公司会议管理制度新

1、公司会议管理制度每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议因为会议是企业处理重要事务 实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段 建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度主要包括以下 这些一、企业会议管理制度（一）总则第一条 为改进作风减少会议缩短会议时间提高会议质量特制订本制度（二）会议分类及组织第二条 全厂会议归纳为四类 :1、厂级会议主要包括厂级领导扩大会全厂干部会全厂班组长会全厂职工大 会全厂技术人员会以及各种代表大会应分别报请厂部批准后由各办事部 门分别负责组织召开2、专业会议系全厂性的技术业务综合会如经营活动分析会质量分析会生产 技术准备

2、会生产调度会安全工作会等由分管厂领导批准主管业务科室负 责组织表221会议通知谨定于 年 月 日午 时 分召开 会议，请准时参加为荷 随本通知送提案书乙份若有提案请填写后于开会前提交为荷 此致先生召集人表22- 2提案书提案书提案人提案内容3、系统和部门工作会各车间科室召幵的工作会如车间办工会科务会车间科 室职工大会等由各车间科室领导决定召幵并负责组织4、班组小组会由各工会小组长或行政班组长决定并主持召幵第三条上级或外单位在本厂召幵的会议如现场会报告会办公会等或厂际业务 会如联营洽谈会用户座谈会等一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作做好会 务工作（三）会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或

3、重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规 定的时间地点内容组织召幵例行会议安排如下:1、行政技术会议：（1）厂长办公会研究部署生产行政工作讨论决定全厂生产行政工作重大问题（2）厂务会总结评价当月生产行政工作情况安排布置下月工作任务（3）班组长以上干部大会或全厂职工大会总结上季半年全年工作情况部署本季半年新年工作任务表彰奖励先进集体个 人（4）经营活动分析会汇报分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛盾提出改进措施不断提高工厂经济效益(5) 质量分析会汇报总结上月产品质量情况讨论分析质量事故问题研究决定质量改进措施(6) 安全工作会含治安消防工作汇报总结前季

4、安全生产治安消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确定安全防范措施表22- 3年度会议实施计划表 会议名 区分举办次数举行日期举行时间目的参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员岀席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料(7)技术工作会含生产技术准备会汇报或总结当月技术改造新产品幵发科研技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务研究确定解决有关技术问题的措施方案（8）生产调度会调度平衡生产进度研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题（9）科务会检查总结布置工作（10）车间办公会检查总结布置工作表22-4会议审核表注意要点查核栏开 会 的 目 的本次的会议是否实际需要是否

5、只是流于形式的例行会议有没有其他 更好的解决方法开会的目的是否明确设疋 要 项 方 面开会的时机时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当开 会 通 知 方 面是否对于与会人员确实通知妥当对于开会的主旨议题是否确实通知与会人员是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料会 议 的 准 备 方 面是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配事前是否应当分发参考资料是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录是否必须用幻灯机或录像机等机械设备11）班组会检查总结布置工作（ 12）班组科室班前会邀集与会人员的选定标准对于该项议题确实深有感触者对于该项议题确实握有资

6、料学有专精并富有经验者 本次会议的结论将会对其有所影响者 邀其与会参与发言讨论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造 成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评布置当日工作任务和注意事项2、各类代表大会（1）职工代表大会（2）车间部门职工大会或职工代表小组会（3）科协会员代表大会（4）企协会员代表大会3、民主管理会议（1）工厂董事会（2）工厂管理委员会（3）厂长联席会（4）生产管理委员会（5）生活福利委员会4、文成果发布会1） 科协年会(2) 企协年会(3) 厂成果发布会(4) 科技成果发布会(5) 信息发布会(6) 企管成果发布会第五条其他会议的安排凡涉及多个车间科室负责人参加的各种会议均须

7、于会议召幵前由召集单位经 部门或分管厂领导批准后报厂办汇总并由厂办统一安排方可召幵第六条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并印 发到厂领导和各车间科室及有关服务人员第七条 凡厂办已列入会议计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他 会议时召集单位应提前天报请厂办调整会议计划未经厂办同意任何人不得随便打 乱正常会议计划第八条对于准备不充分有重复性或无多大作用的会议厂办有权拒绝安排 表22 5例行会议一览表会议名称讨论事项召集人列席人固定参加人员不固定 参加人员会议日期备注产销会议产销配合事项副总经理厂长业务经理 生管科长 制造科长 业务科长品管科长 技术科长每周一次质量

8、管理会议质量改进检讨厂长副厂长品管科长生管科长制造科长每两周一次厂务会议讨论各种厂长厂长各科科长每周一四下午效率检讨会议检讨效率及奖金事宜副厂长科务会议检讨科内生产问题各科科长各组组长每周二次进度会议检讨修订进度各科科长各组组长每周一次随同科务 会议召开各种联系会议讨论各种联系事项不定期视需要而疋表22- 5幵会通知表【 】会议开会通知如下承办【 】（检查）议题日期月日时 分 时 分地点岀席者主席资料报告确认第九条对于参加人员相同内容接近时间相适的几个会议厂办有权安排合并召 开第十条各部门会期必须服从全厂统一安排各部门小会不应安排在全厂例会同 期召幵与会人员不发生时间冲突除外应坚持小会服从大会

9、局部服从整体的原则（四）会议的准备第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作包括拟好会议议程提案汇报总结提纲发言要点工作计划草案决议决定草案落实会场备好坐位茶具茶水奖品纪念品通知与会人等表22-7会议程序表【】会议程序时间：月日时分时分岀席者姓名【】缺席者姓名、理由【】 1、起立敬礼宣布开会 2、合颂经营理念 3、董事长经理致词 4、说明议题议案 5、补充说明报告 6、讨论问题质疑应答 7、其他 8决议事项确认 9、下一次的讨论事项确认 10、司仪主席散会致词 11、起立敬礼 12、确认二会议管理要领（一）提高会议成效的要领第一条 要严格遵守会议的幵始时间第二条 要在幵头

10、就议题的要旨做一番简洁的说明第三条 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者第四条 在会议进行中要注意如下事项：1、发言内容是否偏离了议题2、发言内容是否出于个人的厉害3、是否全体人员都专心聆听发言4、是否发言者过于集中于某些人5、是否有从头到尾都没有发言过的人6、是否某个人的发言过于冗长7、发言的内容是否朝着结论推进第五条 应当引导在预定时间内做出结论第六条 在必须延长会议时间内应取得大家的同意并决定延长的时间第七条 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认第八条 应当把决议付诸实行的程序整理出加以确认 二）会议禁忌事项第九条 发言时不可长篇大论滔滔不绝原则上以分钟为限第十条 不可从

11、头到尾沉默到底第十一条 不可采用不正确的资料第十二条 不要尽谈些期待性的预测第十三条 不可做人身攻击第十四条 不可打断他人的发言第十五条 不可不懂装懂胡言乱语第十六条 不要谈到抽象论或观念论第十七条 不可对发言者吹毛求疵第十八条 不要中途离席表 22 8会议记录（一）名称及会议（二）时间（三）主持人（四）参加人员及人数（五）主持人报告（六）例行报告（七）讨论事项及结论编号表 22 9会议记录二（一） 开会时间年月日时分至时分（二）开会地点（三）会议名称（四）主持人记录（五）参加人员（六）出席人员（七）主持人报告（八）讨论事项及结论三、公司会议程序与规范（一）会议程序第一条 经营会议程序1、主席

12、经营政策报告 10分钟2、上次议案追踪分 20钟3、部门业务成果报告 30分钟4、各部门协调及讨论事项 30分钟5、未决议事项复议 10分钟6、上级指导报告 10分钟7、主席结论 10分钟第二条 产销会议程序1、主席报告 10分钟2、上次议案追踪 20分钟3、各部门产销成果报告 20分钟4、未来销售生产规格数量预测 20分钟5、产销合作单位报告 100分钟6、产销协调事项讨论 30分钟7、未决议事项复议 10分钟8、上级指导报告 10分钟9、主席结论 10分钟第三条 厂务会议程序1、主席报告 10分钟2、上次议案追踪 20分钟3、各部门成果报告 30分钟4、各部门作业协调及讨论事项 30分钟5

13、、管理制度研讨事项 30分钟6、下月生产目标分配 20分钟7、未决议事项复议 10分钟8、上级指导报告 10分钟9、主席结论 10分钟第四条 营业会议程序1、主席报告 10分钟2、上次议案追踪 20分钟3、各区域业务成果报告 30分钟4、市场同业动向及经销商管理研讨事项 20分钟5、各区域协调及讨论事项 20分钟6、下月销售目标及推销重点日程安排 20分钟7、未决议事项复议 10分钟8、上级指导报告 10分钟9、主席结论 10分钟第五条 科务会议程序1、主席报告 10分钟2、单位进度报告 30分钟3、单位协调及讨论事项 20分钟4、工作改善人员动态事项及开发事项报告 20分钟5、未决议事项复议

14、 10分钟6、上级指导报告 10分钟7、主席结论 10分钟第六条 专案会议程序1、发起人报告 10分钟2、专案内容报告或上次议案追踪 20分钟3、作业进度报告4、讨论及协调事项 30分钟5、未决议事项复议 10分钟6、上级指导报告 10分钟7、主席结论 10分钟第七条 周会程序1、周会开始 1分钟2、互道早安 1分钟3、点名及仪容检查 3分钟4、各部门主管报告 10分钟5、轮值人值勤报告 3分钟6、协调事项报告 8分钟7、主管指示 5分钟8、在职训练 16分钟9、唱公司歌朗诵经营宗旨 2分钟10、散会 1分钟（二）会议规范第八条 会议规范通则各项会议的通知应在三天以前发出固定日期的例会如遇到星

15、期日或假日应顺延一天会议的时间地点如没固定负责者则由主席事先决定通知司会记录由主席指派规定例会除非有重大事项均须确实依照时间进行会议记录限一天内呈报上一级 主管主管批示限三天内完成再交由会议主持人进行追踪办理第九条经营会议规范每周一利用下班时间下午分至分在总公司举行由总经理担任主席各部级主管 参加外并请董事长常务董监事列席指导报告经营会议的目的是让公司的最高层干 部参与经营政策的制定听取各部门业务政策的报告同时决定整个公司一周的工作 重点和作业方针协调各部门一周内的业务活动第十条产销会议规范生产过剩或供不应求都是产销不协调引起的因此公司内最重要的部门是生产 与销售部门产销联席幵会每个月至少要一

16、次以上以一个月一次的话最好是在每个 月的日举行产销会议参加人数比一般会议的人数多为不影响各部门作业时间最好 选择下午分至分为宜幵会地点轮流在业务部门所在地及工厂两个地方召幵不但可 以彼此了解现况而且还可以亲眼看到产销的各种新创意资料图表工作进度等主席 由产销双方主管轮流主持参加人员以产销双方科长级以上干部为主其他单位如总 务财务企划等有关单位主管应列席参加总经理以上人员视需要程度列席指导或报 告经营方向产销会议的目的在谋求产销双方配合协调报告本月产销的成果后共同 检讨今后三个月内的销售规模与数量确定生产目标产销以外单位的与会人员在会 中可以提供有关的策划意见或向产销单位提出管理建议促进产销更加

17、密切合作第十一条 厂务会议规范工厂的技术虽然重要作业的流程人事的管理亦不可忽视厂务会议是为了讨论 与决定整个工厂的大事及进度而召幵的正常的状况下每月召幵固定会议一次为配 合产销会议的召幵最好于每月的日举行以紧接着下班时间最佳厂长担任主席科长 主管及有关生管品管总务等人员参加上级和其他部门的高级主管可列席了解生产 概况厂务会议的重点在于组织直接生产单位与厂内生产单位的协调研讨实际成果 与计划得失差异促进整个工厂管理绩效的提高更重要的还是制定下月生产目标及确认个别生产日程第十二条营业会议规范一般公司平常靠着日报表的联系是可以推行业务作业但是业务政策的执行方 案必须首先依靠市场情报资料的交流所以营业

18、会议必须每月举行一次为配合产销 会议及方便上级列席日期选择在每月的日才不致冲突时间以分支机构主管回到总 公司的适当时间较佳由业务主管担任主席科长级以上人员及区域负责人参加业务 会议主要议案应集中于追踪业绩成果回收成果及市场动向同业活动概况制定下月 业务目标及促销方案经销商管理得失的分析也非常重要第十三条科务会议规范科级主管经常接受部级主管的命令为了转达上级的命令便于在日常工作中执 行贯彻每个月或半个月都要集合一次组级干部配合公司政策布置第一线的任务如 果以月份召幵时挑选每月日为宜至于时间地点则由科长自己选定组长及协调有关 事务的人员参加部级主管要经常列席指导总经理亦要轮流到各科参加为基层干部

19、提高士气科务会议的重点应放在现场作业的改善及人事问题当然也要检讨成果及 预定目标促成基层的团结第十四条专案会议规范凡有专门议题或创造某种新事业而形成专门案件为了不影响其他会议的正常 进行而举行专案会议专案会议不受时间次数的约束只要对公司有利的重大议题均 可由发起人经上级同意而召集有关人员幵会商讨专案会议为不定期性的临时性会 议当然一个专案如果需要多次的研讨才能定案时可以互相约定次数与日期切记要 以一案一会为原则第十五条周会规范企业界的员工要经常加强敬业精神的教育所以在每周星期一的早上必须以分钟以上的时间做员工教育及重点工作报告同时还可以利用周会表扬优良员工以提 高士气周会的主席最好由干部或员工

20、轮流担当周会一般分别在总公司工厂或分支 机构举行四、部门经理会议规程第一条 目的部门经理会议作为总裁的辅助机构审议决议公司内外重要或重大事项 第二条 制定与废除本规程的制定修改与废除的决定权在总裁第三条 会议成员构成 部门经理会议成员由总裁副总裁总裁助理董事会秘书部门经理和室主任构成 在总裁认为有必要的情况下可以要求部门经理以下级别人员参加听取他们的意见第四条 会议召开 部门经理会议分两种一是例会二是临时会议例会每周一上午时在总裁办公室 召开如果例会日适逢节假日或遇不测事件不能如期召开则改定在适宜的日子召开 临时会议由总裁认定必要的时候召开第五条 会议主持 会议由总裁召集并主持召开总裁因故不能

21、出席指定代理者由其代理召集并主 持会议其他会议成员可以用书面或口头的形式说明理由申请并获取会议召集和主 持权在这种情况下召集和主持权获得者必须尽早召集会议第六条 审议事项审议事项如下：1、方针与计划事项（ 1） 经营上重要的方针与计划（ 2） 经营计划与经营方针的实施方案要点和对策（ 3） 总裁认为特别有必要审议的其他事项2、机构与制度事项（ 1） 业务组织机构与业务规定规程的制定修改与废除（ 2） 与子公司的业务关系财产关系和人事关系的决策事项（ 3） 各部门在业务上重要的报告请示与联络事项（ 4） 总裁认为特别必要的其他事项3、财务事项（1） 一项 10万元以上固定资产无形资产的获取处理租

22、赁借贷以及重要的 改造事项（ 2） 一项金额在 100万元以上的长期资金两年以上的借入以及债务保证事 项（ 3） 一项金额在 30万元以上的短期资金借入以及债务保证事项（ 4） 对一方进行 20万元以上的投资事项（ 5） 对一方进行 20万元以上的贷款事项（ 6） 融资与集资事项（ 7） 重要的对外担保事项（ 8） 一项美元 30 万日元万外币买卖事项（ 9） 不良债权的处置事项（ 10） 总裁认为有特别必要审议的其他事项4、项目经营事项（ 1） 重要的项目经营机会与风险事项2） 项目决策事项3） 项目的实施与监控事项（ 4） 大宗交易事项（ 5） 一项价值 30 万元人民币索赔事项（ 6）

23、重要交易关系的建立与解除事项（ 7） 营销渠道的选择事项（ 8） 营销策略的选择事项（ 9） 营销价格的决定修改事项（ 10） 总裁认为有特别必要审议的其他事项5、办公事务事项（ 1） 重要的人事任免调动和赏罚事项（ 2） 干部职工的晋升提薪奖金津贴以及考核评价事项（ 3） 人事招聘录用事项（ 4） 专家顾问的外聘事项（ 5） 一项金额万元以上的赔偿事项（ 6） 一项金额万元以上的办公事务开支事项（ 7） 一项金额万元以上的聘金会费交际费开支事项（ 8） 一项金额万元以上的招待接待费差旅费开支事项（ 9） 重要的涉外公关事项（ 10） 契约与诉讼事项（ 11） 总裁认为有必要审议的其他事项6、

24、本规定以外的事项除总裁认为有必要提交部门经理审议决策权限归总裁所第七条 决议部门经理会议审议与决议完全在总裁的决策与拍板基础上进行第八条决议执行部门经理会议一经形成决议由相关部门经理或室主任负责执行及时贯彻落实 决议内容与精神总裁以下的全体职工必须按决议内容与精神执行决议内容与精神 的变更权在总裁第九条会议事务部门经理会议事务由董事会秘书全权负责1、会议议题的资料整理与准备2、会议议程安排3、会议记录与纪要整理4、会议议决草案起草5、会议文件的保管6、对会议决议实施情况进行调查及时向总裁报告第十条实施报告部门经理或室主任有义务和责任在适宜时候把决议实施过程情况与结果向总 裁报告第十一条附则在董

25、事会秘书因故不能负责会议事务的情况下由总裁办公室成员中指定一名 代理本规定自年月日起实施五、会议工作细节审核项目及内容表22- 10会议工作细节审核一览表工作项目查核1、活动的主旨2、活动的规范3、预算4、招待对象的层次5、总参加人数查对邀请回函6、活动日期及时间注意是否与其他同业的活 动撞车7、活动日数8 筹备单位9、活动的负责人10、活动作业分工明细11、会场的预订12、主会场13、开会场地14、洽谈室15、展示场16、来宾休息室17、主办单位休息室干事办事员18、演艺人员休息室19、制作来宾名册20、包括注明姓名地址公司名称电话职衔等项 并核对其准确与否21、邀请函22、信封23、邀请卡

26、24、回函明信片25、纪念品兑换券26、停车券27、指引地图28、点心券29、餐券30、订制张数多印的备份31、信封书写作业32、投递作业承办员33、投递日期（要以活动日期的二三个星期前 寄达对方为原则）34、纪念品方面35、纪念品的选定36、决定包装纸37、外包装书写作业38、礼品题款作业39、姓名书写作业40、蝴蝶结装饰作业41、雕冰花饰42、胸花43、馈赠用花束44、典礼台花饰45、礼桌花饰46、文字花饰47、吊挂花饰48、蜡烛49、展示品饰花50、礼花（献礼用）51、礼品包装作业52、订制数量（要多岀的备份）53、接送交通工具方面54、飞机55、火车56、巴士57、轿车58、劳务费（给

27、司机演艺人员的）59、会场布置60、宴会的形式61、餐桌入座式62、自助餐入座式63、半入座式自助餐64、立食式自助餐65、鸡尾酒会立食式66、料理样式67、法国料理68、日本料理69、各国料理大会串70、路摊式模拟餐馆式餐台取食式71、餐车服务式72、雕冰原色彩色73、饮料方面74、餐前酒75、威士忌76、鸡尾酒77、啤酒（罐装或生啤酒）78、饮料类79、吧台80、餐车81、餐车女服务员82、干杯用的酒类（国产酒或洋酒）83、香烟方面84、香烟85、雪茄86、品牌国产或进口87、特别订做的烟盒88、香烟摊女服务员89、菜单的印刷90、花饰方面91、花圈92、花篮93、桌上花饰94、旗袍95、

28、各国民族的衣着96、园景制作97、西式园景98、东方园景99、租借盆景100、观叶盆景101、观花盆景102、茶几103、遮阳伞104、标语标示牌类105、欢迎标语106、大门标语107、方向标示10 8、专用停车场标示牌109、受付处标语110、会场入口处欢迎光临的拱门111、典礼台标语112、展示商品说明标牌113、会场内指引标示牌114、社徽商标看板115、国旗社旗大会旗116、拍照摄影方面117、纪念照片118、快照119、记录摄影120、拍立得照片拍照女服务员121、选择桌子选用圆桌或方桌122、座位顺序123、桌面标示卡124、桌面标示卡的书写作业125、印制座位配置表126、胸章

29、名牌方面127、颜色大小种类的选定128、公司名称职衔姓名的书写作业129、女服务员着装方面130、洋装131、安排演艺人员乐队132、节目主持人133、舞台灯光134、表演女郎135、女性公关人员136、住宿安排方面137、安排来宾的住宿套房单人房双人房13 8、主办人员住宿问题139、演艺人员的住宿预订房间140、妥善分配房间141、特设专用柜台142、支付的负担范围住宿餐费取用箱内 的食物费用电话费143、安排用餐方面144、住宿者的用餐事宜145、来宾司机的用餐问题146、服务人员的用餐147、演艺人员乐队的用餐问题14 8、活动行程方面149、司仪开场白150、主席致辞151、来宾致辞152、举杯同庆153、余兴节目154、朗读贺电155、致谢辞156、活动行程表的标示157、活动日程表的书写工作15 8、播放背景音乐159、放映宣传影片幻灯片160、服务柜台的工作方面161、来宾出缺席的确认162、发放胸章163、发放活动日程表164、主席迎宾作业165、引导来宾到休息室166、发放座位牌167、发放纪念品16 8、接待大众传播人员169、设置暂时电话170、来宾签名纪念171、表演节目的总预算方面172、本单元的活动企划173、节目策划及演出174、节目执导175、会场布置176、料理饮料177、