五表和表格及工作指导指引.doc

1、五表和表格及工作指导指引（行政主办）职位讲明书（一）工作关系职位名称：行政主办编制时刻：薪酬类不：工作地点：总公司办公室隶属部门：综合部对外联络：国家劳动等有关部门负责 对象直截了当上司下属岗位（工作范畴）有关部门综合部经理前台文员、清洁工公司各部门力围 权范执行、请示 报告、建议授权、督导、检 查、培训、考评和谐、联络 配合、检查职位讲明书（二）任职资格不 类个人条件龄 年 性三历大表康 健康 健形 青 岡 家固 稳固 稳能技亠a 语识 知 业 专家家职业道德是 只 静言 言恐 毫 z(变 应 机 随 z( 谋工作能力及素养要求责 负 于险 风 担德 品工作 纪律（勤）态丿恳 勤工作 业绩率

2、 效果讲明：表示各项内容的权重（五个为重）职位讲明书（三）岗位职责工作内容工作指引程序指引制度指引表格指引承担责任1.冋意直截了当上司的授 权，制定工作打算，并实 施；岗位工 作打算HT-S-COP -022/HT-S-R-061062直截了当 责任2.筹划组织各种会议，安排 职员公众假日事宜；同上依据“人力资源治理系统”之规定 执行直截了当 责任3.负责监控公司规章制度 的执行情形；同上/直截了当 责任4.负责处理劳资纠纷、职员 投诉/建议等咨询题；同上依据“人力资源治理系统”之规定 执行直截了当 责任5.负责公司有关行政文件 的打印、复印，并进行归 档治理；岗位工 作打算/直截了当 责任6

3、.和谐政府有关部门的关系；部门工 作打算/直截了当 责任7.参加当地政府召开的有 关会议，及时处理（解决） 会议实质性咨询题；同上/间接责任8.建立健全行政治理制度、 奖罚制度；同上依据“人力资源治理系统”之规定 执行直截了当 责任9.负责出差人员的飞机票、 车船票的订购，并安排接 送；岗位工 作打算/直截了当 责任10.负责办公用品、设备的采 购、治理、发放；同上HT-S-COP -010/HT-S-R-0 28035直截了当 责任11.负责会议室的治理。岗位工 作打算/直截了当 责任12.负责公司办公场所环境 治理；同上/直截了当责任13.建立职员绩效考评档案， 公布考评结果；部门工 作打

4、算依据“人力资源治理系统”之规定 执行直截了当责任14.负责统计公司职员的请 假、出差事宜；同上/HT-S-R-048050直截了当 责任15. 一样客人的接待；岗位工 作打算/直截了当 责任16.负责征订报刊、杂志；部门工 作打算/直截了当 责任17.监督下属的工作；岗位工 作打算/直截了当 责任18.负责上级交办的其他工 作。同上/直截了当 责任职位讲明书（四）工作标准项目标准检查人目标保证行政、后勤系统的正常运作。综合部 经理外表男：衬衣、领带、西装套服（依季节而定）、皮鞋、袜子、工作牌。 女：戴工作牌，以大方、庄重为主。言行持重、亲和为主。工作1. 每月3日前递交当月岗位工作打算；2.

5、 随时了解各部门对公司在后勤保证方面的需求，做到当天咨询题当天 处理；3. 对职员的奖惩参照工作指导书中的标准；4. 每天对公司职员的工作纪律进仃一次检查，并予以记录和公布；5. 每月28日对公司职员进行业绩考评，30日公布考评结果；6. 每周六收集职员的建议、投诉、资料及信件，递交有关上司分析，并 在3日内作出处理；7. 每月10日对公司行政文档资料进行一次稽核，并做好记录；8. 每月4日前递交当月的办公文具 /用具的采购打算，经上级批准后 进行采购；9. 每年底前递交次年的报刊、杂志征订打算，经上级审批后并实施征订；10. 把握公司高层治理人员的名片使用情形，在最后30张时予以印刷；11.

6、 在召开大小会议时，要提早30:00分钟布置好会场；12. 对公司各部门的办公设备予以登记，并在每月的30/31日进行一次盘占；八、13. 对政府有关规定，按政府要求时刻贯彻落实；14. 与外单位接触，做到有礼有度，公司保密级以上信息不对外透露；15. 每月底统计公司职员的请假、出差报告，交财务部给职员运算工资；16. 每月28日前递交当月岗位工作总结报告。职位讲明书（五）资源配置类不清单指引办公设备配套设施（详见办公设备 /用具清单）发放岗位行政主办I损坏赔偿照价赔偿通讯工具无配备岗位损坏赔偿：信息详见网络信息资源共享标准治理岗位：行政主办利用方法：查询应酬详见xx科技接待/差旅费用一览表培

7、训:详见xx科技培训打算/一览表安排:人力资源部附一：行政主办的工作指导书办公文具治理：每月月底统计各部门办公用品月需求打算、参考现有存量，填写请购单，按治理人员责权划分表规定审批后采购，并按报销流程办理报 销手续。文具的领用，由各部门统一领用，并填写办公用品领用表，由行政 主办统一保管。业务使用类文具领用时，需以文具领用卡领用，文具领用卡每部门一张，由行政秘书保管。严禁职员将公司文具用品拿回家里私用。文具用品超过目标额时，需提出检查报告讲明缘故及改善方法，并列 入每月业绩评判目标的得分。正常消耗性文具用品如原珠子笔、自动铅笔、笔芯、胶水等用完需再 领用时，以旧原珠笔或空盒容器等换领。固定办公

8、用品治理：办公室固定用品（如办公桌椅、文件柜等）：采购：按照需要，填写采购申请单，按治理人员责权划分表规 定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。分发：同级不的职员配发统一。清单：凡配发的办公用品均需填写办公用品清单一式两份，一份 由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。损坏处理：若显现损坏现象及时登记处理。通讯工具（如移动电话、呼机、电话机、传真机等）：采购：按照公司资源配置通讯工具配置等级填写采购申请单，按治理人员责权划分表规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。分发：同级不的职员统一配发。清单：凡配发的办公用品均需填写办公用品清单一式两份，一份 由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保

9、管。损坏处理：若显现损坏现象及时登记处理。 附加设施（如电脑等） ： 采购：按照公司资源配置通讯工具配置等级填写采购申请单 ， 按治理人员责权划分表规定审批，而后采购，并按报销流程办理报销 手续。分发：同级不的职员配发统一。 清单：凡配发的办公用品均需填写办公用品清单一式两份，一份 由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保管。损坏处理：若显现损坏现象及时登记处理。 报刊杂志的征订治理： 需求：每年年底充分了解公司要紧负责人和各部门对报刊杂志的需求， 填写采购申请单，按治理人员责权划分表规定审批，而后征订。征订：按照邮局报刊、杂志征订规则办理征订手续， 征订单存档以 便查证，并按报销流程办理报销手

10、续。分发：按负责人、各部门征订需求分发。整理储存：定期收集阅读后的要紧报刊、杂志，统一储存，建立公司 技术资料库。损坏处理：对要紧的报刊、杂志如果显现损坏，按规定进行处理。 常用表格：第 季（ 月）文具用品需求打算表 、文具用品一览 表、文具领用卡、 月文具领用统计表 、办公室固定资产清单、固定办公用品损坏处理 （意见 ）单、征订单 附二：行政主办采购工作指导书 目的：对采购作业进行指导，使采购作业有序进行。 范畴：适用于公司所有办公用品的采购作业。请购： 综合部行政主办：负责公司所有办公用品的采购。 请购单的开具与呈交： 请购人员依据办公和工程项目的需要，作出办公用品的预算（预算时 一定查看

11、库存情形），预算出请购的数量，并填写采购申请单 ，并呈报 有关部门审批。采购申请单应注明办公用品的品名、规格、数量、需求日期及注 意事项等。采购申请单经审批后，实施采购。 需用日期相同且属同一供方供应的办公用品，行政主办应同时采购。 紧急请购时，由请购部门在采购申请单的备注栏中讲明缘故，并 注明“紧急采购”的标记。免开采购申请单部分： 如下物资或物品可免开采购申请单 ，列举如下： 祝贺用物品：请帖、花篮、礼物等。招待用品：饮料、香烟等。 书籍、杂志、报刊、名片等。各类财务单据。 零星采购及小额零星采购材料项目。请购核定权限：请购物质 /商品额度的核定权限按 治理人员责权划分表 之规定执行 采购

12、： 采购方式：除一样采购作业方式外，采购部门可依办公用品使用及采 购物性，选择下列一种最有利的方式进行采购：集中打算采购：凡具有共同性的办公用品，须以集中打算办理采购较 为有利，可核定办公用品项目，请购部门依打算提出请购，行政主办定期 集中办理采购。长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大办公用品，行政主办应 事先选定厂商，议定长期供应价格，请购部门的采购申请单经批准后, 通知供方提供。询价、比价、议价：接到请购单后应依办公用品的缓急，并参考市场行情及过去采购记录 或供方提供的资料，除经核准得以电话询价之外，还需选择三家以上的供 方进行询价、比价、议价。若供方报价的规格与请购办公用品规格略有不

13、同或属代用品，应附资 料并在采购申请单上注明，并知会使用部门或请购部门签注意见后呈 报批准。关于供方的报价资料经整理后，应深入分析，以电话或面谈等方式向 供方议价。接到请购部门以电话联络需紧急采购的办公用品，应赶忙先行询价、 议价，待接到采购申请单后，按正常采购程序优先办理。核定：询价、比价、议价完成后，在采购申请单上详细填写询价或议价 结果及确定订购供方、交货期限经审核，并按“请购核定权限”呈报批准。订购：接到经批准的采购申请单后应以订购，并以传真确定交货（到货） 日期，同时要求供方在送货单上注明采购申请单单编号及包装方式。若属分批交货者，应在采购申请单上写明分批次数及格数量。 使用暂借款采购时，应在采购申请单上注明暂借款采购，以便识 不、。在实施米购的过程中，以办公用品米购进度操纵表操纵米购进度。 未能按既定进度