{业务管理}公务卡业务人员操作手册

1、项目 质量保证计划 业务管理 公务卡业务人 员操作手册河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册二一 年四月修订历史记录日期版本说明作者012008创建文档张乐162008一稿修改张乐目录录11.1 公务卡信息维护 41.2 确认公务卡报销 111.3 生成公务卡支付申请 171.4 审核公务卡支付申请 221.5 生成公务卡支付凭证 271.6 打印公务卡支付凭证 311.1 公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面 （如图 1）图1功能说明 维护公务卡信息界面项目介绍1、 按钮区：增加一个用户的公务卡信息。 ：修改一个选中用户的公务卡信息。 ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作

2、。注意，该操作 不可逆，一旦删除后就不能恢复。：导入公务卡信息。：注销公务卡信息。：按照标准的 excel 来填写人员信息方便导入。：快速查找目标人员的公务卡信息。系统管理员配置：? 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面（如图 2）。第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息 （注：姓名、 身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这 6 个要素是必 添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。步骤：1、点“按要操作的数据。图2钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面 （ 如公务卡信息界面 图 3） 。在该界面可以修改一个公务卡信息第三步：单击“确定”

3、按钮，保存新修改的公务卡信息。图3选中要操作的数据 （如图 4）。在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口 （如图 4）1、选中要操作的数据第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。图4? 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面（如图5）。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。图5? 步骤：第一步：在按钮第二步：在该界弹出信息导入界面（如图 6）。选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。（注：导入文件必须符合导入模版，模版点2、模板存放路径界面击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。第一步：选中要操作的

4、数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面（如图 7）。在该界面可以注销一个公务卡信息。第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。图9功能说明确认公务卡报销 界面项目介绍1、 按钮区：下载公务卡消费信息。：修改一个选中的公务卡消费信息。：删除消费明细区选中的数据。：确认报销。：撤销报销。：查询消费信息。业务人员操作：? 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面 （如图 10） 。第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据 （注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以 不填）图 10? 步骤：第一步：选中要修改的数据（部分报销时

5、，修改报销金额） 。 第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面（如图 11） 。在该界面可以修改一个公务卡报销金额。第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。（如图 12）3、弹出删除窗口第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息 （如图 13） 。第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功第三步：单击“确定”14）。已确认” 。在已确认界面下，弹出消息提示窗口， （如图 14） 。按钮，撤销报销成功。图 151.3 生成公务付申请生成公务卡支付申请显示主界面 （如图 16） 。图 16界面项目介绍1、 按钮区：生成公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信

6、息。：送审公务卡支付申请。：撤销已生成的公务卡支付申请：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：? 步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。 第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面（如图17）。第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。图 17第步骤：第二步2、用款计划额度中选择一条用款：选中要操作的数据 （如图 19） 。图 18第第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口 （如图 19） 。2、点“送审”按钮第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成审核公务卡支付申请显示主界面图 20（如图 21）1、 按钮

7、区：审核已生成公务卡支付申请。：退回已生成公务卡支付申请。：撤销已审核的公务卡支付申请。：显示数据的操作日志。：撤销已退回的公务卡支付申请。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：? 步骤：第一步：选中要审核的支付申请数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。 （如图 22）。步骤：步：选中要操作的数据。图 22二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回见，单击“确定”按钮，提示退回成功1、选中要生成支付申请的数据图 23? 步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据 （如图 24） 。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口 （如图 24）2、点第

8、“退三回步”：按点钮击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。? 步骤：图 25第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据 （如图 26） 。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功 （如图 26） 。图 27图 2828）。功能说明生成公务卡支付凭证 界面项目介绍1、 按钮区：生成公务卡支付凭证。：撤销已生成公务卡支付凭证。：显示数据的操作日志。：查询符合设定条件的信息。业务人员操作：? 步骤：第一步：选中要生成支付凭证的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。 （如图 29）。2、点“生成凭证”按钮第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成在按钮区第二步：数据的操作日志 （如图 30点击按钮，弹出操作日志界面，显示该条1）。1、选中要撤销生成的数据图 331.6 打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面 （如图 34）：撤销已打印的公务卡支付凭证业务人员操作：? 步骤：第一步：选中要打印支付凭证的数据。第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出报表打印窗口，在该界面打印相关支付凭证， 打印完毕，单击“打印成功” 按钮，数据进入已打印状态。 （如图 35） 。图 35公务卡授权凭证单预览打印界面 公务卡还款帐户明细单预览打印界面 ? 步骤：第一步：在已打印界面中，选中