固定资产管理培训

1、固定资产管理培训 管理部 固定资产管理的目的 n为了规范公司资产管理工作，强化资产管 理概念在公司全体员工中的贯彻落实，合 理控制公司运营成本，保障公司资产的完 整性，降低公司在办公费用方面的支出。 固定资产的几项概念： n固定资产：是指公司为销售商品、提供劳务、出 租或经营管理而持有的，不以出售为目的的，使 用年限超过一年并且单位价值在2000元（含）以 上的各类资产。依其用途主要分为房屋建筑、交 通工具、机械设备、办公设备、通讯设备、家具 及电器等几类； n低值易耗品：指单位价值在100元（含）以上， 2000元以下，并且使用年限在一年以上的各种财 产物资，按其用途分为办公设备、工具器具、

2、包 装物、通信工具、家具及电器等几大类； n台账类资产：指公司无偿取得的达到公司固定资 产或低值易耗品标准的物资，包括礼品以及前期 入账时直接列入费用但仍应按固定资产、低值易 耗品管理的资产； 固定资产管理员（文员）的职责： n负责固定资产的编码工作。 n负责解释、推行、完善资产管理制度。 n负责固定资产的变更、报废等工作。 n负责固定资产的定期盘点及汇总工作。 n负责其他固定资产相关工作。 固定资产的分类： 固定资产的编码方式： 固定资产编号方式：公司编号+产品编码+专 业编码（资产名称拼音第一个字母组成）+ 年月编码+专业流水号 公司 编号 产品 编码 专业编码 （最多五个） 年月编码专业

3、流水号 固定资产的申请： n申请人填写资产申请单，管理部确定 公司闲置资产库存中是否存在闲置资产可 供调配，如有库存且满足工作需求，管理 部为申请人办理资产出库手续，不予购置 新设备，若库存资产无法满足需求，则办 理相关采购事宜。 固定资产申请及转移等流程： 工作流程工作流程权责部门权责部门作业表单作业表单作业时限作业时限 需求部门固定资产申购单 需求部门固定资产申购单送单日 资产监管部门固定资产申购单二日内 宁波总经办固定资产申购单 资材部采购订单送货三日内 资材部入库单送单日 资产监管部门内部系统录入 需求部门领料单 转出及转入部门资产转移单转移日 资产监管部门内部系统更改转移二日内 资产

4、购置填写申购单 审核 复核 核准 采购 验收与入库 新增资产编码及登录 资产领用 资产转移 资产台帐更新 NO NO NO Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes Yes 固定资产的保管： n凡个人使用的固定资产由资产使用人负责保管； n部门内的公用资产，由部门负责人或指派人员负 责保管； n公司内公共固定资产由管理部负责保管； n固定资产使用人离职或者调职前，应将其保管固 定资产移交清楚，如缺损或丢失应负赔偿责任， 离职手续由部门文员、管理部签署意见并在离 职手续办理单中详细注明资产交接情况； 固定资产的变更： n因业务或者工作需要，各部门间要进行资 产转移、调整、更换等，若

5、申请人提出的 固定资产变更理由真实合理，资产管理员 应及时为其办理资产变更手续，并由责任 人签字确认，同时管理部会在内部系统对 其固定资产进行变更。 固定资产的报废： n公司固定资产因陈旧或者经济使用寿命终结而无 使用价值的，经专业部门检测（电脑及网络设备 由信息数据中心网络管理员负责检测，办公家具 类由后勤服务中心资产维修人员负责检测）确认 后方可报废； n经核准报废的资产，应尽可能作为废品出售以减 少公司损失，电脑及网络设备售出过程应由信息 数据中心与财务部一同完成，办公家具类由管理 部与财务部一同完成，如无法出售，再做其他处 理。 固定资产维修及报废流程： 工作流程工作流程权责部门权责部

6、门作业表单作业表单作业时限作业时限 资产使用部门资产维修申请单 资产使用部门资产维修申请单即时 资产维修部门资产维修申请单接单时 资产维修部门资产维修申请单 资产使用部门资产报废申请单 资产使用部门资产报废申请单 资产维修部门资产报废申请单 宁波总经办资产报废申请单 资产监管部门资产报废申请单 资产维修部门资产维修申请单维修即日 资产监管部门资产维修申请单 资产维修申请单 核准 资产维修 厂外维修厂内维修 无法维修或无维修 价值申请报废 审核 复核 核准 内部系统更新信息 联系维修厂商维修配件 维修及效果确认 固定资产的盘点： n为加强公司固定资产管理，提高固定资产使用效 率，公司的固定资产每半年要进行一次盘点工作。 主要核实使用人及使用情况。 n资产使用部门根据管理部所提供的固定资产盘点 清册及盘点计划自行组织成立资产盘点小组并进 行固定资产盘