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文档简介

1、 v 在Excel表格中填写数据时，经常会遇到 一些在结构上有规律的数据，例如1997、 1998、1999；星期一、星期二、星期三等。 对这些数据我们可以采用填充技术，让它们 自动出现在一系列的单元格中。 从而提高我 们的工作效率。 v 填充功能是通过 “填充柄”或 “填充序列对话 框”来实现的。 鼠标放在填充柄上， 变成成黑色十字形状时， 按住鼠标左键或右键向 填充方向拖动。 “编辑”“填 充”“序列” Excel数据填充 v教学目标： v 掌握Excel中序列的填充方法与技 巧 ，并能灵活运用到实际操作中。 v教学重、难点： v 掌握在工作表中文本数据的填充技 术,提高工作效率。 Exc

2、el数据填充 文本填充文本填充 v1、文本中没有数字 v 填充操作都是复制初始单元格内容，填充 对话框中只有自动填充功能有效，其它方式 无效。用序列对话框中的自动填充与鼠标拖 曳法填充的功能是一样的。 文本填充文本填充 v2、文本中全为数字 v 当在文本单元格格式中，数字作为文本处 理的情况下，用鼠标拖曳法填充时将按步长 值为1的等差序列进行。用序列对话框中的自 动填充与鼠标拖曳法填充的功能是一样的。 文本填充文本填充 v3、文本中含有数字 v 无论用何种方法填充，字符部分不变，数 字按等差序列、步长为1(从初始单元格开始 向右或向下填充步长为正1，从初始单元格开 始向左或向上填充步长为负1)

3、变化。如果文 本中仅含有一个数字，数字按等差序列变化 与数字所处的位置无关；当文本中有两个或 两个以上数字时，只有最后面的数字才能按 等差序列变化，其余数字不发生变化。 小结 填充方法 v一、使用菜单填充 v 在第一个单元格输入数据序列的第一个 数，我们叫它起始值。 v 选取要输入序列的单元格区域。 v 单击“编辑”菜单，执行“填充”选项 中的“序列”命令，弹出“序列”对话框。 v 在“序列”对话框中选择“自动填充”， 单击“确定”按钮即可。 填充方法 v二、使用鼠标拖动填充 v 先在需要输入序列的单元格区域的第一 个单元格内输入第一个数据，将光标移至填 充柄处，向“后”或向“下”拖动鼠标，其

4、 他单元格中会自动填充数据序列的其余部分。 自定交序列填充 v 自定义序列填充是系统为用户提供的一 些特殊的序列，只需在要输入序列的单元格 区域的第一个单元格内输入第一个数据，然 后通过填充柄复制填充即可。 v一、文本填充一、文本填充 v二、自定义序列填充二、自定义序列填充 Excel 数 据 填 充 文本中没有数字 文本中全为数字 文本中含有数字 填充方法 ： 使用菜单填充 使用鼠标拖动填充 （单击鼠标右键） 作业 v运用Excel数字填充，完成课程表的制作。 计算机一年级课程表 星期 时间 星期一星期二星期三星期四星期五 上午 第1节数学语文语文计算机数学 第2节语文数学数学语文科普 课 间 操 第3节历史计算机历史 录入 语文 第4节数学政治计算机政治 午

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