(某公司)会议制度管理办法.doc

1、（某公司）会议制度管理办法一、目的为规范（某公司）会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通更加顺畅，结合实际情况，特制定本规定。二、组织会议要求（一）凡是会议，必有准备：永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。没有准备好的会议必须取消失。（二）凡是会议，必有主题：开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的资料，必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。（三）凡是会议，必有纪律：主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提

2、醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。（四）凡是会议，会前必有议程：在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在企业微信 / 微信 / 邮件下发会议通知时告知各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。（五）凡是会议，必有结果：开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提1 / 4醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在 0.3-2 小时以内，太长的时间会超过人的疲劳

3、限度。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。（六）凡是开会，必须守时：设定时间，准时开始、准时结束（七）凡是开会，必有记录：一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要。会议记录必须在会后当天通过邮件发给全部与会人员，主送主管领导。（八）凡是散会，必有事后追踪：记住 “散会不追踪，开会一场空 ”。建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。（九）三个简单却很有意义的公式：、开会 +

4、不落实 =零、布置工作 +不检查 =零、抓住不落实的事 +追究不落实的人 =落实三、会议要求1、会议组织者应提前 5 分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。2、所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前至少 2 小时向领导请假批准。2 / 43、与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。4、会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。5、会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。6、会议记录人

5、员应在会议当天整理形成会议纪要，通过邮件发送给各与会人员及涉会人员。7、所有参会人员务必按照注意着装，不可穿拖鞋、短裤、暴露的服装参会。四、会议跟踪1、对于会议上分配的工作，由会议记录人员 / 责任人及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。2、跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给主管领导。五、会议处罚1、迟到、无故不参加会议者罚款50 元/ 次；2、会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100 元/ 次；3、会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款 50 元/ 次； 4、没有按规定时间完成工作者，罚款 200 元/ 次；5、会议资料没准备者，罚款50 元/ 次。6、未按照公司要求着装及穿着不得体者罚款30 元/ 次。7