合理布置办公室

1、合理布置办公室 合理布置办公室 项目一项目一 营造安全舒适的办公环境营造安全舒适的办公环境 模块二模块二 秘书办事模块秘书办事模块 合理布置办公室 任务一任务一 合理布置办公室合理布置办公室 知识目标知识目标 1 1、办公室的布局类型、办公室的布局类型 2 2、办公室合理布局的作用、办公室合理布局的作用 能力目标能力目标 能够合理安排和布置办公室能够合理安排和布置办公室 教学重点教学重点 办公室布置的要求办公室布置的要求 教学方法教学方法 案例分析、现场模拟、讨论案例分析、现场模拟、讨论 教学课时教学课时 2 2课时课时 合理布置办公室 任务导入任务导入 天地公司是一家中外合资企天地公司是一家

2、中外合资企 业，主要生产电器产品，公业，主要生产电器产品，公 司资产雄厚，员工近司资产雄厚，员工近20002000人人 高科技人员和高层管理人员高科技人员和高层管理人员 云集。最近几年，公司业务云集。最近几年，公司业务 不断拓展，公司总经理张伟不断拓展，公司总经理张伟 决定在滨江市投资创办一家决定在滨江市投资创办一家 分公司，分公司将设立一些分公司，分公司将设立一些 相关部门。在办公室布局设相关部门。在办公室布局设 计和管理时，秘书高山应提计和管理时，秘书高山应提 出哪些合理的建议。出哪些合理的建议。 合理布置办公室 任务分析任务分析 办公室是一个组织开展经营活动所必需的，是一种办公室是一个组

3、织开展经营活动所必需的，是一种 必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越必须支付的资源，费用通常是按平方来计算的。空间越 大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效大，费用越高。如何在有限的空间中获取组织的最大效 益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在益，是一个组织的领导必然会考虑的，作为秘书高山在 这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局这一点上必须或协助安排布局好办公室。要安排和布局 好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二，好办公室，第一，要了解公司涵盖哪几个部门；第二， 每个部门的办公室在布局上有什么要求；第三，从经济每个部门的办公室在布局上有什么

4、要求；第三，从经济 实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进实用的角度考虑，合理进行整体安排，并对室内环境进 行布局。行布局。 合理布置办公室 一、公司机构一、公司机构 合理布置办公室 二、各部门布局要求二、各部门布局要求 合理布置办公室 三、办公室布置三、办公室布置 有利于沟通有利于沟通 便于监督便于监督 协调、舒适协调、舒适 1 1、 办公室办公室 布置布置 三大三大 原则原则 合理布置办公室 传统的办公楼多为中传统的办公楼多为中 间一条走廊，两边是间一条走廊，两边是 多间多间15152020平方米的平方米的 小间，这些小间都是小间，这些小间都是 带门窗的独立小房间，带门窗的独立小

5、房间， 每个房间供一个或几每个房间供一个或几 个人使用个人使用 小办公室小办公室 办公室的类型办公室的类型 一个比较大的工作一个比较大的工作 空间内包含众多单空间内包含众多单 个工作位置的组合。个工作位置的组合。 这样的办公空间多这样的办公空间多 为为100100至至200200平方米平方米 的大厅，中间或窗的大厅，中间或窗 边留出走廊边留出走廊 大办公室大办公室 规模小的单位，规模小的单位， 如三五人的办如三五人的办 事处、联络处事处、联络处 等往往租用公等往往租用公 寓来作为办公寓来作为办公 场所场所 公寓式办公室公寓式办公室 点击添加标题点击添加标题 2、办公室的类型、办公室的类型 合理

6、布置办公室 小办公室样图 合理布置办公室 大办公室样图 合理布置办公室 公寓式办公室布局 合理布置办公室 小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点小办公室、大办公室、公寓式办公室的优缺点 类型类型优点优点不足不足 小办公室小办公室 1 1、比较安全，可以锁门、比较安全，可以锁门 2 2、保密性比较强。、保密性比较强。 3 3、便于员工集中注意从事细致或专、便于员工集中注意从事细致或专 业工作。业工作。 1 1、费用高、费用高 2 2、难于监督、难于监督 3 3、交流不便、交流不便 4 4、占用的空间比较大、占用的空间比较大 大办公室大办公室 1 1灵活应变灵活应变 2 2节省面积及费用节省面积

7、及费用 3 3淡化了等级观念淡化了等级观念 4 4员工的行为易受到上司的督查及同事间员工的行为易受到上司的督查及同事间 的相互监督的相互监督 5 5易于集中服务和共享办公设备易于集中服务和共享办公设备 6 6能培育全新的企业文化能培育全新的企业文化 1 1难保机密。难保机密。 2 2房间易有噪音，使人难于集房间易有噪音，使人难于集 中注意力，使思维缺乏足够的中注意力，使思维缺乏足够的 灵活性。灵活性。 3 3易导致工作压力的增加甚至易导致工作压力的增加甚至 危害健康。危害健康。 4 4员工难于找到属于自己私人员工难于找到属于自己私人 的空间。的空间。 公寓式公寓式 办公室办公室 1 1小巧而灵

8、活小巧而灵活 2 2费用支出低费用支出低 3 3突出领导地位突出领导地位 1 1容纳人员比较少容纳人员比较少 2 2等级分明等级分明 合理布置办公室 3 3、办公场所的整体安排、办公场所的整体安排 合理布置办公室 （1 1）办公桌椅）办公桌椅 办公桌椅的样式、规格和颜色要办公桌椅的样式、规格和颜色要 与办公室内的装饰相协调。其款与办公室内的装饰相协调。其款 式多采用多平面转角平台。人坐式多采用多平面转角平台。人坐 在中间，右下方设置抽屉组合，在中间，右下方设置抽屉组合， 左上方放置电脑，以适合使用电左上方放置电脑，以适合使用电 脑和读写等多种要求。有条件的脑和读写等多种要求。有条件的 可采用自

9、动升降的办公椅，以适可采用自动升降的办公椅，以适 应工作人员的身体高度，方便工应工作人员的身体高度，方便工 作。作。 合理布置办公室 除自然光外，办公室的光源布置应除自然光外，办公室的光源布置应 自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在自然均匀而且柔和明亮。一般来说，在 写字时，光源应来自左方；而打字时，写字时，光源应来自左方；而打字时， 光源最好来自两方，总之，以面前不出光源最好来自两方，总之，以面前不出 现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采现任何阴影妨碍视线为宜。会议室宜采 用能集中与会人员的注意力和保持讨论用能集中与会人员的注意力和保持讨论 态度的高光亮度。在通道内则宜采用使态度的高光亮度。在通

10、道内则宜采用使 人感觉到平静的暗光。人感觉到平静的暗光。 （2 2）办公室的光线）办公室的光线 合理布置办公室 （3 3）颜色）颜色 会议室：以浅色与中性的颜色为佳会议室：以浅色与中性的颜色为佳 会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳会客室：以欢愉的、中性的颜色为佳 走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线走廊：宜用明亮的颜色，因其缺少自然光线 休息室：休息室宜用蓝色和淡红色休息室：休息室宜用蓝色和淡红色 私人办公室：视主人偏好而定私人办公室：视主人偏好而定 普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和普通办公室：天花板宜用白色，墙壁颜色注意相互调和 合理布置办公室 26 50% 通风通风 干净干

11、净 温度温度 湿度湿度 流通流通 清洁清洁 合理布置办公室 （4 4）办公设备及用品）办公设备及用品 碳粉有毒，复印机宜放碳粉有毒，复印机宜放 在通风良好的窗边，且在通风良好的窗边，且 尽量稍微远离办公桌。尽量稍微远离办公桌。 电脑、传真机、打印机电脑、传真机、打印机 扫描仪、投影仪、数码扫描仪、投影仪、数码 文件中心等办公设备宜文件中心等办公设备宜 集中放在一个区域，便集中放在一个区域，便 于电源接线和维护管理于电源接线和维护管理 。 合理布置办公室 （5 5）办公室装饰）办公室装饰 办公室一般使用本色或白办公室一般使用本色或白 色的垂直窗帘。如果要打色的垂直窗帘。如果要打 开，应打到底，宽

12、敞透亮开，应打到底，宽敞透亮 关闭时应统一角度，不然关闭时应统一角度，不然 会显得比较凌乱。另外，会显得比较凌乱。另外， 室内可放些对人体有益的室内可放些对人体有益的 绿色植物，它不仅使人赏绿色植物，它不仅使人赏 心悦目，在现代办公环境心悦目，在现代办公环境 中有着点缀色彩调节气氛中有着点缀色彩调节气氛 的作用。的作用。 合理布置办公室 办公环境检查表办公环境检查表 序序 号号 项项 目目 检查内容检查内容检查结果检查结果 1整理整理 将不再使用的文件资料、工具、样板、纸张废弃处理将不再使用的文件资料、工具、样板、纸张废弃处理 将一年内不再使用的文件资料，按编号归类类指定文件柜将一年内不再使用

13、的文件资料，按编号归类类指定文件柜 将时钟调准时间，日历进行更新将时钟调准时间，日历进行更新 台面、抽屉最摆放用品是否放平稳妥当台面、抽屉最摆放用品是否放平稳妥当 盆景等是否整理掉枯枝烂叶盆景等是否整理掉枯枝烂叶 摆放在上司办公桌上的用品是否整理好摆放在上司办公桌上的用品是否整理好 合理布置办公室 办公环境检查表办公环境检查表 序号序号项目项目检查内容检查内容检查结果检查结果 2整顿整顿 办公用品、文件等放置要整齐有序办公用品、文件等放置要整齐有序 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 文件夹都要有相应的标识文件夹都要有相应的标识 办公桌及抽屉整齐、

14、不杂乱办公桌及抽屉整齐、不杂乱 私人物品放置于规定位置私人物品放置于规定位置 电脑线用绑带扎起、不凌乱电脑线用绑带扎起、不凌乱 合理布置办公室 办公环境检查表办公环境检查表 序号序号项目项目检查内容检查内容检查结果检查结果 3清扫清扫 将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干 净净 办公用品擦洗干净办公用品擦洗干净 办公用品破损处理修理好办公用品破损处理修理好 办公室通风、光线充足办公室通风、光线充足 沒用噪音及其它污染沒用噪音及其它污染 合理布置办公室 办公环境检查表办公环境检查表 序号序号项目项目检查内容检查内容检查结果检查结果 4清洁清洁 每天下班

15、些时间进行卫生清洁工作每天下班些时间进行卫生清洁工作 随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查 对不符合的情況及进纠正对不符合的情況及进纠正 整理、整顿、清扫保持得非常好整理、整顿、清扫保持得非常好 合理布置办公室 练习：办公室布局练习：办公室布局 案案 例例 办公室面积 ：14平方米 办公人员：主管1名 秘书1名 下属3名 办公设备：茶几、公用电 脑、5张办公桌等 合理布置办公室 方案一方案一 门门 电电 脑脑 职职 员员 职员职员职员职员 秘秘 书书 上上 司司 茶几茶几 窗户窗户 合理布置办公室 方案二方案二 门门 职职 员员 职职 员员

16、上上 司司 茶几茶几 窗户窗户 秘秘 书书 职职 员员 电电 脑脑 合理布置办公室 方案三方案三 门门 职职 员员 职职 员员 上上 司司 茶几茶几 窗户窗户 职职 员员 秘秘 书书 电脑电脑 合理布置办公室 方案四方案四 门门 电电 脑脑 窗户窗户 茶几茶几 职员职员 职员职员 职员职员 秘书秘书 上上 司司 合理布置办公室 方案一：方案一：8080分分 门门 电电 脑脑 职职 员员 职员职员职员职员 秘秘 书书 上上 司司 茶几茶几 窗户窗户 错误一：影响照明错误一：影响照明 错误二：公用通道较小，但不会影响其错误二：公用通道较小，但不会影响其 他人工作他人工作 合理布置办公室 方案二：方

17、案二：6060分分 门门 职职 员员 职职 员员 上上 司司 茶几茶几 窗户窗户 秘秘 书书 职职 员员 电电 脑脑 错误一：公用通道与私人空间交叉错误一：公用通道与私人空间交叉 错误二：接待空间在办公室尽头错误二：接待空间在办公室尽头 错误三：秘书与上司距离较远错误三：秘书与上司距离较远 合理布置办公室 方案三：方案三：7070分分 门门 职职 员员 职职 员员 上上 司司 茶几茶几 窗户窗户 职职 员员 秘秘 书书 电脑电脑 错误一：公共通道过长，使用电脑不方便错误一：公共通道过长，使用电脑不方便 错误二：茶几放得过远，主管失去接待功错误二：茶几放得过远，主管失去接待功 能能 合理布置办公

18、室 方案四：方案四：100100分分 门门 电电 脑脑 窗户窗户 茶几茶几 职员职员 职员职员 职员职员 秘书秘书 上上 司司 优点一：充分利用有阳光的窗口位置优点一：充分利用有阳光的窗口位置 优点二：私人空间和公共空间交叉较优点二：私人空间和公共空间交叉较 少少 优点三：主管与秘书沟通方便优点三：主管与秘书沟通方便 优点四：减少访客对他人的干扰优点四：减少访客对他人的干扰 合理布置办公室 合理布置办公室 合理布置办公室 合理布置办公室 实战演练实战演练 某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根某公司最近新租用到一个办公场地。要求秘书根 据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下：据要求设计一份办公室平面布局设计图。要求如下： 1、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相、洽谈室：公司业务人员与客户洽谈区域，要求相 对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室对安静独立，一般为二至五人，也可做为小型会议室 使用；使用； 2、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区、商品展示区域：可以放二至三个柜子，在等候区 或洽谈区可以看到展示柜；或洽谈区可以看到展示柜； 3、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等、客户等候区域：如洽谈间正在使用，客户可以等 候区内休息并可欣赏办公室企业文化，阅读公司简