管理制度 四、文件档案管理制度 五、公司规范发文制度 六、出差管理制度 公司制度的建设 工作措施 七、宿舍管理制度 八、物资采购制度 九、办公用品管理制度 十、固定资产管理制度 十一、车辆管理制度 十二、员工食堂管理制度 十三

6、、公司值班管理制度 工作措施 一、员工宿舍进行卫生检查、评比，评出卫生个人、卫 生宿舍，对违纪行为照章处罚 。 二、在公司经济能力许可的前提下，增加硬件设施，比 如在四楼员工宿舍增设员工阅览室。 三、餐厅要了解员工饮食喜好，菜品尽量多样化，保证 饭菜质量，每周公布一次一周菜品菜单，让员工吃上 实惠满意的饭菜。 员工生活环境 工作措施 一、对外：学习行业内先进企业经验。了解职能部门相关 信息，如消防、工商、税务等进行积极必要的联络沟 通。保证公司运营正常。 二、对内：部门之间的沟通，定期协助召开协调沟通会议， 换位思考、消除隔阂、团结协作。 关系协调 工作措施 一、卫生：实行责任制、日检制，及时

7、督促整改，保证 环境整洁。 二、绿化：办公区域的绿色植物，保证摆放整齐。及 时更换。每周定期维护，保证办公环境的清新自然。 环境卫生与绿化 工作措施 一、安全保卫工作是行政后勤管理工作的一个重点，2015 年度首先要做的是加强内部管理。定期检查监控设备是否 正常。 二、加强员工安全教育工作。检查及监督员工每天下班做到 关闭电源、关闭门窗、锁好公司大门工作。做好防火防盗 工作。保证公司的人身和财产安全工作。 安全保卫 工作措施 一、接待：接待服务主要是人对人的工作，在一定程度上讲，人员素 质对接待服务的质量起着举足轻重的作用，2015年将对接待员的文 化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训，圆满完

8、成接待任务。 二、证照年审：对需要办理手续的证照进行登记，提前确定办理时间， 安排在规定时段内办理完企业和车辆的证照年审工作，年度目标为 办理及时率100%。 三、维修：对公司的水、电、设备设施的检查与维修。保障公司工作 正常有序运行。 日常行政事务 工作措施 四、资料整理：严格规范和执行文件资料管理制度，进行资料分类存档，文件 资料收发登记率做到100%。 五、办公用品采购和使用：依据年度预算采购和领用办公用品，耐用办公用品， 如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。 六、车辆管理：严格执行车辆使用管理制度，及时保养清洗，损伤时及时定责， 及时处理。 七、员工互助基金管理：每月月初催回财

9、富区域员工互助基金打回公司帐上。 与财务中心核对员工互助基金金额，并走流程将互助基金单独提出。做好互 助基金的使用监督管理工作。 u目录 一、工作目标 二、工作思路 三、工作措施 四、重点目标计划分解 重点目标计划分解 重点工作目标具体实施 部门牵头 人 协作单位 完成时间 2014年2015年 1流程制度 考勤管理制度郭秀 公司各部门 10月 办公室管理制度郭秀10月 会议管理制度郭秀10月 文件档案管理制度郭秀10月 公司规范发文制度张念10月 出差管理制度郭秀10月 宿舍管理制度游洪琼10月 物资采购制度王英10月 办公用品管理制度游洪琼10月 固定资产管理制度王英10月 车辆管理制度郭

10、秀10月 员工食堂管理制度郭秀10月 公司值班管理制度张念10月 行政后勤管理制度 重点目标计划分解 资产管理 重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位 完成时间 2014年2015年 2资产管理 公司各部门固定资产盘存 郭秀、刘小源、 游洪琼 公司各部门 10-12月 公司各门店固定资产盘存10-12月 财富区域固定资产盘存10-12月 渝欧公司固定资产盘存10-12月 建立完成固定资产台帐 刘小源 运营管理中 心、财务中 心 10-12月 建立完成易耗品台帐10-12月 完成资产明细清单、核查 单据、掌握资产动向 刘小源 10-12月 处置待报废物资，核定、 建立物资报废标准，程序、 权限等

11、；完善物资报废， 尤其是固定资产报废办法 郭秀、刘小源11-12月1-2月 重点目标计划分解 考勤班表管理 重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位 完成时间 2014年 2015 年 3考勤值班管理 每月28日收各部门次月 班表 刘飞飞 公司各部门 11-12 月 1-10 月 每月28日收公司各办公 室值班安排表 刘飞飞 11-12 月 1-10 月 每月31日前将各部门班 表导入英迈系统 刘飞飞 11-12 月 1-10 月 每月5日前从英迈系统导 出各部门考勤表核对 刘飞飞、游洪琼 11-12 月 1-10 月 每月10日前整理考勤异 常情况说明进行核对 刘飞飞、游洪琼 11-12 月

12、1-10 月 每月12日前将考勤表发 人力资源部 刘飞飞、游洪琼 11-12 月 1-10 月 重点目标计划分解 文件档案管理制度 重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位 完成时间 2014年2015年 4文件管理 规范公司文件编号、格式、 收发、催办、存档、质量 监督等工作；做到格式规 范、编号统一、存档及时， 质量保证 张念 公司各部门 11月 推行文件操作要求，建立 公司统一的文件管理形象， 以便有效掌握文件制订和 流转情况 张念11月 按公司需求，相关资料及 时归档、存档、销毁等 张念 11月-12 月 建立档案清单及检索方式， 以便调档、查档 张念 11月-12 月 根据档案制度，细化工作 步骤、并切实执行 张念14年11月-15年10月 按部门性质不同， 建立 各部门档案目录，进行收 集与整理 张念14年11月-15年10月 重点目标计划分解 会务管理 重点工作目标具体实施部门牵头人协作单位 完成时间 2014年2015年 5会务管理 及时组织召开行政会议 及相关会议，确保会议 各项议程的衔