销售统计表数据处理(公式与函数及拓展)

1、计算机基础案例教程 任务驱动： 项目二 销售统计分析表 任务任务1 销售统计表中数据的处理销售统计表中数据的处理(公式与公式与 函数及拓展函数及拓展) 知识点掌握： 熟练掌握简单函数的用法，掌握排名函数、 条件计数、条件求和函数，基本掌握逻辑 函数的嵌套；掌握不同工作表数据同步变 化的使用; 会对数据进行排名、计数、条件求和等高 级应用；掌握高级筛选和分类汇总的方法。 学习内容： 3.1 排名函数 3.2 条件计数 3.3 条件求和 3.4 函数嵌套 3.5 其它常用函数 3.6 数据高级管理 3.7* 公式和函数综合应用 复习常用函数 常用函数就是经常使用的函数，如以下各 种函数，在日常数据

2、处理中使用非常广泛： (1)求和 (2)求算术平均数 (3)求最大，最小值 (4)计数 (5)IF函数 复习常用函数 (1)求和 语法：SUM(number1,number2,) 作用：返回单元格区域中所有数值的和 自动求和：先在工作表中选定求和范围（包括存 放求和结果的单元格），用鼠标单击“常用” 工具栏上的自动求和按钮。 (2)求算术平均数 语法：AVERAGE(number1,number2,) 作用：计算参数的算术平均数 复习常用函数 (3)求最大，最小值 语法：MAX(number1,number2,) MIN(number1,number2,) 作用：返回一组数当中的最大值，忽略逻

3、辑值和 文本符 (4)计数 语法：COUNT(value1,value2,) 作用：计算参数表中的数字参数和包含数字的单 元格的个数 3.1 排名函数 语法：RANK(number,ref,order) 作用：对某一区域内指定的一个数值按顺 序进行排名 实例操作演示：9课课堂操作案例.xls 3.2 条件计数 计数:COUNT(忽略文本和逻辑值） COUNTA返回所有非空值单元格的个数; COUNTBLANK返回所有空白单元格的个 数; 条件计数：COUNTIF(range,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单 元格的数目 3.3 条件求和 条件计数：SUMIF(range

4、,criteria) 作用：计算某个区域中满足给定条件的单 元格数值之和 3.4 函数嵌套 3.4.1 IF函数嵌套 3.4.2 其它函数嵌套 3.4.1 IF函数嵌套 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条 件函数 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 即IF(参数1,参数2,参数3) 作用：参数1为条件，当条件为真时，结果为参 数2，当条件为假时，结果为参数3。若参数2和 3为文字时，必须加”号，若为数值则不必 加”号 函数的简单嵌套 嵌套函数：将某函数作为另一函数的参数 使用

5、。 IF函数的多重嵌套 以成绩表为例： =IF(H360,“不及格”,IF(H380,“良 好”,IF(H3=100,优秀,) 当单元格中的数值小于60显示”不及格”， 当数值小于80，显示”良好”，当数值小 于等于100，显示”优秀”。 3.4.2 其它函数嵌套 以优秀员工奖励清单.xls为例，计算女职 员的平均奖金,并保留两位小数： =ROUND(SUMIF(B3:B9,女 ,F3:F9)/COUNTIF(B3:B9,女),2) 3.5 其它常用函数： 返回给定数值的绝对值 ABS(n) 取整 INT(n) 计算给定数的平方根 SQRT(n) 返回给定数的乘幂 POWER(n1,n2)n1

6、为 底数，n2为乘幂 返回当前日期 TODAY() 返回当前日期时间 NOW() 3.6 数据高级管理 3.6.1 高级筛选 3.6.2 分类汇总 3.6.1 高级筛选 数据筛选时有多个条件，需用高级筛选。高级筛 选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成特定 条件的筛选。 操作步骤： l打开工作表打开工作表 l建立条件区域建立条件区域 l选择数据区域选择数据区域 l【数据】【数据】【筛选】【筛选】【高级筛选】菜单命令【高级筛选】菜单命令 l在对话框中输入条件区域在对话框中输入条件区域 l单击确定单击确定 建立条件区域时要注意： 条件区域和数据清单之间至少空出一行或 一列; 如果将筛选条件输入在同

7、一行中，筛选时 系统会自动查找同时满足所有指定条件的 记录并将其筛选出来，条件之间是“与” 的关系 ; 将筛选条件输入在不同行中,几个条件中如 果满足一个即可 ，也就是说条件之间是 “或”的关系; 3.6.2 分类汇总 在Excel2003中用户可以根据某一类 别进行分类求和、求平均、个数等操 作，这就用到分类汇总。 操作步骤： 首先对分类字段进行排序排序 选择数据区域任一单元格 打开【数据】【分类汇总】命令 根据出现对话框的提示进行相应设置， 单击确定 3.6.2 分类汇总 取消分类汇总，只 需在所示对话框中 单击“全部删除” 按钮 3.7* 公式和函数综合应用 3.7.1 求平均值时要注意

8、的问题 忽略空值，忽略文本和逻辑型数据，其它 工作表内数据的引用等;在多张工作表内 求平均分; 3.7.2 表格很长时，应该用不同的底色来 显示记录，便于区分，使用“条件格式”， 用公式来达到这一目的。 =MOD(ROW(),2)=1 3.7* 公式和函数综合应用 3.7.3 根据身份证号计算性别 =IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,”男”,” 女”) 课堂互动： 打开“9课课堂练习.xls”，根据要求进行 操作。 课后作业： 查阅收集资料，开始制作投标书中的 销售统计表。 课后作业： 查阅收集资料，开始制作投标书中的销售统计表。 计辅班于计辅班于4月月15日上交投标书（日上交投标书（Word文档）电子稿和文档）电子稿和 项目小结（电子稿和打印稿各一份）项目小结（电子稿和打印稿各一份） 环境监评班于环境监评班于4月月16日上交投标书（日上交投标书（Word文档）电子文档）电子 稿和项目小结（电子稿和打印稿各一份）稿和项目小结（电子