第16章 年度出勤分析

1、ExcelExcel数据透视表数据透视表 入门与实战入门与实战 清华大学出版社清华大学出版社 第十六章第十六章 年度出勤分析 本章要点 导入Access考勤数据 创建多区域数据透视表 设置主题样式 通过缓存创建个体报表 制作辅助分析工具 隐藏行标签 通过缓存创建部门报表 导入部门配置数据 学习目标学习目标 在本章中，我们将通过多个数据透视表来从整体和个体分 析缺勤的状况，其中，会使用到多区域数据源和缓存来创 建数据透视表，同时结合切片器和数据透视图进行辅助分 析，并使用VBA代码对数据透视表进行完善。 16.1 案例制作效果和思路 我们制作的年度考勤分析是由多张数据透视表构成， 各数据透表所分

2、析和展示的内容不一样，从而实现多 维的透视分析，如图16-1所示是制作的年度考勤分析 的部分效果。 16.1 案例制作效果和思路 16.1 案例制作效果和思路 如图16-2所示是制作该案例的大体操作思路。 16.2 创建多重合并区域数据透视表 我们要对员工的年度出勤状况进行综合分析，就需要 对员工出勤数据进行合并，但这种合并不需手动进行， 可通过向导对话框快速对12个月的出勤数据进行透视， 同时添加“季度”页字段。 16.2.1 导入Access考勤数据 由于考勤数据都在Access中，所以第一步就是将这些 数据导入到Excel中，作为创建数据透视表的数据源， 其具体操作如下。 16.2.1

3、导入Access考勤数据 16.2.1 导入Access考勤数据 16.2.1 导入Access考勤数据 16.2.1 导入Access考勤数据 16.2.2 创建多区域数据透视表 考勤数据已导入到Excel中，现在可对创建多区域的合 并数据透视表创建，其具体操作如下。 16.2.2 创建多区域数据透视表 16.2.2 创建多区域数据透视表 16.2.2 创建多区域数据透视表 其他操作步骤详见图书其他操作步骤详见图书 16.2.3 设置主题样式 为了让数据透视表更加美观，我们通过应用“丝状”主 题，同时应用自定义主题样式为例，其操作如下。 16.2.3 设置主题样式 16.3 透视分析员工个体

4、出勤状况 我们要对员工个体的年度出勤状况进行透视分析，就 需要员工的年度缺勤数据，然后再通过数据透视图进 行直观展示，并通过切片器的控制来切换员工及相应 的数据。 16.3.1 通过缓存创建个体报表 我们要对员工个体的出勤数据进行分析，就无需再一 次手动进行多区域数据透视表的创建，可直接通过缓 存数据进行创建，其具体操作如下。 16.3.1 通过缓存创建个体报表 16.3.1 通过缓存创建个体报表 16.3.1 通过缓存创建个体报表 16.3.2 制作辅助分析工具 我们这里的辅助分析工具是指切片器和数据透视图。 使用切片器可方便的筛选数据，透视图可更加直观地 展示缺勤数据，其具体操作如下。 1

5、6.3.2 制作辅助分析工具 16.3.2 制作辅助分析工具 16.3.2 制作辅助分析工具 其他操作步骤详见图书其他操作步骤详见图书 16.3.3 隐藏行标签 为了更好地控制数据透视图表的显示以及保证切片器 功能的唯一性，我们可将行标签切片器隐藏起来。 16.3.3 隐藏行标签 16.4 透视分析部门出勤状况 公司整体是由各个大部门组成，所以在分析考勤情况 的时候，也要从部门出发进行整体的分析，从而更加 合理和有效的制定出相应的应对措施以及相关制度。 16.4.1 通过缓存创建部门报表 创建部门数据透视表，还是要根据复制的数据透视表 来制作（同样是根据缓存进行创建），其操作如下。 16.4.1 通过缓存创建部门报表 16.4.1 通过缓存创建部门报表 16.4.2 导入部门配置数据 我们要对部门的出勤状况进行分析，首先要把部门划 分出来，当然这种划分不是随意的，必须根据公司已 有的部门人员配置进行划分，所以，我们需先导入部 门人员配置参考文本，其具体操作如下。 16.4.2 导入部门配置数据 16.4.2 导入部门配置数据 16.4.2 导入部门配置数据 16.4.2 导入部门配置数据 16.5 案例制作总结和答疑 在本章中，我们制作的年度出勤分析报表，使用的知 识点面较多。根据缓存数据创建数据透视表、多区域 合并计算VBA、隐藏标签按钮和值汇总的方式更改等， 来让数据透