员工手册（一）-AAA软件教育员工管理制度汇总

1、A A A软件教育员工管理制度汇总 （修订版）二零一四年七月一、员工管理（一）新员工入职l 新员工进入学校后，培训由学校根据人员录用的情况安排，进行相关培训。l 对于未毕业的学生，只能作为实习、培训期对待。待毕业手续完毕后，即可签订劳动合同。（二）试用期l 新员工被录用后，实行试用期，试用期时间为二个月，试用期间学校将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。l 试用期满前一周内，员工向部门经理提交工作总结一份。部门经理对其试用期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工；不合格者，学校可以予以辞退。如员工在试用期间内工作表现杰出，工作勤奋，掌握工作要领及时适当，经部门经理申请可缩短试用时间。（

2、三）调岗l 根据工作需要，学校可调动员工临时或长期调任其它岗位。员工个人欲变更工作岗位须向所属部门经理提出。部门经理在请示校长批准的情况下按学校需要安排调动。任何最近的一次工作表现都将作为调动前提。（四）晋升或调级l 根据工作需要和人能力及表现，员工可被晋升或调级。在考核评估合格后由部门按程序报人事部审定报校长批准方可任命或调整。对于任何升职机会和空缺，学校首先考虑内部员工。任何情况的内部岗位调动需符合一定的条件并履行相关的程序和手续，并由人事部向员工下发岗位晋升调整通知书，薪随岗变。（五）降级或降职l 员工在职期间，若对工作不能胜任或违反有关纪律，学校可做出降级降职处理，工资和福利亦会相应调

3、整。（六）劳动合同l 新员工入职一周内，学校与其签订劳动合同，员工应严格执行。（七）聘用终止l 试用期间以后，学校或员工均可提出终止劳动合同，但应提前一个月（至少22个工作日）提交书面通知。l 若员工严重违反国家法律法规或违反学校的规章制度及劳动纪律，学校可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。二、培训与发展（一）政策说明员工是公司最宝贵的财富，人员的发展是我们首要关心的焦点。学校协助员工提高业务、素质、管理等各项水平，使员工获得全面的培训和实践经验，进一步提高工作能力，为员工提供良好的个人发展机会。（二）培训种类学校内部培训为进一步了解学校，适应岗位职责要求，员工需参加学校内部组织的各种培

4、训课程，课程类别主要有：新员工入职培训、部门岗前培训、员工手册培训、企业文化培训、业务技能培训等。l 新员工培训新员工进入学校后，须接受学校概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于15小时。新员工培训由学校根据人员录用的情况安排。l 调职培训员工调职前，须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的经理及校长同意，可在适当的时间另行安排培训。l 企业文化、业务技能专项培训 为使员工了解学校企业文化，提高员工的知识技能及发挥其潜在智能，学校将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。u

5、 外部课程培训作为表现突出的骨干人员，为进一步提高管理水平和业务能力，员工可申请到专业培训机构参加短期课程培训，包括各种外部教育机构、培训中心所举办的短期培训课程、交流会。l 个人进修学校除举办各种培训提高员工的素质外，也鼓励员工到大专院校或专业培训机构进修学习（包括攻读学位、上岗培训、职称及其他资格证书考试、培训等）；参加各种形式的学习后，员工的结业（毕业）证书及成绩单须报人事部备案，作为调配、选拔以及任免的参考依据。l 外出考察为拓展视野、丰富学习经验，学校将组织管理人员、优秀骨干到外地考察。考察单位包括优秀企业或机构。（三）培训的考核学校定期对员工的培训成果进行考核。对于培训中成绩优秀者

6、，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。（四）个人进修教育资助学校对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。学校培训津贴政策员工申请参加的学习必须与工作相关，并在得到认可的教育机构里进行，以确实达到提高工作效能的目的。员工在申请辅助教育资助之前，必须向主管经理提出申请，经批准后报人事部审查、备案。学校认为学习对员工在公司的工作有直接益处，批准其参加，则员工在顺利结业后，根据学费标准，学校提供最高限额为500元的学习津贴。员工不得参加在工作时间举

7、办的脱产学习。费用报销必须提交结业证书、文凭或表示顺利结业的证明书。三、考勤制度（一）考勤规定1、工作时间正常工作时间安排如下：08：30 - 12：30 13: 30 - 17: 30（冬令至）14：00 18：00（夏令至） （有课班主任及教员需按标准化要求提前到岗）每月晨会：08：00 - 08：25午休时间：1小时/ 1.5个小时（12：30-13:30/14：00之间）（咨询部员工轮流午休，保证前台和咨询室有员工在岗；班主任要保证班级下课有员工在岗）2、 出勤员工正常上班或在外执行公务均视为出勤，出勤以半天（4个小时）为最小考勤单位。员工正常出勤以每天指纹机打卡记录为准，上班、下班、

8、加班、值班均需打卡，上全天班者中午无需打卡。校长、副校长级别出勤无需打卡。3、迟到、早退员工在规定的开始工作时间未到岗或在规定的结束工作时间提前离岗，即属于迟到或早退。迟到、早退一次，记入员工考勤情况通报并罚款。普通员工迟到/早退15分钟以内，罚款10元，迟到/早退15 - 30分钟，罚款20元；部门主管迟到/早退每次30元；校长迟到/早退每次50元；迟到/早退超过30分钟 1个小时，按事假半日处理；迟到/早退超过1个小时，按事假一天处理。员工个人月累计迟到、早退达三次的，所在部门的部门主管要承担连带处罚，50元/人；员工个人月累计迟到/早退达5次，或部门主管个人月累计迟到/早退达3次的，校长

9、要承担连带处罚，100元/人。连带处罚从当月工资中扣除。教学人员在规定的开始上课时间未正式开始上课，或在规定的下课时间提前下课，属于严重教学事故，对责任教员予以300元处罚。正式开始上课指投影仪、电脑均正常启动并投入使用，白板和白板笔使用正常；提前下课包括自己提前结束授课和允许学员离开课堂。 4、异常打卡 因公外出不能打卡应填写异常打卡单-外出办公注明外出日期、事由、外出起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，可于第二个工作日递交单据，并经部门主管签字批准。如既未打卡又未提交单据，则被视作旷工。 忘记打卡分为上班和下班两种情况。上班未打卡视为正常迟到，处以20元/次罚款，主管上

10、班忘记打卡处以30元/次罚款。若有特殊原因，员工未迟到但是忘记打卡，可找相应员工证实并签字，经部门主管批准之后向人事部递交异常打卡情况说明单-忘打卡,员工只有一次填写此表的机会，超出视为迟到。下班有两次忘记打卡机会，经部门主管批准之后向人事部递交异常打卡情况说明单-忘记打卡，无需找人证实签字，超出视为早退，处以10元/次罚款。若既未打卡又未提交单据，则视作旷工。5、 病假转正后的正式员工每月享有带薪（基本工资）病假1天，超过1天的，按照病假核算扣款。病假2天（含）以上，须出据医院的诊断证明和病假证明。每月1天的带薪病假是保证员工生病时能够得到保障，如经确认假借病假不上班者，学校将无条件解除劳动

11、合同，并不予任何补偿，此项休假过月不做累计使用。2天（含）内病假要填写休假申请单报请所属部门主管批准，2天以上要填写休假申请单报请所属部门主管、校长批准，均需交人事部备案；因病不能到岗上班的员工，须及时通知上级主管及人事部，并在恢复工作后1个工作日内补办请假手续，否则按事假处理。病休假期间应与所属部门的负责人保持联系，通报病情，手机应保持正常开机，以便学校及时了解情况。病假扣薪计算方法：扣薪总额=病假天数（0.5天为单位）月工资总额/当月实际工作日50%。30天（日历日）以上病假，按事假处理。若员工患职业病，按国家有关规定处理。6、事假学校认可的事假为无薪假期。2天（含）内事假要填写休假申请单

12、报请所属部门主管批准，2天以上要填写休假申请单报请所属部门主管、校长批准，均需提前一个工作日（星期六、日可顺延至星期一上午10：00）报学校人事部备案。因突发事件请假，须在第一时间通知直属上级及人事部，否则视为无效。若提前结束事假，须到学校人事部办理销假手续，假期按实际天数计算，否则以书面申请天数为准。事假手续不齐备（因急事未事先申请、无书面手续等），员工必须在销假上班后第一个工作日补办手续，否则按旷工处理。事假手续齐备且按时销假者扣薪计算方法：扣薪总额=事假天数（0.5天为单位）月工资总额/当月实际工作日。7、旷工旷工是指无考勤记录、未请假，或因各种假期逾期未归而又未获准续假的。旷工0.5天

13、扣发1天日薪（日薪=月工资总额/当月实际工作日），旷工1天扣发3天日薪。月旷工2天或年累计旷工3天者，学校将解除合同，并不予补偿。 产生旷工扣款之后，员工若有特殊情况需填写旷工扣款申诉单，并经校长签字，人事部收到单据之后，随次月工资补发。8、缺岗 在8小时正常工作时间，学校考勤员进行不定期查岗。员工未经部门主管批准擅自离岗，即为缺岗。缺岗1次扣发当日日薪2（日薪=总工资/当月实际工作日），缺岗情况将公示全体员工。9、全勤奖当月在学校规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、忘记打卡、病事假、旷工、缺岗的情况，学校给予全勤奖。 全勤奖发放制度全勤奖每人每月50元，连续三个月全勤的员工，第三个月发放奖

14、金100元（以季度为单位）。全年全勤者，12月份发放奖金300元，并授予员工“职业风范奖”称号。 全勤奖发放形式按月发以现金形式发放（如，1月份的全勤考勤依据是1月1日-1月31日的月度考勤汇总表）。学校全勤奖的金额主要来自当月迟到、早退、忘记打卡、旷工扣款。人事部每月会将扣款和获得全勤奖的员工公布，奖金不足部分将由学校承担。10、加班和调休学校不鼓励员工加班工作，每一位员工在正常工作时间内应最大努力有效地计划和安排自己的工作。如因工作需要在正常休息时间加班的，学校将按规定给予加班费或调休。因工作需要加班的，工作日按正常日薪的1.5倍核算补贴，常规休息日按正常日薪的2倍核算补贴，法定节假日按正

15、常日薪的3倍核算补贴。加班确认流程：在加班后填写加班申请单，并报请相关负责人审核加班的必要性和合理性，由部门主管报请校长批准后，方可实施。调休确认流程：因临时工作或其他原因，需要在原定休息时间进行工作，而将休息时间推后累积待休的，在产生加班后填写调休申请单，并报部门主管及校长审核批准，方可实施。以上单据均须报学校人事部备案，因特殊情况未能及时报送的，须及时通知上级主管及人事部，并在产生加班后1个工作日内补办手续，否则不记入加班补贴或调休资源。11、出差员工需要出差的，需在出差前填写出差申请单，并报请相关负责人批准后，送交学校人事部备案。若在出差预算期内提前返回的，须到学校人事部办理出差时间修改

16、手续，以便正确记录考勤情况。出差时间在2天（含）内的，填写出差申请单报请所属部门主管批准，2天以上报请所属部门主管、校长批准。出差手续不齐备（因急事无书面手续等），员工必须在返回上班后第一个工作日补办手续，否则按旷工处理。（二）考勤管理 1、各类休假审批程序涉及到调休、年假等各类休假的员工，到学校人事部领取统一的休假申请单，填写相关栏目后，按照考勤审批权限的规定报批，经批准后返回人事部备案，人事部按规定进行处理和统计。与员工当月正常薪资相关的考勤数据，一律以打卡记录和考勤员备案的各类假条（审批后）为依据。2、 考勤的审批权限及生效：前述各类请假手续，由部门主管、校长审批后方可执行。部门主管对部

17、门内员工有2天（含）内审批权；部门主管本人均需校长审批。3、 考勤统计考勤管理采用人事部与校长双向负责制。所有类型请假以0.5天（4小时）为最低单位。请假不满4小时者，以0.5天计算；请假超过4小时但不满8小时者，以1天计算。4、 考勤公示人事部每周第一个工作日发布AAA软件学院周考勤通报，每月第一个工作日发送AAA软件学院月考勤通报，邮件发出之后，需在邮件规定的时间内补交考勤单据，逾期将不接受任何考勤单据的补交。各级主管对所属员工的考勤管理，应严格按照考勤制度执行，若出现违反规定或其他隐瞒事项的情况，一经查明，所在部门的部门主管要承担连带处罚，50元/人。四、休假制度为了在保障学校业务正常高

18、效运营的基础上，给予员工安排合理的休假时间，学校结合自身情况制定了各类休假方案，内容如下：（一）常规休假每年的第一季度春节假期前、第二季度的四、五月份及第四季度全季（10月、11月、12月），学校施行每周工作五天，每天工作8小时的工作制度。因工作特殊性，部分岗位在双休月份无法执行周末双休的，可由部门主管灵活安排休息时间，确保当周的双休时间。例如：某咨询师因工作原因，无法连续两天休息的，休息设置为周一、周日。某班主任或教员，周六有授课的，但当周一、三下午无授课任务，休息时间为：周一下午、周三下午、周日。 每年的第一季度春节假期结束后至当季结束，及第二季度6月、第三季度全季（7月、8月、9月），学

19、校施行每周工作六天，每天工作8小时的工作制度。（二）“带薪休假周”制度为弥补工作繁忙季员工减少的休假时间，设置员工带薪休假周制度。适用范围：上年7月1日前入职的学术质量部员工；或当年7月1日前入职，第三季度全职在岗（病事假不超过两个工作日）的其他部门员工。 具体实施：1、上述符合条件的学术质量部员工，享有在本年度7月1日之后，带薪休假一周的福利。符合条件的其他部门员工，享有在本年度10月1日之后，带薪休假一周的福利。2、该项福利的具体使用办法同员工带薪年假，相关规定可参照年假制度实施。3、部门主管需根据本部门实际工作情况，协调安排本部门员工带薪休假的具体方案，确保不影响正常工作的有序开展。（三

20、）“春节带薪休假周”制度 春节期间，我校将在国家法定假期的基础上，增加7天左右的带薪假期。此项福利适用于春节前转正1个月及以上的正式员工。不符合条件员工不享受带薪休假，但享受其他正常员工福利。（四）带薪年假在校工作满一年以上的员工享有带薪年假，从员工享有年假开始至本年度结束，休息时间自定。2天（含）内年假需要填写休假申请表报请所属部门主管批准，2天以上报请所属部门主管、校长批准。均需交考勤员备案实施。员工带薪年假仍可冲销病、事假。年假不能转入下一年度使用。正式在职员工，年假等同于调休资源，如年终仍有年假未休，则按单倍工资核算，随工资发放。无论何种原因离职的员工，未休年假时数将清零，学校不另发薪

21、资1.在学校工作1年（含） 10年（不含）者，每年可享受年假5天；2在学校工作10年（含） 20年（不含）者，每年可享受年假10天；3在学校工作20年以上者，每年可享受年假15天；员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：a、 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；b、累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；c、累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。（五）婚假凡符合国家规定婚育条件的正式员工，学校批准婚假（含公休假日），但员工在安排婚假时，应事先向学校申明，以便于学校工作安排，若不事先申明，学校有权对员工进行调岗等处理。具体如下：1申请婚假时需

22、出据有关结婚的证明材料并需提前1个月上报本部门负责人，由部门负责人通知学校的人事部备案，学校给予10天带薪休假；2婚假应在办理结婚登记后的12个月内一次休完，超过12个月的不予补休；3婚假不能与五一、十一、春节长假、年假等连同休息；4婚假原则上不可以拆分休假，如有特殊情况者（工作繁忙，无法一次性离开工作岗位长达10天的），可由本人提出申请，上级主管核实并签署意见后，报校长批准，方可分开请假。但只能分为两次休息。（六）产假凡在本学校工作的正式育龄已婚女员工，学校批给产假，但女员工在根据国家有关计划生育政策申请生育指标时，应事先向学校申明，以便于学校整体工作安排，若不事先申明，学校有权对其进行调岗

23、等处理，具体如下：1女员工产假时间为98天（含公休假日），其中产前假为15天。难产（须有医院证明），增加假期15天。多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假十五天。2女职工怀孕流产者，根据国家相关规定和国家医疗机构证明，给予15天（含公休假日）带薪休假，流产假的开始日期以医嘱为主。该假需先抵扣员工全年带薪病假。3女职工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照病假的有关规定处理，否则一律按事假处理。休产假的女员工当年不能再休年假；4休完产假的女员工，在孩子未满1周岁之前，可享受每天1小时的哺乳时间。原则上为上、下午各半小时。女员工可根据自己的实际情况安排；5产前检查时间算做劳动时间：自怀孕至分娩，平均每月1次，每次半天；超时产前假一律按病假处理；6产假为日历日。（七）陪护假学校的正式男员工，其配偶生育子女时，学校批给3天（含公休假日）的陪护假，以便于更好地照顾家人。 （八）丧假在公司任职一年的员工，倘若直系亲属去世，凭亲属死亡证明复印件，