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文档简介
1、1、 施工组织方案1.1 项目组计划安排为保障项目的高质量、高效、顺利实施,我方在正式合同签订后将立即成立针对本工程的项目组,项目组的功能部门划分如下图所示1.1.1 项目领导小组人员组成:用户单位负责人联大通信技术有限公司 项目总负责人职责:项目领导小组全面监督和管理项目的实施情况和进度。领导本项目的实施,决定本项目的人事,总体工作计划的审核;听取项目实施小组的工作汇报,组织监督工作;负责协调关系,监督和控制工程进度;负责每一阶段中重大问题的最后决策;在每一阶段结束后必要时召集阶段成果会审和审批阶段成果;调整不合理的业务制度,管理体制乃至组织机构;掌握技术方向,制订总体需求方案和技术方案;制
2、订项目的总体实施时间进度表;拟定各组的工作任务,计划和进度安排;负责项目的日常管理工作,监督进度的实施情况;努力在计划进度内保质保量完成各项规定任务。1.1.2 工程实施小组工程实施小组由我方总部资深高级工程师和各专业工程师组成,具有丰富的实施经验。实施小组主要成员在项目实施期间维持不变,具体人数根据项目实施的实际情况,在不同时间段可能进行适当调整。实施小组施工工程师在施工阶段负责工程日志的编写,向项目副经理汇报,并由项目副经理归纳整理后向项目经理与工程领导小组汇报。为了能够按时完成本项目,将工程实施小组分为A/B/C三个组,三个小组之间的工作分配由项目副经理统筹动态安排。工程实施小组主要负责
3、以下工作:1)工程需求分析2)工程设计和子任务的细划和分工3)工程实施前期调研4)工程整体技术方案、实施方案、随工文档和验收方案的编写5)工程标签的编制6)工程日志编写7)工程施工、调试和现场培训8)工程验收9)工程实施及验收前的系统维护等根据进度计划,拟定安排3个施工班流水作业,各班组主要工人有3-4人,高峰期人数6人,并根据实际工程量和进度计划增减。工作小组人数第一实施小组3-4人第二实施小组3-4人第三实施小组3-4人其他3-4人1.1.3 工程后备小组工程后备小组作为工程实施小组的后备力量,负责处理在整个工程实施期间出现的紧急故障,或紧急任务的执行,避免意外因素对整个工程的实施进度造成
4、影响。1.1.4 商务小组设备采购小组主要由我方商务人员组成。负责项目中的商务洽商、合同签订后设备的采购、发货、运输,负责保证购置设备及时、无故障、可靠的运输到合同中规定的设备运抵地点,负责故障设备的返修和更换。1.1.5 技术支持中心技术支持中心由我方3名工程师为总负责。技术支持中心负责对工程实施小组编写的整体技术方案、实施方案和验收方案等技术方案进行审核,负责对复杂技术难点问题的方案设计,负责系统调试期间的技术指导,负责工程复杂故障的定位和处理,负责工程实施期间的技术指导。1.1.6 质量控制小组质量控制小组由我方PMO(项目管理办公室)的领导和成员组成。质量控制小组负责定期检查整个工程的
5、进度和质量,及时指出工程施工过程中不符合我公司根据ISO9000标准制定的质量控制规范的地方,并监督工程项目组进行整改。1.2 项目人员安排1.2.1 项目总指挥工程第一负责人,具有项目经理证书。负责人必须对本项目系统的技术、施工有深入的了解,并有丰富的工程经验,在工程实施过程的关键节点,能把握技术方向,做出切实的指导。1.2.2 项目总协调全权负责本项目在实施过程中与用户、供货商之间的协调、洽商及订货等,处理所有有关系统的审批,负责对工程项目进行进度、质量、成本的全面管理与控制。1.2.3 驻地经理对本项目范围内的各项工程进度、质量、安全、成本及场地进行监督管理,并全面负责。编制工程项目施工
6、组织设计,包括工程进度计划和技术方案。在现场与施工队伍进行协调,对项目施工进度进行有效控制,严格执行有关技术规范和标准,严把质量关。1.3 项目的实施步骤我公司承诺,如有幸中标,在与贵方签订供货合同后,严格按照合同要求进行安装调试。 本项目将严格按照“招投标详细设计设备订货到货及到货检验安装调试初步验收试运行最终验收责任维护”九个阶段进行实施。如中标,我方承诺,在项目工期之内,我方一定完成本项目除责任维护之外的全部工作任务,包括项目的最终验收工作。1.3.1 实施步骤概述1、我方针对此次永城市公安局指挥中心拼接屏项目派遣具有良好信誉和专业实力的技术团队。2、我方本着认真负责态度,组织技术队伍,
7、做好承建的整体方案,并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺。(详见投标文件各相关章节)3、 我方承诺在设备到货后3个工作日内立即开始进行项目实施工作。4、 所有设备由我方送货上门并安装调试,贵方不用再支付任何费用。5、自系统安装工作一开始,我方允许采购单位的工作人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。6、我方和产品供货商对提供的产品保证五年的产品免费技术支持售后服务。1.3.2 详细方案设计如有幸中标,我方在合同签订之后立即成立项目组,开始组织项目实施前准备工作。首先,制定实施计划,双方评审后严格按照计划实施;然后进行调研,包括收集、整理用户现状和
8、需求,提交调研报告;最后,开始规划和设计,包括组织用户进行技术研讨、汇报设计思路,评审设计报告等。1.3.3 设备订货如有幸中标,我方承诺,在合同签订后按投标函里保证的时间内设备全部到货。1.3.4 安装调试1、设备到货后立即开始安装调试工作,把设备安装到用户指定的地方。2、安装和调试开始前,我方技术服务人员会向贵方技术交底,讲解和示范将要进行的程序和方法。对重要工序我方技术人员均需要对施工情况进行确认和签证,否则不可进行下一道工序。经我方确认和签证的工序如因我方技术服务人员指导错误而发生问题,供方负全部责任。3、自系统工作开始,我方必须与贵方的技术人员一起参与安装,测试,诊断,开发及解决问题
9、等各项工作。我方技术人员会及时向贵方技术人员提供相关各环节完整,详细的文档资料。3、设备安装过程中我方将严格依照施工期间安装区域的道路交通组织方案作好相应的安装区域安全保护措施。4、设备安装结束后撤消安装区域安全保护措施。5、设备安装结束后递交包括设备安装、调试、测试等过程文档的初步验收申请报告。1.3.5 可用性试验初步验收通过后我方对整个集成系统进行1个月的可用性试验,可用性试验涉及的运行时间和故障时间均由贵方人员记录。为期1个月的可用性试验期限结束后,由贵方人员和我方技术人员共同根据记录的时间结果计算出系统是否能够满足招标文件提出的技术要求。在可用性试验期间,如系统出现重大问题,我方承诺
10、在2个工作日内解决问题,并在获得贵方负责人签字确认后重新进入试运行。我方对系统和所有设备负全部责任。所有可用性试验期间设备的修改和软件变化都应在试运转结束后写入操作和维修手册中。我方会列出修复的全部细节。在可用性试验期间,我方会根据贵方的使用情况进行产品的相应调整,最后提交包括试验情况在内的最终验收申请报告。1.3.6 责任维护期及服务评价最终验收通过之日起,进入设备质保期。在质保期内,我方仍严格按照既定的保修条款履行维修保养义务。质保期间,由贵方对我方提供的服务进行评价。1.3.7 实施服务如我方有幸中标:1、在施工工作开始前,我方办理妥当实施本工程所必须的一切施工许可证并提交采购人备案。2
11、、我方定期参加由贵方主持的现场协调会议。会议前我方会提出进度计划的改进修订稿。会议期间,我方与贵方应共同解决进度计划中的不足之处或差错,重点研究工程实施过程中的存在问题。3、以上所有各种会议,我方项目经理全权代表我方与其它项目中标人之间就有关进度计划安排与协调工作进行商谈。如贵方有要求时,我方安排分包人或供应商参加上述任一会议。4、在上述任何会议后,如果我方认为由于发生事情想在贵方同意的时间或期限暂停工作,会立即通知贵方,说明发生事情及其设想的后果。我方会尽早向贵方提出补救办法或处理的建议,包括对工程的重新组织和重新拟订进度计划。5、我方在每周的第一工作日的上午向贵方提交工程进度报告,说明在规
12、定时间内各项工作活动的情况。每周工程进度报告的格式取得贵方的同意,其内容至少要说明每次活动的起止时间,剩余时间以及完成项目工作的百分比数,此外,还会说明在下个星期内计划的工作活动。1.4 工程保证措施1.4.1 施工进度保证措施本工程系统较完善,工作量大,工期紧张,同时信息化系统工程涉及到项目各方面的配合,由于工程的复杂性,要保证系统工程能在工期内按时完工,对工程进度的管理和控制就非常重要。为此,我公司将从宏观和具体两方面采取措施,以保证工程的如期完工。1.4.2 宏观措施我公司在对本项目的进度控制管理中,将紧紧围绕“规划、控制、沟通、协调、组织、安排”六大主题进行工作。 l 在工程施工进场前
13、,我公司提前作好各种准备工作,包括:深化设计、深化施工图设计、工程进度控制计划、材料控制计划、质量安全控制计划等管理文件,在现场施工中严格按此管理、控制和安排工作;l 与本项目负责人就工程施工管理实施紧密联系、沟通、协调,共同促进工程施工的进行。1.4.3 具体措施针对本工程具有工期紧、技术要求高等特点,我公司将从人员、材料、机具、技术、环境五大方面做好充分的准备,以确保工程进度具体、落实、可靠。l 从一开始就建立完善的项目经理部,明确项目班子的组成,明确各管理技术人员在不同的工作岗位所负担的不同职责。并结合工地实际情况建立相关的管理制度,使每个岗位的每个人员都对自己应该干什么,应达到什么样的
14、标准都十分清楚;l 项目经理部根据施工进度制订人力资源计划,根据各施工过程,有计划地安排施工人员进场,随着工程达到不同的阶段投入相应的人数以保证施工按照进度进行; l 我公司有着丰富的人力资源,多支长期与我公司合作进行信息化项目施工的队伍,具有丰富的施工经验、充足的人力保证。我公司可根据实际施工情况随时调入大量熟练的施工人员,不存在由于人员问题而导致工期的延误;l 按照总进度计划制订合理切实的供货计划,确保设备、材料按时进场,配合施工进度的调整,及时做好设备材料的供给;l 确定两天一次的报告期,跟踪和反馈实际进度与进度计划的差异,并根据差异及时对施工进度和进度计划进行调整。在报告期内收集实际执
15、行中的数据(如活动开始和结束的实际时间、使用或投入的实际成本);有关项目范围、进度计划和变更的信息,以便对下一步施工计划进行更新;l 项目经理部将结合图纸及施工环境,作好对工地施工人员的工程任务技术交底,交清施工图纸、技术资料、工艺流程、技术关键部分、各专业(或系统)之间的接口、施工顺序、进度要求、质量安全措施等。使施工能流畅地进行;l 各专业组根据施工图纸及施工环境等编制施工方案,针对工地提出需要克服的质量通病,有目的、有重点的实施,作好事先的预防控制工作;l 建立进度计划考核制度,进度计划考核是进度计划控制的关键步骤,通过在每个报告期对实际进度与计划进度进行比较,对项目进度计划进行考核,确
16、保工程按计划进行;l 在施工过程中及时作好相关资料。1.5 质量管理及保证措施1.5.1 施工质量目标工程质量是工程成功的一个重要标准,因此确定一个明确的工程质量目标将十分有利于工程的进行与开展。在今后的工程施工中具有指导性的意义。针对本项目,我们提出的质量目标是“按招标书质量要求,验收一次合格”。为确保本项目的质量,在项目实施初期,项目经理将在质量管理经理和技术专家的协助下,对项目的质量要求进行严格仔细的分析和规定,作为实施中的规范。制订严格的质量管理体系,规范工程实施中的每一个步骤,保证工程的实施质量。由用户单位相关领导、本公司质量管理经理、监理公司质量管理专家共同组成质量管理小组,定期或不定期地采用抽检和普查相结合的方式检查工程质量,并将检查结果以书面形式提交给领导小组。对检查不合格的部分,应在规定的时间内完成整改,并报项目领导小组审核。1.5.2 施工质量保证措施我们三众科贸坚持“质量第一,用户至上”的原则,以“对工程的质量问题进行事先防范,严格进行过程控制,而非事后补救”为宗旨,针对施工过程中影响工程质量的五大因素:人、材料、机械、方法、环境,制订出相关的质量控制对策及质量预控措施,建立有效的质量保证体系,严格做好施工质量的管理及控制工作。l 建立完善的项目管理队伍,制订严格的项目管理制度,设立专职的质量管理人员。质量管理人员参与项目计划
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