公司差旅费管理制度

1、公司差旅费管理制度差旅费管理制度为保证出差人员工作和生活的需要提高办事效率同时加强企业财务管理规 范差旅费的支出合理性特制订本制度。笫一条差旅费的报销范围及标准1.1报销范围本制度所称出差是指员工因工作需要受公司派遣前往异地洽谈业务、开发市场协调关系或处理公司事务开会、学习的活动差旅费包括城际交通费、住宿费、出差地市内交通费出差补贴费等项LI,不包括外出接待客户、洽谈业务、联络关系所需的招待费及购买材料、配件的 费用。差旅期间的洗衣费、健身保健费及住宿房间内的有价商品等不予报销，1.2费用标准1.2.1城际交通费：火车特快4小时火车特快4小时-10小火车特快10小时以上职级，含4小时，以内备注

2、时到达的到达，含10小时，到达为标准总经理按需要选择实报实销按需要选择飞机只报销经济舱、火车可报销软卧、动车轮副总经理船报销-二等舱，含，以下船票特殊情况经经理级，含，以火车硬卧、软座、副总以上领飞机或者火车动车飞机上动车或长途汽车导批准可乘飞机特殊情况经火车硬座、软座、火车硬卧、软座、火车硬卧、软座、副总以上领其他员工动车或长途汽车 动车或长途汽车 动车或长途汽车 导批准可乘飞机第1页共6页1.2.2住宿费住宿费包括房费、地方政府收取的保险等费用。费用标准单位:元职级费用标准备注总经理实报实销副总800经理级，含，以上500其他员工3001.2.3市内交通费市内交通费指出差期间的市内交通费包

3、括公共汽车、地铁、中巴、出租车等以及因此产生的相应的过桥、停车等费用。费用标准：单位:元/天职级费用标准备注总经理实报实销副总160经理级，含，以上140其他员工1001.2.4出差补贴该补贴为因出差而使出差人员有可能产生的用餐费用及通讯费用的增加 部分公司给予的补贴实行包干制即以规定的标准按出差的时间给予补 贴费用标准 单位:元/天职级餐费补贴通讯补贴备注第2页共6页副总150 50经理级，含，以上100 20其他员工5010笫二条差旅费的报销的相关规定1. 员工出差前必须填写出差申请单写清楚出差地点、预计时间、出差 目的出差计划经部门经理审核分管领导、副总审批曲总经理批准未经批准其 出差费

4、用不予报销，如紧急情况可经副总、总经理口头批准后出差并在出差 当日补填出差申请单，2. 需要事先借款的必须在出差申请单上填写具体的出差借款金额凭 审批后的出差申请单到财务或分公司办事处财务处办理借款预借差旅费，对 于没有还清前次差旅借款或者是虽然没有超过上限但讣算不合理的财务 有权不予借款，3. 出差期间需要发生业务招待费的要在出差申请表的业务费项II逐项 认真填写须就业务招待预期LI标及额度做出预讣，出差期间的业务招待费要与出差费用一同提交报销不得单独报销，4. 出差人员在上报的出差计划内无法完成任务需延长必须以书面报上级审 批并交人事行政、财务部备案，5. 出差返回后应在3个工作日之内提交

5、报销单并于报销时退回预借的多余 的款项。笫三条差旅费报销单的填写及票据的粘贴1. 报销单上必须完整地填写姓名、部门及职务，2. 报销时间”为填写报销单的时间，3. “附件张数”为所附原始发票及有关说明的张数。附件应按类别分类并 按时间顺序整齐地粘贴在大小等同于A4纸的1/2的纸上，为节约费用请尽量使用废旧的纸张，4. 出差事由”应简明、扼要必须填写，第3页共6页5. 出发、到达的“时间”、地点”基本以票面为准，时间填写到X月X日 即可，6. 出差补贴根据出差的实际天数及相应的补贴标准填写，7. 住宿费”填写根据规定可报销的住宿费，如果是去办事处所在地出差没有住在宿舍的必须在相应的费用说明”栏中

6、说明原因，8.差旅期间如 有宴请费用应在其他”中列明并注明我公司陪同人员说明应扣除的出差补助，9. 订票费、人身保险费等其他费用在“其他”栏填写，10. “预借现金”指报销人从公司预借的差旅用现金，11. 员工在差旅期间的所有费用支出都应取得正式发票并据此报销对于 不能取得正式发票的可写说明申请经批准后方可报销，需凭票报销的项H若报销单据丢失除火车票飞机票外一律不报销，飞机票火车票 报销按实际金额的50%给予报销。第四条差旅费的报销审批程序出差人员报销费用额度在总经理审批的出差申请单费用范围内的应先交其部门领导再由行政审核财务经理审核分管领导审核财务总监 审核后可予以报销超过额度的须经副总经理

7、总经理审批后报销。笫五条差旅费额度差旅费在各部门预算额度内实报实销如超出本年度预算标准超出部分不予报销特殊情况可在从严掌握的原则上申请追加预算经总经理批准后 生效。第六条特别说明事项1. 长期驻外工作人员可享受驻外津贴津贴由人力资源部负责考核计算原 则上与工资一起发放津贴标准由人力资源部申请经总经理签字生效，其中长期驻外工作指连续出差时间在1个月以上（含1个月）的工作长期驻外人 第4页共6页员出差前必须持经总经理审批的出差申请到人力资源部备案如在出差 期间临时延长出差时间以致实际出差一个月以上的需补填出差申请并 向人力资源部备案报销时须经人力资源部审核，2. 长期驻外工作人员在当地发生的相关费用不适用差旅费制度管理除城际 交通费外不再计报市内交通费、出差补贴费用及住宿费，驻外人员的住宿原 则上由当地负责人提前以签呈形式向总部申请宿舍安排住宿特殊情况需要 发生住宿费的需提前申请，3. 驾驶员出车去外地除住宿费、伙食补贴费外、不再报支其它费用。自备 车出差不发生市内、外交通费。其过桥、过路、修车、燃油费等另行规定 均不适用本差旅费管理范围，笫七条出差人员申报差旅费用应以诚信为原则如从中弄虚作假